Numer postępowania: 2/2013/PP Kielce, dnia 18.12.2013 r.
Z A T W I E R D Z A M
...
(podpis)
ZAPROSZENIE
do złożenia oferty cenowej w prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowaniu na
„Świadczenie przez doradcę z zakresu IT usług w ramach projektu Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu
przedsiębiorstwem”
realizowanej na podstawie umowy o udzielenie wsparcia z dnia 18 grudnia 2013r. nr 6/62/DPU/POKL/2013/01_07 na przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie
wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem
realizowanej na podstawie wniosku o dofinansowanie na realizację projektu systemowego PARP
„Zapewnienie dostępu przedsiębiorstw do nowych usług KSU” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013,
Poddziałania 2.2.1.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający:
EXPERT FK ANNA GARBACZ ul. Targowa 18/ 912 ; 25 – 520 Kielce
tel/fax.: 41 344-53-37
www.expertfk.pl e-mail: biuro@expertfk.pl
W oparciu o zastosowanie zasady konkurencyjności zapraszam do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest osobiste świadczenie usług przez doradcę z zakresu IT w ramach projektu Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem w ramach zespołu konsultantów w imieniu i we współpracy ze Zleceniodawcą.
2. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze Standardem świadczenia doradczo-szkoleniowej usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, zgodnie ze wzorami dokumentów obowiązujących i opracowanych przez Zamawiającego oraz zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością Zamawiającego.
3. Kod CPV mający zastosowanie do postępowania:
Numer postępowania: 2/2013/PP 72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
79212000-3 Usługi audytu
79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 79412000-5 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
72212517-6 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dwa zadania (przez dwa zadania rozumie się zawarcie umowy z jednym lub dwoma specjalistami z zakresu IT), każdy wykonawca ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość zadań.
Zadanie 1 doradca I Zadanie 2 doradca II
5. Maksymalna liczba godzin doradczych w ramach jednej usługi dla jednego przedsiębiorcy nie może przekroczyć 23 godziny.
6. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane według ustalonej stawki godzinowej i faktycznej liczby godzin przepracowanych w ramach projektu u każdego z przedsiębiorców.
7. Okres realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.12.2014r.
8. Miejsce wykonania zamówienia: województwo świętokrzyskie i łódzkie, w siedzibie przedsiębiorcy, w miejscu wskazanym przez przedsiębiorcę, we własnym biurze i w Biurze Projektu przy ul. Targowej 18/ 912, 25-520 Kielce. Miejsce wykonania zamówienia może zostać poszerzone w przypadku uzyskania przez Zamawiającego odpowiedniej zgody PARP.
9. Umowa nie gwarantuje Zleceniobiorcy wyłączności na świadczone usługi dla Zleceniodawcy i Zleceniodawca będzie zlecał ich świadczenie w miarę potrzeb.
10. Zamawiający zastrzega, iż przystąpienie do świadczenia usług systemowych przez Wykonawcę, jest uwarunkowane:
a) pisemną akceptacją kandydatury,
kwalifikacji i doświadczenia konsultantaprzez PARP, o ile akceptacja taka nie nastąpiła na etapie weryfikacji wniosku o udzielenie wsparcia,
b) podpisaniem umowy cywilno-prawnej (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie), której przedmiotem jest wykonywane osobiście świadczenie usług systemowych w zakresie szybkiej optymalizacji zarządzania finansami przedsiębiorstwa w imieniu bądź we współpracy z Zamawiającym,c) odbyciem szkolenia on-line dotyczącego realizacji usług KSU, zapewnionego przez PARP.
III. WYMOGI FORMALNE I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy:
Złożą oświadczenie, którego wzór zawarty został w załączniku nr 7 do niniejszego zaproszenia.
Numer postępowania: 2/2013/PP
posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie wdrażania technologii informacyjnych oraz w ciągu ostatnich 3 lat wyświadczył osobiście co najmniej 5 usług doradczych, dotyczących technologii informacyjnych w MSP, przy czym wdrożenia pochodziły od co najmniej dwóch producentów. Okres 3 lat jest liczony do dnia 16.09.2013r.
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć życiorys zawierający opis doświadczenia zawodowego, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia oraz dołączyć dowody (potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykonanie powyższych usług.
– zachowają niezależność jako doradcy w okresie realizacji projektu, co oznacza, że nie mogą w okresie realizacji projektu:
a) być zatrudnieni przez firmy będące dostawcami rozwiązań informatycznych dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem;
oraz
a) brać udziału w działaniach handlowych związanych ze sprzedażą rozwiązań informatycznych dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem.
Oferent podpisze odpowiednie zobowiązanie w tym zakresie zawarte w umowie z Zamawiającym pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia.
2. Sposób sporządzenia oferty i okoliczności powodujące wykluczenie oferenta:
a) Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami niniejszego zaproszenia,
b) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymagane w pkt III.4 niniejszego zaproszenia,
c) Oferta i wszystkie załączniki muszą być napisane w języku polskim oraz podpisane przez umocowanych przedstawicieli oferenta,
d) Oferta cenowa może zawierać tylko jedną cenę brutto wyrażoną w PLN, obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. II.1, podatek VAT lub składni ZUS pracodawcy (wynagrodzenie ubruttowione).
e) Złożenie oferty w sposób niezgodny z powyższymi wymogami skutkuje jej odrzuceniem, f) Nie złożenie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w pkt. III.1 skutkuje wykluczeniem wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia z dalszego postępowania.
g) Oferent zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
Numer postępowania: 2/2013/PP
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w w/w zakresie wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zaproszenia.
3. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert.
4. Zawartość oferty:
Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:
a) Ofertę cenową (załącznik nr 1),
b) Dokumenty, o których mowa w pkt. III.1 i 2, (załącznik 3, 4, 7 oraz dowody potwierdzające wykonanie usług)
c) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 5)
Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formą „spełnia” – „nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.
Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem.
Wykonawcy z postępowania, a oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana będzie jako odrzucona.
5. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
6. Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
7. Zamawiający przy wyborze i ocenie ofert stosuje kryterium: 100% cena.
8. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100%. Pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie (cena najniższa/cena badana). Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
9. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
10. Oferty należy składać na formularzu oferty cenowej, która stanowi załącznik do zaproszenia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.01.2014r. godzina 10.00 w Biurze Projektu
EXPERT FK ANNA GARBACZ ul. Targowa 18/912 25-520 Kielce.
11. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem:
„Świadczenie przez doradcę z zakresu IT usług w ramach projektu Przetestowanie i wdrożenie usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w
zarządzaniu przedsiębiorstwem”
Numer sprawy: 2/2013/PP
Nie otwierać przed 08.01.2014 r. godz. 10.00
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.
Numer postępowania: 2/2013/PP 12. Przedmiotowe Zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na tej stronie.
13. Zamawiający zastrzega prawo do żądania zmiany osób, które będą realizować niniejszy przedmiot zamówienia.
14. Osobami wyznaczonymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: koordynator projektu Michał Garbacz tel. 41 344 53 37 lub tel. kom. 601 651 680.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 Oferta cenowa
2. Załącznik nr 2 Standard świadczenia doradczo-szkoleniowej usługi pilotażowej w zakresie wykorzystania technologii informacyjnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem
3. Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań 4. Załącznik nr 4 Życiorys
5. Załącznik nr 5 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 6. Załącznik nr 6 Projekt umowy
7. Załącznik nr 7 Oświadczenie
