Załącznik nr 5. projekt umowy UMOWA nr.. zawarta w Gdyni w dniu r.

(1)

Załącznik nr 5

p r o j e k t u m o w y

U M O W A nr ………..

zawarta w Gdyni w dniu ... 2018 r.

pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni (81-382), Aleja Marszałka Piłsudskiego 52/54, NIP 586 231 23 26

zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”

reprezentowaną przez: Bartosza Bartoszewicza - Wiceprezydenta Miasta Gdyni, a

……….

zwaną dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”

Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r, poz. 1579), zwaną dalej „ustawą”, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie w art. 138o ww. ustawy, na organizację staży i praktyk zawodowych dla uczniów szkół zawodowych w Gdyni w ramach realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020,

Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej "Umową", o treści następującej:

§ 1

1. Umowa jest zawarta w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego w Gdyni - ucz się, doświadczaj, pracuj” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 – 2020.

2. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na zorganizowaniu staży i praktyk zawodowych dla ………. /liczba/ (słownie: …...) uczniów, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

3. Staże i praktyki zawodowe będą zorganizowane dla uczniów następujących szkół ponadgimnazjalnych, zawodowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasta Gdyni:

(2)

1) Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych, ul. Morska 77, 81-001 Gdynia - ….... /liczba/

uczniów w zawodzie ………..

2) Zespół Szkół Administracyjno-Ekonomicznych, Al. Zwycięstwa 194, 81-001 Gdynia - …....

/liczba/uczniów w zawodzie ………….

3) Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych, ul. Sambora 48, 81-201 Gdynia - ….. /liczba/

4) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1, ul. Morska 79, 81-222 Gdynia - ….. /liczba/ uczniów w zawodzie ………..

5) Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych, ul. Morska 186, 81-216 Gdynia - …. /liczba/

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia jej zawarcia do dnia 31 października 2018r.

§ 3

1. Do obowiązków Zamawiającego należy nadzór nad prawidłową realizacją staży i praktyk.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli przebiegu stażu i praktyki.

3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy następujące dokumenty, konieczne do rozliczenia staży i praktyk:

1) wykaz uczniów kierowanych na staż lub praktykę wraz z niezbędnymi danymi, 2) wzory list obecności uczniów zakwalifikowanych do udziału w stażu lub praktyce, 3) ankiety ewaluacyjne dot. oceny stażu lub praktyki zawodowej,

4) dzienniczki stażu i praktyki dla uczniów odbywających staż lub praktykę,

§ 4 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) zapewnienia odpowiedniego stanowiska pracy dla uczniów odbywających staż lub praktykę, wyposażenia w niezbędne sprzęty, narzędzia, odzież i obuwie ochronne,

2) wykonania stosownych badań lekarskich (jeśli dotyczy),

3) udostępnienia warsztatu, pomieszczeń, zaplecza technicznego, zapewnienia urządzeń i materiałów zgodnych z programem praktyki zawodowej lub stażu oraz potrzebami ucznia, wynikającymi ze specyfiki zadań wykonywanych przez praktykanta lub stażystę, zgodnie z wymogami technicznymi miejsca pracy,

(3)

4) przeszkolenia praktykanta lub stażysty na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy na stanowisku, którego dotyczy praktyka zawodowa lub staż zawodowy, 5) zapewnienia ubezpieczenia NNW uczniom odbywającym staże i praktyki,

6) sprawowania nadzoru nad odbywaniem praktyki lub stażu poprzez wyznaczenie opiekuna praktyki lub stażu,

7) monitorowania postępów i nabywania nowych umiejętności przez praktykanta lub stażystę oraz regularnego udzielania mu informacji w tym przedmiocie,

8) realizacji stażu i praktyki zgodnie z programem stażu i praktyki dla danego zawodu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,

9) zapewnienia wymaganych wpisów w dzienniczku stażu lub praktyki uczniów, potwierdzających realizację stażu i praktyki zgodnie z wytycznymi Zamawiającego,

10) przedłożenia Zamawiającemu indywidualnej listy obecności ucznia na stażu lub praktyce, 11) przeprowadzenia badania ewaluacyjnego na zakończenie stażu lub praktyki wśród uczniów

odbywających staże lub praktyki dotyczącego oceny poszczególnych elementów odbytego staży lub praktyki (wzór ankiety określa Zamawiający),

12) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o trudnościach z realizacją staży lub praktyk oraz innych sytuacjach, które mogą wpływać na realizację programu stażu lub praktyki oraz umowy,

13) współpracy z Zamawiającym oraz szkołą ucznia (stażysty lub praktykanta) w zakresie realizacji stażu lub praktyki,

14) stosowania zasad promocji i informacji, zgodnie z wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz poinformowania stażysty lub praktykanta o źródłach finansowania stażu lub praktyki,

15) wystawienia zaświadczeń dla stażystów i praktykantów o odbyciu stażu lub praktyki w uzgodnieniu z opiekunem stażu ze strony pracodawcy według wzoru określonego przez Zamawiającego.

2. Wykonawca na czas trwania stażu lub praktyki w zakładzie pracy zapewnia opiekuna stażu lub praktyki, o którym mowa w ust. 1 pkt 5. Każdy przyjęty praktykant lub stażysta ma przydzielonego opiekuna (1 opiekun – na maksymalnie 5 uczniów, w zależności od specyfiki branży lub zawodu).

Do zadań opiekuna praktykanta lub stażysty należy w szczególności:

1) diagnoza kompetencji i kwalifikacji praktykanta lub stażysty;

2) określanie celu i programu praktyki lub stażu;

3) udzielanie praktykantom lub stażystom informacji w trakcie realizacji oraz po zakończeniu praktyki lub stażu,

(4)

4) nadzór nad prawidłową realizacją i harmonogramem praktyki lub stażu.

§ 5

1. Staże i praktyki zawodowe odbywać się będą w okresie od podpisania umowy do 30 września 2018r.

2. Okres realizacji stażu lub praktyk wynosi 150 godzin w okresie stanowiącym średnio 4 tygodnie w odniesieniu do jednego ucznia. Staże i praktyki zawodowe powinny odbywać się w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. W zależności od specyfiki lub branży zawodu możliwe jest odbywanie przez ucznia stażu lub praktyki w dni wolne od pracy tj. sobota i niedziela, jednakże z zapewnieniem w danym tygodniu dwóch dni wolnych od pracy. Dobowy wymiar godzin stażu i praktyki uczniów w wieku do lat 16 nie może przekroczyć 6 godzin, a uczniów w wieku powyżej 16 lat – 8 godzin.

3. Czas rozpoczęcia i zakończenia stażu i praktyki w danym dniu powinien zostać ustalony w godzinach: od 6.00 do 19.00. Na pisemny wniosek Wykonawcy możliwa jest zmiana godzin odbywania stażu lub praktyki w przypadku, gdy wymaga tego specyfika branży lub zawodu. Staż lub praktyka zawodowa odbywać się będzie według programu stażu lub praktyki przedstawionego przez Zamawiającego dla każdego zawodu.

4. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali termin, w którym poszczególni uczniowie rozpoczną staż lub praktykę, uwzględniając przy tym preferencje i możliwości uczniów kierowanych na staż lub praktykę.

5. Wykonawca jest zobowiązany podzielić uczestników staży i praktyk na grupy, w których liczba uczniów umożliwia realizację programu stażu lub praktyki dla danego zawodu.

6. Za udział w praktyce zawodowej lub stażu zawodowym uczniowie otrzymują stypendium, które zapewnia Zamawiający.

§ 6

1. Wykonawca rozliczy organizację stażu lub praktyki w terminie 14 dni od dnia zakończenia stażu lub praktyki przez danego ucznia.

2. Rozliczenie staży lub praktyk, o którym mowa w ust. 1 nastąpi poprzez przekazanie Zamawiającemu kompletu następujących dokumentów:

1) jednego egzemplarza porozumienia zawartego z uczniem odbywającym staż lub praktykę, 2) indywidualnej listy obecności ucznia na stażu lub praktyce,

3) poprawnie wypełnionego dzienniczka stażu lub praktyki przez ucznia i opiekuna stażu lub praktyki,

4) wypełnionej przez ucznia ankiety ewaluacyjnej,

(5)

5) podpisanego przez ucznia dokumentu potwierdzającego zapewnienie odzieży, obuwia ochronnego (jeśli dotyczy),

6) zaświadczenia o odbyciu przez ucznia stażu lub praktyki wystawionego według wzoru określonego przez Zamawiającego.

§ 7

1. Strony ustalają cenę jednostkową za odbycie stażu lub praktyki przez jednego ucznia w kwocie

………….. zł (słownie ……….. zł 00/100) brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie stanowiło iloczyn ceny jednostkowej i liczby uczniów, którzy odbędą staże lub praktyki zawodowe.

3. Wynagrodzenie, z tytułu wykonania niniejszej umowy wyniesie łącznie ……….. zł (słownie ……….. zł 00/100) brutto.

4. Kwota, o której mowa w ust. 1 - 3 zawiera obowiązujący podatek VAT.

§ 8

1. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentów, o których mowa w § 6 ust 2.

2. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, nie może być podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w §.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 7 ust. 3 zawiera wszystkie koszty prawidłowego zrealizowania pełnego zakresu ilościowego i jakościowego przedmiotu niniejszej umowy, jak również ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od dnia wpływu do Odbiorcy wskazanego w ust. 7 prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Odbiorcy, o którym mowa w ust. 7.

6. Wynagrodzenie o którym mowa w § 7 ust. 2 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

7. Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

1) Za zorganizowanie staży lub praktyk zawodowych dla uczniów Zespołu Szkół Hotelarsko- Gastronomicznych:

NABYWCA: Gmina Miasta Gdyni

(6)

Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia 81-382 NIP 586 231 23 26

ODBIORCA: Zespół Szkół Hotelarsko-Gastronomicznych ul. Morska 77, 81-222 Gdynia

2) Za zorganizowanie staży lub praktyk zawodowych dla uczniów Zespołu Szkół Administracyjno-Ekonomicznych:

ODBIORCA: Zespół Szkół Administracyjno-Ekonomicznych Al. Zwycięstwa 194, 81-540 Gdynia

3) Za zorganizowanie staży lub praktyk zawodowych dla uczniów Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1:

ODBIORCA: Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego nr 1 ul. Morska 79, 81-222 Gdynia

4) Za zorganizowanie staży lub praktyk zawodowych dla uczniów Zespołu Szkół Chłodniczych i Elektronicznych:

ODBIORCA: Zespół Szkół Chłodniczych i Elektronicznych ul. Sambora 48, 81-201 Gdynia

5) Za zorganizowanie staży lub praktyk zawodowych dla uczniów Zespołu Szkół Ekologiczno- Transportowych:

ODBIORCA: Zespół Szkół Ekologiczno-Transportowych ul. Morska 186, 81-216 Gdynia

(7)

§ 9

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokości:

1) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od niniejszej umowy z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 3.

2) w przypadku nienależytego wykonania umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 7 ust. 3 umowy. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć w szczególności: niedotrzymanie warunków bezpieczeństwa uczestników praktyki lub stażu, nie powiadomienie Zamawiającego o przypadkach rezygnacji bądź opuszczenia praktyki lub stażu przez ucznia, nie wywiązywanie się z obowiązków przez opiekuna praktyk zawodowych lub stażu.

2. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:

1) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innej osobie, 2) Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje z warunków umowy,

3) Wykonawca trzykrotnie ukarany zostanie karą umowną, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 2) 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w przypadkach, określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

§ 11

Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:

1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;

(8)

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego lub wytycznych i zaleceń, Instytucji Zarządzającej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej lub wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

§ 12

1. Zamawiający zastrzega możliwość kontroli bez wcześniejszego powiadomienia Wykonawcy.

2. Osobami upoważnionymi do kontroli wykonania umowy ze strony Zamawiającego są:

1) Marta Burkiewicz tel. 58 761 77 24, e-mail: m.burkiewicz@gdynia.pl 2) Justyna Giez tel. 58 761 77 23, e-mail: j.giez@gdynia.pl

3) Aneta Grygiel-Dorszewska tel. 58 761 77 26, e–mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl 4)Aleksandra Ziembińska-Gumiela tel. 58 761 77 08, e-mail: a.ziembinska-gumiela@gdynia.pl.

3. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:

Aleksandra Ziembińska-Gumiela tel. 58 761 77 08, e-mail: a.ziembinska-gumiela@gdynia.pl.

4. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Wykonawcy jest: ……….. tel. ……….., e-mail: ………

§ 13

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 14

Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 16

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający

……….…………

Wykonawca

……….……….………

Załącznik:

- Opis przedmiotu zamówienia.