Nie da się uniknąć sytuacji, w których pracownicy Firmy i pracownicy firm, które z nią konkurują, będą się spotykali i rozmawiali ze sobą . Współpraca z konkurencją jest jednak niezgodna z prawem i konieczne jest unikanie pewnych tematów . Mogą one dotyczyć cen, produkcji, marketingu, zapasów, rozwoju produktów, terytoriów i celów sprzedażowych, badań rynkowych oraz innych informacji poufnych lub zastrzeżonych .
Przedstawione poniżej sposoby postępowania są sprzeczne z polityką Firmy:
• angażowanie się w niewłaściwe działania lub działania niezgodne z prawem celem zdobycia tajemnic handlowych, list klientów, danych finansowych lub informacji dotyczących obiektów, działalności bądź rozwoju technicznego firm konkurencyjnych .
• zatrudnianie pracowników konkurencji celem pozyskania informacji poufnych lub namawianie personelu bądź klientów konkurencji do ujawnienia informacji poufnych .
• nieuczciwe wykorzystywanie jakichkolwiek osób poprzez manipulowanie nimi, ukrywanie pewnych faktów, nadużywanie informacji zastrzeżonych, błędne
interpretowanie ważnych faktów lub inne, nieuczciwe praktyki podejmowane w ramach kontaktów z tymi osobami .
Działania, które, zdaniem innych osób, są przez Ciebie podejmowane lub
sposób, w jaki osoby te postrzegają Twoje postępowanie, nawet jeśli zachowujesz się inaczej, mogą mieć duże znaczenie, jeśli chodzi o uznanie, że Ty lub Firma dopuściliście się naruszenia prawa konkurencji.
Informacje dotyczące konkurencji. W ramach konkurowania z innymi podmiotami działającymi na rynku, Firma może poszukiwać informacji na temat konkurencji, jednak nie będzie angażować się w niewłaściwe działania ani działania niezgodne z prawem, aby zdobyć tajemnice handlowe, listy klientów, dane finansowe i/lub informacje dotyczące obiektów, działalności lub rozwoju technicznego firm konkurencyjnych . Firma nie będzie także przeprowadzać wywiadu konkurencyjnego bezpośrednio u podmiotów, z którymi konkuruje (czyli przekazywać konkurencji materiałów wrażliwych z punktu widzenia konkurencyjności) . Personel Firmy powinien utrzymywać kontakty z klientami, dostawcami, konkurencją i pracownikami Firmy, opierając się na zasadach uczciwości oraz etyki .
Przestrzeganie prawa konkurencji: polityka ogólna. Wdrożenie przepisów prawa konkurencji obowiązującego w krajach, w których Firma prowadzi działalność, miało na celu ułatwienie prowadzenia wolnego przedsiębiorstwa poprzez promowanie konkurencji i zapobieganie nieuczciwym, drapieżnym praktykom handlowym . Najlepszy sposób na zaspokojenie interesów Firmy i jej personelu polega na postępowaniu zgodnie z surową polityką Firmy, która dotyczy prężnej i uczciwej konkurencji, zgodnej z literą i duchem tych przepisów . Możliwość przestrzegania przepisów przez Firmę zależy od postępowania jej personelu, przy czym Personel Firmy musi mieć świadomość, że postępowanie w sposób zgodny z polityką Firmy stanowi jego osobiste zobowiązanie oraz obowiązek . Na całym Personelu Firmy ciąży obowiązek nieangażowania się w działania prowadzące do naruszenia prawa konkurencji, które obowiązuje w Stanach Zjednoczonych lub innym kraju, w jakim Firma prowadzi działalność . Od całego Personelu Firmy oczekuje się wystrzegania się postaw, które mogą wskazywać na naruszanie prawa konkurencji . Oprócz tego, że Personel Firmy musi rozumieć, na czym polega postępowanie zgodne z etyką biznesową, musi on także uważać na zakres prawa konkurencji, który czasami może być bardzo rozległy .
Działania, które, zdaniem innych osób, są przez Ciebie podejmowane lub sposób, w jaki osoby te postrzegają Twoje postępowanie, nawet jeśli zachowujesz się inaczej, mogą mieć duże znaczenie, jeśli chodzi o uznanie, że Ty lub Firma dopuściliście się naruszenia prawa konkurencji . Każdy z nas musi zachowywać bardzo dużą ostrożność i świadomość, jeśli chodzi o działania mogące sprawiać problemy związane z przestrzeganiem prawa konkurencji .
Oczekuje się od Ciebie zapoznania się z wytycznymi dotyczącymi prawa konkurencji, które przedstawiono w niniejszym Kodeksie oraz postępowania ściśle według określonych w ich ramach wymagań . Celem tych wytycznych jest ułatwienie Tobie dostrzegania i rozpoznawania problemów związanych z przestrzeganiem prawa konkurencji oraz określania konieczności skonsultowania się ze swoim przełożonym lub Dyrektorem Głównym ds . Przestrzegania Przepisów . Masz obowiązek także informować niezwłocznie Dyrektora Generalnego ds . Przestrzegania Przepisów zawsze, gdy będziesz świadkiem praktyk podejmowanych przez inne firmy, które uznasz za niezgodne z postanowieniami określonymi w ramach niniejszych wytycznych dotyczących prawa konkurencji, aby uniknąć uwikłania swojej osoby bądź Firmy w postępowanie innych osób lub firm .
Przestrzeganie prawa konkurencji: wytyczne
1 . Zaciekłe i niezależne konkurowanie w każdej chwili oraz w każdy sposób dopuszczany przez zasady etyki . Należy zawsze postępować w sposób, który będzie dla wszystkich wyrazem zaciekłej i niezależnej konkurencji .
