§ 25 Zakres zarządzania i utrzymania
1. Etap Zarządzania rozpoczyna się z dniem następującym po Dniu Zakończenia Etapu Robót i trwa do Dnia Zakończenia Umowy.
2. W trakcie Etapu Zarządzania Partner Prywatny zobowiązany jest do Zarządzania Energią i Utrzymania Technicznego na własny koszt w zakresie opisanym szczegółowo w Załączniku nr 3 do Umowy. Obowiązki Utrzymania Technicznego w pozostałym zakresie spoczywają na Podmiocie Publicznym.
3. Wszelkie czynności związane z usuwaniem skutków Aktów Wandalizmu i kradzieży w Obiektach wykona Podmiot Publiczny na własny koszt 14 Dni Roboczych od momentu ujawnienia.
4. W trakcie trwania Umowy, na zasadach określonych w Umowie oraz w przepisach Prawa, Partner Prywatny ponosi pełną odpowiedzialność za poprawne funkcjonowanie wykonanych zgodnie z PFU i Dokumentacją Projektową instalacji c.o., instalacji elektrycznych oraz wszelkich zainstalowanych przez niego instalacji i urządzeń we wszystkich Obiektach z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 Załącznika nr 3 do Umowy.
§ 26 Przeglądy Obiektów
1. Podmiot Publiczny zobowiązany jest do dokonywania co najmniej raz do roku przeglądu technicznego Obiektów obejmującego zarówno konstrukcję budynków, jak i instalacje:
elektryczną, centralnego ogrzewania i gazową oraz instalacje, urządzenia i elementy budynku objęte dozorem UDT.
2. Podmiot Publiczny przekaże Partnerowi Prywatnemu na jego wniosek protokoły z kontroli (w formie elektronicznej - skan dokumentu) w terminie 30 dni od dnia ich podpisania.
§ 27 Umowy na dostawę mediów
1. Partner Prywatny w terminie najpóźniej 30 dni od zakończenia danego Roku Rozliczeniowego i otrzymania od Podmiotu Publicznego wszystkich umów i faktur z tytułu dostaw i zużycia energii w Obiektach w danym Roku Rozliczeniowym, zobowiązany jest do dokonania weryfikacji zawartych przez Podmiot Publiczny umów na dostawę energii w celu ich optymalizacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt 6.2.2 Załącznika nr 3 do Umowy - dla każdego z Obiektów. Podmiot Publiczny umożliwi Partnerowi Prywatnemu zapoznanie się z ww. umowami w celu ich weryfikacji. Partner Prywatny zobowiązuje się przekazać Podmiotowi Publicznemu informacje dotyczące możliwości wprowadzenia postanowień umożliwiających uzyskanie oszczędności w zakresie mocy zamówionej.
2. W przypadku, gdy w terminie 14 dni od upływu terminu określonego w ust. 1 powyżej, po dodatkowym pisemnym wezwaniu, Partner Prywatny z przyczyn leżących po jego stronie nie przekaże Podmiotowi Publicznemu informacji dotyczących możliwości wprowadzenia postanowień umożliwiających uzyskanie oszczędności w zakresie mocy zamówionej, gdy takie możliwości faktycznie występowały i były bezsporne, Podmiotowi Publicznemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej, o której mowa w § 40 ust. 5 pkt 24) Umowy.
§ 28 Kompetencje personelu
Wszelkie prace oraz przeglądy wykonywane przez Partnera Prywatnego na Etapie Zarządzania powinny być przeprowadzane przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie i uprawnienia wymagane przepisami Prawa.
§ 29 Dokumentacja czynności na Etapie Zarządzania
Partner Prywatny wykonując obowiązki z zakresu Utrzymania Technicznego Obiektów i Zarządzania Energią, zobowiązany jest dokonywać odpowiednich wpisów do książki danego Obiektu oraz przekazywać Podmiotowi Publicznemu inną niezbędną dokumentację związaną z realizacją ww. obowiązków, w tym protokoły z podejmowanych czynności. Zarządca Obiektu udostępni w tym celu Partnerowi Prywatnemu książkę Obiektu.
§ 30 Szkolenia
1. Nie później niż na 14 dni przed dniem rozpoczęcia Etapu Zarządzania lub innym uzgodnionym przez Strony terminie, Partner Prywatny w ramach Wynagrodzenia zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia, na podstawie opracowanego przez niego i zaakceptowanego przez Podmiot Publiczny programu szkolenia, dla wybranych przez Podmiot Publiczny osób z zakresu Zarządzania Energią w Obiektach oraz bieżącego użytkowania zainstalowanych urządzeń w tym Systemu Zarządzania Energią.
Szkolenie powinno odbyć się w miejscu wskazanym i udostępnionym przez Podmiot Publiczny zlokalizowanym na terenie Miasta Płock. Szkolenie pracowników Podmiotu Publicznego w zakresie obsługi Systemu Zarządzania Energią będzie opisane w Załączniku nr 3 do Umowy i prowadzone wg ustalonego tam harmonogramu w okresie pierwszych 6 lat okresu Zarządzania Energią.
