3 Menu główne
3.2 Ustawienia
3.2.7 FedEx
Od wersji 1.29 w aplikacji dostępny jest eksport dokumentów do aplikacji kuriera FedEx.
Aby rozpocząć eksportowanie danych wymagane jest posiadanie danych dostępowych do usługi Web Service FDSWService:
• Numer klienta
• Kod dostępu
Strona 45
Dane te należy podać u menu Ustawienia → FedEx → Eksport 3.2.7.1 Eksport
Poszczególne pola oznaczają:
• Numer klienta – numer klienta FedEx
• Nazwa – nazwa firmy nadawcy
• Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej nadawcy
• Imię – imię osoby kontaktowej nadawcy
• E-mail – adres e-mail osoby kontaktowej nadawcy
• Numer telefonu – numer telefonu osoby kontaktowej nadawcy
• Numer kuriera – numer kuriera podejmującego przesyłki od nadawcy
• Podpis nadawcy – nazwisko osoby wydającej przesyłki
• Forma zwrotu pobrania – określa formę w jakiej Siódemka ma nam przekazać kwotę pobrania, mamy do wyboru następujące formy
◦ Przekaz – pobranie zostanie zwrócone przekazem pocztowym
◦ Przelew – pobranie zostanie zwrócone przelewem
• Kod dostępu – jest to klucz, pozwalający na komunikację za pomocą usługi WebService7. Klucz ten uzyskujemy od IT Siódemki, bez niego nie jest możliwy eksport danych.
• Numer konta – numer konta bankowego na które ma być zwracane pobranie
• Usługi dodatkowe – pola pozwalające na wybór usług, które będą dodawane do każdego listu przewozowego przygotowywanego przez aplikację
Ilustracja 24: Ustawienia podstawowych parametrów dostęu do usługi kuriera FedEx
Strona 46 Poszczególne pola oznaczają:
• Ubezpieczenie
◦ Wartość brutto jako wart. Ubezpieczenia – wartość brutto z dokumentu będzie wstawiana jako kwota ubezpieczenia na liście przewozowym
◦ Stała kwota ubezpieczenia – po wpisaniu wartości, będzie ona automatycznie wpisywana do każdego tworzonego listu przewozowego
◦ Zwiększaj ubezpieczenie do wartości pobrania – w przypadkach gdy kwota pobrania będzie większa od kwoty ubezpieczenia, to kwota ubezpieczenia będzie zwiększana do równowartości kwoty pobrania
• Kwota pobrania z kwoty
◦ Kredytu kupieckiego – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota kredytu kupieckiego
◦ Kredytu – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji kredytu.
Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji kredytu dla której ma być tworzone pobrania.
Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.
◦ Karty – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji karty
Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji karty dla której ma być tworzone pobrania.
Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.
