Zestawienie powierzchni do sprzątania:
2.1. Powierzchnia wewnętrzna pozioma – 954,20 m2, obejmuje:
1) pokoje biurowe, kabiny informacyjne, portiernia, serwerownia, pomieszczenie socjalne – 490,17 m2 ,
2) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia – 228,88 m2 , 3) toalety dla klientów i służbowe - 17,20 m2,
4) inne (archiwa, pomieszczenia gospodarcze i techniczne) – 217,95 m2, 2.2. Rodzaje powierzchni poziomych:
1) wykładzina dywanowa – 83,10m2, w tym:
31
- pokoje biurowe – 83,10 m2, 2) PCV - 449,20
4) terakota – 449,70 m2
2.3. Powierzchnia wewnętrzna pionowa obejmuje:
1) okna (liczone dwustronnie) – 451,00 m2
2) okna (liczone jednostronnie) – 35,00 m2 (mycie przy pomocy wysięgnika koszowego) 2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 8
b) muszli klozetowych – 5 c) pisuarów – 1
d) koszy na śmieci – 53
e) drzwi aluminiowo-szklanych - 3
2.4. Zakres usługi sprzątania i utrzymania czystości obejmuje:
1/ Sprzątanie codzienne
W zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:
a) w pokojach biurowych:
• wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
• wycieranie biurek przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
• wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD,
• wycieranie na mokro drzwi wraz z klamkami, parapetów i kaloryferów,
• mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster,
• odkurzanie na sucho i raz na tydzień na mokro wykładziny dywanowej i tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,
• wycieranie na mokro listew odbojowych i listew przypodłogowych,
• wyrzucanie śmieci, mycie koszy i wymiana worków na śmieci, worki o pojemności 35l,
• opróżnianie niszczarek z pociętego papieru oraz wynoszenie pociętego papieru do przygotowanych pojemników,
• zgłaszanie kierownikowi inspektoratu wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw ( przepalone żarówki, wyrwane gniazdka elektryczne, cieknące krany, niedrożne umywalki itp.), b) na korytarzach i holach:
• wycieranie na mokro gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, kaloryferów, listew odbojowych,
• mycie posadzek, przy użyciu środków czyszczących odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni (posadzki terakota, PCV ),
• mycie drzwi oszklonych środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb,
• usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych, c) na klatkach schodowych:
• zmywanie na mokro schodów i podestów właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami,
• wycieranie na mokro kaloryferów,
• wycieranie na mokro barierek, d) w sanitariatach:
• mycie terrakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do
32
czyszczenia tych powierzchni,
• czyszczenie sedesów, desek sedesowych, pisuarów, środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych,
• mycie luster, półeczek i kloszy oświetleniowych,
• wycieranie na mokro pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe,
• wycieranie na mokro drzwi, parapetów, kaloryferów rur, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami,
• wyposażanie i bieżące uzupełnianie sanitariatów w następujące środki: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy – Materiały dostarcza Zamawiający, środki
zapachowe i dezynfekujące tj. odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów – Materiały dostarcza Wykonawca,
2) Usługi cykliczne:
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz w budynku Inspektoratu. Mycie okien w terminach wrzesień-październik 2010 rok i kwiecień-maj 2011 rok.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych ( terakota posadzki z PCV)–wrzesień-październik 2010 rok i kwiecień-maj 2011 rok oraz konserwacja specjalnymi środkami – akrylizacja,
• zamiatanie i mycie na mokro archiwów (2 razy w tygodniu),
• mycie kratek wentylacyjnych – październik 2010 rok i kwiecień 2011 rok.
• czyszczenie wykładziny dywanowej Karcherem – 83,1 m2- 1 raz w trakcie trwania umowy (29 kwietnia 2010r. po godz. 15:00).
Przez „mycie okien” należy rozumieć mycie ram, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych i szyb.
3) utrzymanie terenów zielonych i porządku na zewnątrz budynku:
Powierzchnia terenu do sprzątania wynosi 490,5 m2 w tym:
- dziedziniec – 212 m2, - parking – 105 m2, - chodnik – 150 m2, - teren zielony – 23,5 m2.
