SPRAWY OBYWATELSKIE I USC

Urząd Stanu Cywilnego

Korzystając z fakultatywnego systemu zawarcia małżeństwa, 29 par zawarło związek małżeński przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego (w tym jedna para polsko- austriacka), natomiast 31 par zawarło związek wyznaniowy .

Do ogólnej liczby 62 sporządzonych aktów małżeństw, należy również zaliczyć jedną transkrypcję odpisu aktu małżeństwa wydanego przez szwajcarski Urząd Stanu Cywilnego oraz jedno odtworzenie aktu małżeństwa zawartego w Szwecji.

Sporządzono 2 akty urodzenia dla dzieci urodzonych na terenie gminy.

W USC zarejestrowanych zostało 61 zgonów.

W oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 września 1986 roku prawo o aktach stanu cywilnego, zostało wydanych:

- 18 decyzji dotyczących sprostowania, uzupełnienia aktu stanu cywilnego,

- 5 decyzji zezwalających na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem ustawowego terminu,

- 1 decyzja zezwalająca na wpisanie aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,

- 1 decyzja o odtworzeniu aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą,

- 3 zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą.

Na podstawie przepisów kodeksu rodzinnego i opiekuńczego zostało wydanych

45 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

W jednym przypadku Kierownik USC przyjął oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

Zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego złożyło 75 par nupturientów. W trzech przypadkach zapewnienia zostały złożone jednostronnie w celu uzyskania zaświadczenia umożliwiającego zawarcie małżeństwa poza granicami Polski.

Do innych Urzędów Stanu Cywilnego wysłano 192 powiadomienia o zawartym związku małżeńskim lub zgonie - celem sporządzenia przez te urzędy stosownych przypisków pod aktami stanu cywilnego.

Organom ewidencji ludności przesłano 189 odpisów skróconych aktu stanu cywilnego w celu naniesienia przez nie zmian na kartach osobowych mieszkańców i w Lokalnej Bazie Danych.

W ośmiu przypadkach na marginesach aktów małżeństw sporządzone zostały adnotacje o rozwiązaniu małżeństwa przez rozwód , w jednym przypadku o separacji.

Na podstawie decyzji administracyjnych wydanych przez inne organy sporządzane były wzmianki dodatkowe o zmianie nazwiska.

Wydano około 850 wypisów z ksiąg stanu cywilnego.

Korespondencją dotyczącą spraw USC zostało objętych 88 spraw.

W 2001 roku Urząd Stanu Cywilnego dwukrotnie zorganizował uroczystości wręczenia parom małżeńskim – mieszkańcom Gminy Zielonki - przyznanych przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej „Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie”. W dniu 5 kwietnia 2001 roku Wójt Gminy Zielonki dokonał dekoracji 10 par. Kolejne 9 par uhonorował podczas uroczystości w dniu 13.12.2001 roku. Jubilaci otrzymali listy gratulacyjne od Wojewody Małopolskiego i Wójta Gminy, wiązanki kwiatów oraz upominki okolicznościowe.

Ewidencja ludności

W dniu 31 grudnia 2001 roku w gminie Zielonki na pobyt stały zameldowanych było 13.314 osób.

Stanowisko ds. ewidencji ludności zameldowało na pobyt stały 332 osoby, które napłynęły spoza terenu gminy. Przemeldowania w obrębie gminy dokonało 53 osoby. Na pobyt czasowy ponad 2 miesiące zameldowały się w naszej gminie 103 osoby. Z pobytu stałego na terenie gminy wymeldowało się 93 osoby.

Na pobyt czasowy poza terenem gminy Zielonki zameldowało się 72 naszych stałych mieszkańców.

Dokonano zameldowania na pobyt stały 128 noworodków, założono dla nich karty osobowe mieszkańca ( KOM ) i rekordy w Lokalnej Bazie Danych / LBD /.

W związku ze zmianą stanu cywilnego naszych mieszkańców (ślub, rozwód) zaktualizowano 121 kart osobowych mieszkańca i tyleż samo rekordów w LBD.

