Osoba do kontaktu: Sylwia Kulpa (sekretarz Komisji Przetargowej) tel

Kod CPV: 71320000-7

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia do 428 000 euro

I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

• NIP: 634-283-47-28

• REGON: 360615984 nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30 Adres strony internetowej: www.pgg.pl

e-mail: przetargi@pgg.pl

Profil nabywcy: www.korporacja.pgg.pl/dostawcy/przetargi Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6³⁰ do 14³⁰

Osoba do kontaktu: Sylwia Kulpa (sekretarz Komisji Przetargowej) tel. 032 757 22 61

II. Informacje podstawowe:

1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie:

https://efo.coig.biz/index/pomoc/dokumentacja

2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6) Zamawiający zamierza zawrzeć umowę ramową.

7) W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu.

8) Na podstawie zawartej umowy ramowej Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych do ostatniego dnia obowiązywania umowy ramowej.

9) Liczbę i intensywność zamówień wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego.

10) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia jest:

Zawarcie umowy ramowej na sporządzanie specjalistycznych opinii, ekspertyz oraz koreferatów do opracowań w zakresie: budownictwa na terenach górniczych, ochrony powierzchni terenów górniczych oraz szkód górniczych, w szczególności sporządzanie koreferatów do opinii biegłych sądowych oraz do projektów i wycen kosztów profilaktyki budowlanej na terenach górniczych.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia.

1) Okres obowiązywania umowy ramowej – 24 miesiące od daty zawarcia umowy.

2) Termin realizacji zamówienia wykonawczego – w okresie obowiązywania umowy ramowej, określony będzie każdorazowo na etapie udzielania zamówienia wykonawczego.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. Warunki podmiotowe

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, to znaczy:

Wykonawcy posiadają status jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt. 9) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010 Nr 96 poz. 615 z późn. zm.).

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu opinii i/lub ekspertyz w sprawach o naprawienie szkód spowodowanych ruchem zakładu górniczego lub w zakresie ochrony powierzchni terenu górniczego, projektów lub wycen kosztów profilaktyki budowlanej na terenach górniczych, każda o wartości powyżej 5 000,00 zł brutto.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym, wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

3) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) nie znajdowania się w stanie:

 likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.),

 upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r.

poz. 498 z późn. zm.).

B. Warunki przedmiotowe Nie dotyczy

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.),

b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r. poz. 498 z późn. zm.)

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3) i 4) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 3) i 4) stosuje się odpowiednio.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego;

2) dokumentu potwierdzającego posiadanie statusu jednostki naukowej w rozumieniu art. 2 pkt. 9) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010 Nr 96 poz. 615 z późn. zm.);

3) wykazu wykonanych / wykonywanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż

przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

C. Inne:

1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom);

2) oświadczenia Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statutu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SIWZ.

Ponadto, w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert w Profilu Nabywcy, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ

 w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia;

 w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant.

VII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 5.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne:

komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.

6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) Jeżeli Wykonawca dołączy do oferty dokumenty – pomimo braku takiego obowiązku – to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

9) Oferta składa się z:

a) Elektronicznego Formularza ofertowego – zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 2 i Załącznik nr 2a,

b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. VI i VII SIWZ,

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych,

d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego.

10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2019 r. poz. 1010) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

11) Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

IX. Wadium.

Zamawiający odstępuje od żądania wadium.

Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XI. Kryteria oceny oferty:

1) Umowa ramowa zostanie zawarta z wszystkimi Wykonawcami spełniającymi wymagania formalno-prawne oraz akceptującymi maksymalną dopuszczalną stawkę w wysokości 100,00 zł netto za roboczogodzinę.

2) W postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy wykonawczej Zamawiający zastosuje kryterium oceny – najniższa cena (C) – waga 100 %. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena – zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

XII. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1) Zamawiający zamierza dokonać wyboru Wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej na podstawie złożonych przez Wykonawców ofert, zgodnie z §40 ust. 1 pkt. 1) Regulaminu.

Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji celem ustalenia ostatecznych stawek do umowy ramowej.

