Automatyczne kodowanie dokumentów na podstawie struktury tekstu lub stylu

Automatyczne kodowanie może dotyczyć wszelkiego rodzaju dokumentów tekstowych i odbywa się na podstawie akapitów lub stylów akapitów. Warunkiem jego przeprowadzenia jest jednak odpowiedni stopień ustrukturyzowania doku-mentów (takich jak na przykład wywiady oparte na tej samej liście poszukiwa-nych informacji). Zastosowanie automatycznego kodowania może pomóc w upo-rządkowaniu materiału w węzłach (kodach) w celu dalszej eksploracji. Co istotne, można wybrać automatyczne kodowanie jednego źródła lub wielu źródeł doku-mentów. W ten sposób można również kodować notatki i elementy zewnętrzne. Stosując style akapitowe w dokumentach, można ich użyć do automatycznego kodowania zawartości. Style akapitów można predefiniować w programie Word, a więc jeszcze przed zaimportowaniem źródeł danych, ale także zastosować je bez-pośrednio w programie NVivo. Na przykład, jeśli mamy kolekcję dokumentów z pyta-niami i odpowiedziami, można je automatycznie kodować, aby utworzyć węzeł (kod) dla każdego pytania na podstawie stylów nagłówka 1 [Nagłówek 1] i nagłówka 2 [Na-główek 2]. Schemat tego rodzaju działania przedstawiono na ilustracji 22.

Ilustracja 22. Schemat kodowania opartego na stylach akapitów Źródło: opracowanie własne

Alternatywnie, jeśli jeden lub więcej dokumentów ma ścisłą strukturę – na przykład akapit 1 w każdym dokumencie dotyczy niepełnosprawności, a akapit 2 dotyczy barier – można automatycznie kodować „według akapitów”. NVivo two-rzy węzeł (kod) dla każdego akapitu i używa numeru akapitu jako nazwy węzła (kodu). Oczywiście, badacz w każdej chwili może zmienić jego nazwę.

Ilustracja 23. Schemat kodowania opartego na akapitach (strukturze tekstu) Źródło: opracowanie własne

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że powyższe sposoby nie wyczerpują możli-wości autokodowania, w jakie wyposażony został program NVivo. Można również kodować przy użyciu istniejących wzorców kodowania. Na przykład, jeśli niektó-re źródła zostały już zakodowane jako „Niepełnosprawność” i „Bariery”, można automatycznie kodować dodatkową treść zawierającą podobnie sformułowane fragmenty tekstu do węzłów (kodów) „Niepełnosprawność” oraz „Bariery”. Kwe-stie te zostaną wyjaśnione szerzej w kolejnych punktach niniejszego rozdziału.

3.1.1. Automatyczne kodowanie w oparciu o style akapitów

W praktyce, aby zastosować funkcję automatycznego kodowania za pomocą stylów akapitów, należy w widoku listy wybrać określone dokumenty, które mają zostać automatycznie zakodowane, a następnie kliknąć przycisk Auto Code znaj-dujący się w zakładce Home. Spowoduje to pojawienie się okna dialogowego Kreatora automatycznego kodowania, który w sposób dość intuicyjny prowadzi użytkownika krok po kroku, wskazując kolejne niezbędne do wykonania czynności.

Tabela 10. Kolejność czynności podczas automatycznego kodowania w oparciu o style akapitów według kreatora NVivo

Krok 1 Należy kliknąć opcję Użyj stylu lub struktury treści dokumentu (Use the Source Style or Structure).

Krok 2 W tym kroku należy kliknąć Style akapitów (Paragraph Styles). Następnie z listy dostępnych stylów akapitów należy wybrać te, któ-rych chce się użyć do kodowania.

Klikając przycisk strzałki w prawo >>, należy dodać style do listy sty-lów, które posłużą do autokodowania.

Węzeł (kod) jest tworzony automatycznie dla każdego akapitu sfor-matowanego w wybranym stylu, a tekst pod stylem jest automa-tycznie kodowany w węźle. Kolejność stylów na liście określa, w jaki sposób są one zagnieżdżone w hierarchii węzłów: pierwszy styl jest rodzicem drugiego i tak dalej. Powstała w ten sposób struktura drze-wa kodów będzie odwzorodrze-waniem struktury tekstu (jego formatów i użytych nagłówków).

