1 REGUALMIN SPRZEDAŻY PREMIOWEJ “CASHBACK WE WROCLAVII”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem sprzedaży premiowej o nazwie „Cashback” zwanej dalej „Promocją” jest Expansja Advertising Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-144 Poznań) przy ul. Kordeckiego 47, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000287294 przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 781-18-08-030, REGON: 300653514, wysokość kapitału zakładowego: 1.100.000,00 zł, zwana dalej „Organizatorem”. Organizator odpowiada za zakup nagród.
2. Promocja organizowana jest na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie (dalej:
„Regulamin”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
3. Promocja nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2019 poz. 847 ze zmianami).
4. Promocja urządzana jest na terenie Centrum handlowo – usługowego „Wroclavia” (dalej:
„Wroclavia, Centrum Handlowe”), mieszczącym się przy ul. Suchej 1 we Wrocławiu (50- 086), którego właścicielem jest (dalej „Właściciel”). Właściciel prowadzi we Wroclavii Program Lojalnościowy dla klientów Centrum Handlowego. Wood spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Złotej 59, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowe- go pod numerem KRS:
0000424741, posiadającej NIP: 5252531018, REGON: 146116258 (dalej „Właściciel”).
Właściciel prowadzi we Wroclavii Program Lojalnościowy dla klientów Centrum Handlowym
§ 2. CZAS TRWANIA
5. Czas trwania Promocji przypada w okresie od 08.03.2021 r. do 23.04.2021 r.
6. Okres, w którym zakup Produktu Promocyjnego umożliwia wzięcie udziału w „Promocji”, rozpoczyna się 08.03.2021 r. i kończy 20.03.2021 r.
7. Zgłoszenie do Promocji musi mieć miejsce przed nabyciem Produktu Promocyjnego, upoważniającego do udziału w Promocji.
2
§ 3. DEFINICJE
8. Program Lojalnościowy – Program lojalnościowy Wroclavii, w którym dostępna jest usługa naliczania punktów Cashback zwana dalej Cashback. Regulamin Programu Lojalnościowego dostępny jest na stronie Wroclavii pod adresem: www.wroclavia.pl
9. Cashback - usługa naliczania punktów Cashback dostępna w Programie Lojalnościowym Wroclavii za w zamian za dokonywane zakupów na terenie Centrum Handlowego. Zasady naliczania Punktów Cashback oraz ich wykorzystania - realizowana jest na zasadach określonych w Warunkach Korzystania – dostępnych pod adresem internetowym https://www.wroclavia.pl/termsofuse
10. Punkt Handlowy – punkty handlowe i usługowe na terenie Wroclavii, biorących udział w Promocji. Lista Punktów handlowych wykluczonych z udziału w Promocji stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu
11. Sprzedaż Promocyjna - sprzedaż Produktów Promocyjnych w Punktach Handlowych biorących udział w Promocji. Sprzedaż Promocyjna rozpoczyna się o godz. 06:30 w dniu 08.03.2021 r. a kończy o godz. 20:00 w dniu 20.03.2021 r. i obowiązuje wyłącznie w godzinach otwarcia Wroclavii określonych pod adresem https://www.wroclavia.pl/access. W dniach podlegających ustawie z dnia 10 stycznia 2018 r. o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni (Dz. U. 2018 poz. 650) Uczestnik jest uprawniony do dokonywania zakupów Produktów promocyjnych wyłącznie w Punktach Handlowych, które ww. ustawa wyłącza z zakazu prowadzenia działalności.