2) Wybór oferty najkorzystniejszej na realizację umowy wykonawczej o wykonanie usług nastąpi spośród Wykonawców, z którymi zawarto umowę ramową, z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.

XIII. Warunki umowy.

1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ.

2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3) Wymagany termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia, a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz.

Urz. UE L187 z 26.06.2014r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.

4) Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

5) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

6) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XIV. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XV. Termin składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia ……….. do godz. ………..

2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

18.03.2021 r. 10:00

5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XVI. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.

1) Otwarcie ofert nastąpi poprzez opublikowanie w Profilu Nabywcy informacji z otwarcia ofert.

2) Termin publikacji informacji z otwarcia ofert to dzień, w którym upływa termin na ich złożenie.

XVII. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:

 drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

 drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego lub adres mailowy wskazany w ofercie;

 poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.korporacja.pgg.pl/dostawcy/przetargi

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:

a) w sprawach formalnych: Sylwia Kulpa – tel. +48/32/757 22 61 b) w sprawach merytorycznych: Tomasz Sikora – tel. +48/32/757 27 59 w godziny pracy: 6.30 – 14.30

4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6) Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, gdy do terminu otwarcia ofert pozostało mniej niż 7 dni.

Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8) W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

XVIII. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę;

2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu.

XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w §45 Regulaminu.

XX. Informacje dodatkowe

1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

4) Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r.

o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, zgodnie z obowiązującą treścią w/w przepisów na dzień wypłaty tych należności, na zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem u źródła. Wypłata należności wynikających z umowy, Wykonawcy zostanie każdorazowo pomniejszona o wartość pobranego podatku u źródła.

5) W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy opdop, zastosowanie mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a siedzibą kraju rzeczywistego właściciela (art. 4a pkt 29 pdop) należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

6) Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

 oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

 oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

 Oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej umowy a wypłacanej przez PGG SA według wzoru - załącznik nr 9 do SIWZ

7) Dokumenty należy dostarczyć do Biura Zakupów i Usług Polskiej Grupy Górniczej S.A., 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 (pok. 307B).

8) Jeżeli w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji.

9) W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego termin.

10) Dla umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 2a Potwierdzenie maksymalnej dopuszczalnej stawki za jedną roboczogodzinę

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

Załącznik nr 4 Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Załącznik nr 6 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej

Załącznik nr 7 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy

Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawcy o statusie mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy lub średniego przedsiębiorstwa

Załącznik nr 9 Oświadczenia dla celów podatku u źródła (jeżeli dotyczy) Przewodniczący Komisji Przetargowej

….. ………..

Komisja Przetargowa:

Z-ca Przewodniczącego - ………

Sekretarz - ………

ZATWIERDZAM

……….. ………

podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej

Sylwia Kulpa

Elektronicznie podpisany przez Sylwia Kulpa Data: 2021.03.02 07:41:04 +01'00'

Tomasz Płóciennik

Elektronicznie podpisany przez Tomasz Płóciennik Data: 2021.03.02 08:01:05 +01'00'

Tomasz Sikora

Elektronicznie podpisany przez Tomasz Sikora Data: 2021.03.02 09:15:15 +01'00'

Wiesław Zygmunt

Elektronicznie podpisany przez Wiesław Zygmunt Data: 2021.03.02 09:45:32 +01'00'

Tomasz

Adrian Brol

Elektronicznie podpisany przez Adrian Brol

DN: dc=PL, dc=pgg, dc=ad, ou=Oddzialy, ou=CEN, ou=Uzytkownicy, cn=Adrian Brol, email=a.brol@pgg.pl Data: 2021.03.03 10:28:35 +01'00'

Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot zamówienia:

Zawarcie umowy ramowej na sporządzanie specjalistycznych opinii, ekspertyz oraz koreferatów do opracowań w zakresie: budownictwa na terenach górniczych, ochrony powierzchni terenów górniczych oraz szkód górniczych, w szczególności sporządzanie koreferatów do opinii biegłych sądowych oraz do projektów i wycen kosztów profilaktyki budowlanej na terenach górniczych.

