CZĘŚĆ I – DLA OSÓB OBJĘTYCH OCHRONĄ MIĘDZYNARODOWĄ
1.4. Wypełnianie formularza wniosku o połączenie z rodziną
WNIOSEK O POŁĄCZENIE Z RODZINĄ:
ˍ Należy złożyć na specjalnym formularzu w 2 egzemplarzach – powinien/
powinna go Pan/i znaleźć w siedzibie urzędu wojewódzkiego lub na stronie internetowej urzędu wojewódzkiego13,
ˍ Formularz wniosku należy wypełnić w języku polskim, czytelnie, drukowa-nymi literami oraz zamieścić tylko prawdziwe informacje, zgodne ze stanem 13 Wzór formularza wniosku o połączenie z rodziną znajduje się na stronie internetowej
Mazo-wieckiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/pobyt-z-rodzina (dostęp: 1.12.2020).
ico.circlewarning
ico.circlewarning
faktycznym. Nie należy zatajać żadnych informacji, bo może to skutkować wydaniem decyzji o odmowie połączenia z rodziną. Jeśli Pan/i nie zna języ-ka polskiego, zalecamy kontakt z jedną z organizacji pozarządowych, które udzielają wsparcia cudzoziemcom. Lista tych organizacji znajduje się na końcu podręcznika (zob. ico.circlearrowright Załącznik II, s. 131).
ˍ Formularz wniosku należy wypełnić dla każdego członka rodziny osobno, np. osobno dla żony i osobno dla każdego dziecka,
WAŻNE!
Pana/i małżonek, i dziecko, jeśli ukończyło 13 lat14, muszą wypełnić część D wniosku o połączenie z rodziną. Znajduje się tam rubryka, gdzie składa się wzór podpisu. Nie dotyczy to sytuacji, gdy członkowie rodziny prze-bywają poza Polską, gdy dziecko nie ukończyło 13 lat lub gdy osoba nie może złożyć podpisu samodzielnie z powodu swojej niepełnosprawności.
W tej sytuacji należy zostawić tę rubrykę pustą.
Jeśli członkowie rodziny nie przebywają w Polsce, to odciski palców nie zostaną pobrane od Pan/i w ich zastępstwie. Zostaną one pobrane od członków rodziny po ich przyjeździe do Polski, w czasie składania wnio-sku o wydanie karty pobytu15.
Wskazówki
ˍ Przed wypełnieniem wniosku o połączenie z rodziną należy zapoznać się z po-uczeniem zawartym w formularzu!
ˍ Formularz wniosku o połączenie z rodziną musi zostać wypełniony w całości.
Oznacza to, że jeśli nie może Pan/i podać pewnych danych, np. poprzedniego nazwiska dziecka, bo go nie miało, należy wpisać we wniosku „NIE DOTYCZY”
w odpowiedniej rubryce.
ˍ Dane osobowe należy wpisać zgodnie z pisownia zawartą w dokumencie podróży.
ˍ Jeśli w przeszłości posiadał/a Pan/i inne dane osobowe, np. imię, nazwisko, to koniecznie należy wpisać to w formularzu.
14 Art. 228 Ustawy o cudzoziemcach.
15 Art. 229 ust. 4 pkt 1 Ustawy o cudzoziemcach.
ico.circlewarning
ˍ Jeśli członkowie rodziny nie posiadają numeru PESEL, to należy wpisać „BRAK”
w rubryce dotyczącej numeru PESEL.
ˍ Proszę podać w formularzu Pana/i numer telefonu oraz e-mail – ułatwi to urzędnikom kontakt z Panem/ią Urzędnicy – wyłącznie dodatkowo i poza for-malną korespondencją listowną – mogą do Pana/i dzwonić lub pisać maile. Jeśli nie zna Pan/i języka polskiego lub jeśli urzędnik/urzędniczka nie zna Pana/i ję-zyka, proszę się skontaktować się z jedną z organizacji pozarządowych, które udzielają wsparcia cudzoziemcom celem ułatwienia wzajemnego kontaktu. Lista tych organizacji znajduje się na końcu podręcznika (zob. ico.circlearrowright Załącznik II, s. 131).