12. Produkt Promocyjny – towar lub usługa zakupiona w Punktach Handlowych w trakcie trwania Sprzedaży Promocyjnej z wyłączeniem:
a) produktów i usług kantoru, banków oraz punktów ubezpieczeniowych;
b) napojów alkoholowych w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. 2019, poz. 1818);
c) wszelkich wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych, pojemników zapasowych lub rekwizytów tytoniowych w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. 2019, poz. 638);
d) leków;
e) transakcji zapłaty za jakiekolwiek rachunki za usługi komunalne, media, telefon oraz gaz dokonanych w dowolnym punkcie;
f) transakcji dokonanych w punktach lotto i zakładach bukmacherskich;
g) spłaty rat kredytu lub pożyczek regulowanych w punktach świadczących tego typu usługi;
3 h) wpłat i wypłat bankomatowych;
i) preparatów do początkowego żywienia niemowląt w rozumieniu art. 3 ust. 3 pkt 27 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2018, poz. 2245) oraz przedmiotów służących do karmienia niemowląt;
j) zakupu kart podarunkowych;
k) transakcji związanych z zakupem kart lub doładowań telefonicznych typu pre-paid;
l) transakcji zawartych na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. 2019, poz. 1495).
13. Dowód Zakupu - to oryginał paragonu fiskalnego wystawiona na osobę fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej (tj. bez NIP nabywcy), który stanowi dowód dokonania zakupu Produktów Promocyjnych w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki:
a) Dowód Zakupu promocyjnego jest prawdziwy tzn. wystawiony przez Sklep biorący udział w Promocji, podmiot faktycznie prowadzący detaliczną sprzedaż produktów lub usług w Punkcie Handlowym i nie jest podrobiony lub sfałszowany.
b) Dowód Zakupu Promocyjnego nie jest uszkodzony, zniszczony, nieczytelny, tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności Dowód Zakupu promocyjnego nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych Dowodów Zakupów Promocyjnych;
c) Prawidłowy Dowód Zakupu upoważniający do udziału w Promocji, to taki Dowód Zakupu, który potwierdza zakup Produktów Promocyjnych minimum na kwotę 30 zł (słownie: trzydzieści złotych zero groszy) brutto dokonanych w czasie Sprzedaży Promocyjnej.
d) W przypadku, kiedy na okazanym przez Uczestnika Promocji Dowodzie/ Dowodach Zakupu, znajdą się towary lub usługi wyłączone ze Sprzedaży Promocyjnej, pracownik Punktu Obsługi Promocji odlicza ich wartość. W Promocji może wziąć udział taki Dowód/Dowody Zakupu, na którym po odliczeniu towarów lub usług wyłączonych ze Sprzedaży Promocyjnej przez pracownika Promocji znajdują się Produkty Promocyjne na minimum na kwotę 30 zł (słownie:
trzydzieści złotych zero groszy) brutto dokonane w czasie Sprzedaży Promocyjnej.
14. Data i godzina widniejąca na Dowodzie Zakupu powinna obejmować termin od dnia 08.03.2021 r. od godz. 06:30 do dnia 20.03.2021 r do godz. 19:00
15. Punkt Obsługi Promocji (POP) - stoisko umożliwiające rejestrację zgłoszenia (dalej:
Zgłoszenie) do Promocji, zlokalizowane we Wroclavii , na poziomie 0, w okolicy fontanny.
16. POP czynny jest w dniach: od dnia 08.03.2021 r. do 11.03.2021 r. od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 18.00, w dniu 12.03.3021 r. oraz 15.03.2021 r. w godzinach
4 12.00 do 20.00, w sobotę dnia 13.03.2021 r. w godzinach od 11.00 do 20.00. Od dnia 16.03.2021 do 19.03.2021 r. w godzinach 12.00 do 18.00, w sobotę 20.03.2021 r. w godzinach 11.00-19.00. POP nieczynny jest w dniu 14.03.2021 r. Rejestracja Uczestników w Promocji możliwa jest terminie funkcjonowania POP w godzinach jego funkcjonowania jak powyżej.
17. Zakup Promocyjny - zakup Produktów Promocyjnych, uprawniający do udziału w Promocji, zakup dokonany podczas okresu Sprzedaży Promocyjnej na kwotę nie mniejszą niż 150,00 zł (słownie: sto złotych zero groszy) brutto łącznie, udokumentowany maksymalnie 3 (trzema) Dowodami Zakupu na kwotę minimum 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych zero groszy) brutto każdy. Organizator zastrzega, iż data dokonania Zakupu Promocyjnego na wszystkich zgłoszonych do Promocji Dowodach Zakupu musi być zgodna z datą zgłoszenia się do Promocji.
