Załączniki – produkty w pozostałych konkursach

Załącznikami do niniejszego raportu są produkty wypracowane w konkursie dotyczącym de-instytucjonalizacji usług świadczonych na rzecz osób z zaburzeniami i chorobami psychicz-nymi oraz w konkursie dotyczącym przerwania procesu dziedziczenia ubóstwa na terenach zdegradowanych. Są to:

- Założenia do ewaluacji projektów w ramach konkursu Instytucjonalizacja usług świadczonych na rzecz osób z zaburzeniami i chorobami psychicznymi wraz z narzędziami badawczymi

- Wstępny raport metodologiczny w zakresie analizy konkursu Przerwanie procesu dziedziczenia ubóstwa na obszarach zdegradowanych wraz z ankietą do oceny sytuacji ro-dzin.

Załączniki te stanowią odrębne dokumenty.

157 Załącznik nr 1 do rozdziały dotyczącego funkcjonowania inkubatorów: Przykładowy opis zadań inkubatora (canva.com)

158 Załącznik nr 2 do rozdziału dotyczącego sprawozdawczości: Zasady i schemat sprawozdaw-czości w ramach mikro-innowacji PO WER

Dla Działania 4.1 PO WER nie została wyznaczona Instytucja Pośrednicząca, co oznacza, że w systemie sprawozdawczości dla mikro-innowacji występują przede wszystkim następujące instytucje

• IK UP (Instytucja Koordynująca Umowę Partnerstwa) – Departament Koordynacji.

Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej w MIiR;

• IZ (Instytucja Zarządzająca) PO WER – Departament Europejskiego Funduszu Społecz-nego w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju;

• beneficjent – beneficjent projektu grantowego w rozumieniu ustawy wdrożeniowej (czyli projektu, którego beneficjent udziela grantów na realizację zadań służących osiągnięciu celu tego projektu przez grantobiorców);

• grantobiorca – podmiot publiczny albo prywatny, inny niż beneficjent projektu gran-towego, wybrany w drodze otwartego naboru ogłoszonego przez beneficjenta pro-jektu grantowego w ramach realizacji propro-jektu grantowego, inaczej: mikro-innowator.

159 Poszczególne poziomy sprawozdawczości muszą być spójne, tj. IZ PO WER w celu sporządze-nia sprawozdań/informacji dla IK UP musi otrzymać wszystkie potrzebne informacje od be-neficjenta, a ten z kolei od grantobiorcy. Wspólną częścią informacji, które potrzebne są na każdym poziomie, są informacje o postępie finansowym oraz o realizacji wskaźników.

Zasady dotyczące sprawozdawczości na poziomie 1 (IZ -> IK UP) opisane są w „Wytycznych w zakresie sprawozdawczości na lata 2014-2020”. Wytyczne te są uwzględniane przez IZ także na etapie delegowania zadań w zakresie sprawozdawczości poszczególnym instytucjom oraz opracowywania wzorów umów lub decyzji o dofinansowaniu.

Zasady dotyczące sprawozdawczości na poziomie 2 (beneficjent -> IZ) określone są w Umowie o dofinansowanie projektu grantowego, a wzór wniosku o płatność określają Wy-tyczne Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie gromadzenia i przekazywania danych w po-staci elektronicznej na lata 2014-2020 oraz zał. 12 do tychże wytycznych (Minimalny zakres danych koniecznych do wprowadzenia do SL2014 w zakresie wniosku o płatność na potrzeby certyfikacji dla projektów współfinansowanych ze środków EFS) i zał. 13 – Minimalny zakres danych koniecznych do wprowadzenia do SL2014 w zakresie uczestników projektów.

Dane we wniosku o płatność obejmują postęp finansowy i rzeczowy (przebieg poszczegól-nych zadań, osiągnięte wartości wskaźników, problemy, które pojawiły się w okresie rozli-czeniowym, plany na kolejny okres).

Dla Działania 4.1 PO WER w obszarze mikroinnowacji określono dwa wskaźniki:

• wskaźnik produktu „Liczba innowacji przyjętych do dofinansowania w skali mikro” – wartość docelowa – 855 sztuk, źródło danych: system SL2014;

• wskaźnik rezultatu bezpośredniego „Liczba przetestowanych innowacji społecznych w skali mikro” – wartość docelowa – 340 sztuk, źródło danych: system SL2014.

Należy tu zauważyć, że załącznik nr 2b do SzOOP PO WER – Definicje wskaźników monitoro-wania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 – wskazuje także mo-ment pomiaru tego ostatniego wskaźnika. Momo-mentem tym jest „stworzenie raportu z fazy testowania, uwzględniającego opinie grupy docelowej i zawierającego rekomendację podję-cia działań w zakresie upowszechniania danego rozwiązania na szerszą skalę”.

Dane uczestników, które beneficjent przekazuje do IZ, obejmują dane teleadresowe i socjo-demograficzne (m.in. zawód i status uczestnika (migrant, bezdomny, osoba z niepełno-sprawnością etc.) oraz szczegóły i rodzaj wsparcia.

160

Tabela 8: Schemat sprawozdawczości w ramach mikro-innowacji PO WER Poziom Instytucja

sprawozdająca

Instytucja, do której składane jest sprawozda-nie

Forma i częstotliwość Najważniejsze elementy spra-wozdania Sprawozdanie roczne – IK UP

-> Komisja Europejska Sprawozdanie końcowe – IK UP -> Komisja

Sprawozdanie końcowe – po zakończeniu realizacji PO, w terminie

wyznaczo-nym przez

IK UP

Informacja kwartalna – postęp finansowy, wskaźniki produktu i rezultatu bezpośredniego, pro-blemy we wdrażaniu, informacja o kontrolach, o nieprawidłowo-ściach, wykonanie harmonogra-mu naborów itp.

Sprawozdanie roczne i końcowe - postęp finansowy, wskaźniki produktu i rezultatu bezpośred-niego, podsumowanie ewaluacji, realizacja zasad horyzontalnych, wyniki działań informacyjnych i promocyjnych etc. (UWAGA:

osobnym punktem w sprawoz-daniach za 2017, 2019 i końco-wym jest realizacja przedsięwzięć w ramach innowacji społecznych)

2 Beneficjent Instytucja Zarządzająca PO WER

Wniosek o płatność i dane uczestników – zgodnie z ustalonym z IZ harmono-gramem płatności, nie rzadziej niż raz na 3 miesią-ce

Wniosek o płatność: Informacje o projekcie, postęp rzeczowy (w tym opis przebiegu projektu oraz wskaźniki produktu i rezultatu, napotkane problemy oraz pla-nowany przebieg realizacji pro-jektu), postęp finansowy; załącz-niki: dokumenty potwierdzające kwalifikowalność wydatków, harmonogram płatności, inne dokumenty związane z realizacją projektu.

Dane uczestników: dane tele-adresowe i socjodemograficzne uczestników indywidualnych i instytucjonalnych.

3 Grantobiorca (mikro-innowator)

Beneficjent Zależnie od projektu – zgodnie z procedurami realizacji projektu granto-wego, stworzonymi przez Beneficjenta i umową o powierzenie grantu, której wzór także tworzy Benefi-cjent

Zależnie od projektu – zgodnie z procedurami realizacji projektu grantowego, stworzonymi przez Beneficjenta i umową o powie-rzenie grantu, której wzór także tworzy Beneficjent

Źródło: Opracowanie własne na podstawie dokumentów programowych