Na podstawie odpisów skróconych aktu zgonu wymeldowano z pobytu stałego 130 osób oraz zaktualizowano 170 KOM-ów mieszkańców i ich rekordów w LBD .

Na podstawie dokumentów przekazanych z Urzędów Stanu Cywilnego oraz na podstawie decyzji wydanych przez Starostę Krakowskiego odnotowano 3 zmiany nazwisk mieszkańców gminy.

Na wniosek stron wydanych zostało 190 poświadczeń zameldowania.

Zaktualizowane zostały listy poborowych rocznika 1983.

Zarejestrowano 317 pobytów czasowych cudzoziemców na terenie gminy Zielonki.

Tradycyjnie, najczęściej meldują się na pobyt czasowy obywatele Ukrainy, ale są też i obywatele : Austrii , Iraku, USA , Wielkiej Brytanii, Wietnamu i Zimbabwe.

Spośród 846 spraw objętych korespondencją najwięcej dotyczyło : - nadzoru nad wykonaniem obowiązku meldunkowego (356 spraw),

- informacji dla CBA, RCI, PESEL, WKU i innych urzędów (342 sprawy).

Pozostałe sprawy to m.in. wykazy dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu, wykazy osób zmarłych dla Urzędu Skarbowego, informacja adresowa.

Dokonano aktualizacji około 7.000 rekordów w Lokalnej Bazie Danych, a ta pociąga za sobą konieczność aktualizacji kart osobowych mieszkańców.

W ciągu całego roku prowadzona była aktualizacja rejestru wyborców co znalazło odzwierciedlenie w kwartalnych sprawozdaniach dla Delegatury Wojewódzkiej Krajowego Biura Wyborczego w Krakowie.

Postępowania Administracyjne

W 2001 roku do Referatu Spraw Administracyjnych wpłynęło 6 wniosków dotyczących spraw meldunkowych. Wszczęto 5 postępowań administracyjnych. Jeden wniosek pozostawiono bez rozpoznania z powodu nie doręczenia przez stronę brakujących dokumentów w wymaganym przepisami terminie.

W oparciu o przepisy ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych wydano 2 decyzje o umorzeniu postępowania. Trzy postępowania toczą się nadal.

Dowody osobiste

Od 1 stycznia 2001 roku dowody osobiste wydawane są wg nowego wzoru, który zastąpił dotychczasowy, książeczkowy dowód tożsamości. Nie wydaje się już tymczasowych dowodów tożsamości.

W ciągu całego 2001 roku wydano 687 dowodów osobistych, w tym : - 207 wydano po raz pierwszy,

- 294 wydano z powodu zmiany danych w nich zawartych, - 11 wydano z powodu reklamacji,

- 65 wydano z powodu utraty posiadanego dokumentu tożsamości, - 70 wymieniono z powodu zniszczenia,

- 40 wydano z powodu utraty ważności dotychczas posiadanego tymczasowego dowodu osobistego.

Korespondencja w sprawach dotyczących dowodów tożsamości dotyczyła 69 spraw, z czego 38 stanowią zaświadczenia o utracie posiadanego dowodu osobistego.

O nowe numery dowodów tożsamości uzupełniono 687 rekordów w LBD.

Wybory

W związku wygaśnięciem mandatu radnego ( rezygnacja złożona przez radnego

Mariusza Załuckiego) Wojewoda Małopolski zarządził na dzień 25 marca 2001 roku wybory uzupełniające do Rady Gminy Zielonki w okręgu wyborczym Nr 6.

W wyniku przeprowadzonych wyborów nowym radnym został Pan Janusz Macała – Wrześniowski.

Koszt przygotowania i przeprowadzenia wyborów uzupełniających zamknął się w kwocie 3.174 zł. i został pokryty ze środków przekazanych przez Delegaturę Wojewódzką Krajowego Biura Wyborczego w Krakowie.

Powołana postanowieniem Wojewódzkiego Komisarza Wyborczego Gminna Komisja Wyborcza odbyła 4 posiedzenia. Członkowie GKW pełnili również dyżury (7) podczas których rejestrowali listy kandydatów na radnych.

W dniu 23 września 2001 roku odbyły się wybory do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. Do przeprowadzenia wyborów zostało powołanych 9 Obwodowych Komisji Wyborczych . Każda z tych komisji odbyła po 2 posiedzenia .

Do wzięcia udziału w głosowaniu uprawnionych było 9 886 osób. Frekwencja wyborcza wyniosła 46,85 %.

Koszty związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów parlamentarnych wyniosły 14. 822 zł. i zostały pokryte przez Delegaturę Wojewódzką Krajowego Biura Wyborczego w Krakowie.

Zarchiwizowane zostały materiały z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, które odbyły się w dniu 8 października 2000 roku. Materiały archiwalne kat.A przekazane zostały do Krajowego Biura Wyborczego w Krakowie. Dokumentacja niearchiwalna - po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego w Krakowie została zniszczona.

Obrona Cywilna

Zadania z zakresu obrony cywilnej i spraw obronnych Gminy Zielonki wykonywane były zgodnie z wytycznymi Wojewody Małopolskiego na rok 2001 i obejmowały między innymi:

S p r a w y o b r o n n e

1. Doskonalenie przedsięwzięć w zakresie zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił Zbrojnych, a w tym:

- zapewnienie sprawnej organizacji i przebiegu akcji kurierskiej,

- wydzielenie odpowiedniej ilości świadczeń osobistych i rzeczowych niezbędnych do zabezpieczenia rezerw mobilizacyjnych jednostek wojskowych i innych zadań Gminy Zielonki. Wydane zostały 24 decyzje na środki transportu i osobiste.

2. Organizacja i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych oraz przygotowanie dokumentacji poborowych i udział w Powiatowej Komisji Poborowej.

Do rejestracji zgłosiło się 123 przedpoborowych.

Na Komisje Poborową i Komisje Lekarską zgłosiło się 119 poborowych rocznika podstawowego i 6 poborowych rocznika starszego.

S p r a w y o b r o n y c y w i l n e j

Zadania w zakresie obrony cywilnej realizowane były zgodnie z kalendarzowym planem zamierzeń na 2001 rok.

Główny wysiłek organizacyjny i szkoleniowy skupiono na integracji zadań obrony cywilnej z zadaniami jednostek OSP Gminy Zielonki wchodzących w skład krajowego systemu ratowniczo - gaśniczego oraz dostosowanie formacji OC do możliwości i potrzeb gminy tj. ukierunkowanie na prowadzenie przedsięwzięć związanych z zagrożeniem powodziowym i ewakuacją osób z zagrożonych obiektów.

Do ważniejszych przedsięwzięć należy zaliczyć:

1. Zapewnienie w miarę potrzeb nakładania zadań obronnych na podmioty gospodarcze o różnych formach własności.

2. Uaktualnienie całej dokumentacji dotyczącej planu obrony cywilnej, planu reagowania kryzysowego, planu ochrony przed powodzią, planu ewakuacji i akcji kurierskiej.

W lutym 2001 roku Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie przeprowadził kontrolę kompleksową z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i spraw obronnych .

Archiwum zakładowe

Do archiwum zakładowego przyjęte zostały dokumenty z następujących komórek organizacyjnych Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy:

- Wydział Planowania i Finansów 34 teczki - Wydział Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska 450 teczek - Referat Spraw Administracyjnych i USC 42 teczki - Referat Geodezji, Rolnictwa i Gospodarki Gruntami 54 teczki - Referat Organizacyjno – Prawny 29 teczek - GOPS 80 teczek - GZASiSZ 170 teczek - Centrum Kultury, Promocji i Rekreacji 18 teczek

Do Archiwum Państwowego w Krakowie przesłano protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już minął (na łączną ilość 820 teczek). Po uzyskaniu zezwolenia z Archiwum Państwowego na ich wybrakowanie materiały niearchiwalne zniszczyła specjalistyczna firma „Dokumenta S.A.”