18. Komisja – powołana przez Organizatora, minimum w co najmniej trzyosobowym składzie.
Zadaniem komisji jest nadzór nad prawidłowym przyznawaniem Nagród natychmiastowych.
Organizator ma prawo odwołać członka Komisji lub wyznaczyć dla niego zastępstwo, jeżeli ze względu na okoliczności członek Komisji nie może sprawować swoich funkcji.
§ 4. WARUNKI UCZESTNICTWA
19. „Uczestnikiem” może być wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, posiadająca zdolność do czynności prawnych, spełniająca warunki uczestnictwa w Promocji, wskazane w niniejszym Regulaminie, zamieszkała na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, która jako konsument - w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego dokonała w terminie od 08.03.2021 r. do 20.03.2021 r. Zakupu Promocyjnego i jest jednocześnie Uczestnikiem Programu Lojalnościowego oraz aktywowała w nim funkcję Cashback Wroclavii, w czasie Sprzedaży Promocyjnej , zgodnie z warunkami uczestnictwa zawartymi w Regulaminie Programu Lojalnościowego Wroclavii, dostępnym na stronie Wroclavii pod adresem: www.wroclavia.pl.
20. W Promocji nie mogą uczestniczyć:
a) właściciele oraz pracownicy: Organizatora, podwykonawców Organizatora, Właściciela oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Promocji, jak również administracji Wroclavii, punktów handlowych i usługowych znajdujących się̨ na terenie Wroclavii, ochrony, serwisu sprzątającego i technicznego Wroclavii oraz członkowie najbliższej rodziny wszystkich wyżej wymienionych osób.
Członkami najbliższej rodziny w rozumieniu niniejszego Regulaminu są̨: małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo, przysposobieni oraz przysposabiający. Pracownikiem w
5 rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia);
b) osoby prawne, nieposiadające osobowości prawnej jednostki organizacyjne oraz osoby działające w ich imieniu i dokonujące na rzecz takich podmiotów zakupu towarów i usług na terenie Wroclavii.
21. Warunkiem udziału w Promocji jest:
a) Rejestracja w Promocji w POP od dnia 08.03.2021 r. do 11.03.2021 r. od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 18.00, w dniu 12.03.3021 r. oraz 15.03.2021 r. w godzinach 12.00 do 20.00, w sobotę dnia 13.03.2021 r. w godzinach od 11.00 do 20.00.
Od dnia 16.03.2021 do 19.03.2021 r. w godzinach 12.00 do 18.00, w sobotę 20.03.2021 r. w godzinach 11.00-19.00. ( z wyłączeniem 14.03.2021 r.). Rejestracja polega na podaniu przez Uczestnika Promocji następujących danych: imię, nazwisko, kod pocztowy; numer Karty Stałego Klienta w Programie Lojalnościowym Cashback Wroclavii potwierdzeniu dobrowolnych, ale niezbędnych do udziału w Promocji zgód i oświadczeń:
- Oświadczenie o ukończeniu 18 lat najpóźniej w dniu udziału w Promocji;
- Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem Promocji oraz akceptacją jego warunków;
- Oświadczenie o tym, że Uczestnik spełnia warunki wskazane w punkcie 16 oraz nie jest wyłączony z udziału w Promocji zgodnie z punktem 17 Regulaminu Promocji;
b) Dokonanie Zakupu Promocyjnego potwierdzonego Dowodem Zakupu;
c) Zachowanie Dowodu/Dowodów Zakupu;
d) Posiadanie konta w Programie Lojalnościowym Wroclavii;
e) Zarejestrowanie przez Uczestnika Dowodu Zakupu na swoim koncie w Programie Lojalnościowym Wroclavii w Cashback (w obecności Pracownika POP) lub okazanie Pracownikowi POP podpięcia konta bankowego w celu naliczania Punktów Cashback na koncie Programu Lojalnościowego Cashback Wroclavii.