2. Podczas szkolenia Partner Prywatny omówi z Zarządcami Obiektów Instrukcję Gospodarowania Energią na zasadach wskazanych w Umowie i przepisach Prawa.
3. W przypadku zaistnienia wyjątkowej sytuacji, takiej jak w szczególności istotna zmiana zasad funkcjonowania Systemu Zarządzania Energią lub istotne zmiany kadrowe po stronie Podmiotu Publicznego, Partner Prywatny zobowiązany jest na wniosek Podmiotu Publicznego do przeprowadzenia w ramach Wynagrodzenia dodatkowego szkolenia w odpowiednim wymiarze godzinowym i zakresie tematycznym dla osób wskazanych przez Podmiot Publiczny, z zastrzeżeniem, że dodatkowe szkolenie w ramach niniejszej Umowy odbędzie się nie częściej niż raz w roku.
4. Począwszy od 7-go roku Etapu Zarządzania Partner Prywatny zobowiązany jest do szkolenia pracowników centrali obsługującej System Zarządzania Energią zatrudnionych we właściwiej komórce organizacyjnej w Urzędzie Miasta Płocka, na zasadach i w zakresie opisanych w Załączniku nr 3 do Umowy.
§ 31 System Zarządzania Energią
1. Partner Prywatny zobowiązany jest do utrzymania i obsługi wdrożonego przez
zarządzania, kontroli i monitoringu zużycia zimnej wody, energii cieplnej na potrzeby instalacji centralnego ogrzewania, energii cieplnej na potrzeby instalacji ciepłej wody użytkowej i energii elektrycznej w Obiektach.
2. System Zarządzania Energią musi być wyposażony we wszystkie funkcjonalności określone w Programie Funkcjonalno-Użytkowym.
3. Partner Prywatny zobowiązuje się do umożliwienia Zarządcom Obiektów (do 2 osób w każdym z Obiektów) oraz wskazanym przedstawicielom Podmiotu Publicznego (do 10 osób) dostępu do panelu on-line Systemu Zarządzania Energią.
4. W terminie nie późniejszym niż 60 dni przed rozpoczęciem Etapu Zarządzania Partner Prywatny przekaże Podmiotowi Publicznemu projekt Instrukcji Gospodarowania Energią. Podmiot Publiczny, w terminie 30 dni zaakceptuje ww. dokument lub wniesienie do niego uwagi. Poprawiony dokument Partner Prywatny przedstawi ponownie do akceptacji Podmiotowi Publicznemu w terminie kolejnych 14 dni. Strony uzgodnią ostateczną treść Instrukcji Gospodarowania Energią najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem Etapu Zarządzania.
5. Niezwłocznie po wdrożeniu Systemu Zarządzania Energią Partner Prywatny zobowiązany jest przeszkolić Zarządców Obiektów oraz osoby wskazane przez Podmiot Publiczny w zakresie działania Systemu Zarządzania Energią (w tym Instrukcji Gospodarowania Energią) w miejscu wskazanym i udostępnionym przez Podmiot Publiczny. Szkolenie może zostać przeprowadzone w ramach szkolenia, o którym mowa w § 30 ust. 1, jeżeli będzie to uzasadnione względami technicznymi i ekonomicznymi. Uczestnik szkolenia powinien posiąść wiedzę z zakresu logowania i sprawnego obsługiwania Systemu Zarządzania Energią
6. Partner Prywatny zobowiązuje się utrzymywać sprawność Systemu Zarządzania Energią i bezproblemowy (możliwy do odczytu poprzez wykorzystanie podstawowego/domowego zestawu komputerowego ze stałym bądź zmiennym łączem internetowym (stałym bądź zmiennym adresem IP), a także z urządzeń mobilnych) dostęp do niego przez cały okres obowiązywania Umowy, począwszy od rozpoczęcia Etapu Zarządzania. Rodzaje urządzeń dostępowych i ich parametry zostaną określone w projekcie Systemu Zarządzania Energią.
7. Partner Prywatny zawiadomi Podmiot Publiczny o wszelkich zmianach technicznych w ramach Systemu Zarządzania Energią i przeszkoli w tym zakresie osoby wymienione w ust. 4 powyżej, chyba, że wprowadzone zmiany nie wpływają istotnie na sposób jego użytkowania.
8. Jeżeli w trakcie trwania Umowy rozwiązania technologiczne na bazie jakich zbudowany jest System Zarządzania Energią, przestaną być wspierane, Strony podejmą rozmowy celem ich zastąpienia rozwiązaniami aktualnymi.
§ 32 Amortyzacja
Wszelkie urządzenia, instalacje oraz inne ruchomości dostarczone i zamontowane przez Partnera Prywatnego w ramach Etapu Robót będą podlegały ewidencji majątkowej Podmiotu Publicznego.