- 1 - Zał. H WZÓR UMOWY NR …/R1/U/2020
W dniu ……….2020 r. w Lublinie, zawarta pomiędzy: Województwem Lubelskim, ul. A. Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP: 712-29-04-545, REGON 431019170; Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin, zwanym dalej
„Zamawiającym”, którego reprezentuje:
mgr inż. Paweł Szumera - Dyrektor Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie
a ..., zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:
... - ...
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia polegającego na świadczeniu usług zimowego utrzymania chodników i ciągów pieszo – rowerowych położonych wzdłuż dróg wojewódzkich administrowanych przez RDW w Białej Podlaskiej tj. odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej w sezonach 2020/2021, 2021/2022 i 2022/2023r. - Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników i ścieżek rowerowych położonych przy ul. Żelechowskiej, Świderskiej, Międzyrzeckiej w Łukowie oraz w m. Karwacz
Kod CPV:
90.63.00.00-2 Usługi usuwania oblodzeń 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę zgodnie z jej postanowieniami oraz ze Specyfikacją techniczną zimowego utrzymania chodników i ścieżek rowerowych, tj. zwalczania śliskości i odśnieżania chodników i ścieżek rowerowych administrowanych przez RDW w Białej Podlaskiej stanowiącymi Załączniki do niniejszej Umowy oraz w sposób gwarantujący należytą jakość świadczonych usług.
3. Umowa powinna być realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z:
a) ustawą z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (Dz. U. z 2020r., poz. 470 z późn. zm.);
b) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2019 r., poz. 1396, z późn. zm.);
c) ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2019 r., poz. 2010 z późn. zm.);
d) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r., poz. 701 z późn. zm.);
e) ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020r., poz. 110 z późn. zm.).
§ 2
1. W ramach niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) Zabezpieczenie we własnym zakresie i na swój koszt piasku do zwalczania śliskości oraz jego załadunek.
Piasek użyty do zwalczania śliskości zimowej chodników musi spełniać następujące wymagania:
- uziarnienie do 2,00 mm, nadziarna nie więcej niż 15% (nie dopuszcza się w nadziarnie ziaren pow. 4,00 mm),
- nie może zawierać zanieczyszczeń organicznych jak trawa, korzenie itp., - barwa żółta,
- nie może zawierać żadnych składników spoistych w tym choćby śladowych zanieczyszczeń gliniastych lub ilastych.
Pozostałe wymagania powinny odpowiadać normie: PN-EN-13043:2004.
2) Mechaniczne lub ręczne odśnieżanie chodników, ciągów pieszo-rowerowych i dojść do przejść dla pieszych, azyli na jezdni, na całej szerokości (przy szer. chodników lub ciągów pieszo- rowerowych do 2,0 m) lub na szerokości 2,0m (przy szer. chodników lub ciągów pieszo- rowerowych powyżej 2,0 m) w taki sposób aby warstwa pozostawionego śniegu nie przekraczała 2-3 centymetrów i nie występowała śliskość zimowa,
3) Równomierne posypywanie piaskiem odśnieżonych powierzchni na całej szerokości,
- 2 - 4) Niedopuszczalne jest rozsypywanie piasku zbrylonego oraz występowanie nieciągłości
w posypywaniu.
5) Wykonanie czynności opisanych w ppkt. 2) i 3), w ciągu 3 godzin od momentu przystąpienia do wykonywania usługi,
a) niezwłoczne (maksymalnie w ciągu 1 godziny) przystępowanie po otrzymaniu wezwania, w szczególności w godzinach 4.00-8.00 i 13.00-16.00 do odśnieżania i posypywania nawierzchni chodników w przypadku wystąpienia śliskości zimowej lub uzasadnionego podejrzenia co do możliwości jej wystąpienia niezależnie od opadów,
b) zabezpieczenie i utrzymanie w gotowości sprzętu i maszyn przewidzianych do realizacji zamówienia, wraz z obsługą,
c) zapewnienie we własnym zakresie paliwa i obsługi naprawczo-remontowej sprzętu przewidzianego do świadczenia usług, (zapewnienie sprzętu zastępczego w przypadku awarii),
2. Uzyskanie pełnej gotowości sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia wraz z jego obsługą w terminie od dnia 30 października, kolejno w latach 2020, 2021, 2022, do zakończenia świadczenia usług objętych umową w sezonach 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023r., tj do dnia 30 kwietnia kolejno w latach 2021, 2022, 2023r.