Ilustracja 25: Ustawienia przetwarzania danych do kuriera FedEx
Strona 47
• Oznaczaj odbiorcę jako firmę – każdy odbiorca przesyłki będzie automatycznie zaznaczany jako firma
• Stałą waga paczki – po wpisaniu wartości, będzie ona wstawiana jako waga każdej paczki
• Pobierz wagę z dokumentu – po zaznaczeniu sprawdzana będzie waga pozycji z dokumentu i wstawiana będzie jako waga paczki
• Wpisz numer dokumentu jako numer zewnętrzny – po zaznaczeniu do pola numeru zewnętrznego listu przewozowego będzie wprowadzany numer eksportowanego dokumentu
• Dodawaj numer dokumentu do opisu zawartości – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer aktualnie eksportowanego dokumentu
• Dodawaj numer dokumentu źródłowego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, na podstawie którego został zrealizowany aktualnie eksportowany dokument
• Dodawaj numer dokumentu finalnego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, który został zrealizowany na podstawie aktualnie eksportowanego dokumentu
• Stały opis zawartości – stały tekst dodawany do pola opisu zawartości listu przewozowego
3.2.7.2 Wydruk
Poszczególne pola oznaczają:
• Dokument Wydania
Ilustracja 26: Ustawienia wydruku kuriera FedEx
Strona 48
◦ Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po przygotowaniu dokumentu wydania paczek, zostanie on automatycznie wysłany na wybraną drukarkę
◦ Nazwa drukarki – pole umożliwiające na wybór drukarki do wydruku dokumentu wydania paczek z listy zainstalowanych na komputerze drukarek
◦ Obrót DWP o 90 stopni – obraca wydruk dokumentu wydania paczek o 90 stopni
• Etykiety
◦ Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zaznaczeniu po pobraniu etykiety z serwisu FedEx zostanie zostanie ona wysłana na wybraną drukarkę
◦ Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po zaznaczeniu po każdym prawidłowym eksporcie danych, zostanie automatycznie uruchomiony wydruk etykiety
◦ Format wydruku – pozwala na wybór formatu wydruku:
▪ List A4 – list przewozowy drukowany na kartce A4
▪ Etykieta w PDF – etykieta 10x15
◦ Nazwa drukarki – możliwość wyboru nazwy drukarki do wydruku etykiet lub listów A4, z listy zainstalowanych na komputerze drukarek.
◦ Obrót etykiety o 90 stopni – obraca wydruk etykiety o 90 stopni 3.2.8 Import danych
Po kliknięciu na pozycję menu Ustawienia → Import danych zostanie otwarte okno pozwalające na konfigurację podstawowych parametrów niezbędnych do prawidłowego odczytu danych o dokumentach.
Strona 49 Poszczególne obszary odpowiadają za:
• Dostęp do bazy – pozwala na określenie parametrów dostępu do bazy danych Subiekta. Sposoby poznania tych parametrów bliżej opisane zostały w FAQ
◦ Serwer – serwer bazy danych. Jeżeli baza zainstalowana jest na lokalnym komputerze (tym samym co aplikacja) to domyślną wartością jest: (local)\INSERTGT
Po naciśnięciu przycisku << zostanie uruchomiona procedura odpytująca o dostępne dla komputera bazy danych. Odnalezione bazy zostaną wyświetlone w osobnym oknie.
Aby wybrać pozycję należy dwukrotnie kliknąć myszką na jej nazwie.
Zastrzega się że nie wszystkie serwery mogą zostać odnalezione. Wyniki wyszukiwania zależą od ustawień sieci / bazy danych.
Ilustracja 27: Okno ustawień importu danych
Strona 50
Jeżeli uzupełniliśmy pozostałe wartości za pomocą przycisku << możemy pobrać listę baz danych udostępnionych użytkownikowi na danym serwerze.
Odnalezione bazy zostaną dodane do listy rozwijanej:
◦ Włącz obsługę wielu baz – zaznaczenie tego pola spowoduje że będą wyświetlone informacje tylko dla dokumentów z danej bazy (o nazwie z pola Baza danych) – opcja przeznaczona dla klientów obsługujące dwa oddzielne sklepy (dwie instancje bazy danych)
• Importuj dokumenty
◦ Faktury Sprzedaży (FS) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawione w Subiekcie
◦ Paragony imienne (PA) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawiane w Subiekcie
◦ Zamówienie od klienta (ZK) – po zaznaczeniu importowane będą zamówienia od klientów. Można je ograniczyć tylko do zamówień zrealizowanych zaznaczając checkbox Tylko zrealizowane
◦ Wydanie magazynowe (WZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty WZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
◦ Przyjęcia magazynowe (PZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty PZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
◦ Zamówienie od dostawcy (ZD) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty ZD. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
◦ Rachunek zakupu (RZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumentu RZ.
◦ Przesunięcia magazynowe (MM) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty MM. Adres pobierany jest z definicji magazynu.
