REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Ośrodka Adopcyjno – Opiekuńczego w Rzeszowie
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 1
Ośrodek Adopcyjno – Opiekuńczy działa na podstawie przepisów:
1. Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2004r. Nr 64, poz. 593).
2. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005r.
w sprawie ośrodków adopcyjno – opiekuńczych (Dz.U. Nr 205, poz. 1701) 3. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 października 2004r.
w sprawie podmiotów uprawnionych do zakładania i prowadzenia niepublicznych ośrodków adopcyjno – opiekuńczych oraz stażu pracy i kwalifikacji wymaganych od osób zatrudnionych w publicznych i niepublicznych ośrodkach adopcyjno – opiekuńczych, a także warunków lokalowych, jakimi powinny dysponować te ośrodki (Dz.U. Nr 226, poz. 2293)
4. Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2005r.
w sprawie szczegółowych zasad nadzoru nad przestrzeganiem standardu opieki i wychowania w placówkach opiekuńczo – wychowawczych oraz nadzoru nad działalnością ośrodków adopcyjno – opiekuńczych (Dz.U. Nr 214, poz. 1812)
§ 2
Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno – Opiekuńczego w Rzeszowie zwany dalej Regulaminem ustala organizację i porządek pracy oraz zasady postępowania w procesie wypełniania zadań specjalistycznych.
§ 3
Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, jak również zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy.
Rozdział II Nazwa placówki
§ 4
Ośrodek Adopcyjno – Opiekuńczy zwany dalej „Ośrodkiem” jest placówką publiczną i realizuje zadania specjalistyczne o charakterze diagnostycznym, konsultacyjnym, terapeutycznym i poradnianym.
§ 5
Ośrodek jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej.
§ 6
Organem prowadzącym jest Miasto Rzeszów – miasto na prawach powiatu.
§ 7
Nadzór pedagogiczny sprawuje Wydział Polityki Społecznej Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie.
§ 8 Siedzibą Ośrodka jest miasto Rzeszów.
§ 9
1.Ośrodek obejmuje zakresem swojego działania teren miasta Rzeszów.
2.Ośrodek może objąć zakresem swojego działania powiaty położone w granicach województwa podkarpackiego, jeżeli w tej sprawie zawarte zostały stosowne porozumienia.
Rozdział III
Cele i zadania Ośrodka
§ 10
Ośrodek jest placówką specjalistyczną o charakterze diagnostyczno – konsultacyjnym, której celem jest zapewnienie dzieciom pozbawionym opieki rodzinnej opieki w zastępczym środowisku rodzinnym poprzez pozyskiwanie, szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość przysposobienia
dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej.
§ 11
Inicjowanie i wspomaganie zastępczych form opieki i wychowania rodzinnego Ośrodek realizuje poprzez:
1) gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione, lub umieszczone w rodzinie zastępczej;
2) pozyskiwanie osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, pełnienia funkcji rodzin zastępczych i prowadzenia placówek rodzinnych;
3) przeprowadzenie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz rodzinnych wywiadów środowiskowych, dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej;
4) szkolenie i kwalifikowanie osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, pełnienia funkcji rodzin zastępczych i prowadzenia placówek rodzinnych;
5) wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia dla rodzin zastępczych;
6) wydawanie kandydatom do prowadzenia placówek rodzinnych opinii o posiadaniu odpowiedniego przygotowania;
7) dobór rodziny przysposabiającej, zastępczej lub placówki rodzinnej właściwej ze względu na potrzeby dziecka;
8) prowadzenie pomocy psychologicznej, poradnictwa pedagogicznego i prawnego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówkach rodzinnych;
9) współpracę z sądami opiekuńczymi, polegającą w szczególności na powiadamianiu o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego i sporządzaniu opinii w sprawach dotyczących umieszczania dzieci w rodzinie przysposabiającej, rodzinie zastępczej lub w placówce rodzinnej;
10) udzielanie pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej i zgromadzeniu niezbędnych dokumentów;
11) prowadzenie działalności edukacyjnej i upowszechniającej tworzenie rodzin przysposabiających, zastępczych, oraz placówek rodzinnych;
12) szkolenie i wspieranie psychologiczno – pedagogiczne osób prowadzących rodziny zastępcze, placówki rodzinne oraz rodziców adopcyjnych i naturalnych;
13) wspieranie dyrektora placówki rodzinnej w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem oraz dokonywanie oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce rodzinnej;
14) współpracę z dyrektorem placówki rodzinnej w sporządzaniu okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w danej placówce w oparciu o:
a) analizę karty pobytu dziecka,
b) analizę dokumentów stwierdzających postępy dziecka w nauce, c) analizę dokumentów świadczących o stanie zdrowia dziecka, d) ocenę aktualnej sytuacji rodziny naturalnej dziecka,
e) analizę stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną.
