3 Menu główne
3.2 Ustawienia
3.2.4 Poczta Polska – e-Nadawca
3.2.4.6 POCZTEX 2013
Do dnia 10-04-2014 usługa była dostępna pod nazwą POCZTEX
Strona 32 Poszczególne pola oznaczają:
• Stała waga paczki [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w gramach) dla każdej przesyłki będzie wstawiania stała waga.
• Sprawdzaj najpierw wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji pobierana będzie waga z dokumentu (suma wag towarów).
• Ponadgabaryt – ustawienie przesyłki gabarytowej
• Opis przesyłki – ustawienia dla opisu zawartości:
◦ Dodaj numer dokumentu – dodawany będzie numer eksportowanego dokumentu
◦ Dodaj numer finalnego dokumentu – dodawany będzie numer dokumentu utworzonego na podstawie eksportowanego dokumentu
◦ Dodaj numer dokumentu źródłowego – dodawany będzie dokumentu na podstawie którego został utworzony obecny dokument
◦ Stały opis zawartości – dodawany będzie stały opis wprowadzony w polu edycyjnym
• Potwierdzenie doręczenia – ustawienia dla usługi potwierdzenia doręczenia
◦ Używaj – po zaznaczeniu dla każdej przesyłki będzie aktywowana usługa powiadomienia
◦ Kontakt – informacja gdzie ma być przesłane powiadomienie
◦ Rodzaj – ustawienie sposobu powiadomienia
Ilustracja 15: Ustawienia eksportu do usługi POCZTEX 2013
Strona 33
• Wartość – ustawienie usługi wartości dla każdej przesyłki
◦ Kwota [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w groszach) dla każdej tworzonej przesyłki będzie aktywowana usługa deklaracji wartości
◦ Z dokumentu – po zaznaczeniu wartość będzie pobierana z kwoty dokumentu
• Termin usługi – ustawienie domyślnego terminu usługi. Dostępny jest tylko KRAJOWY oraz EKSPRES24. Inne rodzaje terminów dostępne są tylko podczas edycji parametrów przesyłki
• Ubezpieczenie [gr] – wprowadzenie domyślnej kwoty ubezpieczenia
• Zawartość – stały opis zawartości wprowadzany do każdej przesyłki
• Ustawienie pobrania – konfiguracja rozpoznawania przesyłki pobraniowej
◦ Pobranie z kredytu kupieckiego -– po zaznaczeniu tej opcji, kwota pobrania będzie ustawiana z wartości kredytu kupieckiego ustawionego w Subiekcie.
◦ Pobranie z kwoty kredytu – po zaznaczeniu tej opcji, kwota pobrania będzie ustawiana z wartości kredytu. Pobranie będzie zaznaczone tylko jeżeli nazwa kredytu w Subiekcie będzie taka sama jak w polu Nazwa kredytu.
◦ Nazwa kredytu – nazwa kredytów dostępnych w Subiekcie.
◦ Kwota pobrania z kwoty karty – przesyłki pobraniowej będą tworzone do pozycji posiadających kwotę zapłaty kartą większą o 0, oraz przypisaną właściwą pozycją karty
◦ Karty – po naciśnięci przycisku „Pobierz dostępne” lista rozwijana zostanie zasilona zdefiniowanymi w Subiekcie pozycjami do płatności kartą, która oznacza przesyłki pobraniowe
◦ Konto bankowe – numer konta bankowego do zwrotu pobrania wstawianego do przesyłek pobraniowych.
◦ Sposób zwrotu – sposób zwrotu kwoty pobrania.
◦ Tytuł Przelewu – tytuł przelewu ze zwrotem pobrania. Do tytułu przelewu dostawiany jest zawsze numer obecnego dokumentu.
• Usługi dodatkowe – aktywacja usług dodatkowych:
◦ Sprawdzania przesyłki przez odbiorcę (w przypadku przesyłek pobraniowych opcja jest aktywowana zarówno dla pobrania jak i dla całej przesyłki)
◦ Ostrożnie
◦ Doręczenie do rąk własnych
◦ Poste Restante
Strona 34
◦ Koperta firmowa 3.2.4.7 POCZTEX (Nowy)
Usługa dostępna od 10-04-2014 roku jako następca usługi POCZTEX.
Poszczególne pola oznaczają:
• Stała waga paczki [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w gramach) dla każdej przesyłki będzie wstawiania stała waga.
• Sprawdzaj najpierw wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji pobierana będzie waga z dokumentu (suma wag towarów).
• Ponadgabaryt – ustawienie przesyłki gabarytowej
• Opis przesyłki – ustawienia dla opisu zawartości:
◦ Dodaj numer dokumentu – dodawany będzie numer eksportowanego dokumentu
◦ Dodaj numer finalnego dokumentu – dodawany będzie numer dokumentu utworzonego na podstawie eksportowanego dokumentu
◦ Dodaj numer dokumentu źródłowego – dodawany będzie dokumentu na podstawie którego został utworzony obecny dokument
◦ Stały opis zawartości – dodawany będzie stały opis wprowadzony w polu edycyjnym
• Potwierdzenie doręczenia – ustawienia dla usługi potwierdzenia doręczenia
◦ Używaj – po zaznaczeniu dla każdej przesyłki będzie aktywowana usługa powiadomienia
Ilustracja 16: Ustawienia eksportu do usługi Pocztex (Nowy)
Strona 35
◦ Kontakt – informacja gdzie ma być przesłane powiadomienie
◦ Rodzaj – ustawienie sposobu powiadomienia
• Wartość – ustawienie usługi wartości dla każdej przesyłki
◦ Kwota [gr] – po wprowadzeniu wartości większej od 0 (w groszach) dla każdej tworzonej przesyłki będzie aktywowana usługa deklaracji wartości
◦ Z dokumentu – po zaznaczeniu wartość będzie pobierana z kwoty dokumentu
• Termin usługi – ustawienie domyślnego terminu usługi.
• Ubezpieczenie [gr] – pole do wprowadzenia kwoty ubezpieczenia
• Zawartość – stały opis zawartości wprowadzany do każdej przesyłki
• Ustawienie pobrania – konfiguracja rozpoznawania przesyłki pobraniowej
◦ Pobranie z kredytu kupieckiego -– po zaznaczeniu tej opcji, kwota pobrania będzie ustawiana z wartości kredytu kupieckiego ustawionego w Subiekcie.
◦ Pobranie z kwoty kredytu – po zaznaczeniu tej opcji, kwota pobrania będzie ustawiana z wartości kredytu. Pobranie będzie zaznaczone tylko jeżeli nazwa kredytu w Subiekcie będzie taka sama jak w polu Nazwa kredytu.
◦ Nazwa kredytu – nazwa kredytów dostępnych w Subiekcie.
◦ Kwota pobrania z kwoty karty – przesyłki pobraniowej będą tworzone do pozycji posiadających kwotę zapłaty kartą większą o 0, oraz przypisaną właściwą pozycją karty
◦ Karty – po naciśnięci przycisku „Pobierz dostępne” lista rozwijana zostanie zasilona zdefiniowanymi w Subiekcie pozycjami do płatności kartą, która oznacza przesyłki pobraniowe
◦ Konto bankowe – numer konta bankowego do zwrotu pobrania wstawianego do przesyłek pobraniowych.
◦ Sposób zwrotu – sposób zwrotu kwoty pobrania.
◦ Tytuł Przelewu – tytuł przelewu ze zwrotem pobrania. Do tytułu przelewu dostawiany jest zawsze numer obecnego dokumentu.
• Usługi dodatkowe – aktywacja usług dodatkowych:
◦ Sprawdzania przesyłki przez odbiorcę (w przypadku przesyłek pobraniowych opcja jest aktywowana zarówno dla pobrania jak i dla całej przesyłki)
◦ Ostrożnie
◦ Doręczenie do rąk własnych
Strona 36
◦ Doręczenie po 17 – doręczenie po godzinie 17
◦ Doręczenie 20-7 – doręczenie w godzinach od 20 do 7
◦ Doręczenie w 90 min
◦ Doręczenie w sobotę
◦ Doręczenie w niedzielę / święto 3.2.4.8 E-Nadawca – wydruk
Menu to pozwala na skonfigurowanie podstawowych parametrów wydruku dokumentów.
W związku z tym, że każdy rodzaj dokumentu (list polecony, paczka pocztowa, przesyłka biznesowa) może posiadać odrębny format wydruku, to konfiguracja odbywa się dla każdego rodzaju oddzielnie.
Poszczególne pola oznaczają:
• Uruchamiaj wydruk po eksporcie dokumentu – opcja pozwala wybrać czy po wykonaniu eksportu dokumentu ma być automatycznie uruchamiany wydruk dokumentu
• Automatycznie drukuj listy przewozowe – po pobraniu dokumentu z serwera Poczty Polskiej wydruk będzie automatycznie przekazywany do wybranej drukarki.
• Drukarka listów – lista z zainstalowanymi na komputerze drukarkami.
Należy wybrać drukarkę na której ma się odbywać wydruk etykiet adresowych.
• Automatycznie drukuj zamykane listy – po zaznaczeniu tej opcji po pobraniu dokumentu zamknięcia będzie on automatycznie przekazywany do wybranej drukarki.
• Drukarka list – lista z zainstalowanymi na komputerze drukarkami. Należy wybrać drukarkę na której ma się odbywać wydruk listy wysyłkowej.
Ilustracja 17: Okno konfiguracji wydruku z e-Nadawcy
Strona 37 3.2.5 SendIt CSV
Za pomocą aplikacji możliwy jest eksport danych do pliku w formacie CSV obsługiwanym przez portal SendIt.
W menu Ustawienia → SendIt CSV → Eksport znajdują się do dyspozycji opcje pozwalające na konfigurację eksportu i wybór parametrów, które będą automatycznie uzupełniane dla każdej pozycji.
Pierwsza zakładka ustawień pozwala nam na zdefiniowanie adresu nadawcy wymaganego przez SendIt.
Zakładka „Parametry” pozwala nam na ustawienie podstawowych parametrów usługi.
Ilustracja 18: Ustawienia nadawcy w plikach CSV SendIt
Strona 38
• Wyliczaj wagę z dokumentu – po zaznaczeniu tej opcji waga paczki będzie ustawiana w zależności od wagi towarów załączonych do dokumentu.
• Komentarz – fraza dodawana do każdej pozycji w kolumnie „Comment”
• Opis zawartości – stała fraza dodawana do każdej pozycji w kolumnie
„Content”
• Dodawaj numer dokumentu – dodawanie numeru eksportowanego dokumentu do opisu zawartości
• Dodawaj numer dokumentu źródłowego – do każdej pozycji dodawany będzie numer dokumentu na którego podstawie był utworzony obecny dokument.
• Dodawaj numer dokumentu docelowego – do każdej pozycji dodawany będzie dokument utworzony na podstawie obecnego dokumentu
Zakładka „Usługi” pozwala na konfigurację usług podstawowych.
Ilustracja 19: Okno wyboru parametrów usługi w SendIt
Strona 39
• Pobranie (COD) – możliwość określenia z jakiej pozycji dokumentu (Kredyt kupiecki, Kwota kredytu, Kwota karty) ma być brana kwota pobrania, oraz na jakie wartości wybrane w Subiekcie ma reagować program (pobranie będzie tworzone tylko dla dokumentów posiadających przypisaną daną pozycję oraz kwotę większą od 0)
• Ubezpieczenie – opcja pozwala na określenie czy kwota ubezpieczenia ma być stała dla każdej tworzonej przesyłki, czy ma być obliczana dynamicznie na podstawie wartości pobranego z Subiekta dokumentu
Ostatnia zakładka pozwala na wybór powiadomień, które mają być zaznaczane dla każdej pozycji w eksportowanym do SendIt pliku.
