Przewodniczący Komisji: Damian TECŁAW. Członkowie Komisji: Marek ŻUREK Barbara OSTROWSKA Agnieszka WITT. Sekretarz Komisji: Mariusz Krzemiński

(1)

Znak sprawy: 540000 TZ 370-19/10

PRZYGOTOWAŁA KOMISJA W SKŁADZIE:

Przewodniczący Komisji: Damian TECŁAW

Członkowie Komisji: Marek ŻUREK

Barbara OSTROWSKA Agnieszka WITT

Sekretarz Komisji: Mariusz Krzemiński

ZATWIERDZIŁ:

...

(data, podpis)

(2)

ZAMAWIAJĄCY:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu

Ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań

540000 – TZ – 370-19/10

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

na usługę sprzątania i utrzymania porządku w budynkach II Oddziału ZUS w Poznaniu.

TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY CPV 90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur,

CPV 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien,

CPV 90.61.00.00-6 – usługi sprzątania i zamiatania ulic,

CPV 77.31.00.00-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, CPV 90.62.00.00-9 – usługi odśnieżania.

ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA

Część I - Instrukcja dla Wykonawców

Część II - Opis przedmiotu zamówienia

Część III - Załączniki:

Załącznik nr 1 - Oferta

Załącznik nr 2 - Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Załącznik nr 3 - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych

Załącznik nr 3a - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych dla osób fizycznych

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 5 - Formularz wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania i utrzymania czystości

Załącznik nr 6 – Formularz oświadczenia o akceptacji Wzoru Umowy Załącznik nr 7 – Oświadczenie o podwykonawcach

Poznań, czerwiec 2010

(3)

Część I

INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY

UWAGA

W dobrze pojętym interesie Wykonawcy jest dokładne zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

W przypadku złożenia oferty, której treść nie będzie odpowiadała treści SIWZ, Zamawiający odrzuci taką ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z 2007 roku z póź.zm.).

Uwaga:

Wykonawca ma prawo do zastrzeżenia informacji, których nie chce udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie może dotyczyć wyłącznie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenia można dokonać nie później niż w terminie składania ofert.

Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153, poz. 1503, z 2003 roku, z późniejszymi zmianami) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki:

1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą,

2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli na każdej ze stron, które mają być zastrzeżone (patrz pkt. 13 części I SIWZ), np.:

„Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania”.

Zamawiający informuje, że Wykonawca dołączając do oferty informacje (dokumenty,

oświadczenia, itp.), które nie są wymagane Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, robi to na własne ryzyko. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne

roszczenia w stosunku do Zamawiającego w związku z ewentualnym udostępnieniem tych informacji innym uczestnikom postępowania na podstawie art. 96 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3

(4)

INFORMACJE OGÓLNE

1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych

II Oddział w Poznaniu (zwany dalej „Zamawiającym”)

z siedzibą: 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 31, telefon: 0-61 874 54 00 faks: 0-61 877 28 50, posiadający: NIP 521-301-72-28, REGON 000017756-00474,

zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na

świadczenie usługi sprzątania i utrzymania porządku w budynkach II Oddziału ZUS obejmujące obiekty:

- II Oddziału w Poznaniu ul. Starołęcka 31, - Inspektoratu ZUS w Śremie ul. Szeroka 2,

- Inspektoratu ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1,

- Inspektoratu ZUS w Obornikach Wielkopolskich ul. Armii Poznań 27, - Inspektoratu ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4,

- Inspektoratu ZUS we Wrześni ul. Wrocławska 42.

- Inspektoratu ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1, - Inspektoratu ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1, - Inspektoratu ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18, - Inspektoratu ZUS w Kole ul. B. Prusa 11,

- Wydziału Poligrafii w Koninie ul. 11 listopada 22c 2. Zamawiający informuje, że:

1) postępowanie prowadzi Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu,

2) postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z 29 listopada 2007r. z póź zm.),

3) postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. Zamawiający i Wykonawca pisemnie przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu, które uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotarła do adresata przed upływem terminu.

4) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość 125.000 euro, 5) strona na której udostępniono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

http://www.zus.pl

3. Przedmiot zamówienia, określony Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), należy realizować w ciągu 12 miesięcy od udzielenia zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze Umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Wszystkie formularze załączników określonych w SIWZ, a także formularze oświadczeń i inne dokumenty przekazywane przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania, należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ.

Uwaga:

4

(5)

Zamawiający zaleca wykorzystanie oryginalnych dokumentów przekazanych przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania. Dopuszcza się złożenie dokumentów sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do

odrzucenia oferty w przypadku, gdy złożone dokumenty (lub dokument) będą o treści innej niż przekazane przez Zamawiającego.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

5. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

5.1 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. nr 223, poz. 1655 z 2007 roku z póź zm .), sprecyzowane przez Zamawiającego w sposób następujący:

- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ;

- posiada wiedzę i doświadczenie

- dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

- nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w art.24 ust.1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych.