2 . Nie należy zawierać żadnych umów, dokonywać uzgodnień ani nawet rozmawiać z konkurencją na temat takich kwestii, jak ceny, zyski, koszty, warunki sprzedaży, strategie marketingowe, produkcja, dystrybucja, terytoria, klienci, oferty lub inne informacje o konkurencyjnym charakterze . Należy unikać nawet pozorów mogących świadczyć o takich rozmowach lub zawieraniu takich umów .
3 . Nie należy porównywać ofert z konkurencją . Nie należy wymieniać poufnych informacji biznesowych z konkurencją . Należy rejestrować i dokumentować w swojej dokumentacji właściwe źródła informacji o konkurencji (jeżeli nie wynika to wyraźnie z kontekstu), jak również podstawy, w oparciu o które podejmowane są decyzje biznesowe, które mogą wzbudzać później podejrzenia, że zostały podjęte w porozumieniu z konkurencją .
4 . Nie należy próbować ustalać ani narzucać cen odsprzedaży stosowanych przez swoich klientów ani też angażować się w działania, które mogą być postrzegane jako żądanie lub przymuszanie klienta do stosowania określonych cen sprzedaży . 5 . Należy szanować niezależność klientów; nie należy nigdy nakładać
ograniczeń terytorialnych, w zakresie klientów lub zastosowań końcowych, których celem jest utrudnienie klientom odsprzedaży produktów Firmy, chyba że uzyskana zostanie wcześniej zgoda działu prawnego .
6 . Nie należy zawierać żadnych umów, dokonywać uzgodnień ani rozmawiać z jakimkolwiek klientem w związku z wyborem, klasyfikacją, odrzuceniem lub zakończeniem współpracy z jakimkolwiek klientem przez Firmę ani też na temat warunków, na podstawie których Firma współpracuje lub może współpracować z jakimkolwiek klientem .
Oczekuje się od Ciebie zapoznania się z wytycznymi dotyczącymi prawa konkurencji, które przedstawiono w niniejszym Kodeksie oraz postępowania ściśle według określonych w ich ramach wymagań.
7 . Nie należy kończyć współpracy z klientem ani odmawiać mu sprzedaży produktów w związku z koniecznością osiągnięcia niewłaściwego celu .
8 . Nie należy wymagać od klienta kupna całego produktu w ilości zaspokajającej całe jego zapotrzebowanie wyłącznie od Firmy, współpracy tylko z Firmą ani niekupowania oraz niehandlowania produktami konkurencji, chyba że uzyskana zostanie wcześniej zgoda działu prawnego . Nie należy także wymagać od klienta kupna jednego
produktu, warunkując tym sprzedaż mu innego produktu, jeżeli nie zostanie uzyskana wcześniej zgoda działu prawnego .
9 . Należy unikać stosowania wszelkich taktyk, które mogą być interpretowane jako nastawione na nieuczciwe wykluczenie konkurencji Firmy z rynku lub jako próba zaatakowania określonej firmy konkurencyjnej bądź kontrolowania cen .
10 . Nie należy oferować różnym klientom różnych cen, upustów, rabatów ani innych warunków sprzedaży tych samych bądź podobnych produktów, chyba że jest to konieczne, aby dostosować swoje ceny lub warunki sprzedaży do tych, które oferuje konkurencja . Jeżeli jest to możliwe, należy weryfikować i dokumentować ceny konkurencji przed zaoferowaniem klientowi niższych cen, nastawionych na dorównanie cenom konkurencji; nie należy jednak próbować weryfikować cen konkurencji w ramach kontaktów z konkurencją .
11 . Nie należy zapewniać jednemu klientowi pomocy przy działaniach promocyjnych, materiałów reklamowych, promocyjnych ani dodatków na materiały reklamowe bądź promocyjne, chyba że zostanie to zapewnione wszystkim klientom, którzy konkurują ze sobą, na zasadzie równości proporcjonalnej .
12 . Należy unikać wszelkich programów marketingowych i innych, które mogą uchodzić za nieuczciwe bądź oszukańcze . Należy zawsze przestrzegać zasad uczciwości i szczerości, prowadząc sprzedaż produktów Firmy, w tym reklamując je oraz promując . 13 . Należy przestrzegać wszystkich wytycznych Firmy dotyczących uczestnictwa
w związkach zawodowych lub stowarzyszeniach standaryzacyjnych . W Firmie
obowiązuje ogólna polityka, zgodnie z którą uczestnictwo w związkach zawodowych i stowarzyszeniach standaryzacyjnych jest możliwe tylko wówczas, gdy grupy te wnoszą wkład w zapewnienie znacznych korzyści, które uzasadniają czas oraz koszt związane z
14 . Wszystkie oddziały Firmy, bez względu na ich lokalizację, muszą być świadome prawa i przepisów dotyczących konkurencji, jakie obowiązują we wszystkich krajach, w których Firma prowadzi działalność i które mogą odnosić się do wszelkich sytuacji . 15 . Zawsze w przypadku wątpliwości związanych z tym, czy jakaś proponowana transakcja
bądź umowa lub jakikolwiek rozważany sposób postępowania bądź działania są zgodne z prawem należy uzyskać w Firmie poradę prawną .
Bardziej szczegółowe wytyczne dotyczące praktyk konkurencyjnych i przestrzegania prawa konkurencji można znaleźć w Polityce dotyczącej przestrzegania przepisów
antymonopolowych (obowiązującej od 01/10/2013), której kopie są dostępne bezpłatnie na żądanie w dziale prawnym Firmy .