Oświadczenia wskazane oraz wyrażenie zgód, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Promocji i otrzymania informacji o Nagrodzie gwarantowanej;
dane Uczestnika przetwarzane będą wyłącznie w związku z udziałem w Promocji tego Uczestnika – przystępując do udziału w Promocji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych w zakresie niezbędnym do jej przeprowadzenia; komunikacja na podstawie danych, o których mowa w pkt 18. a) będzie mieć miejsce wyłącznie w związku z udziałem Uczestnika w Promocji i w zakresie wskazanym w Regulaminie.
22. W Promocji można brać udział wyłącznie osobiście. Niedopuszczalne jest dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich oraz dokonywanie Zgłoszeń w imieniu osób fikcyjnych.
23. W Promocji uczestniczą wszystkie Zgłoszenia dokonane zgodnie z Regulaminem.
6 24. Uczestnik może posługiwać się wyłącznie jednym numerem uczestnika Programu
Lojalnościowego Wroclavii.
25. Dany numer uczestnika Programu Lojalnościowego Wroclavii jest traktowany w Promocji jako odrębny Uczestnik. Zarejestrowanie się do Promocji przez tego samego Uczestnika z podaniem innego numeru uczestnika Programu Lojalnościowego Wroclavii, a także zgłoszenie udziału w Promocji przez dwóch lub więcej Uczestników z podaniem tego samego numeru uczestnika Programu Lojalnościowego Wroclavii stanowi rażące naruszenie Regulaminu i jest podstawą pozbawienia Uczestnika prawa do Nagrody gwarantowanej.
§ 5. NAGRODY
26. W Promocji przewidziano łącznie 1628 szt. Nagród gwarantowanych w postaci vouchera wartościowego Wroclavii, każdy o wartości 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych zero groszy) brutto, do jednego z lokali gastronomicznych znajdującego się na terenie Wroclavii. Lista voucherów, i przypisanych lokali, umożliwiających ich realizację stanowi Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu. Termin ważności voucherów wpisany jest przez hostessę na voucherze.
27. Organizator zastrzega, iż zakupy dokonane w jednym z lokali gastronomicznych w zamian za voucher na kwotę niższą niż 20 zł (słownie: dwadzieścia złotych zero groszy), nie jest wydawana reszta. W przypadku zakupów na kwotę wyższą niż 20 zł zł (słownie: dwadzieścia złotych zero groszy) całkowita kwota zamówienia zostanie pomniejszona o 20 zł zł (słownie: dwadzieścia złotych zero groszy).
28. Laureatowi nie przysługuje prawo wymiany Nagrody na gotówkę lub na nagrody innego rodzaju.
29. Laureatowi nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do Nagrody gwarantowanej na osoby trzecie.
30. Nagrody gwarantowane są wydawane zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz.U.2019 poz.1387) poz.) i z uwagi na swoją wartość nie podlegają opodatkowaniu.
§ 6. ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD
31. Aby zdobyć Nagrodę gwarantowaną, należy w terminie określonym w Regulaminie Promocji w punkcie 18 zarejestrować się w Promocji, dokonać Zakupu Promocyjnego, zachować Dowód (Dowody) Zakupu.
7 32. Nagrody gwarantowane przyznawane są do wyczerpania ilości przeznaczonych do Promocji, zgodnie z rozdysponowaniem Nagród gwarantowanych z podziałem na dni stanowiącym Załącznik nr 3 Regulaminu.
Ilość dostępnych Nagród podawana jest każdorazowo Uczestnikowi przed rejestracją przez pracownika POP.