ˍ Proszę wpisać w formularzu także adres, pod którym Pan/i mieszka. Urząd wojewódzki będzie wysyłał do Pana/i pisma, które należy odbierać i na które należy odpowiadać.
WAŻNE!
Zawsze należy informować urząd o zmianie adresu zamieszkania lub zmianie numeru telefonu. Jest to Pan/i obowiązek, a ponadto pozwoli to Panu/i uniknąć wielu komplikacji, jak np. wysłanie przez urząd listu na Pana/i poprzedni adres. Informację o zmianie adresu należy wysłać do urzędu listem poleconym!
Jeśli wyjedzie Pan/i z Polski, musi Pan/i wskazać urzędowi adres do doręczeń w Polsce lub ustanowić pełnomocnika, czyli osobę, która bę-dzie podejmować w Pana/i imieniu ewentualne działania w sprawie.
Zasadniczo pełnomocnikiem16 może być każda osoba dorosła, a pełno-mocnictwo powinno zostać zawarte na piśmie, sporządzone w języku polskim, a dodatkowo może być także w języku, który Pan/Pani rozumie.
To pełnomocnik powinien przedstawić takie pismo Panu/i do podpi-sania. Za udzielenie pełnomocnictwa należy wnieść opłatę skarbową w wysokości 17 PLN17. Dane dotyczące numeru konta znajdzie Pan/i na stronach internetowych urzędów wojewódzkich ico.circlearrowright Załącznik I, s. 12618.
16 Dotyczy pełnomocnika w postępowaniu administracyjnym, zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1960 r. Nr 30, poz. 168), (dalej: k.p.a. oraz Kodeks postępowania administracyjnego).
17 Wysokość opłaty skarbowej aktualna na dzień 1.12.2020.
18 Na przykład, numer konta bankowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego dostępny jest pod adresem: https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/numer-konta-do-oplat (dostęp: 1.12.2020).
ico.circlewarning
WAŻNE!
Pełnomocnik będzie otrzymywał pisma w Pana/i sprawie. Oznacza to, że Pan/i nie będzie otrzymywać już żadnych pism bezpośrednio z urzędu wojewódzkiego.
Informacje na temat karalności są bardzo ważne! Należy wpisać in-formacje o toczących się postępowaniach karnych oraz wydanych wyrokach. Jeśli nie jest Pan/i pewien/pewna czy zapadły wyroki w Pa-na/i sprawie, to należy złożyć zapytanie do Krajowego Rejestru Karne-go o informacje na temat Pana/i karalności. Można to zrobić na dwa sposoby:
˂ Tradycyjnie: należy wypełnić specjalny formularz w języku pol-skim19 oraz wnieść opłatę sądową w wysokości 30 PLN. Opłatę można wnieść m.in. przelewem na numer konta Ministerstwa Spra-wiedliwości20 lub gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości lub sądu,
˂ Elektronicznie za pośrednictwem e-platformy Ministerstwa Spra-wiedliwości21. Opłata sądowa wynosi 20 PLN i wnosi się ją w czasie składania zapytania na e-platformie.
Otrzymaną odpowiedź na złożone zapytanie należy załączyć do akt postępowania.
WAŻNE!
Wniosek o połączenie z rodziną należy podpisać czytelnie w wyznaczo-nych miejscach.
19 Formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie https: //bip.warszawa.so.gov.pl/arty-kul/221/68/zapytania-o-karalnosc-krk (dostęp: 1.12.2020).
20 Numer konta bankowego, na który należy wnieść opłatę sądową za wydanie informacji o oso-bie: https://bip.warszawa.so.gov.pl/artykul/221/68/zapytania-o-karalnosc-krk, aktualny na dzień 1.12.2020).
21 Elektroniczny dostęp do Krajowego Rejestru Karnego: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-webv (do-stęp: 1.12.2020).