AplikacjaKsiążka adresowa obejmuje niżej wymienione składniki.
▪ Pasek wyszukiwania aplikacji Książka adresowa
▪ Drzewo folderów aplikacji Książka adresowa
▪ Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
▪ Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
▪ Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa
▫ Lista aplikacji Książka adresowa
▫ Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
▪ Widok aplikacji Książka adresowa do tworzenia lub edytowania
98
Składniki aplikacjiKsiążka adresowa Książka adresowa
6.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Książka adresowa
Umożliwia wyszukiwanie kontaktów.
Zobacz też
Pasek wyszukiwania (p. 27) Wyszukiwanie kontaktów (p. 113) Wyświetlanie kontaktów (p. 103)
6.1.2 Drzewo folderów aplikacji Książka adresowa
Umożliwia wyświetlenie folderów książek adresowych.
Zawartość
▪ Moje książki adresowe. Zawiera osobiste książki adresowe.
▪ Publiczne książki adresowe. Zawiera książki adresowe dostępne dla wszystkich użytkowników.
▪ Udostępnione książki adresowe. Zawiera książki adresowe udostępnione Ci przez innych użytkowników.
W niektórych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej zawartość może być inna od opisanej tutaj.
Funkcje
▪ Kliknięcie książki adresowej powoduje wyświetlenie zawartych w niej kontaktów.
▪ Ikona Działania specyficzne dla folderu obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz wymienianie się nimi.
▪ Przycisk Dodaj nową książkę adresową umożliwia utworzenie nowej prywatnej lub publicznej książki adresowej.
▪ Widoczny pod folderami przycisk Subskrybuj nową książkę adresową umożliwia dodanie kontaktów z innych kont.
▪ Przycisk Moje dane kontaktowe powoduje otwarcie okna dialogowego umożliwiające zmianę własnych danych kontaktowych w globalnej książce adresowej.
Zobacz też
Drzewo folderów (p. 29) Foldery (p. 212)
Poruszanie się po strukturze folderów (p. 213) Tworzenie folderów (p. 215)
Zmiana nazw folderów (p. 215) Przenoszenie folderów (p. 215) Usuwanie folderów (p. 216)
Książka adresowa Pasek wyszukiwania aplikacji Książka
adresowa
6.1.3 Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
Zawiera następujące elementy:
▪ Nowa. Umożliwia założenie nowego kontaktu lub nowej listy dystrybucyjnej.
Uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko po otwarciu książki adresowej, w przypadku której masz uprawnienia do tworzenia obiektów.
▪ Wyślij wiadomość. Umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do kontaktu.
▪ Zaproś. Umożliwia zaproszenie kontaktu na spotkanie.
▪ Edytuj. Pozwala na edycję danych kontaktu.
▪ Usuń. Umożliwia usunięcie wybranych kontaktów.
▪ Przycisk Messenger — w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.
▪ Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:
Uwagi:
▫ Brak odpowiednich uprawnień może spowodować, że niektóre przyciski nie będą wyświetlane.
▫ Niektóre przyciski mogą być inaczej posortowane lub niedostępne — zależnie od książki adresowej lub danych kontaktu.
▪ Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru umożliwiającymi kontrolowanie widoku.
▫ Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięciedrzewa folderów [99].
▫ Pola wyboru. Pozwala na wyświetlenie pola wyboru obok każdego kontaktu na liście. Umożliwia to zaznaczenie wielu kontaktów i ich jednoczesną edycję.
Zobacz też
Pasek narzędzi (p. 28)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon Tworzenie nowego kontaktu (p. 106)
Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej (p. 109) Zapraszanie kontaktów na spotkanie (p. 109)
Edycja kontaktów (p. 109) Usuwanie kontaktów (p. 111)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon w menu Działania Wysyłanie kontaktów jako wizytówki (p. 110)
Drukowanie kontaktów (p. 111) Przenoszenie kontaktów (p. 110) Kopiowanie kontaktów (p. 110)
Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing (p. 111)
6.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
Umożliwia wyświetlenie listy kontaktów o nazwach zaczynających się wybraną literą.
Zobacz też
Wyświetlanie kontaktów (p. 103)
100
Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa Książka adresowa
6.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa
Zawieralistękontaktów orazwidok szczegółówkontaktów.
Zobacz też
Obszar wyświetlania (p. 30)
6.1.6 Lista aplikacji Książka adresowa
Wyświetla nazwy kontaktów w otwartej książce adresowej.
Zawartość
▪ Dla każdego kontaktu wyświetlane są następujące informacje: imię i nazwisko i główny adres e-mail.
▪ Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.
▪ Tekst powyżej listy zawiera nazwę wybranego folderu. Podana liczba określa liczbę obiektów w wybranym folderze.
▪ Nazwy zaczynające się od cyfry lub znaku specjalnego są wyświetlane na początku listy pod pozycją
#. Nazwy zaczynające się od symbolu specjalnego są wyświetlane na końcu listy pod pozycją Ω.
Funkcje
▪ Aby zaznaczyć kilka kontaktów, zaznacz opcję Pola wyboru na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej Widok.
Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
Aby zaznaczyć wszystkie kontakty w folderze, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.
▪ Kliknięcie kontaktu powoduje wyświetlenie jego danych wwidoku szczegółów [101].
▪ Aby dostosować szerokość listy, zatrzymaj wskaźnik myszy na linii między listą a widokiem szczegółów.
Przeciągnij krawędź w lewo lub w prawo.
Zobacz też
Wyszukiwanie kontaktów (p. 113)
Edycja wielu kontaktów jednocześnie (p. 112)
6.1.7 Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
Udostępnia dane kontaktu wybranego z listy.
Zawartość
▪ Zdjęcie, imię i nazwisko, stanowisko, zawód.
▪ W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej, kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status kontaktu w aplikacji Messenger.
▪ Adres służbowy i prywatny. W ustawieniach książki adresowej można określić, czy w przypadku kliknięcia danego adresu ma być używana usługa mapy .
▪ Służbowy i prywatny numer telefonu.
▪ Adresy e-mail. Kliknięcie adresu e-mail powoduje otwarcie strony umożliwiającej wysłanie nowej wiadomości e-mail.
Zakres wyświetlanych informacji może być różny.
Książka adresowa Obszar wyświetlania aplikacji Książka
adresowa
6.1.8 Widok aplikacji Książka adresowa do tworzenia lub edytowania
Ten widok jest używany podczas tworzenia nowego kontaktu lub edycji istniejącego.
Zawartość
▪ Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.
▫ Przycisk Zapisz. Jego kliknięcie powoduje zapisanie bieżących danych kontaktu i zamknięcie strony edycji.
▫ Przycisk Odrzuć. Kliknij go, aby anulować proces tworzenia lub edycji.
▫ Pole wyboru Pokaż wszystkie pola. Domyślnie wyświetlane są tylko najczęściej używane pola danych. Aby wyświetlić wszystkie dostępne pola danych, zaznacz to pole wyboru.
▪ Pola wejściowe Informacje osobowe. Wprowadź tytuł, imię i nazwisko, datę urodzenia i inne dane osobowe.
W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola u góry strony pojawią się dodatkowe elementy.
▫ Pola wejściowe na drugie imię, dodatek do imienia i nazwiska, adres URL.
▫ Pole wyboru Ten kontakt jest prywatny. Jeśli kontakt nie ma być wyświetlany, jeśli folder zostanie udostępniony, zaznacz to pole wyboru.
▪ Pola wejściowe Opis stanowiska. Należy w nich wprowadzać dane służbowe dotyczące kontaktu.
W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się dodatkowe pola wejściowe.
▪ Pola wejściowe System wiadomości, Numery telefonu/faksu. W tych polach wprowadź adresy e-mail, inne adresy do przesyłania wiadomości, numery telefonu i faksu.
W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się dodatkowe pola wejściowe.
▪ Pola wejściowe Adres domowy. W tych polach wprowadź prywatnych adres kontaktu.
W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola pojawią się pola wejściowe Adres służbowy i Dodatkowy adres.
▪ Pole wejściowe Komentarze. W tym polu można umieszczać informacje.
▪ W przypadku zaznaczenia pola wyboru Wyświetl wszystkie pola w sekcji Pola niestandardowe pojawią się dodatkowe pola danych na własne wpisy.
▪ Kliknięcie przycisku Dodaj załączniki dostępnego poniżej obszaru Załączniki pozwala załączyć dowolną liczbę plików do danych kontaktowych.
Zobacz też
Tworzenie nowego kontaktu (p. 106) Edycja kontaktów (p. 109)
102
Widok aplikacji Książka adresowa do tworzenia lub edytowania Książka adresowa