ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO Zgodnie z zał. Nr 1 – Studium Wykonalności do wniosku – „W przypadku niniejszego
projektu Wnioskodawca nie ma obowiązku stosowania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Udzielenie zamówienia na roboty budowlane, usługi i dostawy nastąpi w trybie konkurencyjności, poprzez wybór najkorzystniejszej oferty spośród nadesłanych
(spełniających wszystkie wymogi formalne) – zgodnie z załącznikiem nr 14.1 do wniosku o dofinansowanie”.
Zgromadzenie Sióstr Albertynek w Bydgoszczy 85-405 Bydgoszcz, ul. Koronowska 14
zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
71247000-1 – nadzór nad robotami budowlanymi
Usługa – pełnienie nadzoru inwestorskiego we wszystkich branżach.
1. Przedmiot zamówienia:
Nadzór inwestorski nad realizacją zadania „Budowa budynku usługowego Pomocy Społecznej” w Bydgoszczy przy ul. Koronowskiej 14, Nr ew. 50/5.
Szczegółowy zakres robót w/w zadania określa dokumentacja projektowa oraz dokument pomocniczy – kosztorys. Zakres prac obejmuje między innymi roboty budowlane, instalacyjne, wyposażenie i zagospodarowanie terenu. Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru dotyczy wszystkich występujących w/w przedsięwzięciu inwestycyjnym.
2. Termin realizacji zamówienia – 7-mcy od dnia przekazania wykonawcy placu budowy wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie (dotyczy okresu realizacji zadania) i jeden miesiąc na dokonanie rozliczenia inwestycji.
3. Warunkiem zawarcia umowy na realizację przedmiotowego zamówienia będzie przyznanie dotacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
4. Osoba upoważniona do kontaktu – s. Magdalena Bella, tel. 514-531-922
4.1 Tryb udzielania zamówienia - zamówienie realizowane jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i nie stanowi postępowania w rozumieniu Ustawy PZP.
5. Wymagania dla oferty i oferenta:
Ofertę należy przedłożyć w terminie do dnia 25 października 2017 r. do godz. 14.00 w siedzibie Zgromadzenia Sióstr Albertynek w Bydgoszczy przy ul. Koronowskiej 14, sala posiedzeń
5.1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. W przypadku gdy upoważnienie to wynika z pełnomocnictwa należy je dołączyć do oferty.
5.2. Oferent związany jest złożoną ofertą przez 30 dni. W tym terminie powinna zostać podpisana umowa dotycząca realizacji usługi stanowiącej przedmiot zapytania ofertowego – nadzoru inwestorskiego.
5.3. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Oferentom.
5.4. Oferent może zapoznać się z dokumentacją projektową, która jest dostępna do wglądu w siedzibie Zgromadzenia Sióstr Albertynek w Bydgoszczy przy ul. Koronowskiej 14, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00.
5.5. Oferent winien posiadać uprawnienia w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, sieci i instalacji sanitarnej, instalacji i urządzeń elektrycznych.
5.6. Oferent w celu spełniania powyższego warunku musi wykazać zrealizowane usługi zakresie nadzoru, co najmniej dwóch „Projektów”, mających charakter inwestycyjny, w okresie 3 lat do dnia składania oferty.
5.7. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5.8 Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 2 – wzór formularza oferty)
5.9 Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 5 nie będą rozpatrywane.
6. Kryteria wyboru ofert:
Cena oferty – 100 % dla całościowego zamówienia w ramach opisu przedmiotu zapytania. Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o przesłane w odpowiedzi na niniejsze zapytanie oferty.
Oferent oferujący najniższą cenę otrzyma 100 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru:
- cena najniższa z oferowanych dzielona przez cenę danej oferty x 100 pkt.
7. Wybór oferty:
7.1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która przedstawia najniższą cenę brutto.
7.2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej, a do każdego Oferenta zostanie przekazana informacja o wynikach.
7.3. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Załączniki w formie papierowej, które należy złożyć wraz z ofertą:
1. Oświadczenie 2. Formularz ofertowy
3. Oświadczenie o braku powiązań
Załączniki w formie elektronicznej:
1. Projekt umowy 2. Projekt budowlany 3. Projekt wykonawczy
Załącznik nr 1
……… dnia ………
………
……….
……….
Dane wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania - budowy budynku Pomocy Społecznej w Bydgoszczy przy ul. Koronowskiej 14 oświadczamy, że:
1) Posiadamy wymaganą wiedzę i doświadczenie.
2) Dysponujemy odpowiednim potencjałem oraz osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania określonej działalności, zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dysponujemy odpowiednim potencjałem ekonomicznym, finansowym.
………
………
Nazwiska i imiona
osób upoważnionych oraz podpisy.
zał. nr 2 FORMULARZ OFERTY
Przedmiot zamówienia Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania
„ Budowy budynku Pomocy Społecznej” w Bydgoszczy przy ul.
Koronowskiej 14.
Zamawiający Zgromadzenie Sióstr Albertynek w Bydgoszczy 85-405 Bydgoszcz ul. Koronowska 14
Wykonawca Adres NIP
Regon/Pesel
Numer telefonu/fax KRS
Cena brutto słownie
Termin realizacji zamówienia:
7-mcy od dnia przekazania wykonawcy placu budowy i jeden miesiąc na dokonanie rozliczenia inwestycji.
Data Podpis
Załącznik nr 3 ...
(pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Ja niżej podpisany oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……….………
podpis osoby upoważnionej
