1. Przewodniczący SZN, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe powołuje spośród członków SZN zespoły nadzorujące (ZN) według następujących zasad:
liczba zespołów nadzorujących jest równa liczbie sal egzaminacyjnych na dany egzamin,
w skład ZN wchodzi co najmniej trzech nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminem zawodowym, z tym, że co najmniej jeden nauczyciel zatrudniony jest w innej szkole lub placówce,
w skład ZN nie mogą wychowawcy zdających,
w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zadających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających,
przewodniczący SZN wyznacza spośród członków ZN przewodniczącego każdego ZN,
w przypadku choroby przewodniczącego lub członka ZN, skład ZN uzupełniany jest o innego nauczyciela zatrudnionego w danej lub innej szkole zgodnie z ogólnymi zasadami tworzenia ZN.
7
2. Przewodniczący SZN szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN swojej szkoły oraz nauczycieli oddelegowanych do innych szkół. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu. Zakres szkolenia obejmuje m.in.
postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi, organizacją przebiegu egzaminu i odebranie od oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przez nieuprawnionym ujawnieniem. Oświadczenia te są przechowywane w szkole łącznie z dokumentacją egzaminu zawodowego.
3. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów pisemnych zastępca przewodniczącego SZN przekazuje przewodniczącym ZN:
a) listę zadań i obowiązków, dotyczących organizacji i przebiegu etapu pisemnego egzaminu,
b) szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał się egzamin,
c) informację o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione,
d) informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminie,
e) wzory protokołów egzaminu i sposób ich wypełniania.
4. W dniu poprzedzającym egzamin pisemny:
a) nauczyciele, z pomocą uczniów klas III TZ i TB, przygotowują sale egzaminacyjne według zasad określonych przez zastępcę przewodniczącego SZN,
b) przewodniczący SZN wraz z zastępcą przewodniczącego SZN oraz właściwym przewodniczącym ZN sprawdzają:
przygotowanie sali egzaminacyjnej (uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim), 5. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora
CKE odpowiadają przewodniczący ZN.
6. W dniu egzaminu:
a) na 60 minut przed rozpoczęciem egzaminu ( gdy egzamin odbywa się w sali gimnastycznej z dużą liczbą zdających na 90 minut przed rozpoczęciem egzaminu)
członkowie ZN są obecni w szkole i zgłaszają swoją obecność przewodniczącemu ZN,
w razie nieobecności członka ZN, przewodniczący ZN zgłasza ten fakt przewodniczącemu SZN, który wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela,
8
członkowie ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, umieszczają na stolikach zdających oraz na oddzielnych stolikach materiały pomocnicze,
przewodniczący ZN odbierają od przewodniczącego SZN pakiet dokumentów: listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, koperty z paskami kodowymi uczniów i inne materiały egzaminacyjne,
b) na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu (w przypadku, gdy liczba zdających w sali jest większa niż 20 - na 45 minut przed rozpoczęciem egzaminu):
przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne,
zdający wchodzą na salę według kolejności na liście,
wyznaczony członek ZN sprawdza dokument potwierdzający tożsamość ( ze zdjęciem) każdego zdającego ( według listy zdających) przed wejściem na salę, w której odbywa się egzamin, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i zezwala im na wejście do sali,
inny wyznaczony członek ZN poleca zdającemu wylosowanie miejsca, rozdaje naklejki z numerem PESEL i odnotowuje jego obecność na liście zdających i poleca zająć odpowiednie miejsce,
wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną,
wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia na salę egzaminacyjną kalkulatorów i korzystania z nich w tej sali,
c) na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu:
przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających z danej sali (i ochroniarzem gdy egzamin odbywa się w budynku nr 2), udaje się do gabinetu dyrektora szkoły, gdzie przewodniczący SZN otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed egzaminem; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających (i ochroniarza) niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali,
d) po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE:
członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do odpowiedniego zawodu i karty odpowiedzi,
9
po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający otwierają je i sprawdzają kompletność materiałów egzaminacyjnych, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane;
zauważone braki zdający zgłasza przez podniesienie ręki przewodniczącemu ZN i otrzymuje kompletny arkusz lub kartę odpowiedzi, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu,
przewodniczący ZN poleca zdającym przeczytanie „Instrukcji dla zdającego”
zamieszczonej w arkuszu egzaminacyjnym,
przewodniczący ZN wyjaśnia zdającym sposób zaznaczania odpowiedzi i poprawiania błędów na karcie odpowiedzi, tj. na karcie odpowiedzi zdający wpisuje symbol cyfrowy zawodu, zakreśla oznaczenie wersji arkusza, zamieszcza numer PESEL, w przypadku braku numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dowodu potwierdzającego tożsamość, wpisuje datę urodzenia,
przewodniczący ZN informuje zdających, aby nie podpisywali kart odpowiedzi,
egzamin rozpoczyna się po sprawdzeniu i zakodowaniu przez zdających kart odpowiedzi, z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZN na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu; zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej,
e) podczas trwania egzaminu:
członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować,
zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; przewodniczący ZN podchodzi do stolika zdającego i o ile istnieje uzasadniona przyczyna, wyraża zgodę na opuszczenie sali przez zdającego pod opieką członka ZN; zdający opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku; fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu,
jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZN podchodzi do stolika zdającego, sprawdza poprawność kodowania, odbiera kartę odpowiedzi i arkusz egzaminacyjny i zezwala zdającemu na opuszczenie sali,
10
przewodniczący ZN informuje zdających o zbliżającym się zakończeniu egzaminu na 15 minut przed godziną zakończenia egzaminu,
po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący ZN ogłasza zdającym zakończenie egzaminu i poleca odłożenie kart odpowiedzi na brzeg stolika, stroną zadrukowaną do blatu,
f) po zakończeniu egzaminu:
przewodniczący wraz z pozostałymi członkami ZN odbiera od zdających wypełnione karty odpowiedzi, sprawdza w obecności zdającego poprawność wpisania symbolu cyfrowego zawodu, oznaczenie wersji arkusza, daty urodzenia, zamieszczenia numeru PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
członkowie ZN, w obecności przedstawiciela zdających, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających (zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE) i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu),
przedstawiciel zdających podpisuje protokół przebiegu części pisemnej egzaminu potwierdzając swoją obecność przy pakowaniu arkuszy do bezpiecznych kopert,
przewodniczący ZN niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZN.
7. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie, sytuacje losowe, itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego – przewodniczący ZN niezwłocznie zawiadamia wyznaczonego przez przewodniczącego SZN pracownika szkoły, dyżurującego na korytarzu, który wzywa do sali przewodniczącego SZN; na czas opuszczenia sali przewodniczący ZN powierza swoje obowiązki członkowi ZN, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Podczas sesji egzaminacyjnej w szkole dyżur pełni pielęgniarka oraz pracownik uprawniony do udzielania pierwszej pomocy.
8. Istotne dla zdającego informacje o przebiegu organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu zawodowego w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
9. Zakres odpowiedzialności oraz zadania przewodniczącego i członków ZN zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
11