W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam do złoŝenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.

(1)

Numer sprawy: 27/ZK/2010

1 ZATWIERDZAM

Kielce, dnia 2010-08-02

ZAPROSZENIE

do złoŜenia oferty cenowej w prowadzonym rozpoznaniu cenowym na:

„Dostawa mundurów, obuwia, czapek oraz oznaczeń dla uczniów klas mundurowych”

Nazwa i adres zamawiającego

Zamawiający:

Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku

w godzinach od 8:00 do 16:00 tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26, www.zdz.kielce.pl e-mail: eflorek@zdz.kielce.pl

Prowadzący rozpoznanie (adres):

Wydział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach

ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce Biuro Zakładu

Ul. Śląska 9, 25-328 Kielce

W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam do złoŜenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.

1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia wraz z wymogami i warunkami usługi została określona w złącznikach Zaproszenia, które stanowią integralną część Zaproszenia.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na zadania:

a) Zadanie nr 1 – OdzieŜ mundurowa wraz z naszywkami, b) Zadanie nr 2 – Obuwie,

c) Zadanie nr 3 – Oznaka orła.

Zamawiający przewiduje prawo opcji. Gwarantowana przez Zamawiającego ilość asortymentu wymienionego w załącznikach nr 1, 1a i 1b to 80 % całości przedmiotu zamówienia, który zostanie odebrany.

3. Sposób sporządzenia oferty:

a) Ofertę naleŜy sporządzić zgodnie z wymogami Zaproszenia,

b) Do oferty naleŜy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 5 Zaproszenia,

c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta,

d) Oferta cenowa, odpowiednio do kaŜdego z zadań, moŜe zawierać tylko jedną cenę brutto wyraŜoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,

e) ZłoŜenie oferty w sposób niezgodny z powyŜszymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem.

4. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.

5. Zawartość oferty:

Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:

a) Oferta cenowa (załącznik nr 2),

b) Szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia oraz fotografie oferowanego przedmiotu zamówienia (fotografie tylko do zadania nr 1). PowyŜsze informacje proszę sporządzić wg kolejności określonej w załącznikach nr 1

c) Podpisane oświadczenie (załącznik nr 3),

d) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, e) Wykaz wykonanych dwóch dostaw (do kaŜdego z zadań) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia

postępowania, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości złoŜonej oferty kaŜda oraz data i miejsce wykonania oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawa ta została wykonana naleŜycie.

(2)

2 6. Wszelkie koszty związanie ze sporządzeniem oraz złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca, niezaleŜnie od wyniku

postępowania.

7. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

8. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złoŜenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.

9. Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, który zaoferuje najniŜszą cenę. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.

10. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych przez nich ofert.

11. Oferty naleŜy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2010-08-11 godzina 10:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106 w zamkniętych kopertach oznaczonych:

Nie otwierać przed 2010-08-11, godz. 10:00

Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.

12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złoŜeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyŜ wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie.

13. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:

a. Alojzy Jakóbik – tel. 041/ 366-47-91 w. 130, kom. 606 206 214, b. ElŜbieta Florek - tel. 041/ 366-47-91 w. 132,

mgr ALOJZY JAKÓBK

Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków

Załączniki:

1. Załącznik nr 1, 1a,1b – charakterystyka przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 – oferta cenowa

3. Załącznik nr 3 - oświadczenie 4. Załącznik nr 4 – projekt umowy

(3)

3 Załącznik nr 1

CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zadanie nr 1

OdzieŜ mundurowa wraz z naszywkami KLASA WOJSKOWA – 294 komplety:

1. Mundur polowy (bluza i spodnie całoroczne) - wzór 127A/MON 2. Pas – symbol WZ 957/MON, kolor khaki

3. Beret niebieski – symbol 418/MON

4. Koszulka z krótkimi rękawami – wzór 518/MON, kolor khaki z haftowanym logo ZDZ KLASA POLICYJNA – 99 kompletów:

1. Mundur polowy (bluza i spodnie moro czarne) - wzór dla klas policyjnych 2. Kurtka ortalionowa ocieplana (musi być dłuŜsza od bluzy), kolor czarny 3. Pas – symbol WZ 954/MON, kolor czarny

4. Czapka ćwiczebna typu sportowego, kolor czarny

5. Koszulka z krótkimi rękawami – wzór 518/MON, kolor czarny z haftowanym logo ZDZ KLASA STRAśACKA – 146 kompletów:

1. Mundur kadry dowódczo – sztabowej (KDSZ) bluza + spodnie – około 65-70 % poliester, 30-35

% bawełna, kolor czarny

2. Kurtka ocieplana (KDSZ) bez napisu STRAś kolor czarny 3. Czapka ćwiczebna typu sportowego, kolor czarny

4. Koszulka z krótkimi rękawami – wzór 518/MON, kolor czarny z haftowanym logo ZDZ

Wszystkie bluzy i kurtki powinny być wyposaŜone w rzepy do mocowania oznak szkolnych (oznaka z logo ZDZ i napisem: SZKOŁY ZAKŁADU DOSKONALENIA ZAWODOWEGO W KIELCACH i oznaka nazwy miasta – siedziby szkoły wg załączonych wzorów w formie pdf.

Termin realizacji: pierwsza partia w ilości około 70% odzieŜy do 27 sierpnia 2010, pozostała sukcesywnie, w zaleŜności od naboru uczniów.