Strona 51
• Kolejność adresów – możliwość priorytetyzacji adresów zapisywanych w Subiekcie
◦ Pobieraj pełną nazwę kontrahentów – po zaznaczeniu tej opcji aplikacja będzie pobierała pełną nazwę kontrahenta, bez zaznaczenia pobierana jest nazwa skrócona
◦ Pytaj jeśli 1. błędny – w przypadku jeżeli adres wybrany jako pierwszy nie będzie prawidłowy, to aplikacja wyświetli użytkownikowi pozostałe adresy
◦ Pytaj jeśli więcej niż 1 – w przypadku gdy kontrahent w Subiekcie będzie posiadał więcej niż 1 przypisany adres aplikacja wyświetli wszystkie dostępne dla danego kontrahenta adresy a użytkownik będzie musiał zdecydować który z nich ustawić jako adres doręczenia
• Uwagi do listu z pól dodatkowych – pole służy do ustawienia pól dodatkowych z których ma być dodawany opis / uwagi do tworzonego listu przewozowego.
Po dodaniu kombinacji dokument / pole do listy, automatycznie do pola opisu będzie dodawany tekst z pola własnego danego dokumentu.
DODAWANIE POLA IMPORTU UWAG Aby dodać definicję pola należy:
1. Wybrać rodzaj dokumentu z listy rozwijanej
2. Wybrać pole tekstowe z którego ma być importowany opis zawartości 3. Kliknąć przycisk „Dodaj”
• Zapisywanie numeru nadawczego – numer nadawczy przydzielony do pozycji po wykonaniu eksportu może być zapisywany do bazy Subiekta:
◦ Nie zapisuj numeru – numer nie będzie zapisywany w Subiekcie
◦ Zapisuj w uwagach – numer będzie zapisywany w uwagach eksportowanego dokumentu
◦ Zapisuj w polu dodatkowym – numer będzie zapisywany w wybranym (dla danego dokumentu) polu dodatkowym
ZAPISYWANIE W POLU DODATKOWYM
Aby ustawić zapisywanie numeru w polu dodatkowym należy:
1. Kliknąć na opcję „Zapisuj w polu dodatkowym”
Strona 52
2. Ustawić pole dodatkowe, w którym ma być zapisywany numer nadawczy wykonując następujące
kroki:
◦ Wybrać z listy rozwijanej jeden z dostępnych dokumentów: FS, PA, PZ, WZ, ZD lub ZK;
◦ Po wybraniu dokumentu z
następnej listy rozwijanej możemy wybrać przypisane (w Subiekcie) do danego dokumentu pole własne o typie TEKSTOWYM (pola innego rodzaju nie będą wyświetlane)
◦ Nacisnąć klawisz Dodaj – w polu poniżej pojawi się nowy wiersz Aby usunąć pole z listy należy zaznaczyć je i nacisnąć klawisz DEL.
UWAGA!! Dla danego rodzaju dokumentu można przypisać tylko jedno pole dodatkowe. Jeżeli ponownie będziemy chcieli przypisać pole dla istniejącego dokumentu, to poprzedni wpis zostanie zastąpiony.
3.2.9 Acrobat
Klikając na to menu ustawiamy ścieżkę dostępu do aplikacji Adobe Acrobat Reader.
Przy uruchomieniu aplikacja automatycznie będzie podejmować próbę wykrycia czy aplikacja Acrobat Reader została zainstalowana na komputerze – jeżeli nie zostanie odnaleziona będzie konieczne ustawienie ręczne.
W celu wskazania ścieżki:
1. Należy kliknąć w przycisk Wybierz katalog
2. Należy wskazać miejsce zainstalowania Acrobat Readera – domyślnie jest to C:\Program Files\Adobe\Reader 9.0\Reader
Ilustracja 28: Ustawienia Adobe Acrobat Reader
Strona 53 3. Kliknąć przycisk Otwórz a następnie Zapisz
Opcja Nie wyłączaj Acrobat a po wydruku etykiet pozwala na sterowanie czy po przesłaniu etykiety / listu do drukarki ma być automatycznie zamykany program Adobe Acrobat Reader.