Strona 40 3.2.6 UPS
Za pomocą aplikacji ProstaPaczka możliwy jest eksport danych do kuriera UPS.
Aby korzystać z tego eksportu trzeba posiadać:
• numer klienta UPS (podpisania umowa)
• konto na stronie ups.com połączone z numerem klienta
• klucz API do usługi sieciowej (można zamówić na ups.com) 3.2.6.1 Eksport
Okno ustawień eksportu podzielone zostało na dwie zakładki:
• Ogólne – konfiguracja dostępu i adresu zleceniodawcy (właściciela konta UPS)
• Usługi – konfiguracja przetwarzania danych przesyłki
UWAGA! - dla kuriera UPS jest możliwość przygotowania międzynarodowych dokumentów przewozowych na podstawie kraju wybranego w Subiekcie.
Zakładka ustawień ogólnych
Ilustracja 20: Konfiguracja powiadomień w SendIt
Strona 41 Poszczególne pola w zakładce oznaczają:
• Numer licencji – klucz API do usługi Web Service pozwalającej na eksportowanie danych
• Użytkownika – login dostępu do konta ups.com
• Hasło – hasło dostępu do konta ups.com
• Walidacja adresu – określenie sposobu weryfikacji adresu przez UPS
◦ validate – adres walidowany
◦ nonvalidate – adres nie walidowany
• Dane zleceniodawcy – dane właściciela konta, które będą domyślnie wstawiane jako nadawca przesyłki
◦ Numer klienta – numer klienta UPS
◦ Email – adres poczty elektronicznej
◦ Telefon – numer telefonu
◦ Nazwa – Nazwa nadawcy
◦ Linia 1-3 – linie adresowe do uzupełnienia adresu
◦ Miasto – nazwa miasta
◦ Kod pocztowy – kod pocztowy w formacie XX-YYY (UPS samodzielnie usunie myślnik)
Zakładka usług
Ilustracja 21: Ustawienia połączenia i właściciela konta UPS
Strona 42
Zakładka pozwala na konfigurację sposobu przygotowania przesyłki. Można na niej wybrać usługi, które będą domyślnie zaznaczane podczas przygotowywania każdego listu przewozowego.
Poszczególne pola oznaczają:
• Kod usługi – rodzaj realizowanej przez UPS usługi
• Rodzaj opakowania – sposób pakowania
• Dodaj numer dokumentu do opisu – dodaje numer przetwarzanego dokumentu do opisu przesyłki
• Dodaj do opisu numer finalnego dokumentu – dodaje numer finalnego dokumentu do pola opisu przesyłki
• Dodaj numer dokumentu źródłowego do opisu – dodaje numer źródłowego dokumentu do opisu przesyłki
• Stały opis zawartości – możliwość wprowadzenia stałej wartości wpisywanej do pola opisu przesyłki
• Dodaj numer dokumentu do numeru ref - dodaje numer aktualnie przetwarzanego dokumentu do pola numeru referencyjnego (widocznego na etykiecie)
• Dodaj do nr ref numer finalnego dokumentu – dodaje numer finalnego dokumentu do pola numeru referencyjnego (widocznego na etykiecie)
• Dodaj nr dokumentu źródłowego do nr ref – dodaje numer źródłowego dokumentu do pola numeru referencyjnego (widocznego na etykiecie)
• Dodaj uwagi z dokumentu do pola ref – dodaje uwagi z pola własnego dokumentu (skonfigurowane w Ustawienia → import danych) do pola referencyjnego (widocznego na etykiecie)
• Ustawienia pobrania - możliwość określenia z jakiej pozycji dokumentu (Kredyt kupiecki, Kwota kredytu, Kwota karty) ma być brana kwota pobrania, oraz na jakie wartości wybrane w Subiekcie ma reagować program (pobranie będzie tworzone tylko dla dokumentów posiadających przypisaną daną pozycję oraz kwotę większą od 0)
Ilustracja 22: Ustawienia przetwarzania danych przy eksporcie do UPS
Strona 43
UWAGA!! pusta wartość dla pozycji karty lub kredytu oznacza, że pobranie będzie zaznaczane dla wszystkich dokumentów z kwotą karty lub kredytu większą od zera, niezależnie od pozycji karty lub kredytu.
