Przedmiot: Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 100 osób w ramach projektu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój III edycja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.
Zamawiający: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda Województwo: pomorskie
Adres: 80-237 Gdańsk, ul. J. Uphagena 27 Telefon: 58 3017916
Fax: 58 3017916
Strona internetowa: www.pomorska.ohp.pl Data publikacji: 2010-08-12
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, 80-237 Gdańsk, ul. J. Uphagena 27, REGON: 00103674400000
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja rynku pracy SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Część 1 - Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 60 osób uczących się w 6 grupach: ŚHP 11-23 SłupskRazem 30 osób, z podziałem:
-3 grupy (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym Razem 10 osób, z podziałem:
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym CEiPM SłupskRazem 20 osób, z podziałem:
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym;
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie średniozaawansowanym
Część 2 - Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupachHP 11-12 Gdynia
Razem 20 osób, z podziałem:
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym;
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie średniozaawansowanym
1 Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2 Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie.
5 Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu
-literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana -zestaw piśmienniczy długopis, ołówek
-zeszyt notatnik
-słownik kieszonkowy.
-płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności
-koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali,
-koszt materiałów dydaktycznych.
7 Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8 Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r.
9 Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10 W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
13 Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty -oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
-harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
-kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
-oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), -imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i
pomocniczych,
-oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach,
-maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14 Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego Fundusze Unijne, a pozostałe 15procent z rachunku bankowego Zamawiającego Rezerwa Celowa Budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania
środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r.
15 Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
16 Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10procent absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20procent - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17 Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
18 Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki. Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w
dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-12 w Gdyni.
19 Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni
od dnia zakończenia zajęć.
20 Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu
Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083 2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22 Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej
współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Gdynia oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23 Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
Część 3 - Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem 2 grupy (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym
1 Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2 Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie.
5 Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
-literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana;
-zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
-zeszyt (notatnik) -słownik kieszonkowy.
-płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności
-koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali,
-koszt materiałów dydaktycznych.
7 Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8 Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od jednosteki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. - preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r.
9 Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10 W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
13 Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
-oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem
uczestników kursów
-harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
-kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
-oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), -imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
=oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, -maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14 Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15procent z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania
środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r.
15 Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
16 Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17 Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
18 Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w
dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie.
19 Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni
od dnia zakończenia zajęć.
20 Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu
Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 10832006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu
zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej
współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Kwidzyn oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1 - Zadanie nr 1- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 60 osób uczących się w 6 grupach: ŚHP 11-23 SłupskRazem 30 osób, z podziałem:
-3 grupy (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym Razem 10 osób, z podziałem:
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym CEiPM SłupskRazem 20 osób, z podziałem:
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym;
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie średniozaawansowanym
Część 2 - Zadanie nr 2- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupachHP 11-12 Gdynia
Razem 20 osób, z podziałem:
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym;
-1 grupa (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie średniozaawansowanym
1 Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2 Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie.
5 Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu
-literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana -zestaw piśmienniczy długopis, ołówek
-zeszyt notatnik
-słownik kieszonkowy.
-płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności
-koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali,
-koszt materiałów dydaktycznych.
7 Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8 Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Gdynia, w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-12 w Gdyni, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r.
9 Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10 W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
13 Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty -oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
-harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
-kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
-oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), -imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
-oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach,
-maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14 Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85 procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego Fundusze Unijne, a pozostałe 15procent z rachunku bankowego Zamawiającego Rezerwa Celowa Budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania
środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r.
15 Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
16 Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10procent absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20procent - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17 Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
18 Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy dobre oświetlenie,
pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki. Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w
dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP HP 11-12 w Gdyni.
19 Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni
od dnia zakończenia zajęć.
20 Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu
Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083 2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22 Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej
współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Gdynia oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23 Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
Część 3 - Zadanie nr 3- przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych kursów języków obcych - język angielski metodą Callana dla 20 osób uczących się w 2 grupach:
HP 11-16 Kwidzyn Razem 20 osób, z podziałem 2 grupy (grupa liczy 10 osób) - język angielski na poziomie podstawowym
1 Na kursy językowe przypada 60 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy) na grupę.
2 Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Poprzez zastosowanie metody Callana, bazującej w większości na pracy ustnej pytanie - odpowiedź, beneficjenci powinni zostać zmuszeni do mówienia, a w konsekwencji przełamywania barier komunikowania się w obcym języku.
3 Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy dla realizacji programu nauczania odpowiedniego języka w ramach 60 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. Konspekt stanowić będzie załącznik do umowy. Kurs będzie prowadzony metodą Callana.
4 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na pierwszych zajęciach i w każdej grupie, testu badającego poziom znajomości odpowiedniego języka obcego wszystkich uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu w każdej grupie.
5 Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu:
-literaturę wspomagającą do nauki metodą Callana;
-zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek);
-zeszyt (notatnik) -słownik kieszonkowy.
-płytę CD z nagraniem w formacie mp3 do nauki języka angielskiego metodą Callana.
6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności
-koszt wynagrodzenia wykładowcy, -koszt wynajmu sali,
-koszt materiałów dydaktycznych.
7 Kursy powinny odbywać się w godzinach między 8.00 a 20.00, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty i niedziele.
8 Kursy powinny być przeprowadzane w miejscowości Kwidzyn, w odległości nie większej niż 2 km od jednosteki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie, w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim projektu oraz koordynatorami terenowymi. Zgodnie z harmonogramem wniosku, pierwsze zajęcia powinny rozpocząć się najpóźniej 06 września 2010 r. - preferowany termin zakończenia zajęć 28 października 2010 r.
9 Projekt Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój III edycja obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być uzgodniony z Zamawiającym.
10 W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły.
11 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowo oznaczonych list obecności, dzienników zajęć oraz harmonogramów.
12 Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.
13 Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty:
-oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów
-harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć,
-kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym,
-oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), -imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych,
=oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, -maksymalnie 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej.
Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
14 Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85procent wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15procent z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania
środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do 31.12.2010r.
15 Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.
16 Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę - w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu,
17 Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego.
18 Wykonawca powinien zapewnić na własny koszt, w każdej miejscowości, sale do prowadzenia teoretycznych i praktycznych zajęć grupowych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale do prowadzenia kursów językowych muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w
dostosowaniu do ilości uczestników. Sale do prowadzenia zajęć powinny być zlokalizowane w odległości nie większej niż 2 km od jednostki organizacyjnej PWK OHP - HP 11-16 w Kwidzynie.
19 Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni
od dnia zakończenia zajęć.
20 Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).
21 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu
Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego - Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 10832006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22) Wykonawca będzie musiał wyznaczyć osobę, która będzie koordynatorem kursu, w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć. Koordynator kursu jest zobowiązany do ścisłej
współpracy z koordynatorami terenowymi, w miejscowości Kwidzyn oraz Zespołem ds. wdrażania projektów europejskich i współpracy międzynarodowej Pomorskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy.
23) Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U.
2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity).
II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805800003 II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium:
III.2) WARUNKI UDZIAŁU
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: posiadanie przez wykonawcÄ certyfikatu jakoĹ ci usĹ ug - certyfikat dla szkóŠjÄ zyowych PASE
IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pomorska.ohp.pl
IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
2010-08-20 godzina: 10:15, miejsce: w siedzibie Zamawiającego PWK OHP, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk
(sekretariat) 6 piętro
IV.3.5) Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