33. Jeden Uczestnik jest uprawiony do odbioru maksymalnie jednej Nagrody gwarantowanej w trakcie trwania Promocji.
34. Nagrody gwarantowane wydawane są bezpośrednio po rejestracji w Promocji i okazaniu właściwego/właściwych Dowodu/Dowodów Zakupu Produktów Promocyjnych, których zakup upoważnił Uczestnika do udziału w Promocji, z zastrzeżeniem, iż Nagrody gwarantowane wydawane są według harmonogramu z załącznika nr 2 Regulaminu Promocji. O otrzymaniu Nagrody gwarantowanej decyduje kolejność Rejestracji w Promocji. W przypadku, gdy w danym przedziale czasowym uwzględnionym w załączniku nr 2 Regulaminu Promocji (Harmonogram wydawania Nagród gwarantowanych) ilość Uczestników, którzy w prawidłowy sposób zarejestrują się w Promocji będzie mniejsza niż ilość przewidzianych Nagród
gwarantowanych, wówczas Nagrody gwarantowane z danego przedziału czasowego przechodzą do puli Nagród gwarantowanych w następnym przedziale godzinowym.
35. Nagrody gwarantowane wydawane są w terminie od 08.03.2021 r. do 20.03.2021 r. w czasie funkcjonowania POP zgodnie z pkt. 15 niniejszego regulaminu, z wyłączeniem dnia
14.04.2021 r. (lub do wcześniejszego wyczerpania puli nagród), po uprzednim sporządzeniu protokołu odbioru Nagrody gwarantowanej oraz opieczętowaniu przez Pracownika POP zarejestrowanego Dowodu zakupu. W celu odbioru Nagrody gwarantowanej Laureat jest zobowiązany okazać zarejestrowany paragon wskazany przez pracownika POP oraz dowód potwierdzającego tożsamość Laureata (celem zweryfikowania, czy Uczestnik okazujący kartę jest jej właścicielem).
36. Nagrody gwarantowane niewydane w Promocji pozostają do dyspozycji Organizatora.
37. Nagrody gwarantowane nie mogą być wymieniane na inne nagrody ani na ekwiwalent finansowy.
§ 7. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
38. Dane osobowe Uczestników Promocji przetwarzane są przez dwóch niezależnych Administratorów:
a) WOOD Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-120), przy ul. Złotej 59 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000424741, REGON 146-116- 258, NIP 525-25-31-018, (dalej „Właściciel”);
8 b) Expansja Advertising Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Kordeckiego 47, 60-144 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:
0000287294, REGON 300653514, NIP 7811808030 (dalej „Organizator”).
9 39. Właściciel jako administrator danych osobowych przetwarza następujące dane:
PODMIOT DANE OSOBOWE CEL PODSTAWA OKES RETENCJI*
Uczestnicy Promocji
• Imię i nazwisko
• Numer karty zarejestrowanej w Programie
Lojalnościowym Wroclavii
Udział w Promocji
Zgoda uczestnika
6 miesięcy od dnia zakończenia Promocji lub do chwili wycofania zgody – w zależności co nastąpi wcześniej Uczestnik,
który złożył reklamację
• Dane podstawowe
• Adres
korespondencyjny (opcjonalnie)
Rozpatrzenie reklamacji
Uzasadniony interes
Administratora w udzieleniu odpowiedzi na złożoną reklamację
Czas niezbędny do obsługi reklamacji
* wskazane powyżej okresy retencji mogą ulec wydłużeniu w celu ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami na podstawie uzasadnionego interesu prawnego administratora.
40. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wzięcia udziału w Promocji.
41. Administrator wskazane powyżej dane powierzy do przetwarzania podmiotom, z którym współpracuje przy organizacji Promocji, w szczególności: Expansja Advertising Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Kordeckiego 47, 60-144 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy Poznań - Nowe Miasto I Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS: 0000287294, REGON 300653514, NIP 7811808030 („Procesor”). Z Procesorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: ksk@expansja.pl, na podstawie zawartej z nimi umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych
42. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane poza obszar EOG.
