ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

(1)

Mielec, dnia 23.03.2015 r.

OA.271.4.2015.RG

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Stosownie do Zarządzenia Prezydenta Miasta Mielca Nr 1120/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ramowych procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Mielcu o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000 euro z późn. zm. proszę o przedstawienie oferty na świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Urzędu Miejskiego w Mielcu.

1. Usługa telefonii stacjonarnej świadczona w budynku przy ulicy Biernackiego 6a w Mielcu.

Wymagania: telefon stacjonarny, naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy, brak opłaty za inicjalizację połączenia, min, 300 minut do wszystkich w abonamencie,

2. Usługi dostępu do sieci internet świadczona w budynku przy ulicy Biernackiego 6a w Mielcu.

łącze o przepustowości min. 10/1 Mb/s, publiczny adres IP

Termin realizacji zamówienia: 07.04.2015 do 31.12.2015

Sposób przygotowania i oznakowania oferty:

1. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę.

2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

4. Oferenci przedstawią oferty zgodne z wymaganiami niniejszego zaproszenia i ewentualnymi przesłanymi wyjaśnieniami.

5. Wszelkie zapytania dotyczące niniejszego zaproszenia muszą być złożone na piśmie a odpowiedź zostanie przekazana wszystkim zaproszonym do złożenia oferty firmom.

6. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty określonym w załączniku nr 1.

7. Jeżeli świadczenie usług uzależnione jest od innych opłat niż wyszczególnione w załączniku 1 Oferent zobowiązany jest wyszczególnić te opłaty w ofercie.

8. Projekt umowy zawiera załącznik nr 2.

9. Oferta powinna być oznaczona:

„Oferta – świadczenie usług telekomunikacyjnych w budynku przy ul. Biernackiego 6A w Mielcu.” oraz w przypadku oferty złożonej w sekretariacie „nie otwierać przed 31 marca 2015 r. do godz. 9⁰⁰”

Termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 31 marca 2015 roku do godz. 9:00.

- osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego – pokój nr 20, - za pośrednictwem faxu – nr 17 7888504

(2)

Warunki płatności:

Opłaty abonamentowe oraz opłaty za zrealizowane usługi telekomunikacyjne będą wnoszone w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

Kryteria przyznania zamówienia i ocena ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: cena: 100 %

Aby ustalić łączną cenę oferty Zamawiający dokona sumowania opłat za usługę telefonii stacjonarnej i opłat za usługę dostępu do internetu, przy czym:

1. Opłata za usługę telefonii stacjonarnej będzie sumą:

 opłaty jednorazowej,

 9 krotności miesięcznych opłat abonamentowych wyszczególnionych w ofercie cenowej

oraz

 9 krotności miesięcznych opłat za połączenia, przy czym Zamawiający przyjmie do wyliczenia:

połączeń lokalnych i międzystrefowych: ... 200 minut połączeń do sieci komórkowych:... 200 minut Połączeń międzynarodowych (Europa, USA, Kanada):... 0 minut Połączeń międzynarodowych (pozostałe): ... 0 minut

2. Opłata za usługi dostępu do internetu w Urzędzie Miejskim w Mielcu będzie sumą:

 opłaty jednorazowej za podłączenie do sieci,

 9 krotności miesięcznej opłat abonamentowej,

Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi, którego łączna cena wyliczona w sposób określony wyżej będzie najniższa.

(3)

Załącznik nr 1

OFERTA CENOWA

1. Usługa telefonii stacjonarnej

Opłata jednorazowa:

Lp Wyszczególnienie Cena netto

jednorazowo Cena brutto jednorazowo 1 Opłata za podłączenie do sieci

Opłaty abonamentowe (stałe):

za miesiąc Cena brutto za miesiąc

1 Abonament miesięczny

3 Biling elektroniczny

4 ……….

5 ……….