3. Zapewnienie bezpośredniej łączności z obsługą sprzętu wykorzystywanego do wykonywania zamówienia, w celu przekazywania obsłudze dyspozycji przez osoby wymienione w § 3 ust. 2 Umowy oraz niezwłocznego przekazywania przez tą obsługę osobom wymienionym w § 3 ust. 2 Umowy informacji o:
aktualnym stanie chodników i ścieżek rowerowych,
zagrożeniach spowodowanych warunkami atmosferycznymi,
innych zdarzeniach zauważonych na chodnikach i ścieżkach rowerowych.
4. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dokładnym czasie rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usług na poszczególnych odcinkach chodników i ścieżek rowerowych.
5. Wykonawca udostępnieni sprzęt w celu umożliwienia Zamawiającemu kontroli jego przygotowania w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Warunki realizacji Zamówienia:
a) decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu wykonywania usług objętych zamówieniem podejmować będzie Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej,
b) wzywanie do pracy zespołów roboczych Wykonawcy odbywać się będzie telefonicznie przez upoważnionych pracowników Zamawiającego,
7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców jak za swoje własne.
8. Użyte w Umowie określenia oznaczają:
1) „sprzęt” - urządzenie, pojazd mechaniczny-nośnik lub maszynę budowlaną
2) „gotowość do pracy sprzętu” - podstawienie do pracy sprzętu do odśnieżania i posypywania chodników/lub ścieżek rowerowych załadowanego piaskiem
§3
1. Do nadzoru nad należytym wykonywaniem usług objętych Umową upoważnieni są; Kierownik Rejonu Dróg Wojewódzkich, Kierownik Obwodu Drogowego, Dyżurni Zimowego Utrzymania oraz inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.
2. Ponadto, osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do wydawania Wykonawcy wiążących poleceń i instrukcji w zakresie świadczenia usług objętych Umową a także ewidencjonowania usług świadczonych w ramach Umowy w zakresie czasu ich trwania, ich ilości i jakości.
3. Wykonawca w dniu podpisania umowy lub nie później niż 7 dni po popisaniu umowy przekaże Zamawiającemu imienny wykaz osób, za pomocą których będzie wykonywał usługi objęte Umową ze wskazaniem ich adresów i numerów telefonów.
4. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o każdej zmianie w wykazie wymienionym w ust. 3.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) zmniejszenia ilości usług - podane ilości usług należy traktować jako maksymalne, b) do przeprowadzania kontroli realizacji usług.
c) zmiany planowanych ilości pomiędzy poszczególnym asortymentem usług wg faktycznych potrzeb, bez zmiany wynagrodzenia maksymalnego, w ramach Zadania.
6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców jak za swoje własne.
- 3 -
§ 4
1. Strony zgodnie oświadczają, że Wykonawca przystąpi do świadczenia usług objętych Umową na każde telefoniczne wezwanie osób, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do świadczenia usług objętych Umową w czasie 1 godziny – od chwili otrzymania wezwania.
2. W razie opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia usług objętych Umową przekraczającego czas określony w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonywanie usług innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze).
3. Okresowe powierzenie wykonywania usług objętych niniejszą Umową przez Zamawiającego innym podmiotom, w przypadku określonym w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy z zapłaty kar umownych.
§ 5
1. Usługi objęte Umową będą wykonywane przez Wykonawcę w terminie od dnia 30 października, kolejno w latach 2020, 2021, 2022, do zakończenia świadczenia usług objętych umową w sezonach 2020/2021, 2021/2022, 2022/2023, tj do dnia 30 kwietnia kolejno w latach 2021, 2022, 2023r., z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu.
2. Usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg będą świadczone w zależności od występujących warunków atmosferycznych i bieżących dyspozycji Zamawiającego.
§ 6
1. Za należyte wykonanie usług objętych Umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu i § 7, wynagrodzenie do maksymalnej wysokości :
brutto: ……… zł
słownie:………...……
netto ……… zł, podatek VAT ………... zł 2. Wynagrodzenie zostanie ustalone w oparciu o następującą cenę jednostkową netto:
a) ………… zł netto/jednokrotne odśnieżanie z posypywaniem piaskiem przy występ.
śliskości,
b) ………… zł netto/jednokrotne zwalczanie śliskości.
3. Ceny jednostkowe wymienione w ust. 2 obowiązują również w święta i inne dni wolne od pracy.
Ceny jednostkowe uwzględniają wszelkie koszty, w tym również koszty związane z:
załadunkiem (sprzętem Wykonawcy) materiałów do zwalczania śliskości (dotyczy sprzętu do odśnieżania i posypywania chodników i ścieżek rowerowych),
wykonywaniem wszelkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej netto i faktycznie wykonanej ilości usług, powiększone o należny podatek VAT.
5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, jednak nie częściej niż dwa razy w miesiącu kalendarzowym.
6. Podstawą wystawiania faktur będą dokumenty potwierdzone uprzednio przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.
7. Faktury/rachunki Wykonawca wystawia na adres siedziby Zamawiającego wpisując jako NABYWCĘ Województwo Lubelskie, ul. A. Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP 712-29-04-545, REGON 431019170 i przesyła/doręcza w oryginale na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska. Jednocześnie Wykonawca na wystawionej fakturze/rachunku jako ODBIORCĘ oznaczy: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska.
8. Na każdej z faktur/rachunku Wykonawca zobowiązany jest, oprócz standardowych zapisów wymaganych prawem polskim, zamieścić numer niniejszej Umowy.
9. W przypadku doręczenia faktury/rachunku na niewłaściwy adres lub nie zawierającej wszystkich wymaganych prawem i niniejszą umową elementów Wykonawca ponosi wszelkie negatywne konsekwencje z tego tytułu.
10. Należności z tytułu faktur VAT będą płatne przez Zamawiającego przelewem na konto Nr rach.
bankowego ……… w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.
11. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w postaci ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w systemie PEF. W celu przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej należy jako rodzaj adresu PEF Zamawiającego wpisać NIP a jako numer adresu PEF: 7120160419. Pozostałe informacje dotyczące Wykonawcy i Zamawiającego (nazwa, adres, NIP) należy pozostawić bez zmian.
- 4 - 13. Na wystawianej fakturze Wykonawca umieści wymaganą prawem klauzulę wskazującą na mechanizm podzielonej płatności (split payment), w przypadkach określonych w art. 106 e ust. pkt 18a ustawy o VAT.
§ 7
1. Zamawiający przewiduje zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT) w okresie obowiązywania Umowy;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt. a) niniejszego paragrafu nastąpi w formie pisemnego aneksu i będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy realizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku określonym w ust. 1 a) wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian - zmianie podlega wysokość należnego podatku VAT oraz kwota brutto wynagrodzenia.
4. W razie zaistnienia określonej w ust. 1 pkt a), b), c) lub d) podstawy do zmiany wynagrodzenia („Zmiana”), zastosowanie znajduje następująca procedura:
4.1. Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu w formie pisemnej wniosek o zmianę Umowy, zawierający w szczególności:
a) określenie Zmiany, na którą Wykonawca się powołuje,
b) wykazanie, że zaistniała Zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
c) wykazanie w jaki sposób te zwiększone koszty Wykonawcy uzasadniają zmianę wysokości Wynagrodzenia,
d) określenie postulowanej zmiany Wynagrodzenia wynikającej z zaistniałej Zmiany, e) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia Wykonawcy z tytułu wpłaty
podstawowej i wpłaty dodatkowej, o których mowa w art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie zatrudnienia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia,
- wraz ze szczegółowym uzasadnieniem oraz dokumentami potwierdzającymi podnoszony wpływ Zmiany na Wynagrodzenie Wykonawcy („Wniosek"). Ciężar wykazania wpływu Zmiany na koszt wykonania przedmiotu Umowy spoczywa na Wykonawcy.
4.2. Do dokumentów, które mogą potwierdzać wpływ Zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, należą w szczególności:
a) kalkulacja ceny ofertowej, przygotowana przez Wykonawcę z rozbiciem na poszczególne czynniki cenotwórcze;
b) dokumenty z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, jak również ewentualne umowy cywilnoprawne, wykazujące strukturę (oraz podstawę) zatrudnienia i wynagrodzenia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia, jak również procentowy stopień obciążenia (zaangażowania) tych osób pracą na rzecz zamówienia w stosunku do pełnego zakresu ich obowiązków u Wykonawcy.
c) dokumenty wskazujące na podstawę i wysokość obciążenia Wykonawcy z tytułu obowiązkowych składek społecznych lub zdrowotnych w zakresie zatrudnienia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia.
d) kalkulacje i zestawienia przedstawiające wpływ Zmiany na poszczególne kategorie kosztów Wykonawcy w perspektywie pozostałej do wykonania części przedmiotu Umowy i z odniesieniem ich do przewidzianych w Umowie zasad płatności Wynagrodzenia.
