REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU DZIECKA
W CHMIELOWICACH
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regul amin organizac yj n y zwan y dal ej „Regulam inem” okreś la z adani a, organizację, specyfikę i rodzaj sprawowanej opieki oraz zasady
funkcj onowani a Dom u Dzi ecka w Chmi el owi cach.
§
2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o:1) Domu - nal eż y przez to rozumi eć placówk ę opi ekuńczo -w ychowawczą t ypu socj aliz ac yjnego.
2) D yrektorze - rozumi e si ę D yrektora Domu Dzi ecka
3) Zes poł ach, grupach – rozumi e si ę kom órki organiz ac yj ne funkcj onuj ące w Domu Dzi ecka.
§
3Dom Dziecka jest publiczną jednostką samorządową Powiatu Opolski ego, prowadzoną w formie jednostki budżetowej.
§
4Dom Dziecka w Chmielowicach jest placówką opiekuńczo -wychowawczą t ypu socj alizac yj nego.
§
5Do zadań Domu Dziecka należy zapewnienie dziecku całodobowej ciągłej lub okres owej opi eki i w ychowani a oraz zaspokoj enie ni ezbędn ych pot rzeb bytowych, rozwojowych w tym emocjonalnych, społecznych, religijnych a także zapewnienie korzystania z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych i kształcenia.
§
6Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia Kodeksu Postępowania Administracyjnego, chyba że przepisy stanowią inaczej.
§
7Nadzór nad działalnością domu sprawuje Zarząd Powiatu Opolskiego przy pomoc y P owiat owego Cent rum P omoc y R odzini e .
§
81. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych regulują postanowienia instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
2. W domu obowiązuje rzeczowy wykaz akt ustalony rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
II. Specyfika i rodzaj sprawowan ej opieki
§
9Dom zaspokaja potrzeby Dziecka co najmniej na poziomie obowiązującego standardu opi eki i wychowani a.
§
10Nadzór nad realizowaniem przez pracowników domu standardu opieki i w ychowani a s prawuj e d yrektor domu.
§
11 Zadania realizowane przez dom:1. Realizacj a i nd ywidualnego pl anu prac y z dziecki em .
2. Prowadzi kartę pob yt u Dzi ecka oraz ni ezbędną dokum ent ację dot ycz ącą Dziecka i j ego rodzi n y.
Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego:
1. zapewnia dzieci om całodobową opi ekę i w ychowani e or az za s pokaj a jego niezbędne potrzeby,
2. zapewnia zaj ęcia socjalizuj ące , korekc yj ne, kompens ac yjne,
logopedyczne, resocjalizujące, terapeutyczne, rekompensujące brak i w w ychowani u w ś rodowisku rodzinn ym i prz ygotowuj ące do ż yci a społecznego, a dla dzieci ni epełnosprawnych – odpowiednią
rehabili t acj ę i z aj ęci a specj alist ycz ne,
3. zapewnia dzieci om kształ ceni e, w yrówn ywanie o późni eń rozwojow ych i szkol n ych,
4. podejmuj e działania w cel u powrot u Dziecka do rodzi n y biologicznej, znalezienia rodziny przysposabiającej l ub umieszczeni a w rodz innej opiece z ast ępczej,
§
13W procesie wychowania i opieki uczestniczą wszyscy pracownicy domu.
§
14Działalność domu może być uzupełniana przez pracę wolontariuszy.
§
15Przyjmowanie dzieci do domu odbywa się o każdym czasie.
§
16Dom utrzymuje kontakty z pracownikami socjalnymi OPS właściwego dla miejs ca z ami eszkani a Dziecka.
III Zasady działania i organizacja domu
§
17Dom przeznaczony jest dla dzieci powyżej trzeciego roku życia.
§
18Dzieci przyjmowane są na podstawie s kierowania wydanego przez organ prowadzący.
§
19W domu działa Stały Zespół d/s Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, w którego skład wchodzą: dyrektor, pedagog, psycholog, pracownik socjalny, wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka. W celu
uz yskani a wi edz y o s yt uacji socj alnej i prawnej oraz rodzinnej Dziecka do udziału w posiedzeniach stałego zespołu zapraszani są przedstawiciele sądu właściwego ze względu na miejsce położenia placówki, właściwego centrum pomocy rodzinie, ośrodka pomocy społecznej, policji, instytucji oświatowych.
Do zadań zespołu należy:
1. analiza kart y pob yt u Dziecka;
2. okres owa ocena s ytuacji Dziecka;
3. ocena akt ualnej s yt uacji rodzi n y Dziecka;
4. analiza st osowan ych metod prac y z dzi eckiem i rodziną;
5. mod yfikowani e i nd ywidual nego planu prac y;
6. ocena z as adnoś ci dal szego pob yt u Dzi ecka w domu.
