SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

1 WAF.272.12.2021

Kuratorium Oświaty w Poznaniu ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na zadanie pn.:

„Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i korytarzy w Kuratorium Oświaty w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Kaliszu, Koninie, Lesznie

i Pile w terminie od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.”

Poznań, 17 listopada 2021 r.

(2)

2

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Spis treści

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego ………. str. 4 II. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści

SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia ………str. 4 III. Tryb udzielenia zamówienia ………...str. 4 IV. Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty

z możliwością prowadzenia negocjacji ……… str. 4 V. Opis przedmiotu zamówienia ……… str. 4 VI. Termin realizacji zamówienia ……… str. 12 VII. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy ……….. str. 12 VIII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający

będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej ……….. str. 12 IX. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami ……. str. 14

X. Termin związania z ofertą ……… str. 14 XI. Opis sposobu przygotowania oferty ………. str. 14 XII. Sposób oraz termin składania ofert ……….. str. 16 XIII. Termin otwarcia ofert ……… str. 17 XIV. Podstawy wykluczenia Wykonawców i informacja o podmiotowych środkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oświadczeniach, potwierdzających brak podstaw wykluczenia, jakich wymaga Zamawiający od Wykonawcy ………… str. 18 XV. Warunki udziału w postępowaniu i informacja o podmiotowych środkach dowodowych

oraz innych dokumentach lub oświadczeniach, potwierdzających spełnienie warunków udziału jakich wymaga Zamawiający od Wykonawcy ……… str. 20 XVI. Podmioty udostepniające zasoby, podwykonawcy, wykonawcy występujący wspólnie,

wykonawcy zagraniczni ……… str. 22 XVII. Sposób obliczenia ceny ………. str. 24 XVIII. Opis kryteriów oceny, ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

……….str. 25

(3)

3

XIX. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ……….. str. 26 XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ……… str. 26 XXI. Informacje dotyczące wadium ……….. str. 26 XXII. Informacje dotyczące oferty częściowej i wariantowej ……… str. 27 XXIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy …….….. str. 27 XXIV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych …………. str. 27

XXV. Załączniki ………. str. 28

(4)

4 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Kuratorium Oświaty w Poznaniu Ul. Kościuszki 93

61-716 Poznań, Telefon 61 670 40 81

e-mail: kancelaria@ko.poznan.pl NIP: 778-10-78-850

II. ADRES STRONY INTERENETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:

http://ko.poznan.ibip.pl/public

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.).

IV. INFORAMCJA, CZY ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z MOŻLIWOŚCIĄ PROWADZENIA NEGOCJACJI

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych i korytarzy w Kuratorium Oświaty w Poznaniu zlokalizowanych przy ul. Kościuszki 93 i Placu Wolności 18 w Poznaniu oraz w jego delegaturach w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile. Usługa

(5)

5

wykonywana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, po godzinach pracy Urzędu, nie później jednak niż do 22.00.

2. Przedmiot zamówienia składa się z 5 części, z których każda objęta będzie odrębnym postępowaniem w celu dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (wyodrębnionych dla poszczególnych części w poniższym opisie przedmiotu zamówienia). Wykonawca sam decyduje na ile części będzie składał ofertę.

3. Usługa sprzątania winna być realizowana zgodnie z harmonogramem prac wskazanym w załączniku nr 1 do projektu umowy.

4. W celu dokonania rzetelnej wyceny oferty możliwa jest wizja lokalna miejsca realizacji umowy, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu:

 Część nr 1 - Pani Anna Filipiak , tel. 532 751 815,

 Część nr 2 – Pani Beata Kaliska, tel. 780 386 011,

 Część nr 3 – Pani Agnieszka Wachowska , tel. 780 386 010,

 Część nr 4 – Pan Katarzyna Rudnicka, tel. 780 386 008;

 Część nr 5 – Pani Zdzisława Skowron, tel. 608 098 987.

5. Wykonawca zapewnia wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego, odkurzającego i materiałów eksploatacyjnych (środków czystości, środków higienicznych – papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, worków do śmieci, płynów do dezynfekcji powierzchni).

6. Zamawiający wymaga aby wykonawca używał worków na śmieci w pomieszczeniach biurowych o pojemności 20 l i 35 l. Śmieci mają być wyrzucane do pojemników na odpady znajdujących się przy poszczególnych obiektach. W przypadku wymogu segregowania śmieci, śmieci mają być wyrzucane do odpowiednich pojemników. Ścinki z niszczarek mają być wyrzucane do pojemników na makulaturę. Do pojemników na makulaturę wsypuje się same ścinki bez worków.

7. Zamawiający wymaga aby środki do czyszczenia glazury, posadzek były dostosowane do czyszczonej powierzchni, nie powodujące zarysowań, antypoślizgowe, nadające połysk.

Środki do czyszczenia terakoty, wszelkich urządzeń w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych (typu: zlewozmywaków, baterii kuchennych, blatów kuchennych) oraz płyny do mycia powierzchni przeszklonych były dostosowane do czyszczonej powierzchni, nie powodujące zarysowań. W przypadku czyszczenia mebli, a zwłaszcza biurek Zamawiający wskazuje na użycie środków typu Pronto itp.

(6)

6

8. W toku realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli poprawności wykonywania usługi w każdym obiekcie. W imieniu Zamawiającego kontroli prawidłowego wykonania zamówienia dokonywać mogą również użytkownicy obiektów.

9. Zamawiający (osoba upoważniona) sporządzać będzie comiesięczne protokoły wykonania usługi (wzór stanowi załącznik nr 4 do projektu umowy), które będą podstawą do comiesięcznego wystawienia faktury za wykonaną usługę sprzątania. W przypadku braku wykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający obniży wynagrodzenie wykonawcy na zasadach określonych w umowie.

10. Zamawiający ma prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia ze względu na aktualne potrzeby, z przyczyn niewymienionych w § 6 ust. 3 projektu umowy (np. zmiana lokalizacji biur), a tym samym do zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w § 3 ust. 2 projektu umowy. Z tytułu wykorzystania mniejszego zakresu i ilości usług sprzątania w stosunku do założonych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie posprzątaną powierzchnię, tj.

Zamawiający przyjmie cenę jednostkową za m² pomnożoną przez liczbę m² faktycznie posprzątanej powierzchni. Zamawiający cenę jednostkową brutto za m² wyliczy dzieląc wynagrodzenie miesięczne przez liczbę m² powierzchni łącznej części, na którą złożono ofertę. Cena jednostkowa za m² obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11. Pracownicy wykonawcy zobowiązani są do:

1) przestrzegania odpowiednich przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;

2) zachowania wszelkiej tajemnicy związanej z wykonaniem usług w pomieszczeniach Zamawiającego;

3) nie przyprowadzania postronnych osób do miejsca wykonywania usługi;

4) otwierania tylko sprzątanego pomieszczenia, pozostawiając pozostałe pomieszczenia zamkniętymi;

5) nie czyszczenia sprzętu informatycznego (komputery, drukarki, skanery, kserokopiarki, urządzenia sieci informatycznych) oraz nie opróżniania samodzielnie niszczarek papieru;

6) każdorazowo przy opuszczaniu sprzątanego pomieszczenia – zamknięcia wszystkich okien, wyłączenia oświetlenia, sprawdzenia zamknięcia drzwi;

(7)

7

7) przestrzegania zakazu palenia tytoniu na terenie sprzątanych obiektów.

13. Przed podjęciem pracy przez pracowników wykonawcy, wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie przez nich podpisane, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy.

14. Wykonawca zapewni osobę koordynującą (nadzorującą) wykonanie usługi. Koordynator powinien być dostępny pod telefonem, przez cały okres realizacji zamówienia, codziennie, a w razie zaistniałej konieczności stawić się na wezwanie Zamawiającego w ustalonym miejscu i terminie.

15. Zamawiający wymaga, aby osoby zatrudnione przez Wykonawcę do wykonywania usługi sprzątania, podpisywały codziennie listę obecności. Listy obecności znajdować się będą w następujących pomieszczeniach:

Część 1 – ul. Kościuszki 93 - pok. 339, Plac Wolności 18 – pok. 322 Część 2 – sekretariat

Część 3 – pok. 116 Część 4 – pok. 45 Część 5 – pok. 252

16. Imienną listę pracowników, sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do projektu umowy, wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego i aktualizacji listy pracowników w przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian w zatrudnieniu.

17. Zamawiający wskaże wykonawcy miejsce pobierania kluczy do sprzątanych pomieszczeń.

18. Zamawiający bezpłatnie udostępni pracownikom Wykonawcy miejsce gospodarcze, w celu przechowywania sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do realizacji usługi sprzątania (za wyjątkiem części nr 5 zamówienia), tj.:

1) dla Części nr 1 – ul. Kościuszki 93 - pomieszczenie gospodarcze o powierzchni 2,15 m²; Pl. Wolności 18 – wydzielone miejsce w pomieszczeniu socjalnym pok. 316;

2) dla Części nr 2 – szafa techniczna w toalecie damskiej;

3) dla Części nr 3 - pomieszczenie gospodarcze o powierzchni 1,90 m x 1,40 m;

4) dla Części nr 4 - pomieszczenie gospodarcze o powierzchni 0,60 m x 0,80 m.

19. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował zespołem co najmniej trzech pracowników dla Części I – łączny wymiar zatrudnienia powinien wynosić minimum 1 i 1/3 etatu, przy czym Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy podział zatrudnienia na poszczególnych pracowników. Dla pozostałych części Wykonawca powinien dysponować

(8)

8

co najmniej jednym pracownikiem zatrudnionym na minimum 1/3 etatu w celu zapewnienia należytego wykonania usługi.

20. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy i określa je stosownie do art. 134 ust. 2 pkt 14 ustawy:

1) Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące usługę sprzątania były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę 2) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu w dniu podpisania umowy

oświadczenie, poświadczające że pracownicy wskazani do realizacji usługi sprzątania są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Ponadto Zamawiający wymaga aby Wykonawca do każdej faktury dołączał oświadczenie, że osoby wykonujące usługę sprzątania są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego i Wykonawca nie zalega na ich rzecz z wypłatą należnego wynagrodzenia za poprzedni miesiąc (za wyjątkiem stycznia).

3) Zamawiający w celu sprawdzenia, czy osoby wykonujące czynności związane z usługą sprzątania są zatrudnione na umowę o pracę może żądać od Wykonawcy kserokopii umów o prace zawierających imię i nazwisko osób, które świadczą usługę sprzątania, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o prace, wymiar etatu oraz okres na który zawarta jest umowa. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić kserokopię umowy na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o udostępnieniu ww. dokumentów. Nie przedłożenie kserokopii/skanów umów we wskazanym terminie skutkować może naliczeniem kary umownej.

21. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 90910000-9 – usługi sprzątania.

CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Część nr 1.

1. Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i korytarz w siedzibie Kuratorium Oświaty w Poznaniu:

I. ul. Kościuszki 93, 61-716 Poznań, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego o powierzchni całkowitej 908,22 m², w tym:

1) pomieszczenia biurowe w budynku „B”:

a) na III piętrze – pokoje od nr 302 do nr 306 oraz od nr 309 do nr 340, b) na II piętrze – pokoje od nr 224 do nr 228,

c) na niskim parterze – pokój nr NP-7,

(9)

9 d) korytarz o powierzchni 17,42 m² o powierzchni łącznej 650,75 m²;

2) pomieszczenie socjalne na III piętrze w budynku „B” nr 301 o powierzchni 14,71 m²; 3) pomieszczenia biurowe w budynku „C”:

a) na parterze – pokoje 30 a, 30 b, 30 c, b) na I piętrze – pokój nr 107,

c) na III piętrze – pokoje 337, 338, 338 a o powierzchni łącznej 182,08 m², 4) pomieszczenia w budynku „A”

a) boks nr 15 o powierzchni 14,04 m² 5) pomieszczenia w budynku „C”

a) pomieszczenie w piwnicy o powierzchni 60,68 m²

II. Plac Wolności 18, 61-739 Poznań, w budynku Wielkopolskiej Spółdzielni „Rolnik”, o powierzchni całkowitej 442,20 m² w tym:

1) pomieszczenia biurowe

a) pokoje: 223, 224, 303, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 320, 321, 322, 502, 503, 512, 513, 514

2) pomieszczenia sanitarne 3) korytarz na III piętrze 2. Informacja dotycząca okien:

a) 90 sztuk okien o wymiarach ok. 1,25 m x 1,70 m pojedynczych w ramie aluminiowej, b) 14 sztuk okien o wymiarach ok 1,80 m x 2,00 m w ramie drewnianej skrzydłowe, podwójne,

c) 1 okno o wymiarach 1,80 m x 3,00 m w ramie drewnianej, d) 15 okien dwuskrzydłowych 1,30 m x 2,10 m,

e) 1 okno o wymiarach 1,3 m x 1,58 m w ramie plastikowej, f) 3 okna o wymiarach 1,21 m x 2,30 m w ramie plastikowej, g) 3 okna o wymiarach 1,32 m x 1,37 m w ramie plastikowej, h) 4 okna o wymiarach 1,30 m x 2,20 m w ramie plastikowej

UWAGA: Mycie okien nie wymaga użycia wysięgnika. Prace te można wykonać przy użyciu wyższej drabiny.

