Katedra Rachunkowości Politechnika Koszalińska
SPRAWOZDAWCZOŚĆ ZEWNĘTRZNA
I WEWNĘTRZNA PROJEKTÓW DOFINANSOWANYCH
Z FUNDUSZY UNIJNYCH
*Streszczenie
Beneficjenci funduszy unijnych mają obowiązek składania okresowych sprawozdań z realizacji projektów unijnych nie tylko w trakcie wdrażania inwestycji, ale również po jej zakończeniu. W artykule dokonano analizy zakresu informacji wymaganych przez instytucje udzielające dofinansowania ze środków UE. Ponadto przedstawiono wyniki badań własnych autora dotyczące zakresu i częstotliwości danych księgowych przekazy-wanych kierownictwu projektu.
Słowa kluczowe: sprawozdawczość, dotacja, projekt unijny.
1. Wprowadzenie
Fundusze unijne służą do finansowania konkretnych celów określonych dla danego programu operacyjnego. Dla zapewnienia właściwej realizacji celów i priorytetów prowadzony jest monitoring wykorzystania środków finansowa-nych z budżetu Unii Europejskiej (UE), którego rolą jest systematyczne zbieranie obiektywnych dowodów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie środków unijnych [Zajączkowska 2010, s. 124]. Podstawą monitoringu jest sprawozdaw-czość z realizacji programów operacyjnych, która może odbywać się na dwóch głównych poziomach [Szewieczek 2013b, s. 186]: operacyjnym, czyli poziomie beneficjenta, oraz instytucjonalnym, czyli poziomie instytucji zarządzających i pośredniczących w zarządzaniu programami operacyjnymi, a także wojewody
* Projekt został sfinansowany ze środków Narodowego Centrum Nauki przyznanych na pod-stawie decyzji numer DEC-2012/05/N/HS4/00282.
czy ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego (instytucja koordy-nująca).
Z perspektywy beneficjenta wymogi dotyczące sporządzania sprawozdań z realizacji projektu określa umowa o dofinansowanie. Zawiera ona w szczegól-ności wymogi dotyczące częstotliwości oraz terminów, w których należy składać wnioski o płatność z funduszy unijnych. Umowa może ponadto wskazywać dodatkowe warunki dotyczące rozliczania dotacji, a także na inne obowiązki związane z kształtem sprawozdawczości dla danego projektu, wynikające ze specyfiki programu operacyjnego [Piątkowska i Wielguszewska 2008, s. 88].
Niniejszy artykuł skupia się wokół problematyki sprawozdawczości w projek-tach dofinansowanych z funduszy unijnych. Celem artykułu jest analiza zakresu informacji wymaganych przez instytucje udzielające dofinansowania ze środków UE (sprawozdawczość zewnętrzna projektu). Powyższe rozważania uzupełniono o prezentację wyników badań przeprowadzonych przez autora, dotyczących zakresu i częstotliwości danych finansowo-księgowych wykorzystywanych przez menedżerów do zarządzania projektami unijnymi (sprawozdawczość wewnętrzna projektu). Podstawowymi metodami badawczymi wykorzystanymi w opracowa-niu była analiza literatury dotycząca problematyki pozyskiwania funduszy unij-nych oraz metoda sondażu diagnostycznego z wykorzystaniem kwestionariusza ankietowego.
2. Sprawozdawczość bieżąca i okresowa projektu unijnego
Sprawozdania przygotowywane przez beneficjentów funduszy unijnych obej-mują [Szewieczek 2013a, s. 193]: sprawozdawczość bieżącą oraz sprawozdaw-czość okresową. Sprawozdawsprawozdaw-czość bieżąca jest sprawowana w trakcie realizacji projektu i wiąże się z dostarczaniem odpowiednim instytucjom w wyznaczonych terminach wniosków o płatność z funduszy unijnych. Podstawowymi infor-macjami zamieszczanymi w tych dokumentach są dane o postępach realizacji inwestycji z perspektywy rzeczowej (poziom wykonania zadań przewidzianych w harmonogramie projektu) i finansowej (poziom wydatkowania środków prze-widzianych w budżecie projektu). Takie ujęcie wykonania inwestycji pozwala z jednej strony monitorować postępy realizacji przedsięwzięcia, natomiast z drugiej strony daje możliwość sprawdzenia zasadności poniesionych wydatków poprzez porównanie rozliczeń finansowych z rezultatami osiąganymi w projekcie [Tkaczyński, Świstak i Sztorc 2011, s. 396].Beneficjenci mogą wnioskować o wypłatę środków unijnych za pomocą jed-nego z trzech rodzajów płatności:
– płatności zaliczkowej – oznaczającej wypłatę dofinansowania „z góry”; zaliczki są przeznaczone dla wybranej grupy beneficjentów – najczęściej są oni
wskazani w wytycznych i uszczegółowieniach dla danego programu operacyj-nego,
– płatności pośredniej – związanej ze zwrotem (refundacją) części poniesio-nych wydatków lub rozliczeniem wcześniej wypłacoponiesio-nych zaliczek,
– płatności końcowej, czyli ostatniego wniosku o płatność, w ramach którego następuje rozliczenie całego projektu.
Warto pamiętać, że funkcję sprawozdawczą sprawują wyłącznie wnioski o płatności pośrednie i wniosek o płatność końcową.
Sprawozdawczość okresowa to raportowanie po zakończeniu inwestycji. Wiąże się to ze sporządzaniem corocznych raportów w okresie, w którym powinna zostać zapewniona trwałość projektu1. Wówczas bada się czy
benefi-cjenci zdołali utrzymać pozytywne efekty uzyskane w wyniku realizacji przed-sięwzięcia współfinansowanego środkami unijnymi. Do osiągnięcia tego celu służą wskaźniki rezultatu.
Zarówno w sprawozdaniach bieżących, jak i okresowych, na potrzeby moni-torowania wykorzystania funduszy na poziomie projektów wykorzystuje się dwa rodzaje wskaźników: produktu i rezultatu. Wskaźniki produktu odnoszą się do określonych produktów, czyli dóbr lub usług dostarczanych w wyniku realizacji przedsięwzięcia i wydatkowania środków unijnych (np. liczba nabytych maszyn, wyposażenia, przeszkolonych pracowników). Wskaźniki produktu są wykorzy-stywane na potrzeby sprawozdawczości zewnętrznej projektów przede wszyst-kim w trakcie realizacji inwestycji.
Wskaźniki rezultatu to bezpośrednie efekty, które są odczuwalne przez bene-ficjentów w wyniku występowania produktów projektu (np. zwiększenie wydaj-ności pracy, zmniejszenie emisji zanieczyszczeń do środowiska). Wskaźniki rezultatu są weryfikowane dopiero po zakończeniu przedsięwzięcia.
Podsumowanie znaczenia sprawozdawczości zewnętrznej ilustruje rys. 1.
3. Zakres informacji wymagany na potrzeby sprawozdawczości
zewnętrznej projektu dofinansowanego z Unii Europejskiej
Choć szczegółowe zasady dotyczące sprawozdawczości zewnętrznej obowią-zujące w poszczególnych programach operacyjnych nie są jednakowe [Szewie-czek 2013b, s. 187], można zauważyć, że ogólny zakres informacji wymagany przez instytucje udzielające dofinansowania jest bardzo zbliżony.1 W perspektywie finansowej 2007–2013 dla projektów dofinansowanych z funduszy
struktu-ralnych wyznaczono 5-letni okres (dla MŚP 3-letni okres), w którym muszą być zachowane rezul-taty uzyskane z inwestycji. Termin ten jest wskazany w umowie o dofinansowanie i rozpoczyna się od dnia złożenia wniosku o płatność końcową wraz ze sprawozdaniem końcowym z realizacji projektu [Kubera 2009, s. 143].
SPRAWOZDAWCZOŚĆ ZEWNĘTRZNA PROJEKTU UNIJNEGO
Sprawozdawczość bieżąca Sprawozdawczość okresowa
Monitorowanie wykorzystania funduszy
unijnych w trakcie realizacji inwestycji Monitorowanie wykorzystania funduszyunijnych po zakończeniu inwestycji Ocena trwałości osiągniętych efektów Ocena zasadności poniesienia wydatków
Wniosek
o płatność pośrednią o płatność końcowąWniosek
Porównanie osiągniętych wskaźników produktu i rezultatu z wartościami
docelowymi
Porównanie poniesionych wydatków z budżetem projektu
Porównanie osiągniętych wskaźników rezultatu z wartościami docelowymi
Rys. 1. Znaczenie sprawozdawczości bieżącej i okresowej projektu unijnego
Źródło: opracowanie własne.
Informacje zawarte we wnioskach o płatność obejmują następujące części [Hass-Symotiuk 2013, s. 233–236]: ogólną, dotyczącą postępu finansowego, dotyczącą przebiegu realizacji projektu, oświadczenie beneficjenta, załączniki. W części ogólnej są prezentowane dane identyfikacyjne beneficjenta realizują-cego projekt, dane o projekcie, a także informacje o składanym wniosku o płat-ność, w tym w szczególności: rodzaj płatności objętej wnioskiem (zaliczkowa, pośrednia, końcowa); okres za, który składany jest wniosek; kwota poniesionych wydatków kwalifikowanych.
W części dotyczącej postępu finansowego zawiera się:
– wykaz dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków kwalifikowa-nych objętych wnioskiem,
– dochód uzyskany podczas realizacji projektu, który nie został określony we wniosku o dofinansowanie projektu, a także odsetki naliczone od złożenia poprzedniego wniosku o płatność,
– źródła sfinansowania poniesionych wydatków,
– problemy występujące podczas realizacji zadań, zadania niezrealizowane w okresie objętym wnioskiem o płatność, a także wyjaśnienie przyczyn powsta-nia opóźnień w realizacji projektu,
– harmonogram wydatków kwalifikowanych na następne kwartały,
– informacje na temat zgodności realizacji przedsięwzięcia z zasadami poli-tyki wspólnotowej (np. polipoli-tyki zrównoważonego rozwoju, polipoli-tyki konkurencji, polityki ochrony środowiska itp.).
W części dotyczącej przebiegu realizacji projektu należy przedstawić infor-macje na temat:
– postępu rzeczowo-finansowego realizowanego przedsięwzięcia – stanu realizacji poszczególnych zadań lub etapów projektu z jednoczesnym wskaza-niