Zestawienie powierzchni do sprzątania:
2.1. Powierzchnia wewnętrzna pozioma – 8163,49 m2, obejmuje:
1) pokoje biurowe, kabiny informacyjne, portiernia, serwerownia, pomieszczenie socjalne – 4201,34 m2 ,
2) korytarze i klatki schodowe, poczekalnia – 1782,86 m2, 3) toalety dla klientów i służbowe - 237,00 m2,
4) inne (archiwa, pomieszczenia gospodarcze i techniczne) – 1789,79 m2, 2.2. Rodzaje powierzchni poziomych:
1) wykładzina dywanowa – 317,00 m2, w tym:
- pokoje biurowe - 65,00 m2, - antresola - 122,00 m2,
- sala obsługi klienta – 130,00 m2, 2) PCV – 4410,42 m2
3) panele – 130,00 m2 4) terakota – 2896,37 m2 5) granit – 257,20 m2
2.3. Powierzchnia wewnętrzna pionowa obejmuje:
1) okna (liczone dwustronnie) – 1334,80 m2
2) okna (liczone jednostronnie) – 518,80 m2 ( mycie przy pomocy wysięgnika koszowego wysokość budynku 25m)
3) fasady szklane (liczone dwustronnie) – 1202,80 m2 (mycie z zewnątrz przy użyciu wysięgnika koszowego, wewnątrz z windy)
4) żaluzje poziome – 774,20 m² 2.3.1. Ilość:
a) umywalek – 90
b) muszli klozetowych – 46 c) pisuarów – 17
d) koszy na śmieci – 551
e) drzwi aluminiowo-szklanych - 31 f) windy – 4
2.3.2 Powierzchnia zewnętrza pozioma (terakota budynek A) – 152,50m2 2.4. Zakres usługi sprzątania i utrzymania czystości obejmuje:
1/ Sprzątanie codzienne
W zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieżąco czystości we wszystkich budynkach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności:
a) w pokojach biurowych:
• wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych (również szaf na górze) i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
• wycieranie biurek przy użyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego),
• wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD,
25
• wycieranie na mokro drzwi wraz z klamkami, parapetów i kaloryferów,
• mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster,
• odkurzanie na sucho i raz na tydzień na mokro wykładziny dywanowej i tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam,
• wycieranie na mokro listew odbojowych i listew przypodłogowych,
• wyrzucanie śmieci, mycie koszy i wymiana worków na śmieci, worki o pojemności 35l,
• opróżnianie niszczarek z pociętego papieru oraz wynoszenie pociętego papieru do przygotowanych pojemników,
• mycie i dezynfekcja sprzętu i podłóg w gabinetach lekarskich,
• codzienne opróżnianie koszy na odpady szpitalne z gabinetów lekarzy orzeczników ( do których należy używać czerwonych worków) i wynoszenie zabezpieczonych odpadów do pomieszczenia na nie przeznaczonego. Worki na odpady dostarczy Zamawiający. Odpady do utylizacji zabierać będzie wyspecjalizowana firma,
• zgłaszanie kierownikowi referatu gospodarczego wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw ( przepalone żarówki, wyrwane gniazdka elektryczne, cieknące krany, niedrożne umywalki itp.),
b) na korytarzach i holach:
• wycieranie na mokro gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, kaloryferów, listew odbojowych,
• mycie i czyszczenie kabiny windy wraz z lustrem i ścianami kabiny – 4 windy,
• mycie posadzek, przy użyciu środków czyszczących odpowiednich do rodzaju sprzątanej powierzchni (posadzki granitowe, z terakoty, PCV, panele ),
• mycie drzwi oszklonych środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb,
• usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych, c) na klatkach schodowych:
• zmywanie na mokro schodów i podestów właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami,
• wycieranie na mokro kaloryferów,
• wycieranie na mokro barierek,
• mycie szyb z tworzywa sztucznego, którymi wypełnione są poręcze w budynku „B”, d) w sanitariatach:
• mycie terrakoty, glazury, umywalek, baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych powierzchni,
• czyszczenie sedesów, desek sedesowych, pisuarów, środkami przeznaczonymi do czyszczenia muszli toaletowych,
• mycie luster, półeczek i kloszy oświetleniowych,
• wycieranie na mokro pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zużyte ręczniki jednorazowe,
• wycieranie na mokro drzwi, parapetów, kaloryferów, rur, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami,
• wyposażanie i bieżące uzupełnianie sanitariatów w następujące środki: mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy – Materiały dostarcza Zamawiający, środki
zapachowe i dezynfekujące tj. odświeżacze powietrza w aerozolu oraz dezodeksy do muszli klozetowych i pisuarów – Materiały dostarcza Wykonawca,
2) Usługi cykliczne:
• mycie okien, świetlików wewnątrz i na zewnątrz budynku, mycie fasady oraz szklanego szybu windowego z zewnątrz i wewnątrz, mycie żaluzji poziomych w budynkach II Oddziału. Przy
26
myciu szybu windy od wewnątrz konieczny jest nadzór firmy konserwującej szyb windy.
Koszty jednego nadzoru pracownika firmy konserwującej pokrywa Wykonawca - ok.600zł.
Należy uwzględnić dwukrotny nadzór. W budynku A okna stałe i elewacja ze względu na konstrukcję budynku wymaga do umycia sprzętu specjalistycznego. Wysokość budynku wynosi 25m. Mycie okien w terminach wrzesień-październik 2010 rok i kwiecień-maj 2011 rok.
• dwukrotne maszynowe doczyszczanie wszystkich posadzek twardych (granit, terakota posadzki z PCV, panele drewniane)– wrzesień-październik 2010 rok i kwiecień-maj 2011 rok oraz konserwacja specjalnymi środkami – akrylizacja,
• zamiatanie i mycie na mokro archiwów, magazynów, kotłowni gazowej, pomieszczenia informatyków (2 razy w tygodniu),
• odkurzanie powierzchni dywanowych odkurzaczem z filtrem wodnym na antresoli (1 raz w tygodniu),
• mycie kratek wentylacyjnych – październik 2010 rok i kwiecień 2011 rok.
• czyszczenie wykładziny dywanowej Karcherem w pokojach 141, 142, 143 w budynku „B” - 65 m2- 1 raz w trakcie trwania umowy (29 kwietnia 2011r. po godz. 15:00).
• mycie terakoty na zewnątrz budynku A raz w miesiącu.
Przez „mycie okien” należy rozumieć mycie ram, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz szyb.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
1. Niezbędną ilość osób wykonujących usługę tak, aby przebiegała ona sprawnie i dokładnie, a wszelkie prace wykonywane były w godzinach od 7:00 do 22:00. Z tym, że w godzinach od 7:00 do 15:00 Wykonawca zapewni do wykonania usługi minimum 2 osoby.
2. Stosowanie przy wykonywaniu usługi tylko środków spełniające wymogi:
1) najwyższej jakości (pierwsza klasa jakości),
2) powinny być stosowane zgodnie z ich przeznaczeniem i właściwymi normami.
3. Dostarczenie Zamawiającemu karty produktów ( środków czystości stosowanych do sprzątania).
4. Dostarczanie środków czystości w oryginalnych opakowaniach producenta umożliwiających Zamawiającemu ich identyfikację i przydatność.
5. Sprzątanie pomieszczeń technicznych będzie wykonywane dwa razy w tygodniu (wtorek i piątek) pod nadzorem pracownika ZUS.
6. Wykonywanie usług sprzątania i utrzymania czystości wybranych pomieszczeń (ze względu na ich specyfikę) zgodnie z instrukcją ustaloną przez Dyrektora Oddziału i wykonywanie prac (związanych z utrzymaniem czystości) wskazanych przez pracowników służb administracyjno-gospodarczych.
7. Przez osoby świadczące usługę sprzątania i utrzymania czystości:
1) zachowania tajemnicy służbowej (dotyczy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usługi),
2) sprawdzenia poprawności zamknięcia wszystkich okien oraz sprawdzenia czy odbiorniki elektryczne włączone do sieci elektrycznej nie zagrażają bezpieczeństwu p. pożarowemu.
3) pobieranie i zdawanie przez osoby sprzątające kluczy do sprzątanych pomieszczeń z portierni, wpisywanie tego faktu do książki pobieranych kluczy.
4) otwieranie tylko tych pomieszczeń, które są aktualnie sprzątane.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia własnych pracowników w zakresie bhp, ppoż.
i odpowiedniego zabezpieczenia pracowników w środki ochrony osobistej.
27
2.6 Zamawiający informuje, że:
1. Przekazanie obiektu do sprzątania odbędzie się w dniu 30.07.2010r., przy udziale Komisji składającej się z:
a) Naczelnika Wydziału Administracyjno – Gospodarczego, b) Przedstawiciela Wykonawcy.
2. Koszt niezbędnej energii elektrycznej i wody użytej do realizacji przedmiotu zamówienia pokryje Zamawiający.
3. Osoby świadczące usługę w imieniu Wykonawcy zobowiązane są znać przepisy BHP oraz przepisy dotyczące ochrony zdrowia i ochrony p.poż .Osoby te zostaną ponadto zapoznane z przepisami BHP i p.poż. obowiązującymi na terenie II O/ZUS w Poznaniu i zostaną zobowiązane do ich przestrzegania.
4. Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi oraz koordynatora do spraw BHP zgodnie z art. 208 § 1 KP.
5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do realizowania usługi, zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia, w niezbędnych ilościach i o odpowiednich parametrach użytkowych:
kompletny niezbędny sprzęt, urządzenia i środki.
6. Wykonanie codziennych prac odbywało się będzie na podstawie Miesięcznej Karty Usługi, gdzie Kierownik Referatu Gospodarczego potwierdzi podpisem każdego dnia należyte wykonanie usługi sprzątania. W przypadku pomieszczeń dostępnych do sprzątania tylko w godzinach pracy Zakładu potwierdzającym wykonanie pracy będzie osoba pracująca w pomieszczeniu lub osoba odpowiedzialna za pomieszczenie.
W zakres przedmiotu zamówienia, przy codziennym sprzątaniu, wchodzi również potrzeba prowadzenia dyżurów przez jedną sprzątaczkę w godzinach pracy od godziny 8.00 do godziny 15.00.
Zamawiający zastrzega sobie konieczność zapewnienia jednej osoby dyżurującej. Osoba dyżurująca nie może mieć przydzielanych dodatkowych rejonów do codziennego sprzątania.
Do zadań osoby dyżurującej należy codzienne wykonywanie następujących czynności:
• bieżące, stosowne do potrzeb sprzątanie w ciągu dnia klatek schodowych, wind i wejść do
wszystkich budynków – zmywanie przedsionków, holi i przecieranie szyb w drzwiach wejściowych we wszystkich budynkach,
• uzupełnianie środków higieny osobistej, bieżące sprawdzanie i utrzymanie czystości w sanitariatach we wszystkich budynkach,
• inne prace awaryjne wchodzące w zakres wyżej wymienionych czynności.