5.2. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej.

Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2, ppkt.1) składa dokument lub, dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

5

(6)

potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2, ppkt. 2) i 3) składa dokument lub, dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2, ppkt.4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2, ppkt.5) składa dokument lub, dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2, ppkt.1),4),5) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2, ppkt.2), 3) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.3. Posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, określonego w niniejszym postępowaniu i wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia

postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług sprzątania i utrzymania czystości, w minimum w 1 obiekcie, na warunkach określonych poniżej.

Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania i utrzymania czystości.

(Formularz wykazu został określony załącznikiem nr 5 do SIWZ, daty wykonania lub wykonywania usługi należy określić podając co najmniej miesiąc i rok [mm/rrrr], patrz kolumna nr 2 tabeli załącznika nr 5 do SIWZ).

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:

6

(7)

- przedstawi dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

- wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje usługi sprzątania i utrzymania czystości, w minimum 1 obiekcie, na warunkach określonych poniżej.

Zamawiający informuje, że przy ocenie spełnienia tego warunku będzie uwzględniał tylko usługi, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

1) świadczenie usług przez okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia),

2) powierzchnia wewnętrzna objęta usługą minimum 10000 m²,

3) świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. Z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.

5.4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności.

Ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie treści aktualnej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

5.5. Nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust. 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych.

Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

(Formularz oświadczenia został określony załącznikiem nr 3 do SIWZ).

5.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. Zamawiający informuje, że ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków wymaganych odbędzie się w systemie zero-jedynkowym, tzn. „spełnia” lub „nie spełnia”.

Pod rygorem wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca składający ofertę musi w upływie terminu składania ofert, wykazać że spełnia wszystkie warunki określone w punktach od 5.1 do 5.5 części I SIWZ, tj. Instrukcja dla Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie przedstawić niezbędne dokumenty potwierdzające (w sposób nie budzący żadnych wątpliwości) spełnianie tych warunków.

7

(8)

WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY

7. Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty:

7.1. Wypełniony Formularz Oferty.

Formularz Oferty określa załącznik nr 1 do SIWZ.

7.2. Oryginał lub kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.3. Oryginał lub kopię aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7.4. Oryginał lub kopię aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że

Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7.5. Wypełniony formularz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określonych w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych.

Formularz oświadczenia określa załącznik nr 2 do SIWZ.

7.6. Wypełniony formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych w art.24 ust.1 i 2 – ustawy Prawo zamówień publicznych.

Formularz oświadczenia określa załącznik nr 3 i 3a do SIWZ.

7.7. Wypełniony formularz wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania i

utrzymania czystości oraz dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Formularz wykazu określa załącznik nr 5 do SIWZ.

7.8. Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy.

7.9. Oświadczenie o zamiarze powierzenia podwykonawcom części zamówienia.

7.10. Polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od

odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.

7.11. o ile dotyczy – pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia – dokument może być złożony w formie oryginału (wówczas musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotów składających to zobowiązanie) lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

8. Zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta musi być napisana w języku polskim w sposób trwały, np. na maszynie do pisania lub drukarce komputerowej. Zamawiający dopuszcza

8

(9)

ręczne, czytelne wypełnianie formularzy załączników oraz innych dokumentów określonych w SIWZ.

9. Wykonawca może przedstawić w ofercie dokumenty w językach obcych wyłącznie z tłumaczeniem ich treści, przez tłumacza przysięgłego, na język polski.

10. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Oferta nie zawierająca wszystkich pozycji zamówienia będzie przez Zamawiającego odrzucona. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych określonych w art. 2 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.1 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej określonej w art. 2 pkt. 9 a) ustawy Prawo zamówień publicznych.

11. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną jednoznaczną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, jak również złożenia oferty zawierającej więcej niż jedną cenę oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę.

12. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12.1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 83 ust. 1 ustawy Prawo zamówień

publicznych w związku z pkt. 36 części I SIWZ, nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, określonych w art. 2 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

12.2. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 91 a) ustawy Prawo zamówień publicznych.

13. Wykonawca składa dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

13.1. Formularz oferty i wszystkie załączniki do oferty muszą być, na wszystkich zadrukowanych (lub zapisanych) stronach, podpisane (autoryzowane) przez osobę (lub osoby) do tego upoważnioną, tzn. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości odpowiadającej cenie złożonej oferty.

Za właściwy sposób podpisania Zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający

identyfikację osoby podpisującej, np. odręczny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie imienia i nazwiska osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej.