15) realizowanie innych zadań przewidzianych w przepisach dotyczących opieki nad dzieckiem i rodziną.
§ 12
Ośrodek realizuje swoje zadania kierując się dobrem dziecka, poszanowaniem jego praw oraz podejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku optymalnych warunków do jego rozwoju i wychowania, ze szczególnym uwzględnieniem form rodzinnych (rodzina adopcyjna, rodzina zastępcza, placówka rodzinna).
§ 13
W celu realizacji zadań, o których mowa w § 11 Ośrodek współpracuje w szczególności z:
1) jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, 2) sądami i ich organami pomocniczymi,
3) rodzinnymi ośrodkami diagnostyczno - konsultacyjnymi 4) instytucjami oświatowymi,
5) zakładami opieki zdrowotnej,
6) kościołem i związkami wyznaniowymi,
7) organizacjami społecznymi, pozarządowymi i stowarzyszeniami działającymi na rzecz dzieci i rodzin,
8) ośrodkami interwencji kryzysowej
9) ośrodkami prowadzącymi centralny bank danych o dzieciach zakwalifikowanych do przysposobienia oraz o kandydatach zakwalifikowanych jako rodziny adopcyjne i zastępcze,
10) środkami masowego przekazu
§ 14
Ośrodek wspiera rodziny adopcyjne, zastępcze, placówki rodzinne oraz rodziny naturalne, w tym rodziny dzieci umieszczonych w rodzinnej opiece zastępczej poprzez:
1)pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i opiekuńczych,
2) poradnictwo i terapię, w tym terapię rodzinną.
3) pomoc psychologiczno – pedagogiczną, 4) pomoc prawną w zakresie prawa rodzinnego
5) pomoc kobietom w ciąży znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej i stojących przed dylematem przekazania dziecko do przysposobienia.
§ 15
W celu realizacji zadań, o których mowa w § 11 i § 14 Ośrodek pozyskuje i gromadzi informacje o osobach korzystających z jego usług:
1) pozyskuje informacje poprzez:
a) rozmowy – konsultacje z kandydatami do pełnienia rodzinnej opieki zastępczej, b) badania psychologiczno – pedagogiczne,
c) rodzinny wywiad środowiskowy, d) analizę dokumentów,
e) szkolenia indywidualne i grupowe.
§ 16
Gromadzenie informacji dokonywane jest w postaci odpowiedniej dokumentacji:
1) Rejestr kandydatów do rodzinnej opieki zastępczej
2)Indywidualne teczki kandydatów do rodzinnej opieki zastępczej, które zawierają:
a) informacje o kandydatach (imię i nazwisko, obywatelstwo, adres zamieszkania, stan cywilny, wykształcenie, zawód, miejsce pracy, warunki mieszkaniowe, stałe źródła dochodu),
b) podanie do Ośrodka ze wskazaniem na formę opieki nad dzieckiem, c) życiorys,
d) zapytanie o karalność, e) odpis aktu małżeństwa,
f) zaświadczenie o ogólnym stanie zdrowia, z zaznaczeniem że nie ma przeciwwskazań do adopcji (opieki) nad dzieckiem,
g) opinię z zakładu pracy, h) zaświadczenie o dochodach, i) opinię psychologiczną,
j) opinię pedagogiczną sporządzoną na podstawie wywiadu rodzinnego, k) wspólną fotografię,
l) zaświadczenie kwalifikacyjne,
ł) oświadczenie kandydatów dotyczące wyrażenia zgody na objęcie postępowaniem kwalifikacyjnym oraz przekazaniem danych osobowych do Wojewódzkiego Banku Danych wyznaczonego przez Wojewodę.
3) Teczki dzieci przygotowywanych do rodzinnej opieki zastępczej zawierające:
a) dane ogólne (imię i nazwisko, adres zamieszkania, datę i miejsce urodzenia dziecka),
b) okres pobytu w placówce opiekuńczo – wychowawczej, c) opinię psychologiczną,
d) dane o rodzicach biologicznych z podaniem rodzaju dysfunkcji rodziny e) dane o rodzeństwie,
f) informacja o sytuacji prawnej dziecka, g) informacja o stanie zdrowia.
4) Rejestr interwencji zawierającego informacje o dysfunkcji rodziny, rodzaju proponowanej pomocy i podjętych działaniach.
5) Rejestr kobiet w ciąży zawierającego informacje o sytuacji rodzinnej, rodzaju proponowanej pomocy i podjętych działaniach.
Rozdział IV
Organy Ośrodka i organizacja pracy
§ 17 1.Organami Ośrodka są:
1) Dyrektor Ośrodka,
2) Komisja Kwalifikacyjna Ośrodka Adopcyjno – Opiekuńczego w Rzeszowie
§ 18
Dyrektora Ośrodka powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Rzeszowa.
§ 19
Do zadań Dyrektora należy:
1) Kierowanie bieżącą działalnością placówki.
2) Sprawowanie nadzoru pedagogicznego nad podległymi pracownikami.
3) Dysponowanie środkami finansowymi i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystanie.
4) Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz.
5) Sporządzanie planu pracy Ośrodka.
6) Organizowanie współdziałania z instytucjami zajmującymi się dzieckiem osieroconym lub zagrożonym społecznie.
7) Dokonywanie analizy i oceny pracy Ośrodka.
8) Reprezentowanie pracowników na zewnątrz we wszystkich sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
§ 20
W Ośrodku zatrudnieni są:
1) Pracownicy merytoryczni: pedagodzy i psycholodzy na podstawie ustawy Karta Nauczyciela oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
2) Pracownicy administracyjni: księgowa.
§ 21
Do zadań pedagoga należy:
1) Gromadzenie danych o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej.
2) Prowadzenie ewidencji rodzin zastępczych oraz dzieci w nich umieszczonych, opracowywanie danych statystycznych w tym zakresie.
3) Prowadzanie wywiadów środowiskowych w rodzinach adopcyjnych, rodzinach zastępczych, placówkach rodzinnych oraz w rodzinach naturalnych dzieci umieszczonych w rodzinnej opiece zastępczej.
4) Wspieranie zastępczych środowisk rodzinnych – konsultacje, porady na ich rzecz.
5) Współpraca z sądami rodzinnymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, konsultacje ze szkołami oraz placówkami opiekuńczo – wychowawczymi w celu sporządzania diagnozy dziecka kwalifikowanego do odpowiedniej formy opieki zastępczej.
6) Prowadzenie szkoleń z zakresu rodzinnej opieki zastępczej.
7) Przeprowadzanie badań pedagogicznych dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej.
8) Udzielanie pomocy w przygotowywaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej oraz zgromadzeniu niezbędnych dokumentów.
9) Prowadzenie działalności propagującej ideę zastępczego rodzicielstwa.
10) Pomoc dyrektorom placówek rodzinnych w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem.
11) Udział w sporządzaniu okresowej oceny sytuacji dziecka przebywającego w placówce rodzinnej oraz oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce rodzinnej.
§ 22
Do zadań psychologa należy:
1) Przeprowadzanie badań psychologicznych dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej.
2) Ocena rozwoju i kwalifikacja dzieci do poszczególnych form zastępczej opieki rodzinnej.
3) Stosowanie wszelkich form poradnictwa psychologicznego dla rodziców adopcyjnych, zastępczych, prowadzących placówki rodzinne, rodzin naturalnych dzieci przebywających w rodzinnych formach opieki zastępczej.
4) Współpraca z sądami rodzinnymi, policją, zakładami opieki zdrowotnej, placówkami oświatowymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej w celu sporządzania diagnozy dziecka kwalifikowanego do odpowiedniej formy opieki zastępczej.
5) Prowadzenie spotkań grupowych i warsztatów psychologicznych dla potrzeb klientów Ośrodka.
6) Prowadzenie terapii indywidualnej i rodzinnej.
7) Ocena stanu więzi emocjonalnych, istniejących w rodzinie biologicznej, a na tym tle możliwości dziecka w zakresie nawiązania ich w nowej rodzinie.
8) Sporządzanie opinii o kandydatach do rodzinnej opieki zastępczej.
§ 23
Do zadań pracownika socjalnego należy:
1) Gromadzenie danych o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej.
2) Prowadzenie ewidencji rodzin zastępczych oraz dzieci w nich umieszczonych, opracowywanie danych statystycznych w tym zakresie.
3) Prowadzanie wywiadów środowiskowych w rodzinach adopcyjnych, rodzinach zastępczych, placówkach rodzinnych oraz w rodzinach naturalnych dzieci umieszczonych w rodzinnej opiece zastępczej.
4) Wspieranie zastępczych środowisk rodzinnych – konsultacje, porady na ich rzecz.
5) Współpraca z sądami rodzinnymi, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, konsultacje ze szkołami oraz placówkami opiekuńczo – wychowawczymi w celu sporządzania diagnozy dziecka kwalifikowanego do odpowiedniej formy opieki zastępczej.
6) Udzielanie pomocy w przygotowywaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej oraz zgromadzeniu niezbędnych dokumentów.
7) Prowadzenie działalności propagującej ideę zastępczego rodzicielstwa.
8) Pomoc dyrektorom placówek rodzinnych w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem.
9) Udział w sporządzaniu okresowej oceny sytuacji dziecka przebywającego w placówce rodzinnej oraz oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce rodzinnej.
§ 24
Do zadań księgowego należy:
1) Prowadzenie rachunkowości jednostki.
2) Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi.
3) Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
4) Dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
5) Czuwanie nad prawidłowym dysponowaniem środkami określonymi w planie finansowym jednostki.
6) Terminowe prowadzenie sprawozdawczości finansowo – księgowej.
§ 25
Pracowników Ośrodka obowiązuje zachowanie tajemnicy służbowej w sprawach będących przedmiotem działalności diagnostycznej, konsultacyjnej, poradnianej i terapeutycznej.
§ 26
Organem Ośrodka jest Komisja Kwalifikacyjna zwaną dalej Komisją.
1. W skład Komisji wchodzą pedagodzy i psycholodzy zatrudnieni w Ośrodku.
2. W pracach Komisji mogą uczestniczyć zaproszeni przedstawiciele sądu rodzinnego, lekarze, prawnicy i pracownicy miejskiego ośrodka pomocy społecznej z głosem doradczym.
3. Do zadań Komisji należy:
1) kwalifikowanie dzieci i rodzin do określonej formy opieki (adopcja, rodzina zastępcza, placówka rodzinna) na podstawie zebranej i opracowanej dokumentacji,
2) wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych dla kandydatów na rodziców adopcyjnych, zastępczych, w tym pogotowi rodzinnych i prowadzących placówki rodzinne,
3) częstotliwość posiedzeń Komisji uzależniona jest od potrzeb.
4. W przypadku różnicy zdań członków Komisji ostatecznie sprawę rozstrzyga się przez głosowanie, a decyzję ostateczną podejmuje dyrektor ośrodka.
5. Z posiedzenia Komisji Kwalifikacyjnej sporządza się protokół.
6. Komisja pracuje na podstawie wewnętrznego przepisu to jest Regulaminu Komisji Kwalifikacyjnej Ośrodka Adopcyjno – Opiekuńczego w Rzeszowie.
§ 27
1.Pracownicy merytoryczni Ośrodka tworzą tzw. zespół pracowników w ramach systemu doskonalenia.
2.Posiedzenia zespołu pracowników odbywają się w oparciu o corocznie sporządzany plan szkoleń, a także bieżących potrzeb Ośrodka wynikających z wypełniania zadań, o których mowa § 11 i § 14.
Rozdział V Przepisy końcowe
§ 28
1.Ośrodek jest jednostką budżetową i prowadzi gospodarkę finansową i materiałową na zasadach określonych dla tych jednostek.
2.Ośrodek pozostaje zadaniem własnym samorządu powiatowego.
3.Ośrodek swoje zadania wykonuje nieodpłatnie.
§ 29 Ośrodek używa pieczęci:
Ośrodek Adopcyjno – Opiekuńczy 35-113 Rzeszow
ul. Witkacego 7 tel.(0-17) 86 41 023 tel/fax (0-17) 86 41 073
§ 30
Ośrodek prowadzi następującą dokumentację:
1) Rejestr rodzin zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej.
2) Indywidualne teczki rodzin zgłaszających gotowość do pełnienia rodzinnej opieki zstępczej – kandydatów do przysposobienia dziecka, pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej.
3) Rejestr opinii psychologicznych i pedagogicznych sporządzonych na zlecenia sądów rodzinnych.
4) Rejestr sporządzanych przez ośrodek dokumentacji i wniosków o przysposobienie.
5) Rejestr dzieci zakwalifikowanych do przysposobienia i opieki zastępczej.
6) Rejestr dzieci kierowanych do Wojewódzkiego Banku Danych.
7) Rejestr dzieci zgłaszanych do Centralnego Banku Danych.
8) Rejestr kobiet w ciąży w trudnej sytuacji rodzinnej.
9) Rejestr świadczonej pomocy pedagogicznej i psychologicznej dzieciom umieszczonym w rodzinach zastępczych lub placówkach rodzinnych.
10) Rejestr pomocy pedagogicznej, psychologicznej i z zakresu prawa rodzinnego udzielonej rodzinom przysposabiającym, rodzinom zastępczym i rodzinom naturalnym.
11) Protokoły Komisji Kwalifikacyjnej.
12) Rejestr szkoleń i wydanych zaświadczeń kwalifikacyjnych dla rodzin zastępczych, adopcyjnych i prowadzących placówki rodzinne.
13) Rejestr wydawanych zaświadczeń dokumentacji współpracy z ośrodkami i innymi instytucjami .
14) Spis konsultacji przeprowadzonych z klientami Ośrodka.
15) Roczne plany pracy, sprawozdania i analizy.
16) Teczki akt osobowych pracowników Ośrodka.
17) Dokumentacje księgową.
§ 31
1.Ośrodek czynny jest cały rok.
2.Czas pracy Ośrodka ustala dyrektor z uwzględnieniem godzin otwarcia dogodnych dla osób korzystających z jego usług.
§ 32
Zmiany w Regulaminie dokonywane są w trybie właściwym dla jego przyjęcia.
