Office 2010 PL. Nieoficjalny podręcznik

Pełen tekst

(1)

(2) Idź do • Spis treści • Przykładowy rozdział • Skorowidz Katalog książek • Katalog online • Zamów drukowany katalog Twój koszyk • Dodaj do koszyka Cennik i informacje • Zamów informacje o nowościach • Zamów cennik Czytelnia • Fragmenty książek online. Kontakt Helion SA ul. Kościuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 32 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl © Helion 1991–2011. Office 2010 PL. Nieoficjalny podręcznik Autorzy: Nancy Conner, Matthew MacDonald Tłumaczenie: Grzegorz Kowalczyk, Maria Chaniewska ISBN: 978-83-246-2972-5 Tytuł oryginału: Office 2010: The Missing Manual Format: 168×237, stron: 808. Zorganizuj swoją pracę za pomocą najnowocześniejszych narzędzi! • Jak przygotować elegancki dokument? • Jak zainteresować widza prezentacją? • Jak skutecznie walczyć ze spamem w Microsoft Outlook 2010? Pakiet Microsoft Office to najbardziej znany zestaw narzędzi, bez których mało kto wyobraża sobie codzienną pracę. Idealnie dobrane komponenty, innowacyjność, wydajność, a przede wszystkim niezwykle pozytywny wpływ na codziennie wykonywane zadania to cechy, które zadecydowały o sukcesie tego produktu. Musisz przygotować skomplikowany i monotonny raport? A może stworzyć elegancki list motywacyjny lub zaprezentować swoje osiągnięcia? Setki maili, zadań i bałagan w kalendarzu? Nic prostszego! Właśnie trzymasz w rękach książkę, dzięki której poznasz najskrytsze możliwości narzędzi należących do pakietu Microsoft Office. Książka podzielona jest na cztery istotne części, a każda z nich poświęcona głównemu programowi należącemu do zestawu. Na pierwszy ogień rzucono tu edytor tekstu Microsoft Word 2010. Dowiesz się, jak poprawnie przygotować najbardziej skomplikowany dokument zawierający zdjęcia, wykresy lub tabele. Ponadto zobaczysz, jak skorzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni, recenzji oraz publikacji Twoich dokumentów. W części drugiej omawiany jest program Outlook, dzięki któremu zapanujesz nad ogromem maili, zadań i spotkań. Nauczysz się komponować wiadomości, korzystać z filtrów oraz organizować pocztę w foldery. Część trzecia w całości opisuje aplikację Microsoft Excel – niezastąpioną, gdy musisz przygotować raport lub zestawienie. Excel sprawdza się wszędzie tam, gdzie konieczne jest wykonywanie żmudnych obliczeń na ogromnej ilości danych. Dodatkowo sprawdzisz, jak tworzyć wykresy wizualizujące Twoje dane oraz korzystać z mechanizmu tabeli przestawnych. W części czwartej uwaga skupiona jest na programie PowerPoint. Po jej lekturze przygotowanie robiącej wrażenie prezentacji nie będzie stanowiło dla Ciebie żadnego problemu! Oprócz omówienia czterech głównych programów pakietu Microsoft Office w tej książce znajdziesz informacje na temat innych narzędzi należących do tego pakietu, często równie przydatnych. Jest ona idealnym źródłem informacji na temat Microsoft Office 2010 w polskiej wersji językowej. Razem z nią pokonasz każde wyzwanie biurowe! Odkryj potencjał pakietu biurowego Microsoft Office!.

(3) Spis treci Nieoficjalna czoówka ...................................................................................... 19 Wprowadzenie ..................................................................................................23. Cz I Word Rozdzia 1. Podstawy edycji tekstów ...............................................................33 Uruchamianie Worda ................................................................................ 33 Gówne okno programu Word 2010 ........................................................ 35 Zastosowanie skrótów klawiszowych ..................................................... 39 Tworzenie nowego dokumentu ................................................................. 39 Tworzenie nowego pustego dokumentu .................................................. 40 Tworzenie nowego dokumentu na bazie szablonu .................................. 41 Tworzenie nowego dokumentu na bazie istniejcego .............................. 42 Wpisywanie tekstu .................................................................................... 44 Zapisywanie dokumentów ........................................................................ 44 Zapisywanie dokumentów przy uyciu myszy ........................................ 44 Zapisywanie dokumentów przy uyciu skrótów klawiszowych ................ 45 Zastosowanie okna dialogowego Zapisz jako .......................................... 46 Zamykanie dokumentu ............................................................................. 47 Otwieranie istniejcych dokumentów ........................................................ 49 Róne sposoby wywietlania edytowanego dokumentu .............................. 51 Przegldanie dokumentu przy uyciu okienka Nawigacja ........................ 52 Powikszanie i pomniejszanie widoku .................................................... 54 Praca z wieloma oknami jednoczenie .................................................... 56. Rozdzia 2. Edycja i formatowanie ................................................................... 61 Zaznaczanie i przenoszenie tekstu ............................................................. 61 Cztery sposoby na przenoszenie tekstu ................................................... 64 Wyszukiwanie i zamiana tekstu ................................................................ 68 Wyszukiwanie przy uyciu okienka nawigacji ......................................... 68 Ustawianie opcji wyszukiwania .............................................................. 70.

(4) Wyszukiwanie przy uyciu tradycyjnego okna Znajdowanie i zamienianie .................................................................71 Zamiana tekstu ......................................................................................73 Formatowanie tekstu: czcionka, rozmiar i styl ...........................................75 Centrum sterowania: karta Narzdzia gówne .........................................75 Kopiowanie formatowania przy uyciu Malarza formatów .......................77 Szybkie formatowanie przy uyciu minipaska narzdzi ...........................78 Formatowanie przy uyciu stylów ...........................................................79 Formatowanie akapitów: wyrównywanie, wcicia i odstpy ........................83 Wyrównywanie tekstu ............................................................................83 Wcicia akapitów ...................................................................................84 Ustawianie odstpów midzy wierszami .................................................87 Ustawianie odstpów midzy akapitami .................................................88 Praca z listami ...........................................................................................88 Tworzenie listy .......................................................................................89 Formatowanie listy .................................................................................91 Formatowanie dokumentu ........................................................................94 Zastosowanie polece grupy Ustawienia strony ......................................95 Zastosowanie polece grupy To strony ..................................................97 Wstawianie nagówków, stopek i numeracji stron ................................. 103. Rozdzia 3. Tabele, grafika i wykresy ............................................................. 111 Tworzenie tabel ....................................................................................... 111 Tworzenie tabeli od podstaw ................................................................. 112 Tworzenie tabeli na podstawie tekstu ................................................... 115 Wpisywanie danych do tabeli ................................................................... 116 Edytowanie tabeli .................................................................................... 117 Zaznaczanie fragmentu lub caej tabeli ................................................. 117 Wstawianie wierszy i kolumn ............................................................... 119 Przenoszenie kolumn i wierszy ............................................................. 120 Scalanie i podzia komórek ................................................................... 120 Usuwanie caej tabeli lub jej czci ........................................................ 121 Formatowanie tabeli ................................................................................ 122 Zastosowanie wbudowanych stylów formatowania tabel ....................... 122 Tworzenie cieniowania i obramowa .................................................... 124 Cieniowanie tabeli ............................................................................... 124 Tworzenie obramowa ......................................................................... 125 Wstawianie elementów graficznych ......................................................... 127 Wstawianie obrazów ............................................................................. 127 Wstawianie obiektu clipart ................................................................... 128 Wstawianie zrzutów ekranu ................................................................. 129 Edytowanie obrazów ................................................................................ 131 Zmiana rozmiaru obrazu ...................................................................... 131 Kadrowanie obrazu ............................................................................... 132 Usuwanie ta obrazu ............................................................................. 133 Przenoszenie i obracanie obrazów ......................................................... 135 Zmiana wygldu obrazu ....................................................................... 135. 4. SPIS TRECI.