13.2. W przypadku dokumentów złożonych w formie kserokopii (z zastrzeżeniem pkt. 13.4 części I SIWZ) na zadrukowanych stronach (w przypadku kopii dwustronnych – na każdej ze stron), niezależnie od zawartej na nich treści, muszą znajdować się podpisane

poświadczenia za zgodność z oryginałem umożliwiające identyfikację osoby podpisującej, np. według poniższego wzoru:

„Potwierdzam zgodność z oryginałem”

...

(podpis osoby (lub osób) upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pkt. 13 do 13.4 części I SIWZ)

lub

„Za zgodność z oryginałem”

...

(podpis osoby (lub osób) upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pkt. 13 do 13.4 części I SIWZ)

13.3. Zamawiający przypomina, że właściwy sposób reprezentacji Wykonawcy, tzn. kto jest uprawomocniony do jego reprezentowania, jest określony w: odpisie z właściwego rejestru,

9

(10)

zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji, lub pełnomocnictwie udzielonym na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

13.4. W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa.

Uwaga:

Na Wykonawcy ciąży obowiązek wykazania w ofercie, że osoba (osoby) składająca ofertę w imieniu Wykonawcy - w upływie terminu składania ofert - jest do tego uprawniona, tzn.

Wykonawca zobowiązany jest w ofercie załączyć niezbędne dokumenty, potwierdzające (w sposób nie budzący żadnych wątpliwości) sposób reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę, jak również niezbędne dokumenty potwierdzające zakres umocowania osoby (osób) składającej ofertę.

13.5. Wszelkie zmiany (poprawki) w ofercie muszą być naniesione jednoznacznie, czytelnie przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w sposób następujący:

1) przekreślić treść, którą Wykonawca będzie zmieniać,

2) powyżej lub poniżej albo z boku przekreślonej treści (w zależności od wolnego miejsca) umieścić nową treść,

3) umieścić podpis (patrz pkt.13.1 części I SIWZ) osoby (lub osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy umożliwiający jej identyfikację.

14. Kopie dokumentów stanowiących załączniki do oferty, a w szczególności określonych w pkt. 7, muszą być czytelne i posiadać potwierdzenie zgodności z oryginałem w sposób określony w pkt. 13.2 części I SIWZ.

15. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

15.1. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (patrz pkt. 13.4 części I SIWZ).

15.2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych).

15.3. Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być:

1) Wykonawcy, będący przedsiębiorcami działającymi w formie spółki cywilnej – w rozumieniu art. 860-875 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. nr 93, z 1964 roku, z późniejszymi zamianami),

2) Wykonawcy występujący wspólnie:

a) na podstawie umowy konsorcjum,

b) na podstawie jakiejkolwiek umowy o wspólnym działaniu, którzy składają wspólną ofertę, nie są spółką cywilną w rozumieniu przywołanej wyżej ustawy Kodeks cywilny, ani nie wiąże ich umowa konsorcjum.

10

(11)

15.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą zostać spełnione warunki, odpowiednio:

1) warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 i pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych muszą zostać spełnione przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie

zamówienia,

2) warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 2 i pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3) pozostałe dokumenty i oświadczenia składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

16. Złożenie informacji nieprawdziwych, mających wpływ na wynik prowadzonego

postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga:

Osoba (osoby) składająca oświadczenie ponosi pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia na zasadach określonych w art. 297 § 1 Kodeksu Karnego (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z 1997 roku z późniejszymi zmianami).

16.1. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z udziałem w postępowaniu (w tym koszty związane z

przygotowaniem i złożeniem oferty). W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prawa, obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy regulują:

1) przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i akty prawne wydane na jej podstawie, 2) zapisy zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

17. Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę, z zastrzeżeniem art. 97 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

MODYFIKACJE I WYJAŚNIENIA TREŚCI

SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

18. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia następujące osoby :

- w sprawach formalnych:

Mariusz Krzemiński – Główny Specjalista do spraw Zamówień Publicznych - nr tel. 0-61 874 53 00 lub 0-61 874 54 78

- nr faksu 061 877 28 50

od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt), - w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia:

Marek Żurek – Naczelnik Wydziału Administracyjno – Gospodarczego - nr tel. 0-61 874 54 10

- nr faksu 061 877 28 50

od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 - 14:30 (z wyjątkiem świąt),

19. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ podając znak sprawy. Zapytania można:

1) przesłać pocztą listem poleconym na adres:

11

(12)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 61-361 Poznań

2) złożyć osobiście w sekretariacie Oddziału pokój 102 (I piętro) w godzinach 7:30 - 14:30, w tym przypadku Wykonawca otrzyma na kopii pisma pokwitowanie jego złożenia,

3) przesłać na numer faksu 0-61 877 28 50 i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego faksu poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak określono w pkt. 19 ppkt. 1 części I SIWZ (zgodnie z pkt. 2 ppkt. 3 części I SIWZ).

20. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ

wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uwaga:

Za termin dostarczenia prośby o wyjaśnienie treści SIWZ przyjmuje się dzień i godzinę jej otrzymania przez Zamawiającego.

21. Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ (art.

38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

Dokonana w ten sposób modyfikacja SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy.

22. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach.

W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.

23. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie

internetowej, na której udostępniono SIWZ.

SKŁADANIE OFERTY

24. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od upływu

ostatecznego terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń warunków określonych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności warunków zawartych we Wzorze Umowy.

24.1. Zamawiający informuje, że może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą (art. 85 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) - Wykonawca, który nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

24.2. Wskazane jest, aby dokumenty określone przez Zamawiającego w pkt.7 części I SIWZ, tj. Instrukcja dla Wykonawcy, złożyć w zamkniętym opakowaniu.

Opakowaniem mogą być np. dwie zamknięte koperty oznaczone jak poniżej:

1) opakowanie zewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:

12

(13)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu 61-361 Poznań ul. Starołęcka 31

(oferta przetargowa – na sprzątanie i utrzymanie czystości) Wykonawca może (ma prawo) umieścić swoje logo na zewnętrznym opakowaniu.

2) opakowanie wewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący:

OFERTA

znak sprawy: 540000 TZ.370-19/10 Sprzątanie i utrzymanie czystości Nie otwierać przed 18.06.2010r. godz.10.00

25. Ofertę składa się w sekretariacie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 102 I piętro budynek A w terminie do:

18 czerwca 2010 roku do godziny 10:00

25.1. Sekretariat przyjmuje oferty codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt) w godzinach od 7:00 do 15:00.

25.2. Wykonawca składający ofertę osobiście otrzyma oryginał potwierdzenia złożenia oferty zawierający następujące informacje:

1) numer kolejny oferty (który będzie odnotowany na opakowaniu oferty), 2) numer postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

3) data złożenia oferty, 4) godzina złożenia oferty.

25.3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty w innym terminie lub innym miejscu niż to określono w pkt. 25 i pkt. 25.1 części I SIWZ, tj.

Instrukcja dla Wykonawcy.

26. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym sekretariat ofertę otrzymał, tzn.

dzień i godzinę odnotowaną na potwierdzeniu złożenia oferty w sekretariacie.

Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia.

26.1. Wszelkie wątpliwości co do terminu złożenia oferty będą rozstrzygane w oparciu o potwierdzenie złożenia oferty, o którym mowa w pkt. 25.2 i pkt. 25.3 części I SIWZ,

tj. Instrukcja dla Wykonawcy.

27. Zamawiający informuje, że zwrot „bez otwierania” oznacza, że Zamawiający nie poda do publicznej wiadomości: imienia i nazwiska, nazwy (firma) oraz adresu (siedziba) składającego ofertę, a także informacji dotyczącej ceny oferty.

ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

28. Wykonawca może zmienić ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia, tylko przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt. 25 części I SIWZ.

13

(14)

28.1. Wykonawca może wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia tylko przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt. 25 części I SIWZ.

28.2. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu muszą być złożone w sposób określony w pkt. 24.2 części I SIWZ.

Dodatkowo na kopertach należy umieścić adnotację:

1) w przypadku zmiany treści oferty - ”ZMIANA”

2) w przypadku wycofania oferty - ”WYCOFANIE”

3) ” OFERTA nr .... ” - podać numer wpływu oferty, który znajduje się na potwierdzeniu złożenia oferty (patrz pkt. 25.2 i pkt. 25.3 części I SIWZ)

28.3. Zamawiający informuje, że aby zmiana lub wycofanie oferty były skuteczne Wykonawca musi złożyć powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty (podpisane w sposób określony w pkt. 13.1 części I SIWZ) i dokumentem (złożonym w sposób określony w pkt. 13 do 13.5 części I SIWZ) potwierdzającym prawo (osoby lub osób podpisujących powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty) do reprezentowania Wykonawcy.

28.4. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po terminie otwarcia ofert.

WADIUM

29. Zamawiający żąda wniesienia od Wykonawcy wadium. Podstawą prawną żądania wniesienia wadium jest art.45 ust.2 ustawy prawo zamówień publicznych.

29.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert.

29.2. Wadium w wysokości 13.000,00 zł ( słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100)może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 nr 42, poz. 275, z późn.zm.)