3.2.10 Sterowanie eksportem
Funkcjonalność ta przygotowana została dla użytkowników, którzy w samym Subiekcie (za pomocą pól dodatkowych, uwag czy pozycji kredytu) chcą określać sposób eksportu danego dokumentu.
3.2.10.1 Sterowanie za pomocą pola własnego
W celu uaktywnienia funkcjonalności zaznaczamy pozycję „Używaj sterowania eksportem za pomocą pól dodatkowych”
Ilustracja 29: Okno wskazania pliku wykonywalnego Adobe Acrobat Reader
Strona 54
Po przypisaniu w Subiekcie do dokumentu pola własnego (tekstowego, słownikowego lub SQL) możemy przystąpić do konfiguracji eksportu.
1. W pierwszej kolejności należy wybrać rodzaj dokumentu, który chcemy skonfigurować z listy rozwijanej
„Wybierz rodzaj dokumentu”
2. Z listy rozwijanej „Wybierz pole dla dokumentu” wybieramy pole dodatkowe (musi być przypisane w aplikacji Subiekt GT). Wyświetlony
zostanie spis wszystkich dostępny metod eksportu
3. Dla każdej metody eksportu można wybrać pozycję ze słownika, po rozpoznaniu której ma nastąpić eksport daną metodą
4. Po zakończeniu przypisywania klikamy na przycisk Zapisz sterowanie – po zapisaniu wyświetli się komunikat
Ilustracja 30: Przypisanie metody do pozycji słownika Subiekt GT
Strona 55 3.2.10.2 Sterowanie za pomocą pola uwagi
Aby uaktywnić funkcjonalność wybieramy pozycję „Używaj sterowania eksportem za pomocą zawartości pola uwagi”.
W kolumnie „Wartość w polu Uwagi” wprowadzamy frazę dla wybranych metod eksportu, na którą ma reagować program.
Po przypisaniu pozycji należy zapisać ustawienia za pomocą przycisku „Zapisz sterowanie”.
W przypadku gdy jedna fraza została przypisana do kilu metod (jak na rysunku powyżej) to aplikacja zapyta, do którego kuriera ma przesłać dane.
3.2.10.3 Sterowanie za pomocą pozycji kredytu
Aby uaktywnić tą funkcjonalność wybieramy pozycję „Używaj sterowania za pomocą pozycji kredytu”.
Strona 56
W kolumnie pozycja kredytu należy wybrać pozycje kredytu na które aplikacja ma reagować.
Po przypisaniu pozycji należy zapisać ustawienia za pomocą przycisku „Zapisz sterowanie”.
3.2.10.4 Wybór wielu metod eksportu
W przypadku gdy jedna fraza została przypisana do kilu metod (jak na rysunku powyżej) to aplikacja zapyta, do którego kuriera ma przesłać dane.\\Przypisanie jednej pozycji do dwóch różnych metod eksportu (od wersji 1.19) skutkować będzie ty, że podczas eksportu aplikacja zapyta do jakiego kuriera ma wyeksportować dane, wyświetlając okno wyboru:
3.2.10.5 Usuwanie pozycji
Aby usunąć sterowanie dla danej metody wystarczy ją zaznaczyć i kliknąć na przycisk Wyczyść przypisane pole.
Ilustracja 31: Okno zapytania o metodę eksportu
Strona 57 3.2.10.6 Uwagi
UWAGA!!! Aby uaktywnić sterowanie wystarczy zaznaczyć opcję Używaj sterowania eksportem za pomocą pól dodatkowych i kliknąć przycisk Zamknij.
Po zmianie opcji nie należy używać przycisku „Zapisz sterowanie dla dokumentu”.
3.2.11 Zapisywanie historii – praca wielostanowiskowa
W tym menu możemy skonfigurować sposób dostępu do bazy danych, w której trzymana jest historia przetworzonych dokumentów.
Domyślnie podczas instalacji aplikacja jest ustawiona na pracę w trybie aplikacji lokalnej, gdzie baza danych znajduje się na komputerze z zainstalowaną aplikacją i nie ma do niej dostępu z innych komputerów.
Jeżeli potrzebna jest praca grupowa na aplikacji to zalecane jest zainstalowanie oprogramowania serwera Firebird i skonfigurowanie dostępu (patrz FAQ).
Zmiana parametrów dostępu do bazy danych nie jest zalecana i powinna być wykonywana przed osoby znające mechanizmy dostępu do bazy firebird.
3.2.12 Powiadomienia odbiorcy
Zakładka ta służy do konfiguracji powiadomień e mail oraz podania parametrów dostępu do serwera poczty.
Ilustracja 32: Okno konfiguracji dostępu do bazy danych historii
Strona 58
• Serwer SMTP – w tych polach należy wprowadzić konfigurację serwera poczty elektronicznej, z której będą wysyłane powiadomienia
◦ Serwer SMTP – adres serwera poczty elektronicznej
◦ Port – port pod którym dostępna jest usługa
◦ Użytkownik – nazwa użytkownika do serwera poczty
◦ Hasło – hasło użytkownika do serwera poczty
◦ E-mail nadawcy – adres e-mail który będzie ustawiany jako nadawca wiadomości
◦ Wyślij testową wiadomość – wysyła przykładową wiadomość z wykorzystaniem podanych danych
• Eksport / wygenerowanie etykiet – ustawienia powiadomień generowanych przy eksporcie danych do kuriera
◦ Powiadomienie e mail – włącza wysyłanie powiadomień
◦ Przygotuj treść – uruchomia okno edycji szablonu powiadomienia
• Zamknięcie listy – konfiguracja powiadomień wysyłanych podczas zamykania listy
◦ Powiadomienie e mail – uruchamia wysyłanie powiadomień
◦ Przygotuj treść – uruchamia okno definiowania szablonu powiadomienia
◦ Wyślij raport po zakończeniu – zaznaczenie spowoduje wysyłanie raportu z wysyłki na adres e-mail nadawcy
Szablon powiadomienia
Ilustracja 33: Okno konfiguracji powiadomień
Strona 59
Aby możliwe było dostosowanie powiadomienia do stosowanej przez firmę kolorystyki, dostępna jest możliwość przygotowania własnego szablonu powiadomienia w języku HTML.
Do dyspozycji są następujące pola, które podczas generowania powiadomienia zostaną zastąpione wartościami:
• $#NUMER_LISTU – numer listu przewozowego
• $#DATA_WYDANIA – data wykonania zamknięcia (RRRR-MM-DD)
• $#DATA_EKSPORTU – data wykonania eksportu (RRRR-MM-DD)
• $#NAZWA_ODBIORCY – nazwa odbiorcy przesyłki
• $#KOD_POCZTOWY_ODBIORCY – kod pocztowy odbiorcy przesyłki
• $#MIASTO_ODBIORCY – miasto odbiorcy przesyłki
• $#ULICA_DOM_ODBIORCY – połączone wartości ulicy, numeru domu i numeru posesji / mieszkania
• $#METODA_EKSPORTU – nazwa użytej metody eksportu, dla Poczty Polskiej zapisywana jest także nazwa rodzaju przygotowanej przesyłki
• $#DOK_NR_GLOWNY – numer przetwarzanego dokumentu
• $#DOK_NR_FINALNEGO – numer dokumentu zrealizowanego na podstawie aktualnego dokumentu
• $#DOK_NR_ZRODLOWEGO – numer dokumentu na podstawie którego został zrealizowany aktualnie przetwarzany dokument
• $#LINK_SLEDZENIA – link do trackingu przesyłki na stronie kuriera / poczty
Przykładowy szablon dostępny jest w FAQ.