(5) Zastosowanie stylów obrazu ................................................................. 137 Zawijanie tekstu dookoa obrazu .......................................................... 138 Wyszukiwanie obrazów ........................................................................ 140 Zabawy z czcionkami i grafikami SmartArt ............................................. 140 Wstawianie obiektów typu WordArt ..................................................... 141 Edytowanie obiektów WordArt ............................................................. 141 Wstawianie grafiki SmartArt do dokumentu ......................................... 143 Dodawanie wykresów i diagramów .......................................................... 144. Rozdzia 4. Sprawdzanie pisowni i opcje poszukiwania .............................. 147 Sprawdzanie pisowni i gramatyki ............................................................ 147 Wykrywanie bdów pisowni ................................................................ 148 Sprawdzanie poprawnoci gramatycznej ............................................... 151 Automatyczna korekta bdów ................................................................ 153 Wycofywanie zmian wprowadzonych przez funkcj Autokorekta .......... 153 Ustawianie opcji Autokorekty .............................................................. 154 Autoformatowanie dokumentów .......................................................... 157 Wbudowane narzdzia poszukiwania ...................................................... 161 Wyszukiwanie wyrazów w sowniku ..................................................... 161 Uywanie tezaurusa ............................................................................. 162 Wyszukiwanie informacji w sieci .......................................................... 162 Tumaczenie tekstu ............................................................................. 163. Rozdzia 5. Drukowanie dokumentów .......................................................... 167 Pierwsze kroki z drukowaniem ................................................................ 167 Przegldanie dokumentów przed drukowaniem .................................... 168 Drukowanie dokumentu ...................................................................... 169 Zmiana opcji i ustawie drukowania ....................................................... 169 Wybieranie drukarki ............................................................................ 170 Konfiguracja ustawie .......................................................................... 170 Wysyanie faksów .................................................................................... 172 Tworzenie strony tytuowej .................................................................. 172 Wysyanie faksu ................................................................................... 173 Drukowanie kopert ................................................................................. 175 Formatowanie adresów na kopercie ...................................................... 177 Wybieranie metody podawania kopert .................................................. 178 Drukowanie etykiet ................................................................................. 178 czenie danych adresowych z dokumentami .......................................... 180 Krok 1.: Wybierz typ dokumentu .......................................................... 180 Krok 2.: Wybierz dokument pocztkowy ............................................... 181 Krok 3.: Wybierz adresatów .................................................................. 182 Krok 4.: Napisz list ............................................................................... 183 Krok 5.: Przejrzyj listy .......................................................................... 185 Krok 6.: Ukocz scalanie ...................................................................... 185 Samodzielne tworzenie korespondencji seryjnej za pomoc polece karty Korespondencja .......................................... 186. SPIS TRECI. 5.

(6) Rozdzia 6. Raporty i tworzenie dugich dokumentów ................................. 187 Wstawianie podziaów stron .................................................................... 187 Podzia dokumentu na sekcje ................................................................... 189 Rodzaje podziaów sekcji ...................................................................... 189 Wstawianie podziaów sekcji ................................................................ 189 Zmiana orientacji nowej sekcji ............................................................. 190 Zmiana numeracji w nowej sekcji ......................................................... 190 Przypisy dolne i kocowe ......................................................................... 191 Wstawianie przypisów dolnych ............................................................. 191 Wstawianie przypisów kocowych ........................................................ 192 Edytowanie przypisów .......................................................................... 193 Wyszukiwanie przypisów ..................................................................... 193 Zmiana pooenia przypisów dolnych lub kocowych ........................... 194 Zamiana przypisów dolnych na kocowe (i odwrotnie) .......................... 194 Zmiana znaczników przypisów dolnych i kocowych ............................ 195 Usuwanie przypisów ............................................................................ 195 Wstawianie cytatów i tworzenie bibliografii ............................................. 195 Tworzenie i wstawianie cytatów (odwoa do róde) ............................ 196 Wstawianie istniejcego cytatu ............................................................. 197 Wstawianie róda zastpczego ............................................................. 199 Edycja cytatu lub jego róda ................................................................. 200 Usuwanie cytatu .................................................................................. 201 Usuwanie róda ................................................................................... 201 Tworzenie bibliografii ........................................................................... 202 Aktualizacja bibliografii ........................................................................ 202 Jak uatwi poruszanie si po dokumencie? .............................................. 203 Wstawianie zakadek i odsyaczy ........................................................... 203 Tworzenie spisu treci .......................................................................... 207 Tworzenie indeksów ............................................................................ 208. Rozdzia 7. Dostosowywanie dokumentów przy uyciu motywów, szablonów i makr .................................. 215 Motywy: prosty sposób na lepsze dokumenty ........................................... 215 Wybieranie motywu ............................................................................. 216 Dostosowywanie motywu ..................................................................... 217 Zapisywanie motywu ........................................................................... 218 Odszukiwanie zapisanego motywu ....................................................... 219 Szablony: wzorcowe pliki wielorazowego uytku ...................................... 219 Wybieranie szablonów .......................................................................... 219 Tworzenie wasnych szablonów ............................................................ 220 Dostosowywanie szablonów do wasnych potrzeb ................................. 222 Oszczdzanie czasu przez zastosowanie makr .......................................... 227 Rejestrowanie makr .............................................................................. 227 Uruchamianie makra ........................................................................... 230 Kopiowanie makr pomidzy szablonami ............................................... 231 Usuwanie makra .................................................................................. 231. 6. SPIS TRECI.

(7) Rozdzia 8. Publikowanie dokumentów ........................................................233 Gazetki i broszury ................................................................................... 233 Ukadanie tekstu w kolumnach ............................................................ 234 Formatowanie kolumn ......................................................................... 235 Wstawianie pola tekstowego ................................................................. 236 Obrazy i zawijanie tekstu ..................................................................... 238 Projektowanie stron internetowych ......................................................... 240 Zapisywanie dokumentu Worda jako strony sieci Web ......................... 240 Tworzenie strony sieci Web od zera ...................................................... 241 Tworzenie wikszej liczby stron dla witryny ......................................... 248. Rozdzia 9. Udostpnianie dokumentów ....................................................... 251 Udostpnianie dokumentów ................................................................... 251 Wysyanie dokumentów za pomoc poczty elektronicznej .................... 252 Zapisywanie dokumentu na serwerze usugi SkyDrive .......................... 254 Zapisywanie dokumentu na serwerze usugi SharePoint ....................... 255 Dodawanie komentarzy .......................................................................... 256 Wstawianie komentarza ....................................................................... 256 Przegldanie komentarzy ..................................................................... 258 Edytowanie komentarzy ....................................................................... 259 Usuwanie komentarzy ......................................................................... 259 ledzenie zmian ...................................................................................... 259 Wybieranie zmian do przegldania ....................................................... 261 Zatwierdzanie i odrzucanie zmian ........................................................ 263 Ustawianie opcji ledzenia zmian ......................................................... 264 Porównywanie dokumentów ................................................................... 265 Scalanie dokumentów ............................................................................. 267 Ochrona dokumentów ............................................................................ 268 Usuwanie ukrytych danych i informacji osobistych .............................. 268 Ograniczanie moliwoci formatowania i edytowania dokumentów ...... 271 Ograniczanie uprawnie uytkowników ............................................... 274 Praca grupowa i edycja równolega ........................................................... 277. Cz II Outlook Rozdzia 10. Rozpoczynanie pracy z programem Outlook ............................ 281 Konfigurowanie Outlooka ....................................................................... 281 Krótki przegld ........................................................................................ 283 Poczta .................................................................................................. 283 Kalendarz ............................................................................................. 283 Kontakty .............................................................................................. 284 Zadania ............................................................................................... 284 Notatki ................................................................................................ 284 Komponowanie i wysyanie poczty elektronicznej .................................... 284 Wysyanie wiadomoci e-mail do wielu odbiorców ................................ 287 Korekta wiadomoci ............................................................................. 287 Doczanie pliku do wiadomoci e-mail ................................................ 288 SPIS TRECI. 7.

(8) Wstawianie obrazu do wiadomoci e-mail ............................................. 289 Dodawanie podpisu .............................................................................. 289 Dodawanie motywu lub papeterii ......................................................... 292 Okrelanie priorytetu i poufnoci wiadomoci ....................................... 294 Upewnianie si, czy wiadomo dotara ................................................ 295 Okrelanie czasu dostarczenia .............................................................. 296 Kierowanie odpowiedzi na inny adres .................................................... 296 Dodawanie przycisków gosowania ....................................................... 297 Praca w trybie offline ............................................................................ 297 Odbieranie poczty elektronicznej ............................................................. 298 Odpowiadanie na e-mail lub przekazywanie go dalej ............................. 299 Otwieranie zacznika .......................................................................... 299 Otrzymywanie powiadomie ................................................................ 300 Usuwanie wiadomoci .......................................................................... 301 Oznaczanie wiadomoci jako nieprzeczytanej ....................................... 302 Oflagowywanie wiadomoci .................................................................. 302 Porzdkowanie wiadomoci .................................................................. 304 Przekierowywanie przychodzcych wiadomoci .................................... 305 Tumaczenie wiadomoci ..................................................................... 306 Drukowanie wiadomoci ......................................................................... 306 Walka ze spamem .................................................................................... 307 A co, jeeli to nie jest spam? ................................................................. 307 Konfigurowanie listy Bezpieczni nadawcy ............................................. 308 Zarzdzanie wiadomociami mieciami ............................................... 308 Oszczdzanie czasu dziki szybkim krokom ............................................. 310 Stosowanie szybkiego kroku ................................................................. 310 Dostosowywanie szybkiego kroku ......................................................... 311 Tworzenie niestandardowego szybkiego kroku ...................................... 312 Usuwanie szybkiego kroku ................................................................... 312 Zarzdzanie wieloma kontami e-mail ...................................................... 313 Dodawanie innego konta e-mail ........................................................... 313 Proste utrzymywanie kont .................................................................... 313 Wybieranie, z którego konta wysa wiadomo .................................... 313. Rozdzia 11. Ksika adresowa programu Outlook ....................................... 315 Dodawanie i edycja kontaktów ................................................................ 315 Dodawanie kontaktów ......................................................................... 316 Import adresów e-mail z innego programu ............................................ 318 Edycja informacji o kontakcie ............................................................... 320 Szukanie kontaktu .................................................................................. 323 Wywietlanie kontaktów ......................................................................... 324 Sortowanie i grupowanie kontaktów ..................................................... 326 Dostosowywanie widoku ...................................................................... 326 Zapisywanie widoku ............................................................................. 328 Usuwanie widoku ................................................................................. 329 Okienko Osoby .................................................................................... 329 Komunikowanie si z kontaktem ............................................................. 330. 8. SPIS TRECI.

(9) Grupowanie kontaktów ........................................................................... 332 Tworzenie grupy kontaktów ................................................................. 332 Wysyanie poczty elektronicznej do grupy kontaktów ........................... 333 Zarzdzanie grup kontaktów .............................................................. 334 Drukowanie kontaktów ........................................................................... 336. Rozdzia 12. Organizacja folderów ................................................................339 Znajdowanie folderów w okienku nawigacji ............................................. 339 Tworzenie nowego folderu ....................................................................... 340 Wypenianie folderów i zarzdzanie nimi ................................................. 341 Kopiowanie folderu .............................................................................. 342 Przenoszenie folderu ............................................................................ 342 Zmienianie nazwy folderu .................................................................... 342 Usuwanie folderu ................................................................................. 343 Kategoryzowanie elementów ................................................................... 343 Przypisywanie kategorii ........................................................................ 343 Tworzenie nowej kategorii ................................................................... 344 Wywietlanie elementów wedug kategorii ........................................... 345 Czyszczenie kategorii ........................................................................... 345 Zmienianie nazwy kategorii ................................................................. 346 Dostosowywanie widoków ...................................................................... 346 Dostosowywanie okienka nawigacji ..................................................... 346 Dostosowywanie okienka odczytu ........................................................ 347 Dostosowywanie paska zada do wykonania ........................................ 348 Przeszukiwanie folderów ......................................................................... 349 Przeszukiwanie biecego folderu ......................................................... 349 Powtarzanie wyszukiwania ................................................................... 349 Rozszerzanie wyszukiwania ................................................................. 350 Ucilanie wyszukiwania ..................................................................... 351 Dokonywanie zaawansowanego wyszukiwania ..................................... 351 Zmienianie ustawie wyszukiwania ..................................................... 352 Czyszczenie folderów .............................................................................. 354 Archiwizowanie starych danych ........................................................... 354 Oczyszczanie skrzynki pocztowej ......................................................... 357. Rozdzia 13. Organizacja kalendarza, zada i notatek ................................. 361 Twój harmonogram, Twój kalendarz ....................................................... 362 Tworzenie terminu lub spotkania ............................................................ 362 Planowanie terminu ............................................................................. 363 Planowanie spotkania .......................................................................... 364 Akceptowanie zaproszenia na spotkanie ............................................... 366 Dodawanie lub usuwanie uczestników ................................................. 366 ledzenie uczestnictwa ......................................................................... 367 Anulowanie spotkania ......................................................................... 367 Edycja wydarze ...................................................................................... 368 Zmiana terminu w spotkanie ............................................................... 368 Tworzenie wydarze cyklicznych ......................................................... 368 SPIS TRECI. 9.

