9.1 Składniki aplikacji Pliki
9.1.3 Pasek narzędzi aplikacji Pliki
Zawiera niżej wymienione elementy. Uwaga: niektóre przyciski są wyświetlane dopiero po wybraniu obiektów.
▪ Nowy. Udostępnia następujące funkcje:
▫ Dodaj plik lokalny. Umożliwia dodawanie plików lokalnych (pojedynczo lub wielu jednocześnie).
▫ W niektórych konfiguracjach jest dostępna funkcja dodawania plików w formacie zaszyfrowanym.
Informacje na temat szyfrowania można znaleźć w podręczniku użytkownika aplikacjiStrażnik.
▫ Dodaj notatkę. Umożliwia utworzenie prostego pliku tekstowego.
▫ Nowy dokument tekstowy. Umożliwia utworzenie nowego dokumentu tekstowego.
▫ Nowy arkusz kalkulacyjny Umożliwia utworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego.
▫ Dodaj nowy folder. Umożliwia utworzenie nowego folderu.
▪ Ikona Udostępnij . Ta funkcja umożliwia udostępnianie plików lub folderów.
▪ Ikona Przeglądarka . Umożliwia przeglądanie zawartości plików folderu w Przeglądarce.
▪ Ikona Prezentuj . Uruchamia prezentację. Ta funkcja jest dostępna wyłącznie po wybraniu dokumentu w formacie PowerPoint lub PDF.
▪ Ikona Pobierz . Umożliwia pobieranie wybranych plików. W przypadku pobierania kilku plików są one łączone w archiwum ZIP.
▪ Ikona Usuń . Umożliwia usuwanie wybranych plików lub folderów.
▪ Ikona Działania . Otwiera menu z dodatkowymi funkcjami. Uwaga:
▫ W przypadku zaznaczenia więcej niż jednego pliku niektóre funkcje są niedostępne.
▫ Jeśli wyświetlono dokument lub plik tekstowy, pojawia się funkcja Zapisz jako PDF.
▪ Widok. Umożliwia wybranie widoku wobszarze wyświetlania [184].
Zobacz też
Pasek narzędzi (p. 28)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon:
Tworzenie plików lub folderów (p. 192) Udostępnianie (p. 220)
Wyświetlanie zawartości pliku (p. 188) Przedstawianie prezentacji (p. 189)
Pobieranie plików lub zawartości folderów (p. 191) Usuwanie plików (p. 196)
Klawisze i kombinacje klawiszy (p. 34)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon w menu Działania : Edycja nazw plików (p. 193)
Tworzenie lub edycja opisów (p. 194) Zapisywanie plików w formacie PDF (p. 196)
Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail (p. 193) Dodawanie plików do portalu (p. 196)
Przenoszenie plików lub folderów (p. 194) Kopiowanie plików (p. 194)
Blokowanie lub odblokowywanie plików (p. 197)
182
Pasek narzędzi aplikacji Pliki Pliki
9.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki
Ścieżka nawigacji znajduje się podpaskiem narzędzi.
Funkcje
▪ Ścieżka nawigacji. Pokazuje ścieżkę otwartego folderu. Aby otworzyć folder nadrzędny, kliknij element ścieżki.
▪ Przycisk Wybierz. Udostępnia funkcje wybierania lub filtrowania obiektów w obszarze wyświetlania [184]:
▫ Wybieranie wszystkich plików i folderów, wybieranie wszystkich plików, czyszczenie wyboru
▫ Wyświetlanie tylko określonych typów plików, wyświetlanie wszystkich typów plików
▪ Przycisk Sortuj wg. Umożliwia sortowanie plików w obszarze wyświetlania według różnych kryteriów.
Zobacz też
Wyświetlanie plików i folderów (p. 187)
Pliki Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki
9.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Pliki
Umożliwia wyświetlenie plików i folderów w postaci listy, ikon lub kafelków. Aby wybrać widok, kliknij przycisk Widok napasku narzędzi.
▪ W widoku Lista każdy plik i folder znajduje się w osobnym wierszu o następującej zwartości.
▫ Ikona. W przypadku każdego typu obiektu jest używana inna ikona.
▫ Nazwa pliku lub folderu.
▫ Data lub godzina ostatniej zmiany.
▫ W przypadku plików wyświetlany jest też rozmiar.
▪ W widoku Ikony w przypadku każdego pliku i folderu są wyświetlane następujące informacje.
▫ Ikona. Jeśli jest dostępny podgląd pliku, będzie widoczny.
▫ Nazwa pliku lub folderu.
▪ W widoku Kafelki wszystkie pliki i foldery są wyświetlane jako kwadraciki.
▪ Zaszyfrowane pliki są oznaczane ikonąZaszyfrowane . Informacje na temat szyfrowania można znaleźć w podręczniku użytkownika aplikacjiStrażnik.
Funkcje
▪ W celu wyświetlenia szczegółów wybranego obiektu kliknij pozycję Widok napasku narzędzi. Wybierz opcję Szczegóły pliku. Na pasku bocznym pojawi się sekcjaSzczegóły.
▪ W celu wyświetlenia tylko określonych typów obiektów kliknij przycisk Wybierz na pasku nawigacyjnym. Wybierz opcję pod pozycjąFiltruj.
W celu wyświetlenia wszystkich obiektów kliknij przycisk Wybierz na pasku nawigacyjnym. Wybierz opcję Brak pod pozycjąFiltruj.
▪ W celu posortowania obiektów kliknij pozycję Sortuj wg na pasku nawigacyjnym. Wybierz odpowiednią opcję.
▪ Wybierz plik lub folder, klikając go. Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Pliki lub foldery można też wybierać za pomocą pól wyboru. Aby wyświetlić pola wyboru, kliknij przycisk Widok napasku narzędzi. Wybierz opcję Pola wyboru.
Aby wybrać wszystkie obiekty bądź pliki albo wyczyścić wybór, kliknij przycisk Wybierz na pasku nawigacyjnym. Kliknij opcję pod pozycjąWybierz.
▪ Dwukrotne kliknięcie folderu powoduje jego otwarcie.
Zobacz też
Obszar wyświetlania (p. 30)
Wyświetlanie plików i folderów (p. 187)
Pobieranie plików lub zawartości folderów (p. 191) Porządkowanie plików (p. 193)
Udostępnianie (p. 220)
Klawisze i kombinacje klawiszy (p. 34)
184
Obszar wyświetlania aplikacji Pliki Pliki
9.1.6 Szczegóły plików
Umożliwia wyświetlenie informacji o wybranym obiekcie na pasku bocznym. Jeśli pasek boczny nie jest wyświetlany, kliknij przycisk Widok napasku narzędzi. Włącz opcję Szczegóły pliku.
Zawartość
▪ Szczegóły. Zawiera informacje ogólne: nazwę pliku lub folderu, rozmiar pliku, datę ostatniej zmiany, imię i nazwisko osoby edytującej, folder, łącze.
Jeśli obiekt został przez Ciebie udostępniony, przycisk obok pozycjiUdostępnienia pozwoli otworzyć okno dialogowe umożliwiające edycję obiektów udostępnionych.
Po wybraniu obiektu w folderzeMoje załączniki pojawi się przycisk Wyświetl wiadomość. Po kliknięciu na niego pojawi się wiadomość e-mail z załącznikiem.
▪ Opis. Umożliwia wyświetlenie komentarzy do pliku, jeśli są dostępne.
W celu dodania opisu kliknij pozycję Dodaj opis. W celu edycji opisu kliknij go dwukrotnie.
▪ Przycisk Prześlij nową wersję. Kliknij go, aby wybrać plik, który ma zostać przesłany jako nowa wersja.
▪ Jeśli jest dostępnych kilka wersji pliku, zostanie wyświetlony obszarWersje. W przypadku każdej wersji zostaną wyświetlone następujące informacje:
▫ Nazwa pliku wersji. Jej kliknięcie powoduje otwarcie menu z kilkoma funkcjami:
▫ Rozmiar pliku wersji.
▫ Nazwa użytkownika, który przesłał wersję.
▫ Data i godzina przesłania tej wersji Zobacz też
Wyświetlanie plików i folderów (p. 187) Jak pobrać pliki: (p. 191)
Porządkowanie plików (p. 193) Udostępnianie (p. 220)
Klawisze i kombinacje klawiszy (p. 34)
Pliki Szczegóły plików
9.1.7 Przeglądarka
Wyświetla zawartość plików. Aby uruchomić przeglądarkę, wybierz plik. Kliknij ikonę Przeglądarka obok powiadomienia.
Zawartość
▪ Nazwa wybranego pliku. Kliknięcie nazwy pliku powoduje otwarcie okna dialogowegoZmień nazwę.
▪ Wyświetlane funkcje zależą od typu wybranego pliku.
▫ Jeśli plik jest edytowalny, zostanie wyświetlony przycisk Edytuj.
▫ Jeśli plik jest szablonem dokumentu, zostanie wyświetlony przycisk Nowy z szablonu.
▫ W zależności od zawartości wybranego pliku zostanie wyświetlona ikona Pomniejsz i Powiększ .
▫ Jeśli jest widoczna prezentacja lub dokument PDF, jest wyświetlana ikona Prezentuj .
▪ Ikona Pobierz . Umożliwia pobranie pliku.
▪ Ikona Udostępnij . Umożliwia udostępnianie danych.
▪ Ikona Działania . Kliknięcie tej ikony powoduje otwarcie menu z dodatkowymi funkcjami. Jeśli wyświetlono dokument lub plik tekstowy, pojawi się funkcja Drukuj jako PDF.
▪ Ikona Wyświetl szczegóły . Kliknięcie tej ikony powoduje otwarcie lub zamknięcie paska bocznego z informacjami o pliku oferującego te same funkcje, copasek boczny w obszarze wyświetlania.
▪ Ikona Otwórz w nowym oknie . Jej kliknięcie powoduje wyświetlenie zawartości wybranego pliku na nowej stronie. W przypadku dokumentów w formacie pakietu Office dostępne są funkcje nawigacji po stronach:
▪ Ikona Zamknij . Jej kliknięcie powoduje zamknięcie Przeglądarki.
▪ Widok zawartości plików, jeśli jest dostępny.
Jeśli jest dostępnych więcej plików, z prawej i lewej strony widoku wyświetlane są ikony umożliwiające ich przeglądanie.
Zobacz też
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon:
Wyświetlanie zawartości pliku (p. 188) Przedstawianie prezentacji (p. 189)
Pobieranie plików lub zawartości folderów (p. 191) Udostępnianie (p. 220)
Praca z wersjami (p. 198)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon w menu Działania : Edycja nazw plików (p. 193)
Tworzenie lub edycja opisów (p. 194)
Zaproszenie do udostępnionego elementu (p. 223) Udostępnianie z łączami publicznymi (p. 221)
Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail (p. 193) Praca z wersjami (p. 198)
Usuwanie plików (p. 196)
186
Przeglądarka Pliki