(4)

4 Załącznik nr 1a

Zadanie nr 2 Obuwie Obuwie – wzór 919/MON – 585 par

Termin realizacji: pierwsza partia w ilości około 70% odzieŜy do 27 sierpnia 2010, pozostała sukcesywnie, w zaleŜności od naboru uczniów.

Załącznik nr 1b

Zadanie nr 3 Oznak orła

Orzeł – 1000 szt.

odlewany wg podanego projektu (PDF), galwanizacja – cyna patynowana, zapięcie – nakrętka specjalna M3 Termin realizacji: w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy.

(5)

………

Miejscowość i data

……….

Pieczęć Wykonawcy

OFERTA CENOWA Nawiązując do Zaproszenia na:

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zaproszeniem do złoŜenia oferty

Na zadanie nr ……

ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:…... ZŁ

SŁOWNIE:………...

………. ZŁ

Dane dotyczące Wykonawcy:

Imię Nazwisko osoby (osób) upowaŜnionych do podpisania umowy: ………

……….……….

Numer telefonu: 0.…/ ………

Numer faksu: 0.…/ ...

Numer REGON: ...

Numer NIP: ...

1. oświadczamy, Ŝe cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia (w tym koszty transportu do Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zarządu ul. Śląska 9);

2. oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w Zaproszeniu;

3. oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia i nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŜeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert;

4. oświadczamy, Ŝe udzielamy rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy

5. oświadczamy, Ŝe wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ;

6. oświadczamy, Ŝe zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego;

7. oświadczamy, Ŝe jesteśmy (jestem) upowaŜnieni do reprezentowania Wykonawcy.

………

podpisy osób upowaŜnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta

(6)

..., dnia ...

miejscowość

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, Ŝe przystępując po przedmiotowego postępowania spełniam warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Prawdziwość powyŜszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk.

...

(imię i nazwisko, podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

(7)

PROJEKT UMOWY Nr 27/ZK/2010/…

zawarta w dniu ……… 2010 roku w Kielcach między:

Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce, wpisanym do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON 000512562

reprezentowanym przez:

1. mgr inŜ. Jerzego Wątrobę - Prezesa Zarządu 2. mgr Annę Boruń - Wiceprezesa Zarządu

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a

………

zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści:

§ 1

1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca sprzedaje mundury, obuwie, czapki oraz oznaczenia (odpowiednio do zadań) zwanych dalej ubraniem w ilościach i rodzajach określonych w charakterystyce przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr … Zaproszenia do złoŜenia oferty.

2. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot sprzedaŜy, o którym mowa w ust.1 spełnia wymogi określone przez Zamawiającego w charakterystyce przedmiotu zamówienia.

§ 2

1. Wykonawca dostarczy ubrania do Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu, ul. Śląska 9 zwanego dalej miejscem dostawy.

2. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, przekaŜe Wykonawcy wykaz z rozmiarami mundurów i obuwia.

3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia partiami do …… 2010 roku od dnia przekazania informacji od Zamawiającego o wymiarach poszczególnych rozmiarów ubrań.

4. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Gwarantowana przez Zamawiającego ilość asortymentu wymienionego w załączniku nr …… to 80 % całości przedmiotu zamówienia, który zostanie odebrany.

5. Wykonawca zapewni takie opakowanie ubrań, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.

6. Wykonawca umoŜliwi Zamawiającemu sprawdzenie ubrań w celu ich odbioru w miejscu dostawy. Sprawdzenie będzie polegało na upewnieniu się, Ŝe ubrania są wolne od wad fizycznych, a w szczególności, Ŝe odpowiadają wymogom określonym w charakterystyce. Na okoliczność odbioru zostanie sporządzony protokół.

§ 3

1. Strony ustalają cenę w kwocie …….. zł brutto (słownie: …). Cena obejmuje koszty transportu do miejsca dostawy, o których mowa w § 2 ust.1.

2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze.

3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.

4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciąŜenia rachunku Zamawiającego.

5. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia

6. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu kalkulacje cen jednostkowych przedmiotu zamówienia.

§ 4

Wykonawca udziela rękojmi na ubrania na okres 12 miesięcy licząc od daty dostawy.

§ 5

1. W przypadku nie wykonania lub nie naleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający moŜe naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:

a. za opóźnienie w dostawie ubrań w wysokości 0,3 % ceny ubrań za kaŜdy dzień opóźnienia,

b. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,3 % ceny ubrań za kaŜdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

(8)

8 c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości

20 % ceny, o której mowa w § 3 ust.1.

2. O nałoŜeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałoŜenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałoŜenia kary.

3. Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie kwoty naleŜnych kar umownych z kwoty cen określonych w wystawionych przez niego fakturach.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeŜeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków, a w szczególności w przypadku:

a. opóźnienie w dostawie ubrań trwającej ponad 14 dni,

b. opóźnienie w wymianie wadliwych ubrań trwającej ponad 7 dni,

2. W przypadku, o którym mowa w ust.1 Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za ubrania dostarczone zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną.

§ 7

Zmiana postanowień niniejszej umowy moŜe nastąpić za zgodą obu stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.

§ 8

Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 9

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz Zaproszenie do złoŜenia oferty cenowej.

§ 10

Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla kaŜdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY