AplikacjaE-mail ma niżej wymienione składniki.
▪ Pasek wyszukiwania aplikacji E-mail
▪ Drzewo folderów aplikacji E-mail
▪ Pasek kategorii aplikacji E-mail
▪ Pasek narzędzi aplikacji E-mail
▪ Obszar wyświetlania aplikacji E-mail
▫ Lista w aplikacji E-mail
▫ Widok szczegółów aplikacji E-mail
▫ Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail
▪ Widok tworzenia lub edycji w aplikacji E-mail
52
Składniki aplikacjiE-mail E-mail
5.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji E-mail
Umożliwia wyszukiwanie wiadomości e-mail Zobacz też
Pasek wyszukiwania (p. 27)
Wyszukiwanie wiadomości e-mail (p. 89) Wyświetlanie wiadomości e-mail (p. 60)
5.1.2 Drzewo folderów aplikacji E-mail
Wyświetla foldery poczty e-mail.
Zawartość
▪ Skrzynka odbiorcza. Domyślnie wszystkie przychodzące wiadomości e-mail są umieszczane w tym folderze.
▪ Wiadomości nieprzeczytane. W tym folderze są wyświetlane wszystkie nieprzeczytane jeszcze wiadomości.
▪ Wersje robocze. Zawiera wiadomości e-mail zapisane jako wersje robocze.
▪ Obiekty wysłane. Zawiera wysłane przez Ciebie wiadomości e-mail.
▪ Kosz. Zawiera usunięte przez Ciebie wiadomości e-mail.
▪ Archiwum. Zawiera zarchiwizowane przez Ciebie wiadomości e-mail.
▪ Moje foldery. Zawiera utworzone przez Ciebie foldery poczty e-mail.
Faktyczna zawartość może być inna niż opisywana tutaj w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.
Funkcje
▪ Aby wyświetlić liczbę wiadomości e-mail w folderze, zatrzymaj wskaźnik myszy na nazwie folderu.
Pojawi się etykietka z liczbą wiadomości.
▪ Kliknięcie folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim wiadomości e-mail.
▪ Ikona Działania specyficzne dla folderu znajdująca się obok wybranego folderu udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie danych oraz funkcje dotyczące folderów dostępne w danej aplikacji.
▪ W aplikacjiPliki przycisk Pokaż wszystkie załączniki pod folderami umożliwia wyświetlenie wszystkich załączników odebranej lub wysłanej wiadomości e-mail.
▪ Pod folderami znajduje się przycisk Dodaj konto e-mail umożliwiający dodawanie kont e-mail.
Zobacz też
Drzewo folderów (p. 29) Foldery (p. 212)
Poruszanie się po strukturze folderów (p. 213) Tworzenie folderów (p. 215)
Zmiana nazw folderów (p. 215) Przenoszenie folderów (p. 215) Usuwanie folderów (p. 216) Dodawanie kont e-mail (p. 93)
E-mail Pasek wyszukiwania aplikacji E-mail
5.1.3 Pasek kategorii aplikacji E-mail
Pokazuje predefiniowane kategorie dla wiadomości e-mail w folderzeSkrzynka odbiorcza. Pozwala to na przypisanie przychodzących wiadomości e-mail do niektórych kategorii posortowanych według nadawców.
Uwagi
▪ W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej niektóre kategorie mogą nie być dostępne. Jeśli kategorie są dostępne, możesz pokazać lub ukryć pasek kategorii w menu Widok na pasku narzędzi [55].
▪ Numery, nazwy i kolejność kategorii są skonfigurowane z góry. Przy pewnych konfiguracjach serwera możliwa jest zmiana nazwy niektórych kategorii lub ich wyłączenie.
Funkcje
▪ Po kliknięciu na kategorię wobszarze wyświetlania [56]wyświetlane są tylko przypisane do niej wiadomości e-mail.
▪ Po dwukrotnym kliknięciu kategorii lub kliknięciu jej prawym przyciskiem myszy pojawi się okno umożliwiające zmianę nazwy lub wyłączenie kategorii.
Zobacz też
Praca z zakładkami (p. 74)
Wyświetlanie wiadomości e-mail (p. 60)
54
Pasek kategorii aplikacji E-mail E-mail
5.1.4 Pasek narzędzi aplikacji E-mail
Zawiera następujące elementy:
▪ Redagowanie. Tworzy nową wiadomość e-mail.
▪ Ikony odpowiadania na wybraną wiadomość e-mail i przekazywania jej dalej:
▪ Ikona Usuń . Umożliwia usunięcie wybranych wiadomości e-mail.
▪ Ikona Przenoszenie . Otwiera menu pozwalające na przeniesienie wiadomości e-mail do wskazanej kategorii. Ta ikona jest widoczna wyłącznie przy wyświetlonym pasku kategorii.
▪ Ikony do flagowania wiadomości e-mail.
▫ Ikona Ustaw kolor . Umożliwia otwarcie menu pozwalającego na przypisanie wiadomości e-mail kolorowej etykiety.
▫ Ikona Flaga . Umożliwia oflagowanie wiadomości e-mail.
Uwaga: dostępność opcji flagowania zależy od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej.
▪ Ikona Archiwum . Umożliwia archiwizowanie wybranych wiadomości e-mail.
▪ Ikona Działania . Umożliwia otwarcie menu udostępniającego dodatkowe funkcje:
▪ Widok. Umożliwia otwarcie menu z polami wyboru umożliwiającymi kontrolowanie widoku.
▫ Definiowanie układu listy i widoku szczegółów: Pionowo, Kompaktowy, Poziomo
▫ Lista. Wyświetla listę wiadomości mail. Aby wyświetlić widok szczegółów, kliknij wiadomość e-mail. Nad paskiem nawigacji pojawi się widok szczegółów.
▫ Użyj kategorii. Otwiera lub zamyka pasek kategorii.
▫ Konfiguruj. Otwiera okno dialogowe do konfiguracji paska kategorii.
▫ Widok folderów. Umożliwia otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.
▫ Pola wyboru. Umożliwia wyświetlenie pól wyboru na liście na potrzeby zaznaczania obiektów.
▫ Zdjęcia kontaktów. Obok każdej wiadomości e-mail na liście będzie wyświetlane zdjęcie nadawcy (o ile nadawca je zapisał w książce adresowej).
▫ Data i godzina. Pokazuje dokładną datę i godzinę odebrania wiadomości e-mail.
▫ Rozmiar wiadomości. Pokazuje rozmiar wiadomości e-mail zamiast jej daty i godziny.
▫ Wszystkie załączniki. Wyświetla wszystkie wysłane lub odebrane załączniki w aplikacjiPliki.
Zobacz też
Pasek narzędzi (p. 28)
Instrukcje dotyczące przycisków i ikon:
Wysyłanie nowej wiadomości e-mail (p. 63) Odpowiadanie na wiadomości (p. 70) Przesyłanie wiadomości e-mail dalej (p. 71) usuwanie wiadomości e-mail (p. 81) kategoryzowanie wiadomości e-mail (p. 77) Archiwizacja wiadomości e-mail (p. 81)
Instrukcje dotyczące funkcji dostępnych w menu Działania :
Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych (p. 76) Przenoszenie wiadomości e-mail (p. 75)
Kopiowanie wiadomości e-mail (p. 76) Drukowanie wiadomości e-mail (p. 80) Zapisywanie wiadomości (p. 79)
Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail (p. 78)
Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail (p. 79) Dodawanie wiadomości e-mail do portalu (p. 79)
E-mail Pasek narzędzi aplikacji E-mail
5.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji E-mail
Zawieralistęwiadomości e-mail oraz ichwidok szczegółów. Aby wybrać układ, kliknij przycisk Widok napasku narzędzi.
Zobacz też
Obszar wyświetlania (p. 30)
5.1.6 Lista w aplikacji E-mail
Wyświetla listę wiadomości e-mail w bieżącym folderze. Jeśli korzystasz zkategorii, w skrzynce odbiorczej będą wyświetlane wiadomości e-mail z wybranej kategorii.
Zawartość
▪ W przypadku każdej wiadomości e-mail wyświetlane są następujące szczegółowe informacje: nadawca, temat, data lub godzina otrzymania oraz rozmiar. Nieprzeczytane wiadomości e-mail są oznaczane ikonąNieprzeczytane .
▪ Pokazywane są też jeszcze inne informacje, jeśli tylko są dostępne: ikony załączników, kolorowa etykieta, flaga, liczba wiadomości e-mail w konwersacji, priorytet.
▪ Zaszyfrowane wiadomości e-mail są oznaczane ikoną Zaszyfrowane . Informacje na temat szyfrowania można znaleźć w podręczniku użytkownika aplikacjiStrażnik.
Funkcje
▪ Aby wyświetlić adres e-mail nadawcy, zatrzymaj wskaźnik myszy na jego nazwisku. Adres e-mail zostanie wyświetlony w etykiecie.
▪ Aby zaznaczyć wiele wiadomości e-mail, włącz opcję Pola wyboru na dostępnej na pasku narzędzi liście rozwijanej Widok.
Możesz też skorzystać z systemowych funkcji zaznaczania wielu elementów.
▪ Aby zaznaczyć wszystkie widoczne wiadomości e-mail w folderze, zaznacz pole wyboru Wybierz wszystko dostępne nad listą.
Uwaga: pole wyboru Wybierz wszystko zaznacza tylko te wiadomości e-mail w folderze, które są widoczne. Aby skrócić opóźnienia, serwer wczytuje tylko pewien procent wiadomości przechowywanych w danym folderze, jeśli ich liczba przekracza wskazany limit. Aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail w folderze, przejdź na koniec listy. Poczekaj, aż serwer wczyta wszystkie wiadomości.
▪ Kliknięcie przycisku Sortuj wg nad listą powoduje otwarcie menu ułatwiającego sortowanie wiadomości e-mail.
Aby połączyć wszystkie wiadomości e-mail w jedną pozycję listy, zaznacz pole wyboru Konwersacje w obszarze Sortuj wg.
Ustawienie sortowania zostanie zastosowane do wybranego folderu poczty e-mail. W poszczególnych folderach można stosować różne ustawienia.
▪ Kliknięcie wiadomości e-mail powoduje wyświetlenie jej zawartości wobszarze wyświetlania.
▪ Aby dostosować szerokość listy, zatrzymaj wskaźnik myszy na linii między listą a widokiem szczegółów.
Przeciągnij krawędź w lewo lub w prawo.
Zobacz też
Wyświetlanie wiadomości e-mail (p. 60) Odpowiadanie na wiadomości (p. 70) Przesyłanie wiadomości e-mail dalej (p. 71) Porządkowanie wiadomości e-mail (p. 73)
56
Obszar wyświetlania aplikacji E-mail E-mail
5.1.7 Widok szczegółów aplikacji E-mail
Wyświetla wiadomości e-mail wybrane na liście.
Zawartość
▪ Temat
Jeśli wiadomość e-mail są posortowane według konwersacji, pod tematem wyświetlana jest liczba wiadomości e-mail w tej konwersacji. Aby otworzyć lub zamknąć wszystkie wiadomości e-mail w konwersacji, kliknij ikonę Otwórz/zamknij wszystkie wiadomości . Kliknięcie pustego miejsca między nadawcą a datą odbioru powoduje otwarcie lub zamknięcie wiadomości e-mail.
▪ Zdjęcie nadawcy, jeśli jest dostępne.
▪ Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej kolorowa kropka obok nazwy wskazuje status nadawcy lub odbiorcy w aplikacji Messenger.
▪ Ikona Przeczytane . Zmienia status wiadomości e-mail z przeczytanej na nieprzeczytaną lub na odwrót.
▪ Imię i nazwisko (lub nazwa) nadawcy. Imiona i nazwiska (lub nazwy) dodatkowych adresatów wiadomości e-mail, jeśli występują. Kliknięcie nazwiska (lub nazwy) nadawcy powoduje otwarcie wyskakującego okienka z następującymi elementami:
▪ Data i godzina otrzymania.
▪ Ikony do flagowania wiadomości e-mail.
▫ Ikona Flaga . Umożliwia oflagowanie wiadomości e-mail.
▫ Ikona Ustaw kolor . Otwiera menu umożliwiające przypisanie wiadomości e-mail kolorowej etykiety.
Uwaga: w pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre opcje flagowania mogą być niedostępne.
▪ Często używane funkcje: Szybka odpowiedź, Odpowiedz wszystkim, Prześlij dalej, Usuń
▪ Ikona Działania . Otwiera menu z funkcjami edycji.
▪ Jeśli wiadomość e-mail ma załączniki, zostaną wyświetlone dodatkowe elementy:
▫ Ikona Załącznik . Po jej kliknięciu załączniki zostaną wyświetlone jako ikony lub jako lista.
▫ Przyciski, które pozwalają na zastosowanie jednej funkcji [61] do wszystkich załączników wiadomości e-mail jednocześnie.
▫ Ikony Kwadraty , Lista . Umożliwiają wyświetlenie załączników w formie kwadratów lub listy.
Aby zastosowaćfunkcję [61]do wybranego załącznika, kliknij jego nazwę w widoku listy.
▪ W przypadku wybrania w folderzeElementy wysłane wiadomości e-mail z załącznikiem w postaci łącza u góry wiadomości pojawią się informacje o załączniku.
▪ Treść wiadomości e-mail.
Na początku wiersza oznaczone są cytaty z poprzednich wiadomości e-mail. Jeśli wyświetlony jest tylko fragment cytatu, a chcesz zobaczyć cały, kliknij ikonę Pokaż cytowany tekst .
Zobacz też
Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail (p. 61) Odpowiadanie na wiadomości (p. 70)
Przesyłanie wiadomości e-mail dalej (p. 71)
Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie (p. 91)
Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej (p. 92) Porządkowanie wiadomości e-mail (p. 73)
Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail (p. 58)
E-mail Widok szczegółów aplikacji E-mail
5.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail
Po kliknięciu nazwiska nadawcy w widoku szczegółów pojawi się wyskakujące okienko.
Zawartość
▪ Przyciski często używanych funkcji:
▫ Jeśli kontakt nie należy jeszcze do książki adresowej, pojawi się przycisk Dodaj do książki adresowej. Po kliknięciu tego przycisku pojawi się strona pozwalająca na utworzenie nowego kontaktu.
▫ Wyślij wiadomość e-mail. Otwiera stronę pozwalającą na wysłanie nowej wiadomości e-mail.
▫ Zaproś na spotkanie. Otwiera stronę do tworzenia spotkania z daną osobą.
▫ Jeśli kontakt zapisano już w książce adresowej, pojawi się przycisk Edytuj. Po jego kliknięciu pojawi się strona pozwalająca na edycję danych kontaktu.
▫ Ikona Usuń . Usuwa kontakt z książki adresowej widocznej w poluZapisano jako.
▪ Ikona Dalsze działania icon . Po kliknięciu tego przycisku pojawi się menu z często używanymi funkcjami do porządkowania kontaktów.
▪ Dane kontaktowe danej osoby.
▪ Jeżeli dane kontaktowe tej osoby zostały zapisane, pojawi się ścieżka do książki adresowej z danymi kontaktu.
▪ Dane tej osoby z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków możesz otworzyć profil tej osoby.
▪ Jeśli masz spotkania wspólne z tą osobą, będą one wyświetlane w obszarzeWspólne spotkania.
▪ Jeśli z tą osobą była już prowadzona korespondencja e-mail, zostanie ona wyświetlona w obszarze Ostatnie konwersacje.
Zobacz też
Wyskakujące okienko (p. 31)
Tworzenie nowego kontaktu (p. 106) Wysyłanie nowej wiadomości e-mail (p. 63) Tworzenie nowych spotkań (S. 134) Widok szczegółów aplikacji E-mail (p. 57)
58
Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail E-mail
5.1.9 Widok tworzenia lub edycji w aplikacji E-mail
Ten widok jest używany podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail lub edycji wersji roboczej wiadomości.
Zawartość
▪ Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej elementy mogą być wyświetlane u góry lub u dołu ekranu.
▫ Wyślij. Gdy skończysz pisać wiadomość e-mail, możesz ją wysłać, klikając ten przycisk.
▫ Zapisz. Kliknięcie tego przycisku powoduje zapisanie bieżącej zawartości wiadomości e-mail w folderzeWersje robocze.
▫ Anuluj. Kliknij ten przycisk, aby anulować dany proces. W następnym oknie dialogowym możesz wybrać odpowiednie opcje.
▪ Obok pozycji Od jest wyświetlany Twój adres nadawcy. Zależnie od ustawień konta oprogramowania do pracy grupowej można wybrać różne adresy nadawcy. Aby wybrać inny adres nadawcy, po prostu go kliknij.
▪ Pole wejściowe Do. W tym polu należy wprowadzić co najmniej jednego adresata. Podczas wpisywania adresatów wyświetlane są pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.
Aby wysłać kopię do innych adresatów, kliknij pozycję DW lub UDW z prawej strony pola wejściowego.
W odpowiednich polach wprowadź adresy adresatów kopii lub kopii ukrytej.
Po kliknięciu przycisku Do, DW lub UDW pojawi się lista umożliwiająca wybór odbiorców.
▪ Pole wejściowe Temat. W tym polu należy wpisać temat wiadomości e-mail.
▪ Załącznik. Kliknij ten przycisk, aby dodać pliki lokalne lub pliki zapisane w aplikacjiPliki.
▪ Przycisk Podpisy. Umożliwia określenie, czy do treści wiadomości e-mail ma zostać dodany podpis.
Kliknij ten przycisk, aby wybrać lub usunąć podpis. Podpisy można tworzyć lub edytować w ustawieniach poczty e-mail.
▪ Przycisk Opcje. Kliknij ten przycisk, aby ustawić określone opcje: format tekstu, priorytet i potwierdzenie przeczytania wiadomości e-mail.
▪ W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej dostępne są funkcje wysyłania wiadomości e-mail w formacie zaszyfrowanym.
▫ Ikona Szyfruj
▫ Przycisk Zabezpieczenia
Informacje na temat szyfrowania można znaleźć w podręczniku użytkownika aplikacjiStrażnik.
▪ Pole wejściowe na treść wiadomości e-mail. Wpisz treść w tym polu. Jeśli w sekcji Opcje został wybrany format HTML, możesz formatować tekst lub dodać obrazy.
Zobacz też
Wysyłanie nowej wiadomości e-mail (p. 63) Praca z wersjami roboczymi wiadomości (p. 78)
E-mail Widok tworzenia lub edycji w aplikacji