3. W celu dostosowania odpowiednich płynów i środków do czyszczenia posadzek Zmawiający podaje metraż podłóg z podaniem rodzajów powierzchni:

1) pomieszczenia: ul. Kościuszki 93:

(10)

10

a) 886,29 m² powierzchni pokrytej wykładziną PCV, b) 57,75 m² powierzchni pokrytej wykładzina dywanową, c) 14,71 m² płytkami ceramicznymi,

d) 17,42 m² powierzchni pokrytej posadzką kamienną, e) 53,94 m²powierzchni betonowej,

2) pomieszczenia: Plac Wolności 18:

a) 22,60 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową b) 36,50 m² powierzchni pokrytej płytkami ceramicznymi c) 337,90 m² powierzchni pokrytej parkietem

d) 45,20 m² powierzchni pokrytej wykładziną

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż rodzaj powierzchni podłóg może się zmienić i wówczas należy dostosować odpowiednie środki czyszczące.

4. Ponadto w pomieszczeniach sanitarnych na Placu Wolności 18 należy zapewnić dla 19 osób:

a) ręczniki papierowe typu ZZ celulozowe, bez konkretnego wskazania na kolor;

b) papier toaletowy celulozowy standardowy w małych rolkach, bez wskazania na konkretny kolor;

c) mydło, które należy uzupełniać w dozownikach wiszących.

Część nr 2.

1. Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe, socjalne i korytarz w Delegaturze w Koninie, ul. Spółdzielców 3, 62- 510 Konin, III piętro, powierzchnia całkowita 210 m², w tym:

1) pomieszczenia biurowe – pokoje 301 - 308 o powierzchni łącznej 127,11 m²; 2) pomieszczenie socjalne o powierzchni 4,29 m²;

3) sala konferencyjna o powierzchni 32,4 m², 4) sekretariat o powierzchni 14,25 m²,

5) korytarz o powierzchni 31,95 m². 2. Informacja dotycząca okien:

Okna pojedyncze w ramie plastikowej:

a) 10 sztuk okien o wymiarach ok. 2,54 m x 1,47 m, b) 1 okno o wymiarach ok. 2,45 m 1,47 m.

(11)

11

3. W celu dostosowania odpowiednich płynów i środków do czyszczenia posadzek Zamawiający podaje metraż podłóg z podaniem rodzajów powierzchni:

a) 159,51 m²powierzchni pokrytej wykładziną dywanową, b) 50,49 m² powierzchni pokrytej płytkami ceramicznymi,

Część nr 3.

1. Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Lesznie, pl.

Kościuszki 4, 64-100 Leszno, w budynku „A” Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze – pokoje od nr 102 do nr 110 oraz od nr 115 do nr 117, o łącznej powierzchni 218,18 m².

2. Informacja dotycząca okien:

a) 13 sztuk okien o wymiarach ok. 3,00 m x 1,50 m w ramie drewnianej skrzydłowe, podwójne.

a) 218,18 m² powierzchni pokrytej wykładziną dywanową.

Część nr 4.

1. Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Pile, ul. Dzieci Polskich 26, 64-920 Piła, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego na I piętrze – pokoje od nr 42 do nr 50, o powierzchni łącznej 126,35 m².

a) 10 sztuk okien o wymiarach ok. 1,65 m x 1,55 m pojedynczych w ramie plastikowej.

a) 126,35 m2 powierzchni pokrytej wykładziną PCV;

(12)

12

Część nr 5.

1. Usługa sprzątania obejmuje pomieszczenia biurowe w Delegaturze w Kaliszu, ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz, w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego – pokoje 201, 220a, 230, 232, 236, 237, 238, 240, 242, 243, 244, 245, 249, 250, 251, 252, 253 o łącznej powierzchni 271,28 m².

a) 19 sztuk okien o wymiarach ok. 2,10 m x 1,24 m, drewnianych, pojedynczych.

a) dla Części nr 5 – 271,28 m² powierzchni pokrytej parkietem.