Postępowanie przetargowe ma na celu zawarcie z Wykonawcami umowy ramowej, określającej warunki na jakich będą zlecane i realizowane usługi stanowiące przedmiot postępowania. Na podstawie zawartej z Wykonawcami umowy ramowej będą udzielane zamówienia wykonawcze w formie umów wykonawczych.

II. Wymagania prawne:

Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

1) Ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U z 2020 r. poz. 1064, 1339).

2) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2020 r. poz. 1333, 2127).

3) Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55, 471,1378).

4) Ustawą z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1161, Dz. U. z 2020 r. poz. 471).

5) Ustawą z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne (Dz. U. z 2020 r. poz. 310, 284, 695, 782, 875, 1378).

6) Ustawą z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U. z 2020 r. poz. 1463).

7) Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 470, 471, 1087).

8) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2020 r. poz. 1219, 1378, 1565, 2127, 2338).

9) Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).

10) Ustawą z dnia 21 sierpnie 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1990) III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

1) Zakres opinii, koreferatu lub ekspertyzy będzie ustalany na etapie udzielania zamówienia wykonawczego.

2) Zamówienia wykonawcze, w zależności od potrzeb, mogą obejmować m.in.:

 analizę sytuacji geologiczno-górniczej w rejonie obiektu będącego przedmiotem postępowania ugodowego lub sądowego, w tym interpretację wyników pomiarów geodezyjnych,

 ustalenie związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy eksploatacją górniczą, a występującymi w obiektach uszkodzeniami,

 ustalenie zakresu i sposobu naprawy szkody górniczej,

 recenzowanie opinii biegłych sądowych pod kątem prawidłowości ustaleń, wniosków i zaleceń zamieszczonych w opinii,

 ocenę poprawności zastosowanych rozwiązań projektowych w związku z koniecznością zabezpieczenia obiektu budowlanego przed wpływami eksploatacji górniczej,

 udział w rozprawach sądowych (w charakterze świadka dysponującego wiedzą specjalistyczną w zakresie ochrony powierzchni terenów górniczych lub budownictwa na terenach górniczych, powoływanego na wniosek Zamawiającego),

 w zależności od potrzeb Zamawiającego, inny zakres tematyczny związany z zagadnieniami budownictwa na terenach górniczych, ochrony powierzchni terenów górniczych przed wpływami eksploatacji górniczej oraz szkód górniczych.

3) W ramach zamówienia wykonawczego Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do:

 zapoznania się z aktami sprawy, pobrania dokumentów i omówienia tematu z Zamawiającym,

 jeżeli okaże się to konieczne, do przeprowadzenia wizji obiektu (posesji) lub terenu (uzgodnienie terminu z właścicielem bądź administratorem leży po stronie Wykonawcy),

 wykonania dokumentacji fotograficznej,

 zwrotu pobranych dokumentów u Zamawiającego,

 omówienia sporządzonej ekspertyzy, opinii lub koreferatu z Zamawiającym,

 opracowania opinii, ekspertyzy lub koreferatu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej,

 przekazania Zamawiającemu opinii, ekspertyzy, koreferatu w wersji elektronicznej (.pdf, .ath.).

4) Termin realizacji poszczególnych zamówień będzie ustalany na etapie udzielania zamówienia wykonawczego.

5) Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami z zastosowaniem norm obowiązujących w danej dziedzinie, przy uwzględnieniu najnowszej wiedzy i techniki.

6) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia wykonawczego z jego winy.

Strony wyłączają w tym zakresie solidarną odpowiedzialność Zamawiającego.

7) Wykonawca oświadcza, że upoważnia Zamawiającego do wykorzystywania wykonanego opracowania dla potrzeb własnych, a w razie potrzeby, do udostępnienia go osobom trzecim, w tym do wykorzystania w prowadzonym postępowaniu ugodowym, administracyjnym lub sądowym.

8) Podstawą do wystawienia faktury będzie Protokół odbioru podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy wykonawczej z obu stron.

IV. Wymagania dotyczące gwarancji :

Określone w §8 Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SIWZ.

V. Zasady wyceny sporządzanych opracowań:

Wartość wykonania opinii / ekspertyzy / koreferatu obliczona będzie jako iloczyn ilości roboczogodzin niezbędnych do wykonania opracowania i stawki za jedną roboczogodzinę, nie większą niż 100,00 zł/rbg netto.

VI. Udzielanie zamówień wykonawczych.

Zasady postępowania w sprawie udzielania zamówień wykonawczych związanych z realizacją umowy ramowej na sporządzanie specjalistycznych opinii, ekspertyz oraz koreferatów do opracowań w zakresie: budownictwa na terenach górniczych, ochrony powierzchni terenów górniczych oraz szkód górniczych, w szczególności sporządzanie koreferatów do opinii biegłych sądowych oraz do projektów i wycen kosztów profilaktyki budowlanej na terenach górniczych.

1. O uzyskanie zamówień/umów wykonawczych do umowy ramowej, mogą ubiegać się Wykonawcy, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

2. Na etapie postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego Wykonawca będzie zobowiązany złożyć dodatkowo oświadczenie, że dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, stosownie do wymagań określonych przez Zamawiającego w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia wykonawczego wraz z wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W zależności od charakteru zamówienia wykonawczego mogą to być osoby posiadające:

a) kwalifikacje do wykonywania czynności mierniczego górniczego, o których mowa w Ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1064 z późn.

zm.),

b) kwalifikacje w zakresie wykonywania, dozorowania i kierowania pracami geologicznymi kategorii VII – określanie warunków geologiczno-inżynierskich na potrzeby zagospodarowania przestrzennego, posadawiania obiektów budowlanych, z wyjątkiem posadawiania obiektów budowlanych zakładu górniczego i budownictwa wodnego,

o których mowa w Ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo geologiczne i górnicze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1064 z późn. zm.),

c) uprawnienia budowlane do projektowania, o których mowa w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r.

Prawo budowlane (Dz.U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.), w specjalnościach:

- konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,

- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, elektroenergetycznych bez ograniczeń,

- inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń,

- inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych bez ograniczeń, - inżynieryjnej kolejowej w zakresie sterowania ruchem kolejowym bez ograniczeń, - inżynieryjnej mostowej bez ograniczeń,

d) uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego w rozumieniu Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r.

o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2020 r poz. 1990 z poźn. zm.).

Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień równoważnych do ww. wymienionych wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów prawa.

W przypadku, gdy w toku realizacji zamówienia wykonawczego niezbędne okaże się dysponowanie osobami posiadającymi inne od ww. uprawnień lub kwalifikacji, Wykonawca jest zobowiązany takie osoby zapewnić w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego.

3. Z chwilą przystąpienia do realizacji zamówienia osoba, która będzie pełnić samodzielne funkcje techniczne w budownictwie winna posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa – zgodnie z Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r.

o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U.2019 poz.1117 t.j.) oraz posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wykonawczego ma prawo zażądać wskazania przez Wykonawcę, które części zamówienia wykonawczego zamierza powierzyć podwykonawcom i w razie stwierdzenia, że Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, ponieważ:

a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

może nie wyrazić zgody na udział takiego podwykonawcy w realizacji zamówienia wykonawczego.

5. Postępowania o udzielanie zamówień/umów wykonawczych prowadzone będą w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A., w trybie licytacji elektronicznej w portalu https://lain3-pgg.coig.biz/, skierowanej do Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

6. Sposób rejestracji w portalu https://lain3-pgg.coig.biz/ oraz postępowania został przedstawiony w zakładce „POMOC” – Instrukcja „Aukcje na szkody górnicze”.

7. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawczego/umowy wykonawczej w trybie licytacji elektronicznej – Zamawiający wszczyna postępowanie o udzielenie tegoż zamówienia poprzez skierowanie do Wykonawców umowy ramowej elektronicznego zaproszenia (za pomocą e-mail) do złożenia oferty oraz udziału w aukcji elektronicznej. W ogłoszeniu o aukcji określony zostanie przedmiot zamówienia/umowy, termin zakończenia ofertowania, przewidywany rodzaj aukcji elektronicznej (aukcja angielska lub aukcja japońska), przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej oraz imię i nazwisko osoby prowadzącej postępowanie.

