Równe szanse w zatrudnieniu. Firma będzie zapewniała wszystkim osobom równe szanse w zatrudnieniu, jak określono w przepisach prawa . Podejmując wszystkie decyzje związane z zatrudnieniem, w tym decyzje odnoszące się do rekrutacji, zatrudnienia, przydziału stanowiska, awansu, ponownego przydziału obowiązków, wynagrodzenia, szkoleń, kar oraz zwolnienia, Firma zapewni równe szanse wszystkim osobom bez względu na ich rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, wiek, status weterana oraz jakąkolwiek inną kategorię uznaną w świetle prawa za niepodlegającą uwzględnieniu w przypadku podejmowania takich decyzji . Zgodnie z wymaganiami określonymi w prawie federalnym lub prawie obowiązującym w danym stanie, zapewnione zostaną odpowiednie środki ułatwiające pracę osobom upośledzonym . Przeciwdziałanie nękaniu. Firma zobowiązuje się przestrzegać zasady, zgodnie z
którą wszyscy jej pracownicy mają prawo do pracy w miejscu pozbawionym wszelkich form dyskryminacji i nękania, w tym m .in . molestowania seksualnego i nękania oraz dyskryminacji w oparciu o rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, wyznanie, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, wiek lub niepełnosprawność .
Firma zobowiązuje się do zapewniania w pracy warunków opartych na zasadach
profesjonalizmu i współpracy, w których wszystkie osoby są traktowane z szacunkiem oraz godnością . Zgodnie z definicją podaną w prawie federalnym, molestowanie seksualne oznacza niepożądane zaloty o podłożu seksualnym, prośby o przysługi o charakterze seksualnym i/lub jakiekolwiek inne zachowanie werbalne, wizualne bądź fizyczne o takim samym podłożu, w przypadku którego:
• poddanie się takiemu zachowaniu stanowi wyraźny lub domniemany czynnik warunkujący pracę danej osoby;
• poddanie się takiemu zachowaniu lub odrzucenie go przez daną osobę jest wykorzystywane jako podstawa do podjęcia decyzji wpływającej na pracę tej osoby; lub
• jego celem lub skutkiem jest bezzasadne utrudnienie danej osobie osiągnięcia właściwych wyników w pracy bądź stworzenie poniżającego, wrogiego albo agresywnego środowiska pracy .
Firma zobowiązuje się do zapewniania w pracy warunków opartych na zasadach profesjonalizmu i współpracy, w których
wszystkie osoby są traktowane z szacunkiem oraz godnością.
Na całym Personelu Firmy ciąży zakaz oferowania, obiecywania oraz zapewniania jakiemukolwiek pracownikowi lub osobie ubiegającej się o pracę preferencyjnego traktowania w zamian za poddanie się przez tę osobę zachowaniu o charakterze seksualnym . Cały Personel Firmy ma także zakaz wykorzystywania odmowy jakiegokolwiek pracownika lub osoby ubiegającej się o pracę, dotyczącej poddania się takiemu zachowaniu, jako podstawy do podjęcia decyzji wpływającej na pracę tej osoby . Okoliczności, takie jak naciskanie na poddanie się czynnościom o charakterze seksualnym, niechciany lub niepotrzebny kontakt fizyczny z innym pracownikiem, język ciała lub gesty z
podtekstami o charakterze seksualnym, obelgi słowne o takim samym charakterze, niewłaściwe używanie języka o zabarwieniu seksualnym lub umieszczanie w miejscu pracy przedmiotów bądź zdjęć z
podtekstami o charakterze seksualnym, mogą tworzyć poniżające, wrogie lub agresywne środowisko pracy .
Nękanie przez jakiegokolwiek członka Personelu Firmy jest nieakceptowane i zabronione w każdej sytuacji, w tym m .in . w przypadku pracy biurowej, podróży służbowych, kontaktów z klientami lub dostawcami oraz firmowych wydarzeń towarzyskich .
Firma będzie sprawdzała wszelkie zarzuty
I podobnie, na skutek takich rzeczy, jak obelgi słowne o charakterze rasistowskim, używanie uwłaczających terminów odnoszących się do rasy bądź umieszczanie w miejscu pracy przedmiotów lub zdjęć motywowanych rasizmem może prowadzić do stworzenia środowiska pracy nastawionego wrogo do ludzi innych ras . Do występowania w miejscu pracy innych wrogich warunków może dochodzić na skutek używania epitetów, oszczerstw lub terminów uwłaczających, odnoszących się do koloru skóry, pochodzenia narodowego, wyznania, płci, wieku lub niepełnosprawności pracowników . Na Personelu Firmy ciąży zakaz tworzenia w miejscu pracy takich warunków i zachęca się go do taktownego zachowania oraz pamiętania o tym, jak pewne sposoby zachowania mogą być postrzegane przez jego współpracowników, dostawców, klientów oraz społeczności . Każdy pracownik, który uważa, że padł ofiarą dyskryminacji lub nękania w jakiejkolwiek formie ze strony przełożonego, innego pracownika Firmy, dostawcy lub innego usługodawcy, klienta lub jakiegokolwiek pracownika bądź przedstawiciela klienta albo innego gościa, powinien zgłosić to swojemu przełożonemu, do działu kadr, działu prawnego Firmy lub na infolinię dotyczącą powiadomień związanych z przestrzeganiem przepisów przez korporację .
Firma będzie sprawdzała wszelkie zarzuty dotyczące dyskryminacji i nękania, przeprowadzając dochodzenia w jak najkrótszym czasie oraz przy zachowaniu najwyższych standardów poufności, a także będzie podejmowała odpowiednie działania naprawcze, gdy ich wdrożenie będzie uzasadnione . W stosunku do każdej osoby, która w ramach takiego dochodzenia zostanie uznana przez Firmę za winną dopuszczania się dyskryminacji lub nękania wbrew politykom i/lub Kodeksowi Firmy, podjęte zostaną odpowiednie działania dyscyplinarne, obejmujące nawet rozwiązanie stosunku pracy . Surowo zabrania się podejmowania w stosunku do pracownika lub osoby ubiegającej się o pracę, którzy złożą skargę związaną z Zero tolerancji dla Firmy, w tym m.in. gróźb werbalnych i fizycznych, bójek, zagrożeń
dyskryminacją lub nękaniem, działań odwetowych, a same te działania stanowią podstawę do podjęcia działań dyscyplinarnych, obejmujących nawet rozwiązanie stosunku pracy . Bardziej szczegółowy opis kwestii dotyczących dyskryminacji i nękania oraz zapewniania równych szans w zatrudnieniu można znaleźć w Polityce dotyczącej przeciwdziałania nękaniu i dyskryminacji (obowiązującej od 28/09/2012), która została wcześniej rozdana całemu Personelowi Firmy .
Przemoc i broń w miejscu pracy. Za wyjątkiem poniższych postanowień lub wymagań określonych w obowiązującym prawie, posiadanie jakiejkolwiek broni na terenie Firmy jest zawsze zabronione . Więcej informacji można znaleźć w Polityce dotyczącej przemocy i broni w miejscu pracy (obowiązującej od 08/07/2014) . Zakaz ten obejmuje m .in . wszelkiego rodzaju broń palną, broń ukrytą, paralizatory, noże sprężynowe, urządzenia wybuchowe oraz inne przedmioty noszone z wyraźnym zamiarem zranienia lub zastraszenia innych osób, które jednak nie obejmują gazu pieprzowego ani podobnych produktów w ilości i pojemnikach właściwych dla zastosowań związanych z ochroną osobistą, scyzoryków, narzędzi kombinowanych, obejmujących nóż lub noże, noża przeznaczonego do użytku w kuchni firmowej ani urządzeń tnących niezbędnych do bądź zwiększających wygodę pracy wykonywanej przez pracowników . Funkcjonariusze organów zajmujących się egzekwowaniem prawa, znajdujący się na służbie, mogą wnosić broń na teren Firmy . Dyrektor Generalny firmy Hyster-Yale może od czasu do czasu zgadzać się na pewne odstępstwa od powyższego zakazu, pozwalając na wniesienie broni na teren Firmy, jeżeli istnieją ku temu uzasadnione przyczyny .
W Firmie obowiązuje polityka zerowej tolerancji dla przemocy w miejscu pracy, gróźb werbalnych i niewerbalnych oraz innych działań, które mogą stwarzać uzasadnione obawy o bezpieczeństwo fizyczne Personelu Firmy, dostawców, kontrahentów i gości lub bezpieczeństwo aktywów fizycznych Firmy, w tym m .in . gróźb werbalnych i fizycznych, bójek, zagrożeń bombowych oraz fałszywych alarmów pożarowych . Zalicza się tu także groźby stosowane poza miejscem pracy, które mają na nie wpływ .
Prawo imigracyjne. Zgodnie z polityką Firmy, musi ona w pełni przestrzegać prawa i przepisów imigracyjnych, które obowiązują w krajach, w jakich znajdują się jej pracownicy . W ramach wielu praw i przepisów określone są postanowienia, zgodnie z którymi na pracodawcy ciąży obowiązek m .in . uzyskania właściwych i określonych dokumentów w przypadku wszystkich nowych pracowników i osób ponownie przyjmowanych do pracy . Naruszenie tych postanowień może prowadzić do nałożenia kar na drodze karnej i/lub cywilnej . Co więcej, do naruszenia prawa może dość nawet w przypadku zgromadzenia właściwej dokumentacji, jeżeli pracodawca będzie wiedział lub miał powody, aby sądzić, że nowy pracownik lub osoba ponownie przyjęta do pracy jest cudzoziemcem, którego nie można zatrudniać . W przypadku jakichkolwiek pozostałych pytań dotyczących tych wymagań prawnych lub jakiegokolwiek prawa bądź przepisu imigracyjnego Personel Firmy powinien skonsultować się z działem prawnym .