1. Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego, nie później niż na miesiąc przed terminem etapu pisemnego egzaminu powołuje zespoły nadzorujące etap praktyczny ZNEP oraz wyznacza ich przewodniczących PZNEP według następujących zasad:
liczba zespołów nadzorujących etap praktyczny jest równa liczbie sal egzaminacyjnych na dany egzamin,
w skład ZNEP dla absolwentów, którzy wykonują zadanie egzaminacyjne obejmujące opracowanie projektu realizacji określonych prac, wchodzą:
nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego – jako przewodniczący,
co najmniej dwóch nauczycieli jako członkowie,
w skład ZNEP dla absolwentów, którzy wykonują zadanie egzaminacyjne obejmujące opracowanie projektu realizacji określonych prac i wykonanie określonej pracy lub prac na stanowisku egzaminacyjnym wyposażonym zgodnie ze standardem wymagań egzaminacyjnych, wchodzą:
nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie/zawodach objętym/ych egzaminem– jako przewodniczący,
co najmniej dwóch nauczycieli jako członkowie,
spośród osób wchodzących w skład ZNEP, co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole/placówce,
w skład ZNEP nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z karesu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki,
członkiem ZNEP może być instruktor praktycznej nauki zawodu,
jeżeli liczba zdających w danej sali przekracza 20 osób, przewodniczący zwiększa liczbę osób ZNEP według zasady: o jednego członka ZNEP więcej na każdych kolejnych 10 zdających,
Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego wyznacza spośród członków ZNEP przewodniczącego każdego ZNEP,
w przypadku choroby przewodniczącego lub członka ZNEP, skład ZNEP uzupełniany jest o innego nauczyciela zatrudnionego w danej lub innej szkole zgodnie z ogólnymi zasadami tworzenia ZNEP i powiadamia o tym dyrektora OKE.
2. Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZNEP ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do ZNEP w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu. Podczas
12
szkolenia Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego odbiera od członków ZNEP oświadczenia w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych.
3. Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminu zastępca przewodniczącego Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego przekazuje przewodniczącym ZNEP:
a) szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie odbywał się egzamin,
b) informację o zdających z dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione,
c) informacje o sposobie udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminie.
4. W dniu poprzedzającym egzamin:
a) nauczyciele, z pomocą uczniów klas III TZ i TB, przygotowują sale egzaminacyjne według zasad określonych przez zastępcę Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego,
b) Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego wraz z zastępcą Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego oraz właściwym przewodniczącym ZNEP sprawdzają:
przygotowanie sali egzaminacyjnej (uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim),
5. Za przygotowanie do egzaminu sal oraz pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE odpowiadają przewodniczący ZNEP.
6. W dniu egzaminu:
a) na 60 minut przed rozpoczęciem egzaminu (gdy egzamin odbywa się w sali gimnastycznej z dużą liczbą zdających na 90 minut przed rozpoczęciem egzaminu)
członkowie ZNEP są obecni w szkole i zgłaszają swoją obecność przewodniczącemu ZNEP,
w razie nieobecności członka ZNEP, przewodniczący ZNEP zgłasza ten fakt Kierownikowi Ośrodka Egzaminacyjnego, który wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZNEP innego nauczyciela,
członkowie ZNEP sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej,
przewodniczący ZNEP odbierają od Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego pakiet dokumentów: listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, koperty z paskami kodowymi uczniów i inne materiały egzaminacyjne,
b) na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu (w przypadku, gdy liczba zdających w sali jest większa niż 20 - na 45 minut przed rozpoczęciem egzaminu):
przewodniczący ZNEP w obecności pozostałych członków ZNEP otwierają sale egzaminacyjne,
13
wyznaczony członek ZNEP przypomina zdającym o zakazie wnoszenia salę egzaminacyjną urządzeń telekomunikacyjnych oraz materiałów i przyborów niewymienionych w informacji dyrektora Komisji Centralnej oraz korzystania z nich w sali ,
zdający wchodzą na salę według kolejności na liście,
wyznaczony członek ZNEP sprawdza w kolejności alfabetycznej tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i zezwala im na wejście do sali,
inny wyznaczony członek ZNEP poleca zdającemu wylosowanie miejsca, wydaje kopertę z naklejkami kodowymi i poleca zająć odpowiednie miejsce;
przewodniczący ZNEP zapoznaje zdających z przebiegiem egzaminu w etapie praktycznym,
dla zdających egzamin zawodowy w zawodzie technik informatyk przewodniczący ZNEP przeprowadza instruktaż na stanowisku egzaminacyjnym, odbycie którego zdający potwierdzają podpisem na liście zdających,
c) na 15 minut przed rozpoczęciem egzaminu:
przewodniczący ZNEP, wraz z jednym ze zdających z danej sali (i ochroniarzem gdy egzamin odbywa się w budynku nr 2), udaje się do gabinetu dyrektora szkoły, gdzie Kierownik Ośrodka Egzaminacyjnego otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZNEP odpowiednią liczbę zestawów egzaminacyjnych do danej sali bezpośrednio przed egzaminem;
przewodniczący ZNEP w towarzystwie przedstawiciela zdających (i ochroniarza) niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali,
d) po przeniesieniu materiałów do sali, punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE:
członkowie ZNEP rozdają zdającym zabezpieczone zestawy egzaminacyjne,
po otrzymaniu arkusza egzaminacyjnego, karty pracy egzaminacyjnej oraz karty oceny zdający sprawdza, czy materiały są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony, czy są wyraźnie wydrukowane, zauważone braki zdający zgłasza przez podniesienie ręki przewodniczącemu ZNEP i otrzymuje kompletny arkusz, kartę pracy egzaminacyjnej lub kartę oceny, którego odbiór potwierdza podpisem w protokole przebiegu egzaminu,
przewodniczący ZNEP zwraca uwagę zdającym na konieczność dokładnego zapoznania się z
„Informacją dla zdającego” zawartą w arkuszu,
przewodniczący ZNEP wyjaśnia sposób wypełnienia karty egzaminacyjnej oraz karty oceny i poleca zdającym zakodować:
1. kartę pracy egzaminacyjnej poprzez:
14
wpisanie swojego numeru PESEL,
wpisanie swojej daty urodzenia, 2. kartę odpowiedzi poprzez:
wpisanie swojego numeru PESEL,
wpisanie swojej daty urodzenia,
wpisanie symbolu cyfrowego zawodu,
przyklejenie pasków kodowych w miejscach do tego przeznaczonych,
wpisanie numeru zdania,
przewodniczący ZNEP informuje zdających, że nie będą wydawane dodatkowe kartki do Kart pracy egzaminacyjnej, tym samym każdy zdający musi zapisać rozwiązanie zadania egzaminacyjnego tylko w Karcie pracy egzaminacyjnej,
zdający egzamin w zawodzie technik informatyk, w ciągu 20 minut, których nie wlicza się do czasu trwania etapu praktycznego, zapoznają się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją oraz stanowiskiem, na którym będą wykonywać zadanie, w tym z instrukcjami bezpieczeństwa i obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu wymaganymi podczas pracy na danym stanowisku i stanowiącymi wyposażenie stanowiska egzaminacyjnego, w tym czasie nie rozwiązują zadania,
egzamin rozpoczyna się po sprawdzeniu i zakodowaniu przez zdających kart pracy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi, z chwilą zapisania przez przewodniczącego ZNEP na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu; zdający zgłaszający się na egzamin po jego rozpoczęciu nie są wpuszczani do sali egzaminacyjnej,
e) podczas trwania egzaminu:
członkowie ZNEP nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować,
w czasie egzaminu w zawodach, w których wykonanie zadania egzaminacyjnego odbywa się na stanowiskach komputerowych jest obecny administrator lub opiekun tej pracowni, który nie wchodzi w skład ZNEP,
zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący ZNEP może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki; przewodniczący ZNEP podchodzi do stolika zdającego i, o ile istnieje uzasadniona przyczyna, wyraża zgodę na opuszczenie sali przez zdającego pod opieką członka ZNEP;
zdający opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku; fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu,
15
zdający, który w trakcie egzaminu podejmuje decyzję o rezygnacji z wykonywania zadania, zgłasza tę decyzję przewodniczącemu ZNEP przez podniesienie ręki i składa pisemne oświadczenie, do którego dołącza swój arkusz egzaminacyjne, Kartę pracy egzaminacyjnej i kartę oceny,
jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZNEP przez podniesienie ręki; przewodniczący lub członek ZNEP podchodzi do stolika zdającego, sprawdza poprawność kodowania, odbiera od zdającego pracę egzaminacyjną oraz kartę oceny i zezwala zdającemu na opuszczenie sali,
na 30 minut przed ustalonym czasem zakończenia egzaminu, przewodniczący ZNEP przypominają ile czasu pozostało do zakończenia egzaminu,
po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący ZNEP ogłasza zdającym zakończenie egzaminu,
f) po zakończeniu egzaminu:
członkowie ZNEP odbierają od zdających prace egzaminacyjne oraz karty oceny oraz produkty pracy oznaczone numerem PESEL zdającego, sprawdzają poprawność kodowania karty pracy egzaminacyjnej i karty oceny,
członkowie ZNEP, w obecności przedstawiciela zdających, porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających (zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE) i podpisują protokół przebiegu etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe),
przedstawiciel zdających podpisuje protokół przebiegu egzaminu etapu praktycznego egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe, potwierdzając swoją obecność przy pakowaniu materiałów egzaminacyjnych do bezpiecznych kopert,
przewodniczący ZNEP niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu Kierownikowi Ośrodka Egzaminacyjnego.
7. W razie zaistnienia sytuacji szczególnej (np. przerwanie egzaminu, awarie, sytuacje losowe, itp.) lub w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego – przewodniczący ZNEP niezwłocznie zawiadamia wyznaczonego przez Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego pracownika szkoły, dyżurującego na korytarzu, który wzywa do sali Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego na czas opuszczenia sali przewodniczący ZNEP powierza swoje obowiązki członkowi ZNEP, fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. Podczas sesji egzaminacyjnej w szkole dyżur pełni pielęgniarka oraz pracownik uprawniony do udzielania pierwszej pomocy.
8. Istotne dla zdającego informacje o przebiegu części praktycznej egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego
16
kwalifikacje zawodowe w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
9. Zakres odpowiedzialności oraz zadania Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego i członków ZNEP zawarte są w procedurach organizowania i przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w roku 2012 ogłoszonych przez CKE i dostępnych na szkolnej stronie internetowej oraz w szkolnej czytelni.
VI. Komunikowanie wyników
1. Wyniki egzaminu oraz dyplomy potwierdzające kwalifikacje zawodowe ogłasza dyrektor szkoły niezwłocznie po otrzymaniu wyników egzaminu z OKE.
2. Zdający osobiście, za okazaniem dowodu tożsamości, odbierają wyniki egzaminu w sekretariacie szkoły przy ul Dworcowej 3. W uzasadnionym przypadku dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe może być przekazany osobie trzeciej, po uprzednim okazaniu przez nią stosownego upoważnienia.
3. Informacje telefoniczne na temat wyników egzaminu nie będą udzielane.
VII. Harmonogram zadań
Wrzesień - nauczyciele przedmiotów zawodowych informują uczniów wszystkich klas zawodowych o standardach wymagań stanowiących podstawę przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe.
Wrzesień - wychowawcy informują uczniów klas kończących naukę oraz ich rodziców na zebraniu ogólnym o zasadach, organizacji, strukturze i formie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe oraz o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzenia egzaminu do potrzeb uczniów z zaburzeniami i odchyleniami rozwojowymi lub ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się; przypominają o wykazie olimpiad przedmiotowych zwalniających z egzaminu.
Grudzień - do 20 grudnia uczniowie kończący szkołę składają przewodniczącemu SZN deklarację przystąpienia do egzaminu.
Do 10 stycznia - przekazanie do OKE danych dotyczących egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe zapisanych w serwisie elektronicznym OKE.
Do 17 kwietnia - ogłoszenie przez Dyrektora CKE informacji o pomocach, z których mogą korzystać zdający w etapie praktycznym.
17
Kwiecień - przewodniczący SZN informuje absolwentów nieprzystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe bezpośrednio po ukończeniu szkoły o miejscu i terminie składania deklaracji do następnej sesji egzaminacyjnej.
Do 17 maja – powołanie zastępcy kierownika ośrodka egzaminacyjnego.
Do 17 maja - przewodniczący SZNpowołuje członków szkolnego zespołu nadzorującego.
Do 17 maja - powołanie zespołów nadzorujących etap praktyczny przez kierownika ośrodka egzaminacyjnego i wyznaczenie przewodniczących ZNEP
Do 17 maja - opracowanie szkolnego harmonogramu przeprowadzenia egzaminów przez kierownika ośrodka egzaminacyjnego i przesłanie do Dyrektora OKE.
Czerwiec -PSZE przeprowadza szkolenie zespołów nadzorujących egzamin.
Czerwiec - najpóźniej na dwa dni przed terminem egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie technik informatyk administrator przygotowuje sprzęt komputerowy i oprogramowanie w pracowniach komputerowych wskazanych jako miejsce przeprowadzania egzaminu w celu sprawnego przebiegu egzaminu.
Sierpień – dyrektor szkoły za pośrednictwem wychowawców przekazuje absolwentom, którzy zdali egzamin potwierdzający kwalifikacje zawodowe dyplomy i suplementy.
Sierpień – dyrektor szkoły za pośrednictwem wychowawców przekazuje absolwentom informacje o możliwości zdawania egzaminu w kolejnych latach, o miejscu i terminie składania deklaracji.