8. W przypadku udzielenia zamówienia/umowy wykonawczego w trybie licytacji elektronicznej termin ofertowania nie może być krótszy niż 3 dni robocze, licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego/umowy wykonawczej (przekazania zaproszenia do udziału w aukcji).

9. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena, ustalona w oparciu o składniki cenotwórcze nie przekraczające stawek określonych w umowie ramowej.

10. Do trybu składania ofert, rozpatrywania ofert oraz decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty, stosuje się postanowienia Regulaminu.

11. Określony w Regulaminie, katalog przesłanek skutkujących obligatoryjnym odrzuceniem oferty, rozszerza się o sytuację, gdy zaoferowana przez Wykonawcę cena, została ustalona na podstawie składników cenotwórczych, przewyższających stawki określone w umowie ramowej.

12. Zamawiający, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia w formie telefonicznej, faksowej lub e-mailowej, uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia/umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę – bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.

13. Do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia wykonawczego nie może przystąpić Wykonawca, który pozostaje w zwłoce w wykonaniu poprzednio uzyskanego zamówienia wykonawczego lub wykonał go nienależycie i pozostaje w zwłoce z usunięciem usterek.

VII. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia

Realizacja przedmiotowego zamówienia nie wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług przez jego pracowników.

VIII. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie.

Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

IX. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy.

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu nabywcy

Uwaga !

Wykonawca, oprócz wypełnienia i podpisania Elektronicznego Formularza Ofertowego, dołącza do niego oddzielny plik w formacie .pdf, zgodnie z Załącznikiem nr 2a do SIWZ.

Załącznik nr 2a do SIWZ

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ według wynagrodzenia ustalonego na podstawie maksymalnej

dopuszczalnej stawki za jedną roboczogodzinę w wysokości 100 zł/rbg netto.

Załącznik stanowi integralną część Formularza ofertowego, który należy złożyć wraz z Elektronicznym Formularzem Ofertowym jako dodatkowy dokument.

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

.

Lp. Przedmiot zamówienia

Wartość zamówienia

brutto zł

(w okresie ostatnich trzech lat

przed upływem terminu składania

ofert)

Data wykonania

(należy podać:

dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do

dd/mm/rrrr)

Pełna nazwa Odbiorcy

usług

Podmiot wykonujący zamówienie*

(w przypadku korzystania przez

Wykonawcę z jego potencjału)

1

2

3

4

5 Uwaga!

 Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

 W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.

 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 4 do SIWZ

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy

Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy

1 2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 5 do SIWZ

Miejscowość __________________ Data ____________

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

---

---

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj.:

1) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

oraz

2) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości,

b) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego

2. Oświadczam, że odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

*zaznaczyć właściwe

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik nr 6 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest

„Zawarcie umowy ramowej na sporządzanie specjalistycznych opinii, ekspertyz oraz koreferatów do opracowań w zakresie: budownictwa na terenach górniczych, ochrony powierzchni terenów górniczych oraz szkód górniczych, w szczególności sporządzanie koreferatów do opinii biegłych sądowych oraz do projektów i wycen kosztów profilaktyki budowlanej na terenach górniczych”

oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres

Załącznik nr 7 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy

UMOWA RAMOWA

zawarta w dniu ……… w ………., pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3.916.718.200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 634-283-47-28 nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1) ………..….………..

2) ………..….………..

a

……….z siedzibą ………. przy ul. ………, kod pocztowy ………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………

w ………. pod numerem KRS ………, wysokość kapitału zakładowego:

………. zł, REGON: ………., NIP ………, zwaną w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1) ………..….………..

2) ………..….………..

(w przypadku Konsorcjum) Konsorcjum firm:

1) Lider - ……….... z siedzibą ………. przy ul. …………, kod pocztowy

………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ……….… w ……….

pod numerem KRS ………, wysokość kapitału zakładowego: ………. zł, REGON:

……….……., NIP ……… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum) 2) Uczestnik - ……….... z siedzibą ………. przy ul. …………, kod pocztowy

………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ……….… w ……….

pod numerem KRS ………, wysokość kapitału zakładowego: ………. zł, REGON:

……….……., NIP ………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany przez:

1) ………..….………..