43. Osobom udostępniającym swoje dane osobowe przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes administratora) oraz do przeniesienia danych. Zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w każdym czasie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Promocji. Każda osoba czyjej dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego w celu ochrony praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
10 44. W celu uzyskania dodatkowych informacji lub skierowania żądań dotyczących przetwarzania danych osobowych, Uczestnicy mogą skontaktować się za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: recepcja.wroclavia@urw.com
45. Dane Uczestników będą usuwane po zakończeniu Promocji w najbliższym możliwym terminie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
46. Nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących przetwarzania danych, w tym profilowania.
47. Szczegółowe regulacje dotyczące zasad przetwarzania danych w Programie Lojalnościowym Wroclavii dostępne są pod adresem https://www.wroclavia.pl/privacypolicy
48. Organizator jako administrator danych osobowych przetwarza następujące dane:
PODMIOT DANE OSOBOWE CEL PODSTAWA OKES RETENCJI*
Laureat Promocji
• Imię i nazwisko
• Kod pocztowy
• Numer karty zarejestrowanej w Programie Lojalnościowym
Wydanie nagrody
Realizacja obowiązku prawnego polegającego na ewidencji wydanych nagród w celach podatkowych
Czas wymagany przepisami właściwych ustaw
* wskazane powyżej okresy retencji mogą ulec wydłużeniu w celu ustalenia, dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami na podstawie uzasadnionego interesu prawnego administratora.
49. Organizator może korzystać z usług podmiotów przetwarzających, w rozumieniu RODO, powierzając im dokonywanie przetwarzania w swoim imieniu na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego.
50. Podanie danych osobowych Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne, by otrzymać Nagrodę.
Niepodanie wymaganych danych osobowych uniemożliwi Uczestnikowi odebranie Nagrody.
51. Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do profilowania, ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane poza obszar EOG.
52. Osobom udostępniającym swoje dane osobowe przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, poprawiania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes administratora) oraz do przeniesienia danych. Zgodę na przetwarzanie danych można cofnąć w każdym czasie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Promocji przez Uczestnika oraz rezygnacją z nagrody przez laureata Promocji. Każda osoba czyjej dane są przetwarzane ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego powołanego w celu ochrony praw w związku z
11 przetwarzaniem danych osobowych. Żądania i sprzeciwy dotyczące danych osobowych można składać na adres: Expansja Advertising Sp. z o.o., Poznań 60-144 Poznań, ul. Kordeckiego 47 lub pocztą elektroniczną na adres elektroniczny wroclavia@expansja.pl
53. Uczestnik może również, na mocy art. 77 ust. 1 RODO, wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych go dotyczące narusza RODO. Dane do kontaktu z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych są następujące: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, numer telefonu: +48 (22) 531 03 00.
§ 8. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
54. Reklamacje są zgłaszane w terminie do dnia 09.04.2021 r. (decyduje data wpływu) na piśmie (listem poleconym) na adres: Expansja Advertising Sp. z o.o., Poznań 60-144 Poznań, ul.
Kordeckiego 47 lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail:
wroclavia@expansja.pl z dopiskiem – “Cashback” z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania Uczestnika Promocji (jeśli kontakt następuje tradycyjną drogą korespondencji), daty i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie oraz treści żądania.
55. W przypadku zgłoszenia roszczenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej Uczestnik Promocji podaje również adres elektroniczny do komunikacji.
56. Reklamacje rozpatruje Komisja.
57. Postępowanie reklamacyjne trwa 14 dni, włączając w to pisemne zawiadomienie Uczestnika o jego wyniku, decyduje data nadania listu poleconego lub w przypadku odpowiedzi na reklamację za pomocą środków komunikacji elektronicznej, decyduje data nadania wiadomości e-mail.
58. Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń we właściwym sądzie.
§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
59. Regulamin Promocji jest dostępny w Punkcie Obsługi Promocji w czasie jego funkcjonowania, w siedzibie Organizatora Promocji, oraz w Biurze Dyrekcji Wroclavii od 08.03.2021 r. do 23.04.2021 r. Regulamin Promocji na pisemną prośbę Uczestnika Promocji zostanie przesłany e-mailem lub tradycyjną pocztą na wskazany przez niego adres.
60. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa.