• Doręczenie w sobotę – usługa dodatkowa UPS
• Zwrot dokumentów - usługa dodatkowa UPS
• Stałą waga – możliwość określenia stałej wagi dla poszczególnych przesyłek
• Waga z dokumentu – włączenie funkcji pobierającej wagę z dokumentu (nadpisuje stała wagę)
3.2.6.2 Wydruk
Okno to pozwala na ustawienie parametrów wydruku etykiet UPS.
Poszczególne pola oznaczają:
• Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po włączeniu tej opcji po eksporcie danych będzie automatycznie uruchamiany wydruk etykiety
• Wydruk na drukarce – wydruk etykiety będzie przesyłany bezpośrednio do wybranej drukarki
• Odwracaj wydruk etykiety – obracanie etykiety o 90 stopni (do wydruku pionowego)
• Ucinaj pasek – ucina biały pasek z dołu etykiety aby dostosować rozmiar od wydruku na drukarce termicznej. Po włączeniu tej opcji nie będą drukowane kody kreskowe numerów referencyjnych
• Zmniejszaj etykietę – wymuszanie skalowania etykiety do wybranego rozmiaru (może być konieczna podczas wydruku na drukarce termicznej)
◦ Wys – wysokość etykiety w milimetrach
Ilustracja 23: Ustawienia wydruku UPS
Strona 44
◦ Szer – szerokość etykiety w milimetrach
Przy wydruku na drukarce termicznej zalecane są wartości:
• Wys. 138, Szer: 92 przy włączonej opcji Odwracaj wydruk etykiety
• Wys 92, Szer: 138 przy wyłączonej opcji Odwracaj wydruk etykiety UWAGA! Powyższe wymiary będą posiadały zachowaną proporcję dla włączonej opcji Ucinaj pasek.
Stosunek wymiarów dłuższego boku do krótszego boku musi wynosić
• 1,5 (138/92 = 1,5) dla włączonej opcji Ucinaj pasek
• 1,75 (np.: 147 / 84 = 1,75) dla wyłączonej opcji Ucinaj pasek
• Wybierz drukarkę – pole do wskazania na którą drukarkę ma być przesyłana etykieta
• Etykiety COD – drukarki laserowe – pakiet opcji do konfiguracji wydruku etykiet dla etykiet COD na drukarce laserowej na papierze A4
◦ Drukuj etykietę na drukarce laserowej – po zaznaczeniu etykiety COD będą przygotowywane do wydruku na drukarce laserowej
◦ Drukuj „Turn in page” - po zaznaczeniu będzie drukowany dokument zawierający podsumowanie usługi pobrania
◦ Pokazuj okno wyboru drukarki – po zaznaczeniu przed wydrukiem etykiety COD będzie wyświetlane okno wyboru drukarki
◦ Wymuś zmianę drukarki domyślnej – po zaznaczeniu przed każdym wydrukiem wymuszana będzie zmiana domyślnej drukarki na drukarkę wskazaną na liście rozwijanej
• Hi Value report – ustawienia wydruku podsumowania dla przesyłek o wysokiej zawartości
◦ Drukuj „Hi Value report” - aktywuje wydruk dokumentu na drukarce laserowej
◦ Pokazuj okno wyboru drukarki – po zaznaczeniu opcji, przed każdym wydrukiem będzie wyświetlane okno do wyboru drukarki
◦ Wymuś zmianę drukarki domyślnej – po zaznaczeniu przed każdym wydrukiem będzie zmieniana drukarka domyślna na drukarkę podaną w liście rozwijanej.
3.2.7 FedEx
Od wersji 1.29 w aplikacji dostępny jest eksport dokumentów do aplikacji kuriera FedEx.
Aby rozpocząć eksportowanie danych wymagane jest posiadanie danych dostępowych do usługi Web Service FDSWService:
• Numer klienta
• Kod dostępu
Strona 45
Dane te należy podać u menu Ustawienia → FedEx → Eksport 3.2.7.1 Eksport
Poszczególne pola oznaczają:
• Numer klienta – numer klienta FedEx
• Nazwa – nazwa firmy nadawcy
• Nazwisko – nazwisko osoby kontaktowej nadawcy
• Imię – imię osoby kontaktowej nadawcy
• E-mail – adres e-mail osoby kontaktowej nadawcy
• Numer telefonu – numer telefonu osoby kontaktowej nadawcy
• Numer kuriera – numer kuriera podejmującego przesyłki od nadawcy
• Podpis nadawcy – nazwisko osoby wydającej przesyłki
• Forma zwrotu pobrania – określa formę w jakiej Siódemka ma nam przekazać kwotę pobrania, mamy do wyboru następujące formy
◦ Przekaz – pobranie zostanie zwrócone przekazem pocztowym
◦ Przelew – pobranie zostanie zwrócone przelewem
• Kod dostępu – jest to klucz, pozwalający na komunikację za pomocą usługi WebService7. Klucz ten uzyskujemy od IT Siódemki, bez niego nie jest możliwy eksport danych.
• Numer konta – numer konta bankowego na które ma być zwracane pobranie
• Usługi dodatkowe – pola pozwalające na wybór usług, które będą dodawane do każdego listu przewozowego przygotowywanego przez aplikację
Ilustracja 24: Ustawienia podstawowych parametrów dostęu do usługi kuriera FedEx
Strona 46 Poszczególne pola oznaczają:
• Ubezpieczenie
◦ Wartość brutto jako wart. Ubezpieczenia – wartość brutto z dokumentu będzie wstawiana jako kwota ubezpieczenia na liście przewozowym
◦ Stała kwota ubezpieczenia – po wpisaniu wartości, będzie ona automatycznie wpisywana do każdego tworzonego listu przewozowego
◦ Zwiększaj ubezpieczenie do wartości pobrania – w przypadkach gdy kwota pobrania będzie większa od kwoty ubezpieczenia, to kwota ubezpieczenia będzie zwiększana do równowartości kwoty pobrania
• Kwota pobrania z kwoty
◦ Kredytu kupieckiego – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota kredytu kupieckiego
◦ Kredytu – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji kredytu.
Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji kredytu dla której ma być tworzone pobrania.
Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.
◦ Karty – po zaznaczeniu pozycji do kwoty pobrania będzie wstawiana kwota z pozycji karty
Tylko pozycja: pozwala na wybranie pozycji karty dla której ma być tworzone pobrania.
Brak wyboru pozycji oznacza, że pobranie będzie zaznaczane jak tylko kwota z pozycji kredytu będzie większa od zera.
Ilustracja 25: Ustawienia przetwarzania danych do kuriera FedEx
Strona 47
• Oznaczaj odbiorcę jako firmę – każdy odbiorca przesyłki będzie automatycznie zaznaczany jako firma
• Stałą waga paczki – po wpisaniu wartości, będzie ona wstawiana jako waga każdej paczki
• Pobierz wagę z dokumentu – po zaznaczeniu sprawdzana będzie waga pozycji z dokumentu i wstawiana będzie jako waga paczki
• Wpisz numer dokumentu jako numer zewnętrzny – po zaznaczeniu do pola numeru zewnętrznego listu przewozowego będzie wprowadzany numer eksportowanego dokumentu
• Dodawaj numer dokumentu do opisu zawartości – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer aktualnie eksportowanego dokumentu
• Dodawaj numer dokumentu źródłowego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, na podstawie którego został zrealizowany aktualnie eksportowany dokument
• Dodawaj numer dokumentu finalnego do opisu – po zaznaczeniu pola do opisu zawartości listu przewozowego będzie dodawany numer dokumentu, który został zrealizowany na podstawie aktualnie eksportowanego dokumentu
• Stały opis zawartości – stały tekst dodawany do pola opisu zawartości listu przewozowego
3.2.7.2 Wydruk
Poszczególne pola oznaczają:
• Dokument Wydania
Ilustracja 26: Ustawienia wydruku kuriera FedEx
Strona 48
◦ Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po przygotowaniu dokumentu wydania paczek, zostanie on automatycznie wysłany na wybraną drukarkę
◦ Nazwa drukarki – pole umożliwiające na wybór drukarki do wydruku dokumentu wydania paczek z listy zainstalowanych na komputerze drukarek
◦ Obrót DWP o 90 stopni – obraca wydruk dokumentu wydania paczek o 90 stopni
• Etykiety
◦ Automatycznie wysyłaj na drukarkę – po zaznaczeniu po pobraniu etykiety z serwisu FedEx zostanie zostanie ona wysłana na wybraną drukarkę
◦ Uruchamiaj wydruk po eksporcie – po zaznaczeniu po każdym prawidłowym eksporcie danych, zostanie automatycznie uruchomiony wydruk etykiety
◦ Format wydruku – pozwala na wybór formatu wydruku:
▪ List A4 – list przewozowy drukowany na kartce A4
▪ Etykieta w PDF – etykieta 10x15
◦ Nazwa drukarki – możliwość wyboru nazwy drukarki do wydruku etykiet lub listów A4, z listy zainstalowanych na komputerze drukarek.
◦ Obrót etykiety o 90 stopni – obraca wydruk etykiety o 90 stopni 3.2.8 Import danych
Po kliknięciu na pozycję menu Ustawienia → Import danych zostanie otwarte okno pozwalające na konfigurację podstawowych parametrów niezbędnych do prawidłowego odczytu danych o dokumentach.
Strona 49 Poszczególne obszary odpowiadają za:
• Dostęp do bazy – pozwala na określenie parametrów dostępu do bazy danych Subiekta. Sposoby poznania tych parametrów bliżej opisane zostały w FAQ
◦ Serwer – serwer bazy danych. Jeżeli baza zainstalowana jest na lokalnym komputerze (tym samym co aplikacja) to domyślną wartością jest: (local)\INSERTGT
Po naciśnięciu przycisku << zostanie uruchomiona procedura odpytująca o dostępne dla komputera bazy danych. Odnalezione bazy zostaną wyświetlone w osobnym oknie.
Aby wybrać pozycję należy dwukrotnie kliknąć myszką na jej nazwie.
Zastrzega się że nie wszystkie serwery mogą zostać odnalezione. Wyniki wyszukiwania zależą od ustawień sieci / bazy danych.
Ilustracja 27: Okno ustawień importu danych
Strona 50
Jeżeli uzupełniliśmy pozostałe wartości za pomocą przycisku << możemy pobrać listę baz danych udostępnionych użytkownikowi na danym serwerze.
Odnalezione bazy zostaną dodane do listy rozwijanej:
◦ Włącz obsługę wielu baz – zaznaczenie tego pola spowoduje że będą wyświetlone informacje tylko dla dokumentów z danej bazy (o nazwie z pola Baza danych) – opcja przeznaczona dla klientów obsługujące dwa oddzielne sklepy (dwie instancje bazy danych)
• Importuj dokumenty
◦ Faktury Sprzedaży (FS) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawione w Subiekcie
◦ Paragony imienne (PA) – po zaznaczeniu importowane będą faktury sprzedaży wystawiane w Subiekcie
◦ Zamówienie od klienta (ZK) – po zaznaczeniu importowane będą zamówienia od klientów. Można je ograniczyć tylko do zamówień zrealizowanych zaznaczając checkbox Tylko zrealizowane
◦ Wydanie magazynowe (WZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty WZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla tych dokumentów jest ograniczona.
◦ Przyjęcia magazynowe (PZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty PZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla
◦ Przyjęcia magazynowe (PZ) – po zaznaczeniu będą widoczne dokumenty PZ. Możliwość generowania przesyłek pobraniowych dla