- obrazujące porównanie kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę przed Zmianą oraz po jej zaistnieniu.
4.3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, jeśli dane przekazane wraz z Wnioskiem nie potwierdzają, że przedmiotowa Zmiana ma wpływ na koszty wykonania przedmiotu
- 5 - Umowy przez Wykonawcę lub że wpływ ten odpowiada postulowanej przez Wykonawcę wartości zmiany Wynagrodzenia.
4.4. Jeśli z przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów nie wynika, że zaistnienie Zmiany będzie miało wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub gdy wykazywany przez Wykonawcę wpływ Zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy nie odpowiada postulowanej we Wniosku zmianie Wynagrodzenia, jak również jeśli z innych powodów Wniosek ten jest nieuzasadniony w całości lub w części - Zamawiający informuje Wykonawcę w formie pisemnej o braku podstaw do uwzględnienia Wniosku w całości lub w części - wraz z uzasadnieniem tego stanowiska.
4.5. Wykazanie przez Wykonawcę, że zaistniała Zmiana będzie miała określony we Wniosku wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, stanowi podstawę do zawarcia przez Strony aneksu do Umowy, modyfikującego w adekwatny sposób wysokość Wynagrodzenia. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy warunki dokonanej zmiany w formie pisemnej.
5. Zmiana Umowy wywołana Zmianą wchodzi w życie w terminie określonym w aneksie do Umowy, uwzględniającym w zakresie skutków prawnych jego obowiązywania także okres, który upłynął od daty zaistnienia przedmiotowej Zmiany, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 niniejszego paragrafu Umowy.
6. Zmiana Umowy w trybie przewidzianym w ust. 4 nie ma wpływu na Wynagrodzenie Wykonawcy dotyczące zdarzeń i kosztów, które wystąpiły przed datą zaistnienia Zmiany.
7. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawcę w ramach trybu określonego w ust. 4 powinny być przedłożone w oryginale lub w kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Za datę złożenia przez Stronę oświadczenia woli lub wiedzy w trybie przewidzianym w ust. 4 uznaje się także datę otrzymania przez drugą Stronę wiadomości e-mail zawierającej skany pism obejmujących przedmiotowe oświadczenie, o ile pisma te w oryginale zostały następnie wysłane w ciągu dwóch najbliższych dni roboczych przesyłką pocztową lub kurierską do tej drugiej Strony.
9. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. 1, które zmniejszają koszt wykonania Zamówienia przez Wykonawcę, odpowiednie zastosowanie mają postanowienia ust. 4, z tym zastrzeżeniem, że procedurę zmiany Umowy może zainicjować także Zamawiający, żądając określonych informacji, dokumentów lub wyjaśnień od Wykonawcy, który ma wówczas obowiązek takie dane przedstawić.
10. Zamawiający ma prawo w każdym czasie żądać od Wykonawcy dokumentów wskazujących na podstawę i wysokość obciążenia Wykonawcy z tytułu wpłaty podstawowej i wpłaty dodatkowej, o których mowa w art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r.
o pracowniczych planach kapitałowych w zakresie zatrudnienia osób, którymi Wykonawca posługuje się dla wykonania zamówienia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu żądane dokumenty w terminie 14 dni.
11. Nieprzedstawienie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 10, uprawnia Zamawiającego do uznania, że Wykonawca nie jest zobowiązany do finansowania wpłaty podstawowej i wpłaty dodatkowej, o których mowa w art. 26 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych oraz rozpoczęcia procedury zmiany umowy określonej w ust. 9.
12. Zamawiający przewiduje ponadto możliwość waloryzacji cen jednostkowych netto określonych w § 6 ust. 2 za świadczone usługi w sezonach zimowych 2021/2022 i 2022/2023.
13. Ceny jednostkowe netto będą waloryzowane w kolejnych sezonach zimowych, na wniosek Wykonawcy, złożony Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie:
1) do 30 września 2021 r. – w celu waloryzacji cen jednostkowych na sezon 2021/2022, 2) do 30 września 2022 r. – w celu waloryzacji cen jednostkowych na sezon 2022/2023.
Wnioski złożone do Zamawiającego po tym terminie nie będą rozpatrywane – ceny nie będą waloryzowane.
14. Waloryzacja dokonywana będzie na podstawie prognozowanego średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych na bieżący rok, podanego w ustawie budżetowej wg algorytmu:
sezon zimowy 2021/2022 : C jn 2021/2022 = Cjn 2020/2021 * i 2021
sezon zimowy 2022/2023 : C jn 2022/2023 = Cjn2021/2022 * i 2022
z czego:
- Cjn 2020/2021 - jednostkowa cena ofertowa
- Cjn 2021/2022; Cjn 2022/2023 - zwaloryzowana cena jednostkowa odpowiednio na sezon zimowy 2021/2022, 2022/2023 r.
- 6 - - i 2021, 2022 - prognozowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług podany w
ustawie budżetowej odpowiednio na rok 2021, 2022.
15. W przypadku niewystąpienia przez Wykonawcę o waloryzację cen jednostkowych w sezonie 2021/2022, do obliczenia zwaloryzowanej ceny jednostkowej na sezon zimowy 2022/2023 zastosowana będzie cena jednostkowa ofertowa i prognozowany średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług podany w ustawie budżetowej na rok 2022.
§ 8
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług objętych Umową Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w wysokości:
1) 10% ceny jednostkowej netto, wymienionej w § 6 ust. 2, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w przystąpieniu do wykonania usługi, liczoną do czasu zgłoszenia się do pracy danego sprzętu lub do zakończenia akcji, której dotyczyło wezwanie,
2) 10% ceny jednostkowej netto, wymienionego w § 6 ust. 2, za każdą rozpoczętą godzinę przekroczenia czasu określonego w §2 ust.1 pkt. 5), w zakończeniu akcji której dotyczyło wezwanie,
3) 20% wynagrodzenia umownego netto niewykonanej części umowy za wypowiedzenie przez Wykonawcę Umowy, w całości lub w części, niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, (zapis ten nie stanowi uprawnienia Wykonawcy do odstąpienia od umowy za zapłatą oznaczonej sumy),
4) 20% wynagrodzenia umownego netto niewykonanej części umowy za wypowiedzenie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy w ich łącznym wymiarze.
3. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar na podstawie niniejszej Umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie z należności Wykonawcy, bez dodatkowych wezwań.
4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu szkody wyrządzonej Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy i zobowiązuje się do jej naprawienia w pełnej wysokości.
6. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy, w trybie natychmiastowym, w przypadku:
a) trzykrotnego niestawienia się na wezwanie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy
b) wykonywania usług objętych Umową niezgodnie ze Specyfikacją Techniczną albo niewykonywania poleceń osób, o których mowa w §3 ust. 1.
c) wykonywania usług objętych Umową przez osoby będące pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
d) jeżeli wysokość naliczonych kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w dwóch kolejnych miesiącach wyniosła w każdym miesiącu co najmniej 30%
należnego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy,
e) wykonywania usług objętych Umową niezgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub w sposób naruszający dobre obyczaje i standardy usług,
- w terminie 3 m-cy od daty powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa.
7. W przypadku konieczności wielokrotnego (co najmniej dwukrotnie) dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczności dokonywania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % wartości umowy określonej w § 6 ust. 1, pkt. 1) –2), Zamawiający może wypowiedzieć umowę, w terminie 60 dni od daty bezpośredniej zapłaty (drugiej lub kolejnej) wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przez Zamawiającego lub bezpośredniej zapłaty przekraczającej łącznie 5% wartości umownej netto określonej w § 6 ust.
1.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umów ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej na czas wykonywania Umowy. Ubezpieczeniu podlega odpowiedzialność cywilna kontraktowa oraz deliktowa za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników (OC pracodawcy) i osób trzecich, powstałe w związku ze świadczonymi usługami. Wymagana suma gwarancyjna dla szkód spowodowanych realizacją usługi ,,zimowego utrzymania” powinna być nie mniejsza niż wartość zamowienia na jedno zdarzenie i na wszystkie zdarzenia, w tym także w związku z ruchem lub postojem pojazdów mechanicznych wykonujących usługę. Pojazdy uczestniczące w wykonywaniu usługi powinny posiadać polisę obowiązkowego ubezpieczenia komunikacyjnego OC w związku z ruchem pojazdu w pasie drogowym.
- 7 - 2. Kopie polis lub dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzone za zgodność z oryginałem Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu najpóźniej w dniu zgłoszenia Zamawiającemu 100% gotowości jednostek transportowych i sprzętowych nie później jednak niż w dniu 30 października każdego roku i następnie na każde żądanie Zamawiającego.
3. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy, ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 10 Integralną częścią niniejszej umowy są:
1. Złożona oferta wraz z kosztorysem ofertowym.
2. Pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia.
3. Przedmiar usług z wykazem i lokalizacją chodników i ścieżek rowerowych
4. Specyfikacja Techniczna zimowego utrzymania chodników i ścieżek rowerowych 5. Plan zimowego utrzymania dróg wojewódzkich.
6. Załącznik RODO
§ 11
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez umowę o podwykonawstwo - należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy, zawartą między Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
2. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, zobowiązany jest, o ile są już znane, do podania nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług
3. Wykonawca jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej Umowy do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od daty jej zawarcia. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
5. W przypadku, gdy termin, o którym mowa w ust. 4 jest dłuższy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.
6. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego dokonywania zapłat wynagrodzenia należnego podwykonawcy. Wykonawca, w terminie 7 dni od daty zapłaty, przedłoży Zamawiającemu dowód zapłaty oraz kopię faktury lub rachunku stanowiących podstawę do zapłaty. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł każdy dzień opóźnienia od dnia wymagalności faktury.
7. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest: ………..
8. Jeżeli Wykonawca zamierza zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 12
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, polegających na:
1) Zmianach wynagrodzenia, które szczegółowo opisane są w § 7 umowy
2) Zmianach podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego
- 8 - podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 22a, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Powierzeniu wykonywania zamówienia podwykonawcy gdy Wykonawca nie wskazał w złożonej ofercie udziału podwykonawców.
3. W przypadku, gdyby okazało się, że poszczególne postanowienia Umowy są nieważne albo nie wywołują zamierzonych skutków prawnych, nie będzie to naruszało ani ważności, ani skuteczności pozostałych postanowień Umowy. W takich przypadkach strony zobowiązują się do zastąpienia tych postanowień innymi, które w sposób najbardziej zbliżony wyrażą ekonomiczny i prawny sens postanowień zastąpionych.
§ 13
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania umowy do chwili odstąpienia.
§ 14
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Cesja na rzecz osoby trzeciej wierzytelności, przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego, może nastąpić jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja przewidziana w ramach lub w związku z niniejszą Umową będzie przekazywana na adres: Rejon Dróg Wojewódzkich w Białej Podlaskiej, ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska.
§ 15
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej. RODO) wobec osób od których dane osobowe zbiera w celu realizacji umowy, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, zgodnie z załączonym wzorem (zał. do umowy).
§ 16
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie lub Sądowi Okręgowemu w Lublinie, w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu.
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
………. ……….
- 9 - Załącznik Nr 1 do Umowy NR .../R1/U/2020 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej
„RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego, 20-262 Lublin.
2. Z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl*
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c), e), f) RODO w celu związanym z realizacją Umowy nr __/R1/U/2020, której przedmiotem są „RDW w Białej Podlaskiej: Usługi zimowego utrzymania chodników i ciągów pieszo – rowerowych położonych wzdłuż dróg wojewódzkich administrowanych przez RDW w Białej Podlaskiej tj. odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej w sezonach 2020/2021, 2021/2022 i 2022/2023r. – Odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników i ścieżek rowerowych położonych przy ul. Żelechowskiej, Świderskiej, Międzyrzeckiej w Łukowie oraz w m. Karwacz”
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa powyżej odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ZDW w Lublinie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor ZDW w Lublinie.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
7. W przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.
1 lit. c RODO nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
8. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w przypadkach gdy przetwarzanie jest niezbędne w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
9. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność
- 10 - przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w ZDW w Lublinie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
11. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
13. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
……….
podpis Wykonawcy