ORGANIZATOR
12 Załącznik nr 1
Lista Punktów Handlowych wykluczonych z Promocji:
1. Kantor Mennica Złota 2. Bank Milenium
3. Centrum Wina 4. Citi Handlowy 5. Iqos
6. Lotto 7. Mbank 8. Smoke Shop
13 Załącznik nr 2
Harmonogram ilości wydawania Nagród gwarantowanych z podziałem na przedziały godzinowe
godz. 11.00- 11.59.59
godz. 12.00- 12.59.59
godz. 13.00- 13.59.59
godz. 14.00- 14.59.59
godz. 15.00- 15.59.59
godz. 16.00- 16.59.59
godz. 17.00- 17.59.59
godz. 18.00- 18.59.59
godz. 19.00- 19.59.59 s uma
08.03.2021 poni edzi a łek 0 21 21 21 22 22 22 0 129
09.03.2021 wtorek 0 21 21 21 22 22 22 0 129
10.03.2021 ś roda 0 21 21 21 22 22 22 0 129
11.03.2021 czwa rtek 0 22 23 23 23 23 23 0 137
12.03.2021 pi ątek 0 11 11 12 12 23 23 23 23 138
13.03.2021 s obota 7 10 17 17 17 17 18 18 17 138
14.03.2021 ni edzi el a 0 0 0 0 0 0 0 0 0
15.03.2021 poni edzi a łek 0 11 11 12 12 23 23 23 23 138
16.03.2021 wtorek 0 23 23 23 23 23 23 0 138
17.03.2021 ś roda 0 23 23 23 23 23 23 0 138
18.03.2021 czwa rtek 0 23 23 23 23 23 23 0 138
19.03.2021 pi ątek 0 23 23 23 23 23 23 0 138
20.03.2021 s obota 0 23 23 23 23 23 23 0 138
14 Załącznik nr 3
Rozdysponowanie Nagród gwarantowanych z podziałem na dni
08.mar 09.mar 10.mar 11.mar 12.mar 13.mar 14.mar 15.mar 16.mar 17.mar 18.mar 19.mar 20.mar SUMA
A. Blikle 8 8 7 7 7 7 0 7 7 7 7 7 7 86
CAFE VINCENT 7 8 8 7 7 7 0 7 7 7 7 7 7 86
COCO CHANG 7 7 8 8 7 7 0 7 7 7 7 7 7 86
COSTA COFFEE 7 7 7 8 8 7 0 7 7 7 7 7 7 86
CRAZY BUBBLE 7 7 7 7 8 8 0 7 7 7 7 7 7 86
DONER EXPRESS (KEBAB) 7 7 8 7 8 7 0 7 7 7 7 7 7 86
ETNO CAFE 0 7 7 7 8 7 8 0 7 7 7 7 7 7 86
EXPRESS ORIENTAL 7 7 7 7 7 7 0 8 8 7 7 7 7 86
FRANKIE'S 7 7 7 7 7 7 0 7 8 8 7 7 7 86
GREEN CAFE NERO 0 7 7 7 7 7 7 0 7 7 8 8 7 7 86
GRYCAN 7 7 7 7 7 7 0 7 7 7 8 8 7 86
IZUMI 7 7 7 7 7 7 0 7 7 7 7 8 8 86
LEPIONE 8 7 7 7 7 7 0 7 7 7 7 7 8 86
PASIBUS 8 8 7 7 7 7 0 7 7 7 7 7 7 86
POLISH LODY 7 7 7 7 7 7 0 8 8 7 7 7 7 86
SALAD STORY 7 7 7 7 7 7 0 8 7 8 7 7 7 86
SO COFFEE 7 7 7 7 7 7 0 7 7 7 8 8 7 86
SUMMER TASTE 7 7 7 7 7 8 0 7 7 7 7 7 8 86
FOOD REPUBLIC 0 0 0 8 9 9 0 9 9 9 9 9 9 80
suma 129 129 129 137 138 138 0 138 138 138 138 138 138 1628
