- zwaną dalej w Umowie „Zamawiającym”, a
- zwanym dalej w Umowie „Wykonawcą”, zwanymi łącznie „Stronami”.
Po dokonaniu wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr LZA……… prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla Rejonów Energetycznych Oddziału Lublin („Postępowanie”), została zawarta pomiędzy Stronami Umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na jednorazowej dostawie ………, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w treści niniejszej Umowy, w tym w załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z treścią dokumentacji Postępowania i złożonej w ramach Postępowania oferty Wykonawcy („Asortyment”).
Dostawa w ramach zamówienia jest realizowana na potrzeby PGE Dystrybucja S.A Oddział Lublin
2. Przedmiot Umowy obejmuje - w zakresie oraz na warunkach i zasadach określonych w Umowie - dostarczenie oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego własności rzeczy ruchomych objętych Asortymentem, jak również realizację pozostałych zobowiązań umownych Wykonawcy, w zamian za wynagrodzenie płatne Wykonawcy przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczony Zamawiającemu w ramach Umowy Asortyment będzie:
a) zgodny z wymaganiami szczegółowymi określonymi w Umowie, w tym w szczególności w Załączniku nr 1 oraz warunkami zawartymi w dokumentacji Postępowania, w tym zgodny z przekazanymi w ramach Postępowania próbkami, o ile takowe były składane,
b) fabrycznie nowy - tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy oraz kompletny, tj. zawierający wszystkie wymagane elementy składowe oraz związaną z nimi dokumentację, w tym instrukcje obsługi, zasady montażu, karty gwarancyjne, jak również zalecenia dotyczące prawidłowego transportu, składowania, przechowywania, eksploatacji itp.,
c) w pełni sprawny i pozbawiony uszkodzeń oraz wad fizycznych, umieszczony w opakowaniach nieuszkodzonych i adekwatnie zabezpieczających Asortyment przed oddziaływaniem czynników atmosferycznych/zewnętrznych,
d) pozbawiony wad prawnych – w tym w szczególności spełniający wszystkie obowiązujące w Polsce (krajowe, wspólnotowe, międzynarodowe) wymogi, normy, atesty, aprobaty i inne warunki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, niezbędne dla legalnego wprowadzenia Asortymentu do obrotu, nabycia go na własność od Wykonawcy przez Zamawiającego bez obciążeń oraz dalszego bezpiecznego i efektywnego eksploatowania, używania lub rozporządzenia nim przez Zamawiającego,
e) dostarczony w sposób zabezpieczający Asortyment przed uszkodzeniami w trakcie transportu i rozładunku.
4. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów dostarczonego Asortymentu – zgodnie z wymogami określonymi w Umowie oraz w dokumentacji Postępowania.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania Umowy, a także że posiada potencjał ekonomiczny, kadrowy, logistyczny i techniczny niezbędny dla terminowej realizacji wszystkich zobowiązań określonych w Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i wymogami branżowymi, z poszanowaniem wszelkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz uprawnień osób trzecich.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy lub poszczególnych obowiązków Wykonawcy objętych Umową w każdym czasie, samodzielnie lub za pomocą upoważnionych przez Zamawiającego osób trzecich. Prawo to może być realizowane poprzez zobowiązanie Wykonawcy do niezwłocznego udzielenia wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające właściwości, cechy oraz stan prawny dostarczonego Asortymentu, w szczególności dokumenty określone w § 1 ust. 3 d). Zamawiający zastrzega sobie także możliwość sprawdzenia w trakcie obowiązywania Umowy źródła pochodzenia Asortymentu (producenta) oraz jego typu.
4. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie Umowy.
5. Przeniesienie przez Wykonawcę na jakąkolwiek osobę trzecią wierzytelności związanych z wykonywaniem Umowy wymaga zgody Zamawiającego - udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 3
Wartość Umowy i wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wartość Umowy wynosi:
wartość netto: ………..
GE Dystrybucja Spółka Akcyjna
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy Asortymentu za ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.
3. Za prawidłowo zrealizowaną przez Wykonawcę dostawę Asortymentu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto zgodne z ofertą, powiększone o podatek VAT według obowiązującej stawki.
4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Faktura musi zawierać numer zlecenia (zamówienia realizacyjnego systemu SAP, zwanego dalej Zamówieniem) Zamawiającego i następujące dane:
a) Zamawiający: PGE Dystrybucja S.A., ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin;
b) Odbiorca: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin adres: ul. Garbarska 21, 20-340 Lublin
Fakturę należy przesłać na adres:
Iron Mountain Polska Sp. z o.o.
ul. Jacka Malczewskiego 5, 26-607 Radom 9 Skrzynka Pocztowa nr 227
lub adres poczty elektronicznej: dms.pge_dystrybucja@ironmountain.pl
(do przesyłania faktur w formie elektronicznej – w tym przypadku wymagane jest podpisanie odrębnego oświadczenia)
5. Faktura VAT z tytułu wykonania dostawy zostanie przez Wykonawcę wystawiona i doręczona do Zamawiającego po potwierdzeniu dokonania odbioru dostawy, nie później jednak niż 5 dni od daty jej odbioru. Za odbiór dostawy uważa się podpisanie dokumentu dostawy przez Zamawiającego na warunkach przewidzianych w § 7 .
6. Zapłata należności przez Zamawiającego za odebrany Asortyment nastąpi przelewem na konto podane przez Wykonawcę na fakturze - w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę nieprawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu przysługuje prawo do powstrzymania się od zapłaty wynagrodzenia, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę korygującą.
7. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT według obowiązujących przepisów podatkowych, w szczególności w zakresie obowiązującej stawki VAT. W przypadku Wykonawcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT według obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Jeśli Wykonawca działa w niniejszej Umowie w ramach konsorcjum, faktury wystawiane są w imieniu Wykonawcy przez lidera Konsorcjum. Faktury wystawiane są w złotych polskich.
8. Wynagrodzenie za dostawę stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tego tytułu i pokrywa wszystkie wydatki, nakłady i koszty poniesione przez Wykonawcę, jak również jego honorarium (marżę) z tytułu wykonania przez niego wszystkich zobowiązań, jakie pośrednio lub bezpośrednio wynikają z Umowy - w szczególności dotyczy to kosztów opakowania, transportu, dostarczenia, rozładunku i odebrania Asortymentu, realizacji gwarancji oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków umownych obciążających Wykonawcę.
9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Po upływie tego terminu Zamawiający na żądanie Wykonawcy okaże dowód obciążenia swojego rachunku. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliższym dniem roboczym dla Zamawiającego.
10. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca będzie miał prawo do naliczenia Zamawiającemu odsetek na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.
11. Określone w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe netto są stałe i nie podlegają waloryzacji.
§ 4
Okres obowiązywania Umowy
Umowę zawiera się na okres trzech miesięcy, liczony od dnia podpisania Umowy przez obie Strony.
§ 5
Miejsce wykonania Umowy
1. Dostawa Asortymentu w ramach Umowy będzie realizowana przez Wykonawcę do PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin do miejsc wskazanych w załączniku nr …do umowy
2. Wydanie przedmiotu dostawy Zamawiającemu oraz przeniesienie własności Asortymentu objętego dostawą na Zamawiającego następuje z chwilą podpisania przez Zamawiającego w przedmiotowym zakresie dowodu dostawy w miejscu dostawy (miejsce spełnienia świadczenia), niezależnie od okoliczności skorzystania przez Wykonawcę z usług zawodowego przewoźnika. Ryzyko wcześniejszej utraty lub uszkodzenia przedmiotu dostawy obciąża Wykonawcę i nie ma wpływu na uprawnienia umowne Zamawiającego.
§ 6
Realizacja przedmiotu Umowy
1. Realizacja przedmiotu Umowy - nastąpi na podstawie złożonego przez Zamawiającego Zamówienia na Asortyment, przekazanego Wykonawcy na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy lub w postaci innego dokumentu wygenerowanego przez system informatyczny będący w posiadaniu Zamawiającego - przesłanego do Wykonawcy drogą elektroniczną lub fax-em lub w formie pisemnej.
2. W razie wątpliwości Strony ustalają, że Zamówienie będzie skutecznie złożone Wykonawcy w dniu wysłania tego Zamówienia przez Zamawiającego do Wykonawcy faxem lub za pośrednictwem poczty e-mail. W przypadku złożenia Zamówienia w formie pisemnej za datę złożenia takiego Zamówienia przyjmuje się dzień jego odbioru przez Wykonawcę.
3. Zamawiający może wymagać zwrotnego potwierdzenia otrzymania Zamówienia.
4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego (za pośrednictwem poczty elektronicznej, fax-u lub pisemnie), z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, o zamierzonej dacie dostawy.
5. Zamówienie będzie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące, liczone od określonej w ust. 2 daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego, chyba że Zamawiający określi dłuższy termin.
6. Dostawa będzie przedstawiona przez Wykonawcę Zamawiającemu do odbioru wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku - w godzinach 7:00 – 14:00
§ 7
Wymagania dotyczące odbioru
1. Dowodem potwierdzającym dostawę Asortymentu przez Wykonawcę jest dokument dostawy podpisany przez Zamawiającego, zawierający numer realizowanego Zamówienia oraz wystawiony w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację pod względem ilościowym
GE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Lublin
Nr postępowania LZA.3071-224/17
Strona 25 z 38
i asortymentowym przedmiotu dostawy. Dokumentem dostawy może być w szczególności dokument WZ.
2. Dokument dostawy musi zawierać odwołanie do numeru Zamówienia Zamawiającego również w przypadku, kiedy dostawę realizuje inny podmiot niż Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostawą wszystkie dokumenty dotyczące danego Asortymentu i zgodnie z wymogami Umowy lub dokumentacji Postępowania.
4. Dokonanie odbioru dostawy nie stanowi przeszkody dla późniejszego powoływania się przez Zamawiającego na niezgodność Asortymentu z Umową, w tym w ramach uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi.
5. Zamawiający może odmówić odbioru części lub całości dostawy w przypadku stwierdzenia, że:
a) rzeczy objęte przedmiotem dostawy są niezgodne z Zamówieniem lub nie są kompletne, b) rzeczy objęte przedmiotem dostawy posiadają ślady uszkodzenia,
c) nie zostały przekazane wraz z dostawą dokumenty określone w ust. 3.
6. W przypadku odmowy odbioru dostawy Zamawiający sporządza informację wskazującą na przyczyny odmowy oraz przesyła tę informację do Wykonawcy fax-em lub za pomocą poczty elektronicznej.
7. W zakresie w jakim Zamawiający odmówił odbioru dostawy, przedmiot dostawy uważa się za niedostarczony przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania takiego przedmiotu dostawy od Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odmowie odbioru.
8. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie dokonać dostawy nowych egzemplarzy Asortymentu w takiej ilości, w jakiej nie zostały one dostarczone do Zamawiającego lub nie były przez Zamawiającego odebrane. Przedmiot dostawy zostaje poddany ponownemu odbiorowi przez Zamawiającego na zasadach przewidzianych w niniejszym paragrafie. Prawidłowe wykonanie ponownej dostawy nie zwalnia Wykonawcy z możliwości naliczenia kar umownych przez Zamawiającego w związku z powstałym opóźnieniem w stosunku do pierwotnego terminu dostawy.
9. Zamawiający może nie przystąpić do procedury odbioru, jeśli dostawa została przedstawiona do odbioru niezgodnie z warunkami określonymi w §6 ust. 6, bez uprzedzenia wymaganego zgodnie z § 6 ust. 4 lub w innym dniu niż pierwotnie zakładana data dostawy. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio.
§ 8 Siła wyższa
1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których pomimo zachowania należytej staranności żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i nie może przezwyciężyć, w szczególności: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie.
2. Strona, która zamierza powołać się na siłę wyższą, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku siły wyższej. W przypadku niewywiązania się z powyższego obowiązku Strona ta nie może w relacjach z drugą Stroną skutecznie powoływać się na wystąpienie przypadku siły wyższej.
§ 9
Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
1. Zamawiający nie wymaga ustanowienia/wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 10