29.3. W przypadku, gdy:

1) oferta nie będzie zabezpieczona wadium, w tym również na przedłużony okres związania z ofertą,

2) wadium zostało wniesione w formie innej niż określił Zamawiający w pkt.29.2.,

3) wadium zostało wniesione w wysokości mniejszej niż określił Zamawiający w pkt.29.2., Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie art.24 ust.2 pkt.4 ustawy prawo zamówień publicznych

29.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na bankowy rachunek Zamawiającego nr 32 1030 1016 0000 0000 6171 8214

na przelewie należy umieścić adnotację: „Wadium - 540000 TZ.370-19/00 sprzątanie”

Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

14

(15)

29.5. Zamawiający informuje, że wadium wniesione w formach określonych w pkt. 29.2 lit. b, c, d, e części I SIWZ, musi zawierać następujące elementy:

a) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, nie krótszego niż termin związania z ofertą

b) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, c) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji,

d) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( II Oddział ZUS w Poznaniu), e) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji – na pierwsze żądanie – na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji) f) płatność na pierwsze żądanie ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności wymienionych w pkt.29.11) g) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji ( poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji)

UWAGA:

Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z wadium, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art.24 ust.2 pkt.4 ustawy prawo zamówień publicznych.

29.6. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oryginał dokumentu gwarancji lub poręczenia.

29.7. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniężna Wykonawcy wnoszą na dwa sposoby, poprzez:

a) zdeponowanie oryginału dokumentu wadium przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Samodzielnym Referacie Finansowym pok.217 albo

b) załączenie dokumentu wadium w oryginale do oferty.

29.8. Zamawiający wadium wniesione w pieniądzu przechowywał będzie na rachunku bankowym, aż do momentu jego zwrotu.

29.9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim Wykonawcą niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a ustawy p.z.p.

oraz jeżeli:

- Wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza , Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy , jeżeli jego wniesienia żądano.

29.10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:

- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania,

- którego oferta została odrzucona.

29.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta

15

(16)

została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

29.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

29.13. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę ( art.46.ust.4 ustawy prawo zamówień publicznych)

29.14. Zamawiający informuje, że Wykonawca ma prawo zmienić formę wniesionego wadium zarówno przed upływem składania ofert, jak również po jego upływie pod warunkiem ciągłego zabezpieczenia oferty.

OTWARCIE OFERT

30. Otwarcie ofert nastąpi w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 108 – sala konferencyjna (I piętro budynku A) w terminie:

18 czerwca 2010 roku o godzinie 10:15

31. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

32. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednio: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

33. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert.

33.1. Wniosek o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert (podpisany w sposób określony w pkt. 13.1 części I SIWZ) należy przekazać w sposób określony w pkt. 19 części I SIWZ.

SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

Zamawiający w celu ułatwienia sporządzenia kalkulacji cenowej informuje, że:

a) w siedzibie II Oddziału ZUS w Poznaniu, jest zatrudnionych 506 osób. Budynek posiada 4 windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.

b) w Inspektoracie ZUS w Obornikach Wielkopolskich, jest zatrudnionych 49 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.

c) w Inspektoracie ZUS we Wrześni, jest zatrudnionych 61 osób. Budynek nie posiada windy.

Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.

16

(17)

d) w Inspektoracie ZUS Śremie, jest zatrudnionych 54 osób. Budynek posiada 1 windę.

e) w Inspektoracie ZUS w Środzie Wielkopolskiej, jest zatrudnionych 48 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej.

f) w Inspektoracie ZUS w Gnieźnie, jest zatrudnionych 134 osób. Budynek posiada 1 windę.

g) w Inspektoracie ZUS w Koninie, są zatrudnione 265 osób. Budynek posiada 1 windę.

h) w Inspektoracie ZUS w Kole jest zatrudnionych 43 osób.

Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej.

i) w Inspektoracie ZUS w Słupcy jest zatrudnionych 47 osób. Budynek nie posiada windy.

Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej.

j) w Inspektoracie ZUS w Turku jest zatrudnionych 53 osób. Budynek nie posiada windy.

Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej.

k) w Inspektoracie ZUS w Wydziale Poligrafii jest zatrudnionych 17 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej.

Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu niniejszego postępowania na warunkach określonych w części II SIWZ, tj. Opis Przedmiotu Zamówienia.

Cena oferty wyrażona w postaci zapisu cyfrowego musi być zgodna z ceną wyrażoną w zapisie słownym, zarówno co do złotych jak i groszy polskich.

Wykonawca w ofercie winien przedstawić cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną, łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz zgodnie ze sposobem narzuconym w tabeli określonej w Formularzu Oferty.

W odniesieniu do działań arytmetycznych określonych w tabeli Formularza cenowego, należy odpowiednio umieścić wyniki działań arytmetycznych, tj.:

1) w kolumnie nr 5, tj. cena netto za 12 m-cy, w wierszach od nr 1 do nr 11 należy umieścić odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn):

a) mnożna - ilość miesięcy (kolumna nr 3), b) mnożnik - cena netto za 1 m-c (kolumna nr 4),

za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2.

2) w kolumnie nr 6, tj. cena z VAT za 12 m-cy, należy umieścić wynik obliczony w sposób następujący: (cena netto za 12 m-cy x stawka podatku VAT) + cena netto za 12 m-cy,

3) w kolumnie nr 8, tj. cena netto za 12 m-cy, w wierszach od nr 1 do nr 11 należy umieścić odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn):

a) mnożna – ilość miesięcy (kolumna nr 3) b) mnożnik – cena netto za 1 m-c (kolumna nr 7),

4) w kolumnie nr 9, tj. cena z VAT za 12 m-cy, należy umieścić wynik obliczony w sposób następujący: (cena netto za 12 m-cy x stawka podatku VAT) + cena netto za 12 m-cy,

17

(18)

5) w kolumnie nr 10 należy umieścić wynik dodawania (sumę) wierszy od 1 do 11 wartości z kolumn 6 i 9.

6) w wierszu „Razem” należy umieścić wynik dodawania (suma) wierszy od nr 1 do nr 11 w kolumnie nr 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

7) Wynik dodawania wierszy od 1 do 11 z kolumny 10 należy przenieść do formularza oferty.

Zamawiający informuje, że ewentualne wszelkie rabaty, bonifikaty, promocje upusty, itp., Wykonawca musi uwzględnić w taki sposób, aby oferta cenowa przedstawiona w Formularzu Oferty uwzględniała wszelkie ewentualne rabaty, bonifikaty, promocje upusty, itp.

Zamawiający informuje, że cena za świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości podana w Formularzu Oferty przez Wykonawcę składającego ofertę, musi odpowiadać zobowiązaniu Wykonawcy, dla świadczenia ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania przedmiotu zamówienia - niezależnie od ilości osób jaką Wykonawca przewidział do realizacji usługi.

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERTY

34. W części niejawnej dla Wykonawcy, Zamawiający dokona oceny wszystkich ofert w trzech etapach.

34.1. Etap I – ocena formalna ofert.

Badanie zgodności ofert z ustawą Prawo zamówień publicznych i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.

34.2. Etap II – ocena merytoryczna ofert.

Badanie ofert pod względem zgodności merytorycznej z warunkami określonymi w części II SIWZ, tj. Opis Przedmiotu Zamówienia.

34.3. Etap III – ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty.

Wybór najkorzystniejszej oferty w oparciu o kryteria i zasady oceny ofert określone w pkt. 36 części I SIWZ,

35. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

35.1. Wykonawca udziela stosownych wyjaśnień w formie pisemnej (tak jak określono to w pkt. 2 ppkt. 3 części I SIWZ) i niezwłocznie lecz nie później niż w terminie określonym przez Zamawiającego w piśmie wzywającym Wykonawcę do złożenia wyjaśnień.

Uwaga:

Za termin dostarczenia wyjaśnień przyjmuje się dzień i godzinę ich otrzymania przez Zamawiającego.

36. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Kryterium oceny Znaczenie

Cena brutto (C) 100%

36.1. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie podanego kryterium.

36.2. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru:

18

(19)

1) kryterium CENA (C):

C min.

WP (C) = --- x 100 C of.

Gdzie:

C min. • Najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem VAT)

C of. • Cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT)

36.3. Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

36.4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

36.5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

36.6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty

doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

36.7. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych (art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych).

KOREKTA OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH ORAZ OMYŁEK RACHUNKOWYCH W OBLICZENIU CENY

37. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie

z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

37.1. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Uwaga:

Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

37.2. Zamawiający za oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty uznaje niedokładności przypadkowe, np. co do daty, nazwiska, itp.

„Oczywistość” omyłki polega na tym, że określona niedokładność nasuwa się sama przez się każdemu, bez potrzeby przeprowadzania dodatkowych badań czy ustaleń, jako przypadkowe

19

(20)

przeoczenie, właściwy sens oświadczenia (dokumentu) pozostaje nadal uchwytny.

WYNIKI PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

38. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

38.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana do realizacji niniejszego zamówienia zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego o terminie i miejscu zawarcia umowy.

Fakt nie stawienia się Wykonawcy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, traktowany będzie jako odmowa podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

38.2. Cena za realizację przedmiotu zamówienia podana w Formularzu Oferty zostanie wprowadzona do treści umowy.

38.3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

39. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy (ZNWU) w wysokości równej 5% wartości ceny oferty łącznie z podatkiem VAT (po zaokrągleniu do pełnych dziesiątek złotych), które można wnosić w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

20

(21)

Podstawą żądania wniesienia ZNWU jest art. 147 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

ZNWU służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania umowy.

39.1. Zwrot ZNWU odbywać się będzie na zasadach określonych w załączniku nr 4 do SIWZ, tj.

Wzór Umowy.

39.2 Formy wniesienia ZNWU:

1) ZNWU wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone na bankowy rachunek Zamawiającego.

Na przelewie należy umieścić adnotację: „ZNWU, znak sprawy: 540000 TZ.370-19/10 sprzątanie Poznań”

Zamawiający informuje, że za termin wniesienia ZNWU zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty ZNWU:

32 1030 1016 0000 0000 6171 8214

2) ZNWU wnoszone w formach określonych w pkt. 39 ppkt. 2, 3, 4 i 5 części I SIWZ, musi zawierać następujące elementy:

a) przedmiot poręczenia lub gwarancji– zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy,

b) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, c) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji,

d) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji, e) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji,

f) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją,

g) płatność na pierwsze żądanie w przypadku złożenia przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji oświadczenia, że druga strona umowy odstąpiła od realizacji umowy lub realizuje ją nienależycie,

h) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji.

Uwaga:

W przypadku ZNWU wnoszonego w formach określonych w pkt. 39 ppkt. 2, 3, 4 i 5 części I SIWZ, Zamawiający wymaga dostarczenia go Zamawiającemu na dwa dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, celem zapoznania się z jego treścią.

Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z ZNWU, jest równoznaczne z nie wniesieniem ZNWU i traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy.

39.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie ZNWU w formie:

1) weksla z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

2) zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego,

3) zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

39.4. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym rachunku bankowym.

39.5. Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt

21

(22)

prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

39.6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może za zgodą Zamawiającego dokonać zmiany formy ZNWU na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt.39 SIWZ.

39.7. Zmiana formy ZNWU musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

39.8. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w : 1) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

2) złożonej ofercie,

3) we Wzorze Umowy określonym załącznikiem nr 4 do SIWZ.

39.9. Wzór Umowy został określony załącznikiem nr 4 w części III SIWZ.

Uwaga:

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z 2001 roku).

POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

40. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma

lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy – Prawo zamówień

publicznych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

41. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

42. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

43. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) – w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

44. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną 45. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

46. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

47. Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

48. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją dla Wykonawcy mają zastosowanie przepisy:

a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007r. Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) oraz aktów prawnych

wydanych na jej podstawie,

b) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z 1964 roku, z późniejszymi zmianami),

22

(23)

Część II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości obiektów:

- II Oddziału w Poznaniu ul. Starołęcka 31, - Inspektoratu ZUS w Śremie ul. Szeroka 2,

- Inspektoratu ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1,

- Inspektoratu ZUS w Obornikach Wielkopolskich ul. Armii Poznań 27, - Inspektoratu ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4,

- Inspektoratu ZUS we Wrześni ul. Wrocławska 42.

- Inspektoratu ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1, - Inspektoratu ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1, - Inspektoratu ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18, - Inspektoratu ZUS w Kole ul. B. Prusa 11,

- Wydziału Poligrafii w Koninie ul. 11 listopada 22c od dnia 01.08.2010 roku do dnia 31.07.2011 roku.

1.2. Nazwa i kod określony w Słowniku Głównym Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

90.91.92.00-4 – usługi sprzątania biur, 90.91.13.00-9 – usługi czyszczenia okien,

90.61.00.00-6 – usługi sprzątania i zamiatania ulic, 77.31.00.00-6 – usługi sadzenia roślin i utrzymania terenów zielonych, 90.62.00.00-9 usługi odśnieżania

1.3. Świadczenie usług w Inspektoratach odbywać się będzie w czasie:

Inspektoraty w Kole, Turku, Słupcy:

- pomieszczenia chronione – 11.00 – 15.00 – minimum jedna sprzątaczka pozostająca w dyspozycji zamawiającego w podanych godzinach

- pomieszczenia biurowe i korytarze, WC – 15.00 – 19.00 Inspektorat w Koninie:

- pomieszczenia chronione – 7.00 – 15.00 – minimum 2 sprzątaczki pozostające w dyspozycji zamawiającego w podanych godzinach

- pomieszczenia biurowe i korytarze, WC – 15.00 – 22.00

- odśnieżanie schodów, chodników, parkingu w okresach intensywnych opadów śniegu (nocnych i porannych) każdorazowo przed rozpoczęciem pracy Inspektoratu ZUS

Wydział Poligrafii:

- pomieszczenia biurowe i korytarze, WC – 15.00 – 19.00 Inspektoraty w Obornikach, Śremie, Środzie i Wrześni:

Inspektorat w Gnieźnie:

23

(24)

II Oddział w Poznaniu:

- pomieszczenia chronione – 7.00 – 15.00 – minimum dwie sprzątaczki pozostające w dyspozycji zamawiającego w podanych godzinach

- pomieszczenia biurowe i korytarze, WC – 15.00 – 22.00 w dni robocze ustalone dla ZUS.