W zakres stałego utrzymania porządku na terenie posesji (w tym odśnieżanie) wchodzą niżej podane czynności:
- czyszczenie terenu ze śmieci - codziennie,
- zamiatanie chodników, parkingów i schodów przy wejściach do budynku - codziennie, - zmywanie schodów oraz podjazdów dla inwalidów - 2 razy w tygodniu,
- pielęgnacja trawników, krzewów i innych nasadzonych roślin - 1 raz w tygodniu, - koszenie traw - 1 raz w tygodniu,
- usuwanie lodu z chodników, schodów i parkingów - codziennie w okresie zimowym,
- odśnieżanie schodów, chodnika, parkingu w okresach intensywnych opadów śniegu (nocnych i porannych) codziennie musi być wykonywane rano przed rozpoczęciem pracy ZUS,
- posypywanie piaskiem i innymi dopuszczalnymi środkami wszystkich odśnieżanych i sprzątanych powierzchni w celu nie dopuszczenia do ich oblodzenia, zabezpieczenie w środki do posypywania (piasek, sól) należy do Zamawiającego,
- usuwanie zlodowaceń takich jak sople - każdorazowo po ich powstaniu,
33
Wymogiem formalnym jest ażeby firma sprzątająca wykonywała wszystkie usługi narzędziami i sprzętem z zastosowaniem środków czystości, środków ochrony roślin, nawozów, środków do posypywania i innych materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu na terenie Polski lub Unii.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1. Niezbędną ilość osób wykonujących usługę tak, aby przebiegała ona sprawnie i dokładnie, a wszelkie prace wykonywane były w godzinach od 11:00 do 22:00
2. Stosowanie przy wykonywaniu usługi tylko środków spełniające wymogi:
1) najwyższej jakości (pierwsza klasa jakości),
2) powinny być stosowane zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwymi normami.
3. Dostarczenie Zamawiającemu karty produktów ( środków czystości stosowanych do sprzątania).
4. Dostarczanie środków czystości w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiających Zamawiającemu ich identyfikację i przydatność.
5. Sprzątanie pomieszczeń technicznych będzie wykonywane dwa razy w tygodniu (wtorek i piątek) pod nadzorem pracownika ZUS.
6. Wykonywanie usług sprzątania i utrzymania czystości wybranych pomieszczeń (ze względu na ich specyfikę) zgodnie z instrukcją ustaloną przez Kierownika Inspektoratu i wykonywanie prac (związanych z utrzymaniem czystości) wskazanych przez pracowników służb administracyjno-gospodarczych.
7. Przez osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości:
1) zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi),
2) sprawdzenia poprawności zamknięcia wszystkich okien oraz sprawdzenia czy odbiorniki elektryczne włączone do sieci elektrycznej nie zagrażają bezpieczeństwu p. pożarowemu.
3) pobieranie i zdawanie przez osoby sprzątające kluczy do sprzątanych pomieszczeń z portierni, wpisywanie tego faktu do książki pobieranych kluczy.
4) otwieranie tylko tych pomieszczeń, które są aktualnie sprzątane.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia własnych pracowników w zakresie bhp, ppoż.
i odpowiedniego zabezpieczenia pracowników w środki ochrony osobistej.
2.6 Zamawiający informuje, że:
1. Przekazanie obiektu do sprzątania odbędzie się w dniu 27.07.2010r., przy udziale Komisji składającej się z:
a) Kierownika Terenowej Jednostki Organizacyjnej, b) Przedstawiciela Wykonawcy.
2. Koszt niezbędnej energii elektrycznej i wody użytej do realizacji przedmiotu zamówienia pokryje Zamawiający.
3. Osoby świadczące usługę w imieniu Wykonawcy zobowiązani są znać przepisy BHP oraz przepisy dotyczące ochrony zdrowia i ochrony p.poż .Osoby te zostaną ponadto zapoznane z przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie Inspektoratu i zostaną zobowiązane do ich przestrzegania.
4. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi oraz koordynatora do spraw BHP zgodnie z art. 208 § 1 KP.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do realizowania usługi, zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia, w niezbędnych ilościach i o odpowiednich parametrach użytkowych:
34
kompletny niezbędny sprzęt, urządzenia i środki.
6. Wykonanie codziennych prac odbywało się będzie na podstawie Miesięcznej Karty Usługi, gdzie osoba wyznaczona przez kierownika Inspektoratu potwierdzi podpisem każdego dnia należyte wykonanie usługi sprzątania. W przypadku pomieszczeń dostępnych do sprzątania tylko w godzinach pracy Zakładu potwierdzającym wykonanie pracy będzie osoba pracująca w pomieszczeniu lub osoba odpowiedzialna za pomieszczenie.