(10) Otrzymywanie przypomnie ................................................................ 369 Usuwanie terminu ............................................................................... 371 Wywietlanie harmonogramu .................................................................. 371 Zadania ................................................................................................... 372 Dodawanie zadania ................................................................................. 372 Tworzenie zadania ............................................................................... 373 Akceptowanie zadania .......................................................................... 375 Zarzdzanie zadaniami ............................................................................ 376 Edycja zadania ...................................................................................... 376 Oznaczanie zada ................................................................................ 377 Oznaczanie zadania jako ukoczonego ................................................. 378 Wywietlanie zada ................................................................................. 379 Notowanie w Outlooku ........................................................................... 379 Dodawanie notatki ............................................................................... 379 Praca z notatkami ................................................................................. 380 Wywietlanie notatek ........................................................................... 381. Cz III Excel Rozdzia 14. Tworzenie pierwszego arkusza kalkulacyjnego .......................387 Tworzenie podstawowego arkusza ........................................................... 387 Tworzenie nowego arkusza ................................................................... 389 Wstawianie tytuów w kolumnach ........................................................ 390 Wpisywanie danych .............................................................................. 392 Edytowanie danych ............................................................................... 393 Poruszanie si po siatce ........................................................................... 394 Klawisze skrótu .................................................................................... 394 Funkcja Przejd do ............................................................................... 395 Okno Excela ............................................................................................ 396 Karty Wstki ....................................................................................... 396 Pasek formuy ...................................................................................... 398 Pasek stanu .......................................................................................... 399 Widok Backstage .................................................................................. 403 Opcje programu Excel ........................................................................... 404 Zapisywanie plików ................................................................................. 405 Format pliku Excela .............................................................................. 406 Przygotowanie skoroszytu dla wersji Excel 2007 ................................... 408 Zapisywanie skoroszytu dla wersji Excel 2003 ...................................... 410 Zapisywanie arkuszy w innych formatach ............................................. 411 Zapisywanie skoroszytu w formacie PDF .............................................. 411 Zapisywanie skoroszytu przy uyciu hasa ............................................ 414 Odzyskiwanie danych po katastrofie ..................................................... 416 Otwieranie plików ................................................................................... 418 Otwieranie ostatnio uywanych dokumentów ...................................... 419 Widok chroniony .................................................................................. 420 Róne metody otwierania plików .......................................................... 421 Otwieranie kilku skoroszytów jednoczenie .......................................... 423. 10. SPIS TRECI.

(11) Wprowadzanie rónych typów danych ..................................................... 424 Jak Excel decyduje o tym, e dane maj format tekstowy ....................... 426 Jak Excel decyduje o tym, e dane maj format liczbowy ....................... 427 Jak Excel decyduje o tym, e dane maj format daty lub czasu ............... 428 Regionalne ustawienia dat .................................................................... 430 Drukowanie ............................................................................................ 431 Jak wydrukowa plik Excela? ................................................................ 433 Widok Ukad strony — lepszy podgld wydruku .................................... 438 Tworzenie nagówków i stopek ............................................................. 441 Kontrola stronicowania ........................................................................... 444 Znaki podziau strony .......................................................................... 444 Skalowanie .......................................................................................... 445 Podgld podziau stron — widok „z lotu ptaka” ...................................... 446. Rozdzia 15. Przemieszczanie danych i zarzdzanie arkuszami roboczymi ..... 449 Zaznaczanie komórek ............................................................................. 449 Zaznaczanie cigych zakresów ............................................................ 450 Zaznaczanie niecigych zakresów ........................................................ 452 Automatyczne zaznaczanie danych ...................................................... 453 Zaznaczanie komórek przy uyciu klawiatury ....................................... 454 Przemieszczanie komórek ....................................................................... 456 Proste operacje wytnij-i-wklej oraz kopiuj-i-wklej ................................. 456 Metoda przecignij-i-upu .................................................................. 459 Udogodnienia podczas wklejania .......................................................... 459 Wklejanie specjalne .............................................................................. 463 Dodawanie i przesuwanie kolumn i wierszy ............................................. 464 Wstawianie kolumn ............................................................................. 464 Wstawianie wierszy .............................................................................. 464 Wstawianie skopiowanych lub wycitych komórek ............................... 465 Usuwanie kolumn i wierszy ................................................................. 465 Arkusze i skoroszyty ............................................................................... 466 Dodawanie i usuwanie arkuszy ............................................................ 468 Ukrywanie arkuszy .............................................................................. 470 Nadawanie arkuszom nazw i zmiana ich ukadu w skoroszycie ............. 470 Przenoszenie arkuszy midzy skoroszytami .......................................... 472. Rozdzia 16. Formatowanie komórek .............................................................475 Formatowanie wartoci komórek ............................................................. 476 Zmienianie formatu wartoci komórki ................................................. 476 Formatowanie liczb .............................................................................. 478 Formatowanie dat i godzin ................................................................... 483 Specjalne formatowanie specjalnych liczb ............................................. 485 Formatowanie wygldu komórek ............................................................. 486 Wyrównanie i orientacja ....................................................................... 487 Czcionki i kolory .................................................................................. 490 Obramowanie i wypenienia ................................................................. 495. SPIS TRECI. 11.

(12) Rozdzia 17. Konstruowanie prostych formu ............................................... 499 Tworzenie prostej formuy ....................................................................... 499 Kolejno dziaa w Excelu ................................................................... 501 Odwoania do komórek ........................................................................ 503 Jak Excel formatuje komórki, które zawieraj odwoania? ..................... 504 Funkcje ................................................................................................... 505 Uycie funkcji wewntrz formuy ......................................................... 506 Uywanie w funkcji odwoa do komórek ............................................. 507 Uywanie w funkcji zakresów komórek ................................................ 507 Funkcje kompatybilnoci Excela ........................................................... 509 Bdy w formuach ................................................................................... 510 Operatory logiczne ................................................................................... 512 Szybkie konstruowanie formu ................................................................. 514 Tworzenie formu z wykorzystaniem myszy ......................................... 515 Edytowanie formu z wykorzystaniem myszy ........................................ 515 Karta Formuy ...................................................................................... 516 Uywanie przycisku Wstaw funkcj ...................................................... 518 Kopiowanie formu .................................................................................. 521 Odwoania bezwzgldne ....................................................................... 523 Odwoania mieszane ............................................................................ 524 Odwoania do innych arkuszy ............................................................... 525. Rozdzia 18. Przykady funkcji i rozwizywanie problemów z formuami .....527 Zaokrglanie liczb ................................................................................... 527 ZAOKR(), ZAOKR.DÓ() i ZAOKR.GÓRA() — zaokrglanie liczb ....... 528 Manipulowanie tekstem .......................................................................... 529 Z

(13) CZ.TEKSTY() — czenie cigów tekstu ........................................ 529 LEWY(), FRAGMENT.TEKSTU() i PRAWY() — kopiowanie czci tekstu ............................................................... 530 USU .ZBDNE.ODSTPY() i OCZY () — usuwanie niepodanych spacji i znaków niedrukowalnych ........... 530 PODSTAW() — zastpowanie sekwencji znaków .................................. 531 Poprawianie bdów w formuach ............................................................. 532 Krokowe obliczanie formu ................................................................... 532 ledzenie poprzedników i zalenoci ..................................................... 534 Sprawdzanie bdów ............................................................................. 536. Rozdzia 19. Tworzenie wykresów .................................................................539 Podstawowe informacje o wykresach ....................................................... 539 Wykresy osadzone i samodzielne .......................................................... 541 Tworzenie wykresów przy uyciu Wstki ............................................ 541 Karty kontekstowe Narzdzia wykresów Wstki .................................. 543 Podstawowe dziaania na wykresach ........................................................ 544 Przesuwanie i zmiana rozmiaru wykresu .............................................. 544 Tworzenie samodzielnego wykresu ....................................................... 545 Edytowanie danych i dodawanie ich do wykresu .................................... 547 Zmiana typu wykresu ........................................................................... 548 Drukowanie wykresów ......................................................................... 548. 12. SPIS TRECI.

(14) Tworzenie wykresów w praktyce ............................................................. 550 Wykresy z wieloma seriami liczb .......................................................... 550 Okrelanie danych wystpujcych na osi X ........................................... 550 Dane uywajce skali dat lub czasu ...................................................... 553 Niecige zakresy danych uywanych przez wykresy ............................. 555 Zmiana kolejnoci serii danych ............................................................ 557 Zmiana sposobu prezentacji pustych wartoci ...................................... 558 Typy wykresów ....................................................................................... 559 Kolumnowy ......................................................................................... 559 Supkowy ............................................................................................. 561 Liniowy ................................................................................................ 562 Koowy ................................................................................................. 563 Warstwowy .......................................................................................... 564 Style i ukady wykresów ........................................................................... 565 Style wykresów .................................................................................... 566 Ukady wykresów ................................................................................. 567 Dodawanie elementów wykresu .............................................................. 567 Dodawanie tytuów .............................................................................. 569 Dodawanie legendy .............................................................................. 570 Dodawanie etykiet do serii danych ....................................................... 571 Dodawanie indywidualnych etykiet danych .......................................... 574. Cz IV PowerPoint Rozdzia 20. Tworzenie prezentacji ...............................................................579 Tworzenie nowej prezentacji ................................................................... 579 Tworzenie nowej prezentacji na bazie szablonu .................................... 580 Wybieranie motywu prezentacji ........................................................... 582 Dodawanie tekstu do slajdów ............................................................... 582 Tworzenie nowego slajdu ..................................................................... 584 Dodawanie zawartoci slajdu ............................................................... 585 Usuwanie zawartoci slajdu ................................................................. 587 Zapisywanie prezentacji .......................................................................... 587 Otwieranie istniejcej prezentacji ............................................................ 590 Otwieranie ostatnio uywanej prezentacji z menu Start ........................ 590 Otwieranie ostatnio uywanej prezentacji w programie PowerPoint ...... 590 Otwieranie dowolnej prezentacji w programie PowerPoint .................... 591 Dodawanie notatek ................................................................................. 591 Przegldanie prezentacji .......................................................................... 592 Widok Normalny ................................................................................. 592 Widok Sortowanie slajdów ................................................................... 593 Widok do czytania ................................................................................ 594 Widok Strona notatek .......................................................................... 595 Widok Pokaz slajdów ........................................................................... 596 Zmiana wspóczynnika powikszenia wywietlania prezentacji ............ 597 Drukowanie prezentacji .......................................................................... 598. SPIS TRECI. 13.

(15) Rozdzia 21. Edytowanie slajdów ................................................................... 601 Edytowanie tekstu ................................................................................... 601 Formatowanie tekstu ............................................................................ 602 Dostosowywanie odstpów midzyznakowych ...................................... 602 Rozmieszczanie tekstu na slajdzie ........................................................ 603 Formatowanie pola tekstowego ............................................................. 605 Tworzenie list ...................................................................................... 607 Tworzenie czy do stron internetowych ............................................... 608 Sprawdzanie poprawnoci pisowni ........................................................ 609 Zamiana tekstu na obiekt WordArt ...................................................... 609 Osadzanie innych plików w slajdach ........................................................ 610 Osadzanie na slajdach istniejcych plików ............................................ 611 Aktualizacja czy ................................................................................. 612 Tworzenie nowego pliku osadzonego .................................................... 612 Wstawianie tabel do slajdów .................................................................... 613 Wstawianie tabeli ................................................................................. 614 Wpisywanie informacji do tabeli ........................................................... 616 Edytowanie tabeli ................................................................................. 616 Wstawianie obrazów do slajdów ............................................................... 619 Tworzenie albumów fotograficznych .................................................... 619 Praca z ksztatami ................................................................................ 623 Praca z grafikami SmartArt ................................................................... 627 Praca z wykresami i diagramami ........................................................... 632 Rozmieszczanie obiektów na slajdach ...................................................... 633 Wyrównywanie pooenia obiektów na slajdzie ..................................... 633 Zmiana kolejnoci obiektów ................................................................. 634 Grupowanie obiektów .......................................................................... 635. Rozdzia 22. Edytowanie prezentacji .............................................................637 Kopiowanie, zmienianie kolejnoci i usuwanie slajdów ............................ 637 Kopiowanie slajdu ................................................................................ 637 Duplikowanie slajdu ............................................................................ 638 Wstawianie slajdu z innej prezentacji ................................................... 638 Zmiana kolejnoci slajdów w prezentacji .............................................. 640 Usuwanie slajdu ................................................................................... 640 Ukrywanie slajdów ............................................................................... 641 Nagówki i stopki .................................................................................... 642 Stemple czasowe slajdów ...................................................................... 642 Dodawanie stopki do slajdów ................................................................ 643 Numerowanie slajdów .......................................................................... 643 Dodawanie nagówka i stopki do notatek i materiaów informacyjnych ... 644 Organizowanie prezentacji za pomoc sekcji ............................................ 644 Tworzenie sekcji .................................................................................. 645 Nazywanie sekcji .................................................................................. 645 Zwijanie i rozwijanie sekcji ................................................................... 646 Przenoszenie sekcji wewntrz prezentacji ............................................. 647 Ukrywanie wszystkich slajdów wewntrz sekcji .................................... 647 Usuwanie sekcji z prezentacji ............................................................... 647. 14. SPIS TRECI.

(16) Nawigowanie za pomoc czy i przycisków akcji ..................................... 647 Wstawianie hipercza do innego slajdu ................................................ 648 Tworzenie spisu treci prezentacji ........................................................ 649 czenie z ukrytym slajdem ................................................................. 649 Wstawianie przycisku akcji .................................................................. 650 Otwieranie wstawionego pliku ............................................................. 652 Wzorce slajdów: potga szablonów .......................................................... 653 Zmienianie wygldu wszystkich slajdów w prezentacji ......................... 654 Zmienianie ukadu dla konkretnego typu slajdów ................................. 656 Tworzenie nowego ukadu .................................................................... 656 Praca ze wzorcami materiaów informacyjnych i notatek ...................... 657 Wspópraca ............................................................................................. 660 Dodawanie i czytanie komentarzy ........................................................ 660 Porównywanie wersji prezentacji .......................................................... 662. Rozdzia 23. Dodawanie multimediów i animacji .........................................665 Umieszczanie klipów multimedialnych w prezentacji .............................. 665 Dodawanie wideo z dysku twardego ...................................................... 666 Dodawanie wideo z witryny internetowej ............................................. 666 Dodawanie animowanego obiektu clipart ............................................. 668 Dodawanie d wiku z dysku twardego .................................................. 669 Dodawanie d wikowego obiektu clipart .............................................. 670 Nagrywanie audio ................................................................................ 670 Formatowanie klipów wideo ................................................................. 671 Formatowanie klipów audio ................................................................. 672 Edytowanie klipów multimedialnych ................................................... 673 Animowanie obiektów ............................................................................ 678 Animowanie obiektu ............................................................................ 679 Zmienianie animacji ............................................................................ 681 Regulowanie opcji efektu ...................................................................... 681 Dodawanie wikszej liczby animacji ..................................................... 684 Tworzenie cieki ruchu ...................................................................... 684 Wyzwalanie animacji ........................................................................... 686 Okrelanie czasu animacji .................................................................... 687 Zmienianie kolejnoci animacji ........................................................... 688 Usuwanie animacji .............................................................................. 688 Korzystanie z okienka animacji ............................................................ 688 Animowane listy .................................................................................. 690 Skadanie obiektów na stosie ................................................................ 691 Animowanie grafik SmartArt ............................................................... 692 Tworzenie przej pomidzy slajdami ...................................................... 693 Dodawanie przejcia ............................................................................ 693 Strojenie efektów przej ...................................................................... 694 Dodawanie d wiku do przejcia .......................................................... 694 Okrelanie czasu przej ....................................................................... 694. SPIS TRECI. 15.

(17) Rozdzia 24. Czas na pokaz! Wywietlanie prezentacji ............................... 695 Start, nawigacja, koniec: wskazówki i skróty ............................................ 695 Uruchamianie pokazu slajdów .............................................................. 696 Zmienianie slajdów .............................................................................. 696 Koczenie pokazu slajdów .................................................................... 698 Przed pokazem: przygotowania ................................................................ 699 Dodawanie narracji do pokazu slajdów ................................................. 701 Tworzenie niestandardowego pokazu ................................................... 703 Tworzenie materiaów informacyjnych ................................................. 705 Przygotowywanie pokazu ...................................................................... 706 Na pokazie .............................................................................................. 708 Parametry do sprawdzenia .................................................................... 708 Uruchamianie pokazu slajdów .............................................................. 708 Podczas pokazu .................................................................................... 709 Koczenie pokazu ................................................................................. 713 Inne opcje prezentacji .............................................................................. 713 Emisja pokazu slajdów ......................................................................... 713 Tworzenie samodzielnego pokazu ........................................................ 716 Tworzenie interaktywnego pokazu slajdów ........................................... 718 Przeksztacanie prezentacji w wideo ...................................................... 719 Udostpnianie prezentacji ....................................................................... 720 Pakowanie prezentacji na pyt CD lub DVD ........................................ 720. Cz V Inne narzdzia pakietu Office Rozdzia 25. OneNote .....................................................................................725 Co to jest OneNote? ................................................................................ 725 Zapoznanie si z przestrzeni robocz programu OneNote .................... 727 Tworzenie i wypenianie notesu ............................................................... 727 Dodawanie notatek do strony ............................................................... 729 Porzdkowanie notesu ............................................................................. 734 Praca z sekcjami i stronami .................................................................. 734 Usuwanie notesów, sekcji i stron .......................................................... 736 Zarzdzanie poszczególnymi notesami .................................................... 737 Pisanie notatek bocznych ..................................................................... 737 czenie notatki z jej ródem ............................................................... 738 Oznaczanie notatki .............................................................................. 739 Znajdowanie notatki ............................................................................ 742 Wywietlanie notesów ............................................................................. 742 Udostpnianie notatek ............................................................................ 743 Znajdowanie zmian wprowadzonych przez innych ................................ 744 Wysyanie strony poczt elektroniczn ................................................. 744 Korzystanie z OneNote z innymi programami Office ............................... 745 Uywanie poczonych notatek ............................................................. 745 Wprowadzenie plików pakietu Office do OneNote ................................ 747. 16. SPIS TRECI.

(18) Rozdzia 26. Office Web Apps ........................................................................749 Wprowadzenie do pakietu Office w internecie .......................................... 749 Konfigurowanie aplikacji Office Web Apps .............................................. 751 Logowanie si do SkyDrive ................................................................... 751 Tworzenie i edycja plików ....................................................................... 753 Zapisywanie pliku Office Web Apps ..................................................... 755 Praca z folderami w SkyDrive .................................................................. 755 Tworzenie folderu ................................................................................ 755 Wywietlanie plików w folderze ............................................................ 756 Zmienianie nazwy folderu .................................................................... 756 Usuwanie folderu ................................................................................. 756 Zarzdzanie plikami w SkyDrive ............................................................. 757 Otwieranie pliku .................................................................................. 757 adowanie plików do SkyDrive ze swojego komputera .......................... 757 Pobieranie plików ze SkyDrive do swojego komputera .......................... 759 Przenoszenie, zmienianie nazwy, usuwanie: wskazówki dotyczce zarzdzania plikami ......................................... 760 Wspódzielenie plików ............................................................................ 760 Okrelanie uprawnie .......................................................................... 761 Komentowanie ..................................................................................... 763 Równoczesna edycja w Excelu .............................................................. 763 Docs.com: Office Web Apps dla Facebooka .............................................. 764 Dodawanie plików Docs ....................................................................... 765 Wywietlanie dokumentów .................................................................. 767 Edycja dokumentu ............................................................................... 767 Udostpnianie dokumentu ................................................................... 768 Wywietlanie dokumentów przyjació .................................................. 768. Dodatki Dodatek A Dostosowywanie aplikacji Office 2010 .........................................771 Dostosowywanie paska narzdzi Szybki dostp ........................................ 771 Dostosowywanie Wstki ....................................................................... 773 Dostosowywanie paska stanu .................................................................. 775. Skorowidz ........................................................................................................ 777. SPIS TRECI. 17.

(19) 3. ROZDZIA. Tabele, grafika i wykresy. W. spóczesne przetwarzanie tekstów to nie tylko sowa, a Word 2010 jest tego znakomitym przykadem. Pomimo i tekst nadal stanowi przewaajc wikszo zawartoci dokumentu, w atwy sposób moesz podnie jego atrakcyjno i wyróni niektóre jego fragmenty poprzez dodanie innych elementów. Tabele pozwalaj na organizowanie tekstu w wiersze i kolumny, dziki czemu czytelnik moe atwo przeglda due zestawienia. Wykresy umoliwiaj prezentacj danych tabelarycznych w atrakcyjnej formie graficznej, co z pewnoci docenisz, prezentujc raport opisujcy szybki przyrost dochodów Twojej firmy czy porównujc trendy finansowe na rynkach. W dokumentach Worda moesz równie umieszcza rónego typu elementy graficzne takie jak zdjcia rodzinne, logo firmy, obiekty typu clipart, portrety szefa, zdjcia produktów firmowych i inne — jeeli na dysku Twojego komputera masz jakie zdjcie, obrazek czy rysunek, to bez problemu dodasz go do dokumentu. W tym rozdziale pokaemy, jak pracowa w Wordzie z elementami innymi ni tekst. Dowiesz si midzy innymi, jak wstawia je do dokumentu, jak je skalowa , jak przenosi je w inne miejsce oraz jak je edytowa . Dziki zastosowaniu takich dodatkowych elementów Twoje dokumenty bd bardziej atrakcyjne, a ich najwaniejsze punkty bd bardziej wyeksponowane.. Tworzenie tabel Przez dugie wieki filozofowie zastanawiali si nad fundamentalnym pytaniem „Co byo pierwsze, jajko czy kura?”. Kiedy pracujesz z tabelami w Wordzie, jego odpowiednikiem — cho moe o nieco mniej doniosym znaczeniu — jest pytanie „Co byo pierwsze, tabela czy dane?”. Jak zwykle w takich sytuacjach odpowied naley do Ciebie. Kiedy tworzysz w Wordzie tabel, moesz rozpocz od zaprojektowania jej samej, a nastpnie umieci w niej odpowiednie dane lub odwrotnie — rozpocz. od przygotowania danych, po czym uy ich do utworzenia tabeli. Niezalenie od tego, któr drog wybierzesz, cay proces jest prosty..

(20) Tworzenie tabel. Tworzenie tabeli od podstaw Jeeli chcesz utworzy tabel od podstaw, a nastpnie wypeni j danymi, masz do wyboru kilka moliwoci: moesz wstawi pust prost tabel, wstawi tabel gotow, preformatowan lub narysowa tak tabel od pocztku. Co najlepsze, nawet kiedy decydujesz si najpierw zaprojektowa ca tabel, a dopiero potem wypeni j danymi, to zaprojektowana struktura w aden sposób nie ogranicza Twoich moliwoci dokonywania jej pó niejszych zmian, jeeli zajdzie taka potrzeba. W nieco dalszej czci tego rozdziau dowiesz si, jak edytowa istniejce tabele.. Wstawianie tabeli Aby szybko wstawi prost tabel ze wszystkimi komórkami o identycznych rozmiarach, rozpocznij od ustawienia kursora w punkcie, w którym chcesz j umieci . Nastpnie wykonaj polecenia opisane poniej.. 1. Przejd na kart Wstawianie i nacinij przycisk Tabela (lewy Alt, V, 4). Na ekranie pojawi si menu podrczne wstawiania tabeli przedstawione na rysunku 3.1, zawierajce siatk tabeli o wymiarach 10u8. Rysunek 3.1. W miar zaznaczania rozmiaru tabeli Word wywietla jej podgld na ywo w dokumencie. 2. Uyj myszy lub klawiszy strzaek do poruszania si po siatce i zaznaczania wymiarów. W miar zaznaczania rozmiaru tabeli Word na bieco wywietla jej wygld w dokumencie, dziki czemu moesz szybko sprawdzi , czy dana tabela spenia Twoje oczekiwania.. 3. Kiedy zaznaczysz podane wymiary, kliknij lewym przyciskiem myszy lub nacinij klawisz Enter. Tabela pojawi si w wybranym wczeniej miejscu dokumentu. Uwaga: Gdy tworzysz tabel, na Wstce pojawia si nowa grupa Narzdzia tabel, w której znajduj si dwie karty kontekstowe zawierajce polecenia do pracy z tabelami — Projektowanie i Ukad. Kiedy przeniesiesz kursor na zewntrz tabeli, znikn one ze Wstki — jak wida, karty kontekstowe pojawiaj si tylko wtedy, kiedy s potrzebne.. 112. CZ I i WORD.

(21) Tworzenie tabel. Wstawianie tabeli preformatowanej Jeeli chcesz doda tabel okrelonego typu — na przykad kalendarz czy list wydatków — lub po prostu chcesz wstawi adnie wygldajc, wstpnie sformatowan tabel bez adnych dodatkowych nakadów pracy, moesz skorzysta. z jednego z wielu wbudowanych, preformatowanych szablonów tabel Worda. Aby to zrobi , ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawi tabel — teraz jeste ju tylko o kilka kroków od zakoczenia:. 1. Wybierz polecenie Wstawianie/Tabela/Szybkie tabele (lewy Alt, V, 4, T). Na ekranie pojawi si menu podrczne zawierajce list wbudowanych szablonów tabel, tak jak zostao to przedstawione na rysunku 3.2. Za pomoc myszy lub klawiszy strzaek przegldaj szablony. Rysunek 3.2. Word posiada szereg wbudowanych szablonów tabel. Do wyboru masz rónego rodzaju kalendarze i listy. Korzystajc z opcji Szybkie tabele, moesz zaoszczdzi sporo czasu. 2. Kiedy znajdziesz dany szablon, zaznacz go i kliknij lewym przyciskiem myszy lub nacinij klawisz Enter. Word wstawi wybran preformatowan tabel do Twojego dokumentu. Preformatowane szablony tabel zawieraj rónego rodzaju robocze treci takie jak nazwy miesicy czy daty w kalendarzu. Aby usun takie wpisy, zaznacz tabel, wybierajc polecenie Narzdzia tabel/Ukad/Zaznacz/Zaznacz tabel (lewy Alt, JU, K, T), a nastpnie nacinij klawisz Delete. Wykonanie takiej operacji usuwa z tabeli wszystkie dane, ale jednoczenie zachowuje jej struktur i formatowanie.. ROZDZIA 3. i TABELE, GRAFIKA I WYKRESY. 113.

(22) Tworzenie tabel. Rysowanie tabeli Jeeli chcesz utworzy tabel o bardziej zoonej strukturze ni proste wiersze i kolumny — na przykad z komórkami o nietypowych rozmiarach — moesz sign. po wirtualny oówek i po prostu j narysowa . Aby to zrobi , powiniene wykona. polecenia opisane poniej.. 1. Wybierz polecenie Wstawianie/Tabele/Rysuj tabel (lewy Alt, V, 4, Y). Wska nik myszy zmieni ksztat na oówek, tak jak to zostao przedstawione na rysunku 3.3.. Rysunek 3.3. Podczas rysowania tabeli Word otwiera kart Narzdzia tabel/Projektowanie. Narzdzia do rysowania znajduj si w grupie polece Rysowanie obramowa. Jeeli popenisz bd, kliknij polecenie Gumka. Aby powróci do rysowania, ponownie uyj polecenia Rysuj tabel. Za pomoc polece z tej grupy moesz równie zmienia styl, szeroko i kolor linii. 2. Wcinij i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a nastpnie przecignij j tak, aby narysowa obrys tabeli. Podczas przecigania myszy kontury rysowanego elementu s wyróniane kropkowan lini.. 3. Kiedy narysujesz obrys tabeli o danym rozmiarze, zwolnij przycisk myszy. Word utworzy obrys i wywietli na Wstce kart Narzdzia tabel/Projektowanie.. 4. Narysuj wewntrzne podziay tabeli na wiersze i kolumny. Podczas rysowania program przyciga do siatki kropkowane linie wyznaczajce poziome i pionowe podziay, pomagajc w ten sposób w ich tworzeniu.. 5. Po zako czeniu rysowania podziaów kliknij wewntrz dowolnej komórki, by rozpocz wpisywanie danych.. 114. CZ I i WORD.

(23) Tworzenie tabel. Wska nik myszy powróci do normalnego ksztatu, a Ty bdziesz mia w swoim dokumencie niestandardow tabel gotow do wpisania danych. Wskazówka: Jeeli podczas rysowania tabeli popenisz bd, do usunicia dowolnej niepoprawnie narysowanej linii moesz uy narzdzia o nazwie Gumka. Aby to zrobi, wybierz polecenie Narzdzia tabel/Projektowanie/Gumka (lewy Alt, JT, G). Wskanik myszy zmieni ksztat na co przypominajcego gumk — aby usun wybran lini, kliknij j przy jej uyciu. Po zako czeniu moesz powróci do rysowania linii, wybierajc polecenie Narzdzia tabel/Projektowanie/Rysuj tabel (lewy Alt, JT, J). Wskazówka: Kiedy rysujesz tabel, powiniene wczy wywietlanie linijki, co uatwi Ci dobieranie odlegoci pomidzy liniami podziau. Aby to zrobi, przejd na kart Widok i zaznacz opcj Linijka lub nacinij sekwencj klawiszy lewy Alt, O, L.. Tworzenie tabeli na podstawie tekstu Niektórzy uytkownicy wol najpierw przygotowa dane, a dopiero potem uy. ich do utworzenia tabeli. Jeeli preferujesz tak metod postpowania, to Word równie bdzie Ci w tym wspomaga. Aby rozpocz , wpisz dane, które maj si znale w tabeli, uywajc tabulatora do oddzielania przyszej zawartoci poszczególnych kolumn i klawisza Enter do oznaczania koców poszczególnych wierszy (w zasadzie do oznaczania kolumn moesz uy równie innych znaków, ale tabulator uatwia wizualne sprawdzenie wygldu i poprawnoci budowanej tabeli). Poniej przedstawiamy prosty przykad. Imi zwierzaka. Wiek. Ulubiony przysmak. Gaga. 2. Kurczaki. Herkules. 7. Czekoladki. Magnat. 3.5. Piwo. Kiedy bdziesz gotowy do dokonania konwersji tak przygotowanych danych na tabel, powiniene wykona ponisze polecenia.. 1. Zaznacz tekst, który chcesz zamieni na tabel, i wybierz polecenie Wstawianie/Tabela/Konwertuj tekst na tabel (lewy Alt, V, 4, K). Na ekranie pojawi si okno dialogowe Konwertowanie tekstu na tabel przedstawione na rysunku 3.4. Word — bazujc na analizie zaznaczonego tekstu — wpisze automatycznie liczb kolumn i wierszy, ale w razie potrzeby moesz oczywicie te wartoci zmodyfikowa . W oknie znajdziesz równie grup opcji Zachowanie autodopasowania (odpowiadajc za rozmiar tabeli) oraz Separatory tekstu (informujc Worda, kiedy naley utworzy now kolumn).. 2. Wybierz opcje konfiguracji tabeli i nacinij przycisk OK. Word dokona konwersji zaznaczonego tekstu na tabel. Teraz moesz ju edytowa i formatowa now tabel w dowolny sposób — w dalszej czci tego rozdziau dowiesz si, jak to robi .. ROZDZIA 3. i TABELE, GRAFIKA I WYKRESY. 115.

(24) Wpisywanie danych do tabeli. Rysunek 3.4. Jeeli chcesz, moesz najpierw przygotowa dane i pó niej uy ich do utworzenia tabeli. W tym przykadzie do oddzielenia kolumn uyto tabulatora, a do oddzielenia wierszy znaku koca akapitu. Okno dialogowe Konwertowanie tekstu na tabel uywa tych informacji do odpowiedniego skonfigurowania tworzonej tabeli. Wskazówka: Jeeli jeste uytkownikiem patrzcym na wszystkie inne programy przez pryzmat Excela (którego bardziej szczegóowo omówimy w 3. czci tej ksiki), moesz utworzy tabel w dokumencie Worda, rozpoczynajc od arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobi, ustaw kursor w miejscu, w którym chcesz wstawi tabel, i wybierz polecenie Wstawianie/Tabele/Arkusz kalkulacyjny programu Excel (lewy Alt, V, 4, A). Word umieci w dokumencie arkusz wygldajcy jak arkusz programu Excel, a jednoczenie karty jego Wstki zamieni si w karty Wstki Excela. Wprowad do arkusza dane, a po zako czeniu kliknij dowolne miejsce dokumentu poza jego obszarem. Word powróci do edytowania dokumentu, a karty Wstki powróc do oryginalnego wygldu Worda. Jeeli bdziesz chcia zmodyfikowa dane w arkuszu, dwukrotnie kliknij go lewym przyciskiem myszy i Word ponownie wczy tryb jego edycji.. Wpisywanie danych do tabeli Po utworzeniu tabeli w dokumencie pozostao Ci jeszcze tylko wpisanie danych. Aby to zrobi , wystarczy, e klikniesz lewym przyciskiem myszy w dowolnej komórce i rozpoczniesz pisanie. W tabeli poruszamy si nieco inaczej ni w samym dokumencie, co przedstawia tabela 3.1, aczkolwiek pamitaj, e uycie myszy i kliknicie wybranej komórki zawsze ustawi kursor w kliknitym miejscu.. 116. CZ I i WORD.