Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wzór Umowa
zawarta w dniu...w Warszawie w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia, z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………na podstawie pełnomocnictwa, a
przedsiębiorcą:……….
wpisanym do ………
NIP………
Regon……….. , zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez………, a wspólnie zwanych dalej „Stronami”.
§ 1.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy polegającego na emisji spotów reklamowych w telewizji oraz przygotowaniu, produkcji i emisji audycji telewizyjnej - promujących projekt systemowy pn. „Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej „projektem”.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 jest zobowiązany do:
1) zarezerwowania na podstawie Media Planu, o którym mowa w § 2 ust. 1 czasu antenowego, w celu wyemitowania co najmniej 160 spotów reklamowych, w co najmniej dwóch kanałach telewizji, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
2) przygotowania scenariusza audycji telewizyjnej, spójnego z zakresem projektu na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego wytycznych, materiałów i dokumentów o projekcie, w oparciu o wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
3) przygotowania produkcji i emisji 1 audycji telewizyjnej, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 niezwłocznie przekaże Zamawiającemu:
1) raport podsumowujący, zawierający informacje wymienione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
2) nośniki zawierające nagrane spoty reklamowe i audycję telewizyjną, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Raport podsumowujący, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 wymaga akceptacji dokonanej w formie elektronicznej lub pisemnej przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, oraz obowiązków wskazanych w ust. 3, w terminie do dnia 30 września 2015 r.
6. Po akceptacji raportu podsumowującego, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 zostanie podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego protokół odbioru. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
§ 2.
1. Wykonawca w dniu zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram działań, w tym Media Plan emisji spotów reklamowych i emisji audycji telewizyjnej. Terminy określone w Harmonogramie działań, wymagają uzgodnienia przez Zamawiającego i Wykonawcę, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy.
2. Za ostateczną wersję Harmonogramu działań uznana będzie wersja, która uzyskała akceptację dokonaną w formie elektronicznej lub pisemnej przez Zamawiającego.
§ 3.
1. Wykonawca ma prawo do przesunięć terminów emisji spotów reklamowych ujętych w Media Planie w obrębie +/-30 minut, które nie mogą zmienić parametrów kampanii, wskazanych w ofercie Wykonawcy i nie mogą powodować zwiększenia zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
2. Łączna liczba osiągniętych punktów GRP dla spotu reklamowego w grupie docelowej będzie równa lub nie mniejsza niż 95% wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, prawidłowo, z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz warunkami określonymi w niniejszej umowie.
2. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykona przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na zgłaszane przez Zamawiającego zastrzeżenia dotyczące realizacji przedmiotu umowy.
§ 5.
1. Z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 1 ust. 6, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do:
1) utworów wytworzonych w ramach przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, uprawniających do nieograniczonego w czasie i ilości egzemplarzy korzystania oraz rozporządzania utworami w kraju i za granicą, za wyjątkiem
2) praw pokrewnych od innych osób trzecich (np. lektorów), które to prawa Wykonawca przenosi na okres 2 lat od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 1 ust. 6, w zakresie utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, bez ograniczeń co do terytorium i liczby egzemplarzy.
2. Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania i rozporządzania utworami, o których mowa w ust. 1, na następujących polach eksploatacji, znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy:
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośnikach audio i video, taśmie magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
2) zwielokrotnianie utworów przy użyciu wszystkich dostępnych technik dostępnych w chwili zawarcia umowy na nośnikach, o których mowa w pkt 1,
3) publiczne udostępnianie oraz odtwarzanie i wyświetlanie,
4) wykorzystywanie na stronach internetowych lub w filmach multimedialnych,
5) obrót całością oraz poszczególnymi elementami utworów, w tym wprowadzanie go do obrotu,
6) użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy lub wymiana nośników, na których utrwalono utwory,
7) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 8) wprowadzania zmian i skrótów,
9) tłumaczenia utworów na języki obce.
3. W zakresie utworów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 3, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, zapewni Zamawiającemu niewyłączną licencję na okres dwóch lat, od daty pierwszej emisji utworów, na warunkach i w zakresie nie mniejszym niż te, które na podstawie niniejszej umowy dotyczą przeniesienia na Zamawiającego praw przysługujących Wykonawcy.
4. Licencja, o której mowa w ust. 3 obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośnikach audio i video, taśmie magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego,
2) zwielokrotnianie utworów przy użyciu wszystkich dostępnych technik dostępnych w chwili zawarcia umowy na nośnikach, o których mowa w pkt 1,
3) publiczne udostępnianie oraz odtwarzanie i wyświetlanie,
4) wykorzystywanie na stronach internetowych lub w filmach multimedialnych,
5) obrót całością oraz poszczególnymi elementami utworów, w tym wprowadzanie go do obrotu,
6) użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy lub wymiana nośników, na których utrwalono utwory,
7) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 8) wprowadzania zmian i skrótów,
9) tłumaczenia utworów na języki obce.
5. Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 2.
6. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielenia zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 1.
7. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworów.
8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich, w związku z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.
§ 6.
1. Za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, przeniesienie praw, o których mowa w § 5 ust. 1 oraz udzielenie licencji, o której mowa w § 5 ust. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie
………. zł (słownie: ………..), w tym VAT.
2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Podstawą do przyjęcia i rozliczenia przez Zamawiającego faktury, o której mowa ust. 2 będzie odebranie przez Zamawiającego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 1 ust. 6.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§ 7.
1. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do niniejszej umowy, niezgodnego z prawem odstąpienia od niniejszej umowy bądź niewykonania w całości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 tj. wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, Zamawiający może nałożyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 3-5 oraz § 9.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego na etapie podpisywania protokołu, o którym mowa w § 1 ust. 6, iż nie zostały spełnione przez Wykonawcę parametry określone w § 3 ust. 2, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną obliczoną jako iloczyn liczby nieosiągniętych GRP i ceny rozliczeniowej jednego punktu GRP. Strony przyjmują jako cenę rozliczeniową jednego punktu GRP kwotę w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
4. Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną:
1) za każde przesunięcie terminu emisji spotu reklamowego w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 1, które zmienią parametry kampanii - w wysokości 0,2%
wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1,
2) w przypadku nieosiągnięcia wskaźnika – zasięg 1+, wskazanego w ofercie Wykonawcy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy nieosiągnięty 1% wskaźnika – zasięg 1+.
5. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w terminie, wskazanym w § 1 ust. 5 z przyczyn zawinionych wyłącznie przez Wykonawcę, Zamawiający może nałożyć karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1.
7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną, o której mowa w ust. 1-5.
§ 8.
1. W przypadku, gdy siła wyższa stanie na przeszkodzie w dotrzymaniu lub wypełnieniu przez jedną ze Stron umowy w całości lub części swych zobowiązań, Strona będzie z nich zwolniona przez taki czas i w takim zakresie, w jakim realizacja danego zobowiązania nie jest możliwa, jednakże pod warunkiem powiadomienia drugiej Strony o niemożności niedotrzymania lub wypełnienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w terminie, o którym mowa w ust. 4.
2. Strona będzie wykonywać zobowiązania wynikające z niniejszej umowy niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej. W przypadku niewyemitowania spotu reklamowego lub audycji przez Wykonawcę w terminach określonych w zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramie działań, Wykonawca może zostać zobowiązany do nadania spotów reklamowych lub audycji w innym, uzgodnionym z Zamawiającym terminie.
3. Strony ustalają, że siłą wyższą są wszelkie zdarzenia istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po przedsięwzięciu przez Zamawiającego i Wykonawcę czynności zapobiegającym szkodliwym następstwom siły wyższej (np. przerwy w dostawie energii elektrycznej, powódź, pożar).
4. Strona może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje pisemnie drugą Stronę w terminie 3 dni od dnia jej powstania.
5. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą być udowodnione przez Stronę, która się na nią powołuje.
§ 9.
Wykonawca nie odpowiada z tytułu niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 w przypadku, gdy Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji, zobowiąże Wykonawcę do zaprzestania realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1. W tym przypadku, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego.
§ 10.
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy w formie
………..……w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, tj. w kwocie ……….zł (słownie: ………).
2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 11.
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany, w niżej przedstawionym zakresie:
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy – uzasadniona przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy (np. spowodowane „siłą wyższą”), lub w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego,
2) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) dla przedmiotu umowy, odpowiednio do wprowadzonej zmiany;
3) zmiany warunków i terminów płatności – wynikające ze stopnia wykorzystania środków budżetowych i terminów ich wydatkowania, wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia,
4) zmiany postanowień niniejszej umowy, gdy konieczność ta wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi strona lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
5) zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) – wynikająca z reorganizacji w ramach prowadzonej przez niego działalności lub wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej.
2. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane za zgodą obu Stron, na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.
§ 12.
Wykonawca nie może przekazać praw (wierzytelności) i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej.
§ 13.
1. W imieniu Zamawiającego, odpowiedzialnym za realizację zadań wynikających z niniejszej umowy jest ………
2. Do bieżącej współpracy w zakresie prawidłowej realizacji przedmiotu umowy upoważnione są następujące osoby:
1) w imieniu Zamawiającego:
- ………..., 2) w imieniu Wykonawcy:
- ………., 3. Strona może zmienić w każdym czasie osobę, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana
taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie.
4. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 3.
§ 14.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r.
Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.
§ 15.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 16.
Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia przez Strony.
§ 17.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
§ 18.
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
1) załącznik nr 1 - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, 2) załącznik nr 2 - „Oferta wykonawcy”.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