Ilustracja 34: Okno definiowania szablonu powiadomienia
Strona 60 3.3 Eksport
Menu służy do eksportowania danych do kuriera. Eksport rozumiany jest jako nadanie numeru listu przewozowego.
Eksport wykonywany jest do kuriera wybranego z listy rozwijanej:
Dopuszcza się eksport tylko wybranych (zaznaczonych) pozycji po kliknięciu Eksportuj wybrane lub eksport wszystkich wyświetlonych pozycji (Eksportuj wszystkie).
Po wyeksportowaniu danych zostaje nadany numer listu przewozowego (przez API kuriera), numer ten wyświetlany będzie w kolumnie LP a kolor pozycji zmieni się na szary.
W kolumnie Export zostanie
także wyświetlona
informacja u jakiego kuriera została przygotowana przesyłka.
Po tak wykonanym eksporcie możemy przystąpić do wydruku listów przewozowych.
Ilustracja 35: Eksport zaznaczonych dokumentów
Ilustracja 36: Oznaczenie wyeksportowanych pozycji
Strona 61 Ponowny eksport
Zdarza się, że błędnie wypełniliśmy list przewozowy i chcemy ponownie utworzyć nowy. Aby to wykonać zaznaczmy wyeksportowaną pozycję i klikamy Eksport → Eksportuj wybrane.
Aby zabezpieczyć nas przed pomyłkami aplikacja poinformuje nas że dla tego dokumenty był tworzony list przewozowy i wymagać będzie potwierdzenia operacji:
3.4 Edycja przed eksportem
Jeżeli dla danego odbiorcy chcemy przygotować przesyłkę w inny sposób możemy uruchomić tryb edycji przed wysłaniem.
Aby to wykonać należy kliknąć na wybranej pozycji i kliknąć prawy przycisk myszy:
Z menu kontekstowego należy wybrać pozycję Edytuj i eksportuj. Po jej kliknięciu otwarte zostanie okno identyczne z oknem poprawy danych.
W oknie tym możemy poprawić dowolne dane: adres doręczenia, usługi, podpaczki.
Strona 62 3.4.1 Dodanie nowej podpaczki
Aby dodać nową podpaczkę należy w tabeli z paczkami kliknąć dwukrotnie w nowym wierszu
Po pojawieniu się kursora należy wprowadzić wagę podpaczki. Możemy ustawić w ten sam sposób pozostałe parametry (wymiary i opis zawartości).
Przy wprowadzaniu podpaczek dla kuriera Siódemka należy dodatkowo wskazać rodzaj
Edycja podpaczki przebiega w sposób analogiczny jak dodawanie nowej.
Należy zaznaczyć komórkę którą chce się edytować – kliknąć dwukrotnie myszą i wprowadzić nowe dane.
3.5 Drukuj listy
Pozycja ta jak sama nazwa wskazuje służy do wydruku zaznaczonych listów przewozowych.
W zależności od ustawień danego kuriera wydruk będzie przesłany bezpośrednio na drukarkę bądź otworzy się dokument PDF.
Możliwy jest wydruk etykiet dla wielu zaznaczonych pozycji (w tym dla różnych kurierów).
3.6 Zamknij listę
Menu służy do przygotowania zbiorczego protokołu przekazania paczek.
3.6.1 Zamykanie list Siódemka / DPD
Aby przygotować protokół należy zaznaczyć pozycje które będą w danym dniu przekazywane kurierowi (możemy do tego wykorzystać Filtr stanu:
Wyeksportowane) i kliknąć Zamknij Listę.
W zależności
od ustawień
wydruku dla danego kuriera nastąpi przesłanie dokumentu przekazania (zamknięcia) na drukarkę lub wyświetlony zostanie dokument PDF.
UWAGA! Możliwe jest przygotowanie dokumentów zamknięcia dla wielu kurierów jednocześnie! Przy zaznaczeniu jak na obrazku powyżej zostaną wyświetlone dwa dokumenty PDF – dla Siódemki i DPD.
