31
§ 43
Do zadań stanowiska ds. Promocji gminy w szczególności należy:
1. prowadzenie spraw związanych z promocją Gminy,
2. dbałość o pozytywny wizerunek Gminy - współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w tym zakresie,
3. organizowanie przedsięwzięć propagujących i prezentujących Gminę w kraju i za granicą,
4. utrzymywanie kontaktów z massmediami celem zamieszczania publikacji /informacji/
o działalności organów Gminy i jednostek organizacyjnych - koordynacja działalności prasowej,
5. przygotowywanie artykułów do publikacji oraz dbanie o rzetelność publikowanych materiałów,
6. współudział w redagowaniu gazety" Głos Gminy Mogilany,,
7. współudział w tworzeniu i aktualizacji strony internetowej Gminy Mogilany, 8. współpraca ze szkołami, GOK, SP ZOZ, LKS, OSP i lokalnymi instytucjami oraz
innymi instytucjami z zewnątrz,
9. współpraca z fundacjami, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami, Policją itp., 10. organizowanie imprez okolicznościowych,
11. kreowanie i wspieranie kontaktów międzynarodowych,
12. wydawanie wszelkich niezbędnych publikacji np. w formie broszur, informacyjnych ulotek, folderów, katalogów, itp. / decyzje o priorytetach
13. prowadzenie kroniki Gminy Mogilany,
14. prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury, 15. prowadzenie rejestru klubów sportowych,
16. współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami kultury fizycznej oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań.
§ 44
Do zakresu działania Audytora Wewnętrznego należy:
1. opracowanie rocznego i wieloletniego planu audytu wewnętrznego w oparciu o analizę ryzyka,
2. opracowanie programów zadań z audytu,
3. realizowanie zadań z audytu zgodnie z zasadami i trybem przewidzianym w przepisach prawnych, powszechnie uznawanymi standardami oraz regulaminem działalności audytora wewnętrznego,
4. prowadzenie bieżących i stałych akt audytu wewnętrznego,
5. sporządzanie sprawozdań z przeprowadzenia audytu wewnętrznego,
6. prowadzenie czynności sprawdzających, ocena zastosowania uwag i wniosków zawartych w sprawozdaniu z audytu wewnętrznego.
32
§ 45
Do zadań stanowiska ds. Bezpieczeństwa należy w szczególności:
w zakresie spraw obronnych:
1. przygotowanie decyzji o nakładaniu obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju, prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń,
2. realizacja zadań związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych, 3. sprawowanie nadzoru nad aktualizacją zestawów zadań obronnych,
4. utrzymywanie stałego dyżuru w pełnej gotowości do działania,
5. ustalenie zakresu czynności dla poszczególnych komórek organizacyjnych i pracowników na czas wojny,
6. określanie jednostek organizacyjnych, które będą realizować zadania obronne, ustalenie dla nich zakresu czynności,
7. opracowanie regulaminu organizacyjnego urzędu na czas wojny, 8. prowadzenie magazynu obrony cywilnej.
w zakresie obrony cywilnej:
1. opracowanie i aktualizowanie planów obrony cywilnej, 2. planowanie i organizacja systemu kierowania obroną cywilną, 3. aktualizacja planów działania formacji OC,
4. planowanie i utrzymanie w gotowości do użycia sił i środków OC do likwidacji skutków klęsk żywiołowych, awarii i katastrof,
5. opracowanie i aktualizowanie planów ewakuacji ludności z miejsc zagrożonych, jak i zastępczego miejsca szpitalnego,
6. współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie pomocy ludności poszkodowanej,
7. przygotowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
8. współdziałanie z zakładami pracy oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej.
9. planowanie, organizacja i prowadzenie działalności szkoleniowo-popularyzacyjnej
w zakresie zarządzania kryzysowego:
1. prowadzenie czynności związanych z powołaniem i organizacją Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
2. opracowanie gminnego planu reagowania kryzysowego oraz projektu zarządzenia Wójta wprowadzającego w życie ten plan,
3. opracowanie gminnego planu ochrony przed powodzią.
4. organizowanie na terenach zagrożonych powodzią ochotniczych drużyn ratowniczych dla ochrony przed powodzią,
5. ewakuacja ludności z terenów zagrożonych powodzią,
33
6. wnioskowanie do wojewody o odszkodowanie za zniszczenie lub utratę środków przewozowych, sprzętu lub materiałów zużytych podczas przygotowania lub bezpośredniej ochronie przed powodzią,
§ 46
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego:
w zakresie ewidencji ludności:
1. prowadzenie ewidencji ludności zgodnie z ustawą o ewidencji ludności, 2. prowadzenie Rejestru Mieszkańców i Rejestru Zamieszkania Cudzoziemców, 3. aktualizacja Systemu Rejestru Państwowych w zakresie aplikacji PESEL, w tym
realizacja zleceń z innych gmin w zakresie usuwania niezgodności,
4. udostępnianie danych osobowych w zakresie objętym ustawą o ewidencji ludności, 5. występowanie o nadanie i zmianę numeru ewidencyjnego PESEL,
6. wydawanie zaświadczeń z ewidencji ludności w oparciu o posiadaną dokumentację z rejestru mieszkańców lub archiwalnych ksiąg meldunkowych,
7. sporządzanie wykazów dzieci i uczniów objętych obowiązkiem szkolnym zgodnie z przepisami ustawy o systemie oświaty,
8. prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu obowiązku meldunkowego;
w zakresie spraw wojskowych:
1. realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z rejestracją osób na potrzeby ewidencji wojskowej i prowadzenia spraw dotyczących przygotowania i przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz współdziałanie w tym zakresie z organami wojskowymi;
w zakresie rejestru wyborców:
1. realizacja zadań wynikających z ustawy Kodeks wyborczy, a w szczególności prowadzenie rejestru wyborców, przekazywanie przez urzędy gmin właściwym organom wyborczym okresowych informacji o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców; sporządzenie spisów wyborców i spisów osób uprawnionych do udziału w referendum;
w zakresie dowodów osobistych:
1. prowadzenie spraw administracyjnych związanych z wydawaniem, wymianą i utratą dowodów osobistych zgodnie z ustawą o dowodach osobistych,
2. obsługa Systemu Rejestru Państwowych w zakresie aplikacji Rejestru Dowodów Osobistych RDO) i Rejestru PESEL oraz prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
34
3. udostępnianie danych osobowych z RDO i z dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
4. wydawanie decyzji administracyjnych, w szczególności stwierdzających nieważność dowodu osobistego, bądź odmowę wydania dowodu osobistego,
5. wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;
w zakresie rejestracji stanu cywilnego, spraw rodzinnych i opiekuńczych oraz zmian imienia i nazwiska:
1. rejestracja czynności wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy, w szczególności: sporządzanie aktów stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów, dokonywanie zmian w treści aktów stanu cywilnego, przyjmowanie oświadczeń, sporządzanie protokołów z dokonywanych czynności, wydawanie decyzji administracyjnych i dokumentów z rejestru stanu cywilnego, w tym zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego, przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
2. realizacja przepisów ustawy Kodeks cywilny w zakresie zagadnień z rejestracji stanu cywilnego i sporządzania testamentu alograficznego,
3. obsługa Systemu Rejestrów Państwowych w zakresie Bazy Usług Stanu Cywilnego