§
20W domu ustala się 18 miejsc socjalizacyjnych.
Dom podejmuje działania w celu powrotu Dziecka do rodziny naturalnej, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej.
§
22 Dom jest placówką całodobową.§
23 W domu funkcjonują:
1. Dział Opieki i W ychowani a.
2. Dział Ekonom iczno -Administ rac yj no -Gospodarcz y.
IV Podział zadań i kompetencji
§ 24
Domem kieruje Dyrektor
Do zak resu komp eten cji dyrektora domu nal eży:
1. Określeni e i wdroż enie struktur y organiz ac yj nej w pl acówce 2. Dobór kadr i podzi ał zadań
3. Reprez ent owani e domu na z ewnąt rz
4. Sporz ądzani e pl anów prac y oraz nadzór nad ich realiz acją 5. Współpraca z organami s amorządu t er ytorialnego, organami
admi nist racji rz ądowej oraz organizacj ami społeczn ym i.
6. W ykon ywani e uprawnień zwi erzchnika s ł użbowego wobec pracowników domu z zakresu prawa pracy.
7. Realizacj a planu finansowego domu
8. Kierowani e całości ą zadań nal eż ąc ych do zakresu dzi ał ani a domu Dziecka
9. W ykon ywani e z ada ń stat utow ych domu wynikaj ąc ych z prz epi sów prawa, zarządzeń i uchwał Zarządu i Rady Powiatu.
10.Zapewni eni e odpowi edniego stanu bezpieczeństwa i hi gi en y pracy oraz warunków wynikających z przepisów
przeciwpożarowych.
11.Stosowanie si ę do przepisów w ynikaj ąc yc h z Ustaw y P rawo Zamówień Publicznych.
12.W ykon ywani e z adań z zakresu obron y c ywilnej.
13.Ust alani e i opracow ywanie potrz eb w ujęciu rz eczow ym i finansowym na realizację zadań z zakresu działalności domu.
14.Współpraca z i nst yt ucj ami, adminis tracj ą rządowa, s amorządową, organizacjami pozarządowymi, osobami fizycznymi i prawnymi w zakresie wykonywanych zadań.
15.Współpraca z P owi at ow ym Cent rum P om oc y Rodzi nie i pracownikami St aros twa Powiatowego.
16.D ysponowani e środkami określon ym i w plani e finansow ym domu 17.Rozpat r ywani e s karg i wnios ków.
18.Przest rzegani e przepisów ust aw y o ochronie dan ych os obow ych.
§
25 1. W domu działają dwa działy:1)Dział Opieki i Wychowania
2)Dział Ekonomiczno-Administracyjno-Gospodarczy 2.Do zadań w/w działów należy:
1. Prowadzą spraw y z wiązane z realiz acj ą z adań pl acówki
2. Odpowi adaj ą wobec d yrekt ora dom u za prawidł owe i z godne z przepisami prawa wykonywanie zadań i otrzymanych poleceń służbowych.
3. W sprawach ni e z ast rzeżon ych do w ył ącznej kom pet encj i d yre ktora działają samodzielnie w granicach realizowanych przez nich zadań.
4. Organizuj ą w ykon yw ani e powierzon ych i m zadań.
5. Podej muj ą dzi ał ani a, które zapewni aj ą należ yt e i termi nowe załatwianie spraw.
przepisów o dyscyplinie pracy, warunka ch bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o ochronie przeciwpożarowej.
7. Usprawniaj ą organiz ację i form y prac y.
8. Prowadzą doradztwo dl a b ył ych w ychowanków domu.
9. Ucz estnicz ą w t worzeni u programów real izowan ych przez dom.
10. Przest rzegają przepis ów ust aw y o ochroni e dan ych osobow ych.
§
26 Do zadań głównego księgowego należy:1. Organizowanie i ki erowani e obsł ugą finansowo - ks ięgową.
2. Opracow ywani e pl anów finansow ych w z akresi e gospodarki budżet owej i pozabudżetowej.
3. Opracow ywani e s prawozdań z w ykonani a pl anów finans ow ych . 4. Prowadzeni e rachunkowości j ednostki z godni e z obowiązując ymi
przepis ami prawa.
5. Analiza w ykorz yst ania ś rodków prz ydz iel on ych z budż etu i ś rodków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki.
6. W ykon ywani e cz ynności w zakresi e ubezpiec zeń s poł eczn ych pracowników i wychowanków.
7. Sporz ądzeni e rocznego bi lansu i opracowywani e na podst awi e analiz y
wykonania budżetu oraz potrzeb uzgodnionych z dyrektorem placówki – preliminarz na następny rok.
8. Prowadzeni e konta dochodów – odpł atnoś ci z a pob yt dzi eci w placówce.
9. Sprawowani e kont rol i wewnęt rznej.
10.Koord ynuj e i kont roluje pracę kadr y adm inist rac yj no -bi urowej.
§
27Dział Opieki i Wychowania
W skład tego działu wchodzą: pedagog, pracownik socjalny, psycholog, w ychowawc y.
Do zadań tego działu należy:
1. Zapewni eni e opi eki i w ychowani a na pozi omie obowi ązuj ąc yc h
standardów wychowania i opieki oraz standardów jakości świadczonych usług opiekuńczo – wychowawczych przez cały rok kalendarzowy.
2. Zas pokaj ani e pot rzeb w ychowanków oraz w yrówn ywani e defic yt ów rozwojowych poprzez planowe oddziaływanie wychowawcze i terapeut yczne.
3. Ini cjowani e i koord ynowani e dział ań zmi erz aj ąc ych do powrotu dzi ecka do rodziny, umieszczenia w rodzinie przysposabiającej lub w rodzinnej opiece zastępczej.
4. Pomoc w us amodziel nieniu się w ychowanków pozbawion ych opieki rodzi ci elskiej .
5. Współpraca z j ednos tkami organiz ac yj n ymi określon ymi w us tawie o pomoc y społecznej oraz organizacj ami społeczn ym i st atutowo
zajmującymi się problematyką rodziny i dziecka.
6. Zind ywi dualizowana praca socj aliz ac yj na z w ychowankiem.
7. Dokumentowani e prac y w ychowawcz ej na podstawi e z atwi erdz onego przez dyrektora „Indywidualnego Plan u Pracy z Dzieckiem”, w Karcie Pob ytu Dzi ecka.
8. Akt ywne ucz est nict wo w doskonal eniu z awodow ym oraz rozwi jani e własnego warsztatu pracy przez poszczególnych pracowników zespołu.
9. Analiza i ocena m et od prac y z w ychowankiem oraz skut eczności podejmowanych działań na posiedzeniu zespołu.
10.Zaznajomieni e w ych owanków z Konwencją P raw Dzi ecka, s ys tem em kar i nagród, praw i obowiązków wychowanków oraz reguł zachowania w domu określonych w „Regulaminie Samorządu Wychowanków”.
frontu wychowawczego wobec wychowanka w ramach ciągłego, planowego procesu zintegrowanych oddziaływań wychowawczych na w ychowanka.
12.Organizacj a dzi ał alności kultural nej i rekreac yj nej z uwz gl ędnieni em świąt i innych obyczajów wynikają cych z tradycji.
13.Sporz ądzani e potrz eb w zakresi e funkcjonowani a grup w ychowawcz ych.
14.Doradztwo i pomoc w ychowankom w roz wiąz ywani u i ch problemów życiowych.
15.Dąż eni e do peł nego rozwoju ps ychofiz ycz nego prz ydzi elon ych ind ywidual ni e w ychowawcom prz ez d yrektora w ychowanków oraz podejmowanie działań na ich rzecz.
16.Realizacj a i nn ych zadań zlecon ych prz ez d yrekt ora.
17.Umożli wieni e dzi ecku kont aktów z rodzicami poprzez odwi edz in y w placówce i poza nią oraz udział rodziców w imprezach organizowanych z udziałem dzieci.
18.Zapewni eni e dziecku możliwości kształ cenia i rozwoju z aint eresowań zgodnie z potrzebami i możliwościami dziecka.
19.Zapewni eni e dziecku możliwości swobodnego w yraż ani a pogl ądów i uz ys ki wani a inform acji na t emat s yt uacj i swoj ej i j ego rodzin y.
20.Kult ywowani e pra kt yk rel i gij n ych z godnych z wol ą rodzi ców i potrz ebami dziecka.
21.Zas pokoj eni e pot rzeb y bezpi eczeństwa, s tabil izacji, szacunku, zaufani a, poprzez dostarczanie prawidłowych wzorców zachowania i stwarzanie prawidłowej atmosfery wychowawczej opartej na zaufan iu, jawności, przynależności i godnym traktowaniu .
22.Podnoszeni e poczuci a własnej wart oś ci poprz ez mot ywowani e dziecka do pracy nad sobą i stwarzanie sytuacji dowartościowujących .
23.Ochrona dzi ecka i jego bl iski ch przed ni epoż ądan ym i kont akt ami.
§
28Dział Ekonomiczno- Administracyjno- Gospodarczy
W skład tego działu wchodzą: główny księgowy, referent administracyjno - kadrow y, m agaz yni er -i nt endent oraz pracowni c y obsługi.
Do zadań tego działu należy:
1. Opracow ywani e proj ekt ów fi nansow ych planu budżet owego domu.
2. Prowadzeni e gos podarki finansowej i m at eri ał owej dom u z godnie z obowiązującymi przepisami.
3. Prowadzeni e rachunkowoś ci z godni e z ust awą o rachunkowoś ci oraz obiegu dokumentów księgowych na podstawie „Instrukcji Obiegu i Kontroli Dokumentów - Dowodów Księgowych”.
4. Sporz ądzani e s prawozdań fi nansow ych z równocz esn ym dokonywani em analizy stopnia realizacji budżetu.
5. Organizacj a i opracowanie s ys temu wewnętrz nej inform acj i ekonomicznej niezbędnej do planowania działalności domu.
6. Prowadzeni e nadzoru nad obi egi em i kont rol ą dokumentów w s posób zapewniający właściwy przebieg operacji finansowych.
7. Ust aleni e i opracowanie roczn ych potrz eb w ujęci u rzeczow ym i finansowym na realizację zadań domu.
8. Nal icz ani e i w ypł acanie w ynagrodz eń dla pracowników.
9. Obsł uga finans owa ZFŚS.
10.Realizacja obrotu gotówkowego i bezgotówkowego.
11.Współpraca z i nn ym i dział ami w zakresi e realiz acji z adań dom u.
12.Prowadzeni e sprawozdawczoś ci w z akres ie regul owan ym prz episami prawa.
13.Prowadzeni e akt osobow ych pracowników domu.
14.Prowadzeni e rej est ru skarg i wni osków.
15.Prowadzeni e obs ługi kancel ar yjnej na podstawi e „ Inst rukcj i Kancelaryjnej”.
16.Dokon ywani e operacji kasow ych prz eprowadzan ych na podst awie
„Instrukcji Kasowej”.
przez organ władz y i administracji państwowej oraz wewnętrznych aktów prawnych.
18.Nadzór i organizacj a prac y sekret ariatu domu.
19.Administ rowanie bud ynkami i pomi eszcz eni ami.
20.Nadzór i organizacj a mi eni a oraz przeprowadzani e inwent ar yzacji mienia domu zgodnie z ustawą o rachun kowości.
21.Prowadzeni e rej est ru w ychowanków prz yj mowan ych i opuszcz aj ąc ych dom.
22.Prowadzeni e spraw meldunkow ych w ychowanków.
23.Współdzi ał ani e z i nnym i dzi ał ami w z akresi e i stotn ych s praw dotyczących wychowanków.
24.Prz ygot ow ywani e dokum entów i prowadzeni e s praw zw i ąz an ych z odpłatnością za pobyt wychowanków domu.
25.Prowadzeni e ksi ęgi i nwent arzowej środków t rwał ych i obrotow ych domu.
26.Sporz ądzani e rocznego bi lansu z godnie z ust awa o rachunkowości . 27.Prowadzeni e dokum entacji w z akresi e eks ploatacji transportu
samochodowego dom u.
28.Prowadzeni e spraw z obroną c ywil ną.
29.Analiza pot rz eb ż yw noś ciow ych w ychowanków.
30.Sporz ądzani e j adł ospisów wespół z sam orządem w ychowanków z godni e z normami żywieniowymi.
31.Dokon ywani e zakupów z godni e z Ust awą Prawo Zam ówi eń Publi czn ych.
32.Prowadzeni e ma gaz ynu ż ywności owego z godni e z przepi sami oraz zabezpieczenie artykułów żywnościowych na wypadek sytuacji losowych i klęsk żywiołowych.
33.Obsł uga kuchni z godnie z w ym ogami sani tarn ymi .
34.Prz ygot owanie posił ków oraz i ch w ydawani e w porach określ on ych w harmonogramie dnia.
35.Zabezpi eczenie i w ydawani e j edzeni a na żądani e w ychowanków mi ędz y posiłkami.
36.Sporz ądzani e raportów ż ywności ow ych i kal kul acji kosztów.
37.Zaopatrz eni e kuchni w art ykuł y ż ywności owe z godne z normami żywienia i gramaturą.
38.Bil ansowanie potrz eb i ś rodków w z akres ie remont ów bi eżąc ych.
39.Składanie zapot rzebowani a na opał, ś rodki cz ystości , odzież, mat eri ał y biurowe, sprzęt, niezbędne urządzenia techniczno – gospodarcze.
40.Prowadzeni e spraw z zakresu bez piecz eńs twa i hi gi en y prac y, bezpieczeństwa przeciw pożarowego, i ochrony mienia.
41.Zapewni eni e wł aś ci wego stanu technicz nego, es tet ycznego oraz prawidłowej eksploatacji obiektu.
42.Trans port art ykułów i mat eri ałów ni ezbędn ych do realiz acji z adań domu.
43.Świadcz eni e usług pralni cz ych, komuni kac yj n ych, porządkow ych dl a wychowanków domu.
44.Zakup mat eri ałów z godni e z Ust awą Prawo Zamówi eń P ubli cz n ych . 45.Obsł uga kotłowni cel em z aopat rzenia w energi ę ci epl ną i ci epł ą wodę.
46.Utrz ym anie posesji domu w nal eż yt ym porządku i ł adzi e.
47.Utrz ym anie pralni, garażu, kotłowni, warsztatu oraz m agaz yn ów w dobrym stanie technicznym i we właściwym porządku.
48.Przegl ąd instalacji el ekt ro -energet ycz nej , kominowej, cieplnej, wodociągowej, kanalizacyjnej, odgromowej i przeciwpożarowej.
49.Przeprowadzeni e w ymagan ych badań i ekspert yz inst al acji w ymi eni on ych w punkci e 51 z godni e z przepis ami prawa.
50.Przeprowadzeni e inwent ar yzacji środków trwał ych i ni etrwał ych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
51.Realizacj a usług, dos taw i robót budowl anych w zakresi e gospodarki eksploat ac yj no -remontowej dom u w t r ybi e Ust aw y P rawo Zam ówi eń Publi czn ych.
52.Nadzór i kont rol a w zakresie:
1. realiz acji z amówień w t r ybi e ust aw y o zamówi eni ach publicznych dotyczących zaopatrzenia domu w
materiały oraz dotyczących robót budowlanych.
2. stosowani e prz episów bezpi eczeństwa i higien y
utrzymania właściwego stanu technicznego obiektu.
53.Realizacj a i nn ych zadań zlecon ych prz ez d yrekt ora dom u.
§
291. Szczegółowe zakres y cz ynnoś ci pracowni ków określ a d yrektor domu.
2. Pracowni k potwierdz a własnoręcz n ym podpis em prz yj ęci e powierzonego zakresu czynności.
3. Zakres cz ynnoś ci podlega wł ączeniu do akt os obow ych pracownika.
V. Tryb załatwiania skarg i wniosków
§
301. D yrektor prz yjm uje i nteresantów w każd y poni edział ek w godzinach od 140 0 do 153 0.
2. Pracowni c y prz yjmuj ą i nteresantów codzi ennie w godzi nach prac y.
§31
1. Skargi i wnioski ewi dencj onowane s ą w rej est rze skarg i wni osków.
2. Spraw y ni e maj ące charakt eru s kargi lub wniosku ewidencj onowane są w rejestrze kancelaryjnym.
3. Rej est r s karg i wnios ków prowadzi pracownik ds . admi nist rac yj n ych.
4. Skargi i wnioski roz pat ruj e d yrektor i pracowni c y w ramach s woj ej właściwości.
5. Prz y rozpat r ywaniu i zał atwi aniu skarg i wniosków s tosuje si ę przepisy ustawy Kodeksu Postępowania Administra cyjnego..
6. Odpowi edzi na skargi i wnioski podpisuj e d yrektor.
7. Nad t erminow ym rozpat r ywani em skarg i wniosków czuwa pracownik ds. administrac yjn ych.
8. Pracowni c y odpowi edzialni s ą z a wszechstronne w yj aśnienie i terminowe załatwienie skarg i wniosków.
VI Zasady podpisywania pism
§
32 Do podpisu dyrektora zastrzeżone są:1. Pisma i dec yzj e w sprawach w yni kając yc h ze sprawowani a funkcji d yrekt ora dom u.
2. Zarządzeni a i polecenia służbowe.
3. Dec yzj e w s prawach osobow ych pracowni ków dom u.
4. Zgod y na udzi el eni e pracownikowi urlopu bezpłat nego i urlopu dl a poratowani a zdrowi a.
5. D yrektor domu na czas swojej ni eobecnoś ci w yznacza osobę, która go zastępuje i upoważnia ją do podpisywania pism.
VII Postanowienia końcowe
§ 33
Schem at st ruktur y organizac yjnej Domu Dziecka w C hmielowicach stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
§
34Zmiana Regulaminu Organizacyjnego następuje w trybie właściwym dla jego uchwaleni a.
§
35Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia.