VI. TERMIN REALIZAJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy licząc od dnia 1 stycznia 2022 roku.

VII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku na 8 do SWZ.

VIII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWAIJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu

(13)

13

https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortoalu oraz Regulaminie ePUAP.

4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortali, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP, a w przypadku przekazywania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.

7. Zamawiający przekazuje ID postępowania ocds-148610-d73df35e-4780-11ec-8c2d- 66c2f1230e9c Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail:

kancelaria@ko.poznan.pl.

(14)

14

9. Sposób sporządzeni dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Anna Filipiak, e-mail: a.filipiak@ko.poznan.pl Marcin Skręty, e-mail: m.skrety@ko.poznan.pl

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą od dania upływu terminu składania ofert do dnia 24 grudnia 2021 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: pdf i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Do zaszyfrowania oferty nie jest potrzebna ani aplikacja do szyfrowania ofert, ani plik z kluczem publicznym. Cały proces szyfrowania ma miejsce na stronie miniPortal.uzp.gov.pl.

(15)

15

3. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

4. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania).

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnice przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (zip). Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust.

2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostepnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu utrzymania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust 3 pzp.

6. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oświadczenie należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.

7. Ofertę należy przygotować na Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

8. Do oferty należy dołączyć:

8.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

8.2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 8.1 – pełnomocnictwo lub inny dokumentu (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki ) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;

(16)

16

8.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postepowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

8.4. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu składa każdy z Wykonawców.

8.5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

9. Zamawiający zaleca ponumerowanie stron oferty.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 8 pkt.

8.1., jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

11. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocniongo.

XII. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Formularz do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkowania dostępnej na miniPortalu.

2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 26 listopada 2021 r., do godz. 12.00.

(17)

17 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

5. Identyfikator potwierdzenia złożenia oferty użytkownik (Wykonawca) zobaczy na ekranie sukcesu po przesłaniu formularza, a także zostanie on wysłany na adres email użytkownika.

Ważne, aby zachować numer potwierdzenia, ponieważ będzie on potrzebny przy ewentualnej zmianie bądź wycofaniu oferty.

6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkowania dostępnej na miniPortalu.

7. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

XIII. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 listopada 2021 r., o godz. 13.00.

2. Otwarcie ofert odbywa się bez Wykonawców.

3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

 nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach i miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

 cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

6. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

(18)

18

XIV. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW I INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH ORAZ INNYCH DOKUMENTACH LUB OŚWIADCZENIACH, POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA, JAKICH WYMAGA ZAMAWIAJACY OD WYKONAWCY.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art.

9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o którym mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub

(19)

19

komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba, że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie składane jest wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców; oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

b) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie, warunków o których mowa w rozdziale XV SWZ polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,

(20)

20

przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia.

XV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH ORAZ INNYCH DOKUMANTACH LUB OŚWIADCZENIACH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU JAKICH WYMAGA ZAMAWIAJĄCY OD WYKONAWCY

1. Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności ekonomicznej lub finansowej, tj. Wykonawca musi:

1) posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; suma ubezpieczenia nie może być niższa od kwoty 100 000 zł. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały okres realizacji zamówienia tj. rok kalendarzowy.

2. Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca musi:

1) wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej dwie usługi sprzątania, o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł każda dla Części I oraz o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł dla pozostałych części w budynkach użyteczności publicznej, polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 2) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do realizacji usługi,

tj. zobowiązany jest zapewnić wszelki sprzęt sprzątający oraz wszystkie konieczne środki czystości posiadające odpowiednie atesty, które są przeznaczone do stosowania zgodnego z zaleceniami producenta, nie wpływają negatywnie na zdrowie i środowisko, skutecznie czyszczą zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do ich rodzaju.

Wykonawca zobowiązany jest, w celu realizacji przedmiotu umowy, użyć środków czystości i higieny w ilościach zapewniających należyte wykonanie usługi sprzątania.