2) ………..….………..

§1

Podstawa zawarcia Umowy

1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Sporządzanie specjalistycznych opinii, ekspertyz oraz koreferatów do opracowań w zakresie: budownictwa na terenach górniczych, ochrony powierzchni terenów górniczych oraz szkód górniczych, w szczególności

sporządzanie koreferatów do opinii biegłych sądowych oraz do projektów i wycen kosztów profilaktyki budowlanej na terenach górniczych (nr sprawy: ……….)

2. Uchwała/Decyzja zatwierdzająca wyniki postępowania o zawarcie umowy ramowej Nr ………..

z dnia …………...

3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Oferta Wykonawcy.

§2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków realizacji zamówień wykonawczych jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego na sporządzanie specjalistycznych opinii, ekspertyz oraz koreferatów do opracowań w zakresie: budownictwa na terenach górniczych, ochrony powierzchni terenów górniczych oraz szkód górniczych, w szczególności sporządzanie koreferatów do opinii biegłych sądowych oraz do projektów i wycen kosztów profilaktyki budowlanej na terenach górniczych w trakcie jej obowiązywania, a w szczególności maksymalnej wartości stawki za jedną roboczogodzinę.

2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.

3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Umowy, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej).

§3

Cena i warunki płatności

1. Wartość przedmiotu umowy ramowej będzie wynikała z wartości udzielonych zamówień wykonawczych, przy czym nie przekroczy ona kwoty ………. zł netto.

2. Ostateczna cena za wykonanie poszczególnych zamówień wykonawczych, będzie ustalona na etapie postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego jako iloczyn ilości roboczogodzin niezbędnych do wykonania usługi i stawki za jedną roboczogodzinę, przy zastosowaniu maksymalnej dopuszczalnej stawki w wysokości 100,00 zł/rbg netto.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1 jest wartością orientacyjną i określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający planuje zaciągnąć na podstawie umowy ramowej.

4. Do wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.

5. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.

6. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.

7. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

8. W przypadkach, w odniesieniu do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług, odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności, rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.

9. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Wykonawcy należy:

- wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”, - przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

10. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Zamawiającego należy:

- weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),

- weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),

- zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

11. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

12. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

13. Podstawą wystawienia faktury za świadczenie przez Wykonawcę usług zleconych przez Zamawiającego będzie wystawiony przez Zamawiającego Protokół odbioru, podpisany przez osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.

14. Faktury za przedmiot umowy należy wystawić Zamawiającemu w zależności od miejsc nadania na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

40-039 Katowice, ul. Powstańców 30

Oddział KWK ... RUCH ………

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

44-122 Gliwice, ul. Jasna 31b

15. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.

16. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum, faktury będą wystawiane indywidualnie przez każdego z członków konsorcjum, w oparciu o dołączony do umowy dokument (np. harmonogram rzeczowo finansowy, podział zakresu obowiązków) wskazujący elementy zakresu rzeczowego zamówienia (umowy) i przyporządkowanie do realizacji przez poszczególnych członków Konsorcjum.

17. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

18. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.

19. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

20. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi.

21. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia wykonawczego Zamawiającego.

22. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynoszą:

 dla Wykonawcy/ów ……….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw 1) ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym

opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu

(Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.).

3) w celu weryfikacji oświadczenia stanowiącego załącznik do niniejszej umowy a dotyczącego spełniania warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca wraz z podpisaniem umowy przekazuje Zamawiającemu kopie następujących dokumentów:

a) kopia potwierdzonego za zgodność z oryginałem bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej

b) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.

Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.

 dla Wykonawcy / ów ……….. (nazwa Wykonawcy / Konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii "duży przedsiębiorca"

1) Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2) Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.

3) Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.).

4) Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 118, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności.

W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5%

wartości zamówienia.

5) Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze