5.2 Konfiguracja
5.2.3 Używanie programu Thunderbird
Widok Foldery
• przedstawia katalogi, w których będą trzymane wiadomości przycho-dzące, oraz utworzone i wysłane
Nie będą w tym miejscu opisywane wszystkie ikony znajdujące się w głów-nym oknie programu. Warto natomiast wspomnieć o przeznaczeniu folde-rów lokalnych.
• W folderze Otrzymane znajdują się wiadomości przychodzące. Wiado-mość po pobraniu z serwera jest umieszczana właśnie w tym katalogu
• W katalogu Niewysłane są umieszczane wiadomości, których z jakie-goś powodu nie można wysłać
• Folder Szkice służy do przechowywania wiadomości, których pisanie nie zostało ukończone. W oknie tworzenia wiadomości należy wybrać Zapisz jako Iszkic
• W katalogu Wysłane są umieszczane wiadomości, które utworzyliśmy, po ich poprawnym wysłaniu
Zarządzanie katalogami
Aby utworzyć własny katalog należy kolejno wybrać:
• prawy klawisz myszy na katalogu Foldery lokalne, Utwórz katalog
• aby dodać podkatalog
– prawy klawisz myszy na katalogu, w którym ma być umieszczony podkatalog
Jak widać, w programie Thunderbird można też korzystać z innych niż stan-dardowe, własnoręcznie tworzonych katalogów. Katalogi takie przydają się np. do sortowania wiadomości za pomocą narzędzia Filtrowanie wiadomości o którym będzie mowa w dalszej części rozdziału.
Odbieranie poczty
Abu odebrać pocztę, należy:
• nacisnąć przycisk Odbierz
• podać hasło do konta pocztowego na serwerze
• jeśli nie chcemy podawać hasła przy każdym pobieraniu poczty nale-ży:
– zaznaczyć opcję Użyj menadżera haseł, aby zapamiętać to hasło
• Hasło zazwyczaj dostajemy wraz z innymi parametrami konta pocz-towego (nazwą serwera itd.)
• Należy pamiętać, iż jeśli zdecydujemy się na zapamiętanie hasła, bę-dzie ono przechowywane lokalnie na naszym komputerze. W pewnych okolicznościach może to być niewskazane
Jeśli do komputera mają dostęp osoby, którym nie ufamy, lepiej nie zapamię-tywać hasła w programie Thunderbird
Czytanie wiadomości
• Po odebraniu wiadomości, pojawi się ona w folderze Odebrane
• Aby przeczytać wiadomość, należy kliknąć na folderze Odebrane, a następnie na wiadomości, która pojawi się po prawej stronie
• Wiadomości można sortować, klikając na pasek Tytuł, Nadawca, Data Symbol agrafki oznacza sortowanie wg załączników. Należy dodać, iż po ustawieniu kursora myszy np. na pasku Tytuł program wyświetla podpo-wiedź w której jest mowa o funkcji paska.
Tworzenie wiadomości
Aby utworzyć nową wiadomość, należy kolejno wybrać:
• ikona Napisz, okno tworzenia wiadomości
• w polu Do: należy wpisać adres korespondenta – w polu Do: może być więcej niż jeden adres
• w polu Temat krótko podajemy temat korespondencji Oprócz pola Do: istnieją jeszcze inne typy pól:
• Pole Kopia służy do wpisywania adresów email korespondentów, któ-rzy również otktó-rzymają wiadomość. To samo można uzyskać wpisując więcej niż jeden adres w pole Do:
• Pole Ukryta kopia ma nieco inne zastosowanie. Adresaci umieszczeni w polach Do: oraz Kopia: nie będą widzieli, że korespondencja została wysłana jeszcze do kogoś, adres szef@mimuw.edu.pl nie pojawi się w e-mailu do m.basa@mimuw.edu.pl
Pole Kopia: bywa w nie-których programach nazy-wane Dw: (Do wiadomo-ści), pole Ukryta kopia:
- Udw:. Czasem stosuje się też angielskie określe-nia: Cc: (ang. Carbon co-py) oraz odpowiednio Bcc:
(ang. Blind carbon copy).
Pisząc wiadomość można używać formatowania, jednak wtedy będzie ona zawierać HTML. Nie wszystkie programy klienckie poczty potrafią obsłu-giwać HTML. W związku z tym lepiej nie używać HTML-a jeśli nie mamy pewności, czy odbiorca będzie mógł poprawnie wyświetlić naszą wiadomość.
Odpowiadanie na wiadomość
• Aby odpowiedzieć na wiadomość, należy użyć ikony Odpowiedz
• Nie trzeba już wpisywać adresu odbiorcy
Wysyłanie poczty z załącznikami
Aby wysłać pocztą plik, należy kolejno wybrać:
• ikonę Załącz w oknie tworzenia wiadomości
• wybrany plik zostanie umieszczony w okienku załączników
Pocztą elektroniczną można przesyłać dowolne typy plików. Do jednej wia-domości można załączyć więcej niż jeden zbiór, powtarzając opisana wyżej procedurę. Należy jednak zaznaczyć, iż istnieje limit związany z sumą wiel-kości załączonych plików i treści maila. Większość serwerów pocztowych nie przesyła wiadomości większych niż 10–15MB. Czasem jest to nawet 5MB.
Poczta elektroniczna nie powinna być wykorzystywana do przesyłania du-żych ilości danych przez sieć. Do tego celu służą protokoły FTP i HTTP.
Sensowna wielkość całej wiadomości (treści + załączników) to maksymal-nie kilka MB. Jeśli spróbujemy wysłać pocztę, której wielkość przekracza określony na serwerze limit, operacja nie powiedzie się, a nadawca otrzyma stosowny komunikat o błędzie.
Używanie książki adresowej
Aby korzystać z książki adresowej należy kolejno wybrać:
• ikona Adresy,
• Z dodanych wpisów adresowych będzie można skorzystać wypełniając pola Do:, Kopia: itd. w oknie tworzenia wiadomości
5.2.4 (Trochę) bardziej zaawansowana konfiguracja Filtry wiadomości
Aby utworzyć filtr, należy kolejno wybrać:
menu NarzędziaIFiltrowanie wiadomości Iprzycisk Nowy...
Tworzenie nowego filtru
• Z poziomu tworzenia filtru można założyć folder
• Jako nadrzędny folder, wybieramy Odebrane
Filtrowanie poczty umożliwia tworzenie reguł dopasowania i przypisywa-nie im różnych akcji. Można kopiować, przenosić i np. nadawać określonym wiadomościom priorytety. W tym miejscu należy wspomnieć, iż nadawanie priorytetu jest właściwe dla klienta poczty, przez tworzenie dodatkowych nagłówków w wiadomości, a nie jest wymaganą właściwością zdefiniowaną w dokumencie określającym tworzenie wiadomości (odpowiedni dokument RFC). Oznacza to, iż nie wszystkie programy klienckie obsługują priorytety.
Wiadomość z ustawionym priorytetem będzie przez taki program trakto-wana jako zwykły email i nie zostanie w żaden sposób oznaczona.
Folder został utworzony
• Wiadomości od zdefiniowanego adresata będą trafiały do tego folderu
• Należy kliknąć przycisk OK w celu zapamiętania zdefiniowanego filtru
Autoryzacja SMTP
Aby włączyć autoryzację SMTP należy kolejno wybrać:
menu NarzędziaIKonfiguracja kont ISerwer poczty wychodzącej...
W Thunderbirdzie Opcja Używaj identyfikatora użytkownika oraz hasła jest domyślnie ustawiona. Jak pamiętamy, podawaliśmy nazwę użytkownika tyl-ko przy tyl-konfiguracji poczty przychodzącej (do autoryzacji POP). Program Thunderbird zakłada, że do autoryzacji SMTP (poczty wysyłanej) należy użyć tej samej nazwy użytkownika. Tak to rzeczywiście najczęściej bywa.
Gdybyśmy jednak chcieli, do wysyłania poczty użyć innego serwera niż do odbierania, bądź też wysyłać za pomocą innego konta na tym samym ser-werze, jet możliwy ręczny wybór. Służy do tego okienko Użytkownik. Należy też pamiętać, że nie we wszystkich programach pocztowych opcja autory-zacji SMTP jest domyślnie ustawiana. Np. w programie Outlook Express trzeba to zrobić samemu. W przypadku ww. Oultooka opcja ta nazywa się
inaczej niż w Thunderbirdzie: Serwer wymaga uwierzytelnienia. Jeśli serwer przez który wysyłamy pocztę, faktycznie wymaga uwierzytelnienia, a nie jest ono ustawione w programie klienta (np. naszym Thunderbirdzie) wia-domość nie zostanie wysłana a serwer odpowie komunikatem: Relay access denied.
Problem z uwierzytelnieniem SMTP
Komunikat Relay access denied oznacza
• nie mamy uprawnień do wysłania poczty przez dany serwer
• w tym przypadku wynika to z braku ustawienia autoryzacji SMTP Często serwery są konfigurowane w następujący sposób:
• Przy wysyłaniu do niektórych (zaufanych) domen autoryzacja SMTP nie jest potrzebna
• Przy wysyłaniu z niektórych sieci lub z niektórych adresów IP klien-tów, autoryzacja również nie jest wymagana
Wyłączenie HTML-a
Aby wyłączyć tworzenie wiadomości w formacie HTML należy kolejno wy-brać:
menu NarzędziaIKonfiguracja kont I
Tworzenie ITwórz wiadomości w formacie HTML
• Bardzo sensowne, z przyczyn opisanych wcześniej jest nie stosowanie HTML-a w poczcie elektronicznej
• Opcja Podczas tworzenia odpowiedzi automatycznie cytuj oryginalną wiadomość a następnie rozpocznij odpowiedź poniżej cytowanego tek-stu powoduje, iż w momencie użycia funkcji Odpowiedz w wiadomości zamieszczany jest e-mail na który odpowiadamy a kursor jest umiesz-czany poniżej cytatu. Jest to sensowne ustawienie
• Szczególnie, jeśli piszemy wiadomości do grup dyskusyjnych, należy zawsze odpisywać pod cytatem
Ustawianie kodowania znaków narodowych
Aby ustawić kodowanie znaków narodowych należy kolejno wybrać:
menu NarzędziaIOpcje ICzcionki
• domyślne ustawienie ISO 8859-2 jest dobre
• można też używać UTF-8
• niektóre klienckie programy pocztowe (np. pine) nie potrafią obsłu-giwać UTF-8