Użycie środków odbiegających od ww. standardów oraz ewentualny ich brak Zamawiający uzna, jako nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia

(21)

21

3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych:

Oświadczenia:

1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – składanego wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców; oświadczenie składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

a) jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1 polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostepniających zasoby, przedstawia, wraz z ww. oświadczeniem, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;

b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Podmiotowe środki dowodowe

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego

a) dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług,

(22)

22

w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

c) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

2) polisy dotyczącej ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 zł – w formie tektonicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym składanego na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, aktualnego na dzień złożenia.

XVI. PODMIOTY UDOSTĘPNIAJĄCE ZASOBY, PODWYKONAWCY, WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE, WYKONAWCY ZAGRANICZNI

1. Podmioty udostępniające zasoby.

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

3) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostepniające zasoby zdolności technicznej lub zawodowej pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale XV, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

4) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby

(23)

23

Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolność podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

6) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Podwykonawcy niebędącymi podmiotami na zasoby których powołuje się Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

2) W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonywane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia Wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w usługi, jeżeli są już znani. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.

3) Zamawiający może żądać informacji, których mowa w pkt. 2 dotyczących dalszych podwykonawców.

4) W przypadkach, o których mowa w pkt. 1 i 2 Zamawiający może zbadać, czy nie zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby podstawy wykluczenia, o których mowa w rozdziale XIV. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia odpowiednio oświadczenie o którym mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt. 1.

5) W przypadku, o którym mowa w pkt. 4, jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.

(24)

24

6) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postepowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 ustawy stosuje się odpowiednio.

7) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1) W przypadku, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa.

2) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 5 do SWZ.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6) Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym, sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, jako cenę brutto.

(25)

25

2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

3. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

4. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przesłankami art. 223 ust.2 ustawy.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

6. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie.

XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty obowiązywać będzie tylko jedno kryterium:

cena 100%.

Ocena w tym kryterium zostanie wyliczona wzorem:

najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

liczba pkt = _______________________________________________ x 100 pkt cena brutto badanej oferty

2. Wartość kryterium obliczana będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

3. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostaną złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ.

6. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do

(26)

26

wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.

7. W przypadku braku zgody, o której mowa w pkt. 6, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art.

577 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę.

3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców.

4. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o sposobie i terminie podpisania umowy.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postepowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.

6. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

XX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

(27)

27

XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY CZĘŚCIOWEJ I WARIANTOWEJ 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

 niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX

„Środki ochrony prawnej” pzp.

XXIV. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kuratorium Oświaty w Poznaniu, ul.

Kościuszki 98, 61-716 Poznań

(28)

28

 inspektorem ochrony danych osobowych w Kuratorium Oświaty w Poznaniu jest Katarzyna Walczak, kontakt:iod@ko.poznan.pl, nr tel. 780386035^*;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, to jest przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnego ciążącego na Administratorze w zw. z przepisami prawa zamówień publicznych, prawa podatkowego i o rachunkowości w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Kuratorium Oświaty w Poznaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych;

 okres przechowywania dokumentacji postepowania o zamówienie publiczne, dokumentacji księgowej i podatkowej wynika z przepisów prawa;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa zamówień publicznych, prawa podatkowego i o rachunkowości, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

 posiada Pani/Pan: prawo dostępu do swoich danych osobowych; prawo do sprostowania danych osobowych; prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniami; Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych praw należy przesłać żądanie w formie pisemnej na adres e-mail:

iod@ko.poznan.pl lub drogą pocztową na adres zamawiającego z dopiskiem na kopercie Inspektor Ochrony Danych Osobowych;

 W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez zamawiającego narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XXV. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1 – formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania

(29)

29

Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4 – oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby

Załącznik nr 5 – oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp przez Wykonawców występujących wspólnie

Załącznik nr 6 – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 7 – wykaz usług wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert

Załącznik nr 8– wzór umowy

Załącznik nr 1 do umowy – harmonogram czynności związanych z realizacją usługi Załącznik nr 2 do umowy – imienny wykaz osób realizujących usługę sprzątania Załącznik nr 3 do umowy – oświadczenie pracownika Wykonawcy

Załącznik nr 4 do umowy – protokół wykonania usługi sprzątania Załącznik nr 5 do umowy – wykaz pomieszczeń

Z.up. Wielkopolskiego Kuratora Oświaty Marcin Skręty

dyrektor Wydziału Administracyjno - Finansowego