Opłaty zmienne

za minutę

Cena brutto za minutę

1 Lokalne i międzystrefowe

3 Z sieciami telefonii komórkowej

4 Międzynarodowe (Europa, USA, Kanada)

5 Międzynarodowe (pozostałe)

(4)

Opłata jednorazowa:

Miesięczne opłaty abonamentowe:

za miesiąc Cena brutto za miesiąc

Osoba odpowiedzialna za obsługę i bezpośrednie kontakty:

………..

(5)

Załącznik nr 2

U M O W A Nr ………..….

o świadczenie usług telekomunikacyjnych

zawarta w Mielcu w dniu ……….. roku pomiędzy:

Gminą Miejską Mielec reprezentowaną przez:

Prezydenta Miasta – ……….

Zwaną dalej Abonentem, a:

……….. reprezentowaną przez:

………..

zwanym dalej Operatorem o następującej treści

§ 1 Przedmiotem umowy jest określenie zakresu i zasad współpracy pomiędzy Operatorem a Abonentem w przedmiocie świadczenia przez Operatora usług telekomunikacyjnych na rzecz Abonenta.

§ 2 1. Strony ustalają, że Operator zobowiązuje się do:

1) Przyznania oraz świadczenia usług abonamentowych dla stacji telefonicznej w Mielcu przy ul. Biernackiego 6a,

2) Przyznania oraz Świadczenia usług abonamentowych dla usługi stałego dostępu do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 10/1 Mb/s w Mielcu, przy ul. Biernackiego 6a,

3) Wyznaczenia osoby - Konsultanta odpowiedzialnego za obsługę i kontakt bezpośredni.

2. Usługi telekomunikacyjne oraz opłaty za ich świadczenie określa załącznik nr 1.

§ 3 Strony ustalają, że Abonent zobowiązuje się do:

1) dokonywania opłat za świadczone usługi na zasadach określonych w załączniku nr 1,

2) opłaty abonamentowe oraz opłaty za zrealizowane usługi telekomunikacyjne

określone w załączniku nr 1 będą wnoszone w ciągu 21 dni od dnia otrzymania

faktury VAT.

(6)

§ 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia 7.04.2015 r. do dnia 31.12.2015r.

§ 5 Umowa niniejsza może być rozwiązana przez każdą ze stron w następujących przypadkach:

1) przez Operatora za 30-dniowym pisemnym wypowiedzeniem z powodu:

- nieuregulowania przez Abonenta opłat za dwa kolejne okresy płatności, - rażącego naruszenia warunków niniejszej umowy.

2) przez Abonenta za pisemnym 30-dniowym wypowiedzeniem.

§ 6 1. Abonent oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT.

Jako podatnik ww. podatku posiada numer identyfikacji podatkowej NIP:

817–19–56-732.

2. Abonent upoważnia Operatora do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu.

§ 7 1. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowi jej integralną część.

§ 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie:

- przepisy Kodeksu Cywilnego,

- przepisy ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo Telekomunikacyjne (t. jedn. Dz. U. z

2014 r. poz. 243 z późniejszymi zmianami).

(7)

§ 9 Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.

Operator Abonent

..…... ………...

(8)

do umowy zawartej w dniu ………..

pomiędzy Gminą Miejską Mielec a ……….

1. Usługa telefonii stacjonarnej Opłata jednorazowa:

Opłaty abonamentowe (stałe):

za miesiąc Cena brutto za miesiąc 1 Abonament miesięczny

2 Biling elektroniczny 3 ……….

4 ……….

Opłaty zmienne

Sposób taryfikowania 60/1 (za każdą sekundę naliczana jest opłata w wysokości 1/60 stawki minutowej, brak opłaty za rozpoczęcie połączenia)

za minutę Cena brutto za minutę

1 Lokalne i międzystrefowe

3 Z sieciami telefonii komórkowej

4 Międzynarodowe (Europa, USA, Kanada)

5 Międzynarodowe (pozostałe)

2. Usługi dostępu do sieci internet Opłata jednorazowa:

Miesięczne opłaty abonamentowe:

za miesiąc

Cena brutto za miesiąc

(9)

Osoba odpowiedzialna za obsługę i bezpośrednie kontakty:

……….……… ………..

Operator Abonent

..…... ………...