- od 8.00 – 15.00- jedna sprzątaczka dyżurująca do dyspozycji Zamawiającego.

OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1.4. Wykonawca składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, określonego w niniejszym SIWZ, zobowiązany jest przy jej opracowywaniu uwzględnić następujące przedmiotowe warunki:

1.5. Zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie postępowania.

1.6. Realizowanie usługi, określonej Opisem Przedmiotu Zamówienia w części II SIWZ.

1.7. Zaakceptowanie warunków płatności określonych przez Zamawiającego, tj.: zapłata za wykonanie usługi w danym miesiącu będzie regulowana na warunkach określonych we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

1.8. Doczyszczanie i akrylizacja powierzchni odbywać się będzie bez wynoszenia mebli i urządzeń z pomieszczeń ( odsuwane będą tylko biurka i krzesła).

1.9. Stosowane środki higieny muszą być zgodne z normami ISO 9001.

1.10. Godziny pracy urzędu 07.00 – 15.00.

1.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru jakościowego udokumentowanych odpowiednimi atestami materiałów przeznaczonych do wykonania przedmiotu umowy ( środki chemiczne, takie jak żele, mleczka, proszki, płyny i inne materiały za pomocą, których Wykonawca realizował będzie przedmiot zamówienia). Wykonawca dostarczy kartę produktu (zawierającą co najmniej właściwości produktu, skład, zastosowanie, sposób użycia, zasady bhp, dozowanie, zużycie, nazwę producenta).

1.12.Dostarczane środki chemiczne będą wyłącznie w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiających ich identyfikację.

1.13. Sprzęt do odśnieżania i utrzymania terenów zielonych zabezpiecza Wykonawca.

1.14. Stosowanie substancji chemicznych:

1.Niedopuszczalne jest stosowanie substancji chemicznych, nieoznakowanych w sposób widoczny, umożliwiający ich identyfikację.

2.Niedopuszczalne jest stosowanie niebezpiecznych substancji i niebezpiecznych preparatów chemicznych bez posiadania aktualnego spisu tych substancji i preparatów oraz kart charakterystyki, a także opakowań zabezpieczających przed ich szkodliwym działaniem, pożarem lub wybuchem. Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu karty charakterystyki substancji/preparatów, których będzie używał w trakcie wykonywania usługi.

24

(25)

SIEDZIBA II ODDZIAŁU ZUS W POZNANIU

Zestawienie powierzchni do sprzątania:

2.1. Powierzchnia wewnętrzna pozioma – 8163,49 m², obejmuje:

1) pokoje biurowe, kabiny informacyjne, portiernia, serwerownia, pomieszczenie socjalne – 4201,34 m² ,

2) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia – 1782,86 m², 3) toalety dla klientów i służbowe - 237,00 m²,

4) inne (archiwa, pomieszczenia gospodarcze i techniczne) – 1789,79 m², 2.2. Rodzaje powierzchni poziomych:

1) wykładzina dywanowa – 317,00 m², w tym:

- pokoje biurowe - 65,00 m², - antresola - 122,00 m²,

- sala obsługi klienta – 130,00 m², 2) PCV – 4410,42 m²

3) panele – 130,00 m² 4) terakota – 2896,37 m² 5) granit – 257,20 m²

2.3. Powierzchnia wewnętrzna pionowa obejmuje:

1) okna (liczone dwustronnie) – 1334,80 m²

2) okna (liczone jednostronnie) – 518,80 m² ( mycie przy pomocy wysięgnika koszowego wysokość budynku 25m)

3) fasady szklane (liczone dwustronnie) – 1202,80 m² (mycie z zewnątrz przy użyciu wysięgnika koszowego, wewnątrz z windy)

4) żaluzje poziome – 774,20 m² 2.3.1. Ilość:

a) umywalek – 90

b) muszli klozetowych – 46 c) pisuarów – 17

d) koszy na śmieci – 551

e) drzwi aluminiowo-szklanych - 31 f) windy – 4

2.3.2 Powierzchnia zewnętrza pozioma (terakota budynek A) – 152,50m² 2.4. Zakres usługi sprzątania i utrzymania czystości obejmuje:

1/ Sprzątanie codzienne

W zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:

a) w pokojach biurowych:

• wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,

• wycieranie biurek przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),

• wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD,

25