Krok 3 Należy wybrać miejsce, w którym mają zostać umieszczone nowo utworzone węzły. W tym celu można określić oraz wskazać:

Istniejący węzeł (Existing Node) – utworzone węzły zostaną podczepio-ne do istniejącego węzła, który stanie się dla nich węzłem nadrzędnym. Nowy węzeł (New Node) – nowe węzły zostaną podczepione do utworzonego węzła, który stanie się dla nich węzłem nadrzędnym. Istniejący folder (Existing Folder) – oznacza to, że węzły będą umiesz-czone w istniejącym folderze.

Nowy folder (New Folder) – oznacza to, że węzły będą umieszczone w nowym folderze.

Opcjonalnie badacz może zaznaczyć pole wyboru Agreguj kodowa-nie z węzłów podrzędnych (Aggregate Coding from Child Nodes), jeśli chce, aby zawartość kodowana w węzłach podrzędnych była wyświe-tlana w węźle nadrzędnym.

Uwaga: Jeśli nagłówek zawiera zastrzeżone znaki, takie jak (\ /: *? „<> |, są one w nowo utworzonej nazwie węzła zastępowane symbolem tyldy (~).

3.1.2. Autokodowanie w oparciu o akapity

Podobnie jak przy wyborze autokodowania za pomocą stylów akapitów tak-że w tym wypadku należy w widoku listy wybrać określone dokumenty, które mają zostać automatycznie zakodowane, a następnie kliknąć przycisk Auto Code znajdujący się w zakładce Home. Spowoduje to pojawienie się okna dialogowego Kreatora automatycznego kodowania, który w sposób intuicyjny prowadzi użyt-kownika krok po kroku, wskazując kolejne niezbędne do wykonania czynności.

Tabela 11. Kolejność czynności podczas automatycznego kodowania w oparciu o strukturę akapitów według kreatora NVivo

Krok 1 Należy kliknąć opcję Użyj stylu lub struktury treści dokumentu (Use the Source Style or Structure).

Krok 2 Następnie klikamy na Akapit (Paragraph).

Krok 3 W kolejnym kroku należy wybrać miejsce, w którym mają zostać umiesz-czone nowo utworzone węzły. W tym celu można określić oraz wskazać: Istniejący węzeł (Existing Node) – utworzone węzły zostaną podczepione do istniejącego węzła, który stanie się dla nich węzłem nadrzędnym. Nowy węzeł (New Node) – nowe węzły zostaną podczepione do utworzo-nego węzła, który stanie się dla nich węzłem nadrzędnym.

Istniejący folder (Existing Folder) – oznacza to, że węzły będą umieszczone w istniejącym folderze.

Nowy folder (New Folder) – oznacza to, że węzły będą umieszczone w no-wym folderze.

Opcjonalnie można zaznaczyć pole wyboru Agreguj kodowanie z węzłów podrzędnych (Aggregate Coding from Child Nodes), jeśli zawartość kodo-wana w węzłach podrzędnych ma być wyświetlana w węźle nadrzędnym. Źródło: opracowanie własne.

Uwaga: Można edytować nazwy węzłów (kodów) we właściwościach wę-złów (Node Properties), wybierając węzeł w widoku listy, a następnie prze-chodząc na zakładkę Home, dalej klikając na przycisk Properties i wybierając opcję Node Properties.

3.1.3. Automatyczne kodowanie dokumentów w oparciu o istniejące wzorce kodowania

Automatyczne kodowanie oparte na wzorcach to – jak zaznaczają sami pro-ducenci oprogramowania – eksperymentalna funkcja, którą można przetesto-wać i wypróboprzetesto-wać. Została ona zaprojektowana w celu przyspieszenia procesu kodowania dużych ilości treści tekstowych. Jest to funkcja dostępna jedynie w NVivo Plus.

Podczas automatycznego kodowania przy użyciu istniejących wzorców NVivo porównuje każdy fragment tekstu, na przykład zdanie lub akapit, z treścią już za-kodowaną w istniejących węzłach. Jeśli fragment tekstu jest podobny pod wzglę-dem zawartości do treści już zakodowanej w węźle, wówczas fragment ten zosta-nie zakodowany tym węzłem (kodem).