Ilustracja 37: Przygotowanie protokołu przekazania paczek dla kuriera
Strona 63
Po prawidłowym zamknięciu dnia pozycje dokumentów zmienią kolor na zielony a w kolumnie Zamknięcie pojawi się numer protokołu przekazania
3.6.2 Zamykanie list e-Nadawca
Wszystkie eksportowane do aplikacji e-Nadawca przesyłki są przez nią magazynowane w buforze pojedynczej listy – nie można tutaj tworzyć kilku list wysyłkowych.
Jest to oddzielna lista niewidoczna z poziomu aplikacji e-Nadawca.
Po naciśnięciu przycisku Zamknij listę zostanie uruchomione okno, które wyświetli wszystkie pozycje, które znalazły się w buforze.
Poszczególne przyciski pozwalają na:
• Odśwież – pobiera dane z serwera poczty polskiej i pokazuje zawartość listy.
• Usuń zaznaczoną – usunięcie zaznaczonej pozycji z pakietu. Po usunięciu pakietu aplikacja zapyta czy usunąć informacje o eksporcie (numer nadawczy) z historii aplikacji.
• Usuń wszystkie – Usunięcie całej zawartości bufora. Po wyczyszczeniu aplikacja zapyta czy usunąć informacje o eksporcie (numer nadawcy) z wyeksportowanych dokumentów.
• Zamknij pakiet – po naciśnięciu tego przycisku pakiet z aktualnie wyświetlanego bufora zostanie oznaczony jako wysłany i aplikacji pobierze dokument PDF z Książką Nadawczą.
Ilustracja 38: Numer protokołu przekazania na zamkniętej liście
Ilustracja 39: Podgląd bufora listy wysyłkowej E-Nadawcy
Strona 64
• Zamknij okno – naciśnięcie spowoduje opuszczeni okna.
• Ustaw datę nadania – po wybraniu daty i naciśnięciu przycisku zostanie zmieniona data nadania całego pakiety. Po użyciu przycisku należy sprawdzić czy na już wydrukowanych etykietach znajduje się prawidłowa data – jeżeli nie, to należy taką etykietę przedrukować.
• Ustawienie urzędu pocztowego – wybór urzędu pocztowego do którego mają być wyeksportowane dane (lista jest uzupełniana po naciśnięciu przycisku Pobierz listę urzędów). Wybrana wartość zostanie zapamiętana jako domyślna i wyświetlona przy ponownym otwarciu okna.
• Pobierz listę urzędów – pobiera listę dostępnych na koncie E-Nadawcy urzędów pocztowych
4 Praca z aplikacją
4.1 Uruchomienie aplikacji
Kolejnym krokiem jest uruchomienie aplikacji. Aby to wykonać wchodzimy w katalog z aplikacją i dwukrotnie klikamy na plik ProstaPaczka SGT.exe
4.2 Import dokumentów
UWAGA! Aby wyświetlić dokumenty należy w pierwszej kolejności skonfigurować dostęp do bazy danych Subiekta: Ustawienia → Import danych.
Wyświetlenie dokumentów następuje po kliknięciu przycisku Pobierz dokumenty w manu głównym aplikacji lub po wciśnięciu kombinacji klawiszy ALT + O na klawiaturze.
Należy pamiętać że podczas importu dokumentów brane są ustawienia filtrów daty i stanu. Wyniki będą prezentowane zależnie od wybranych wartości, dzięki czemu możemy aplikację dostosować do swoich potrzeb.
Strona 65 4.3 Eksport danych do kuriera
4.3.1 Uruchomienie eksportu
Eksport danych za pomocą usługi API kuriera odbywa się automatycznie bez uczestnictwa użytkownika lub przez wciśnięcie przycisku Eksport w menu głównym aplikacji.
Przy ręcznym uruchomieniu eksportu za pomocą przycisku Eksport w w menu
Przy ręcznym uruchomieniu eksportu za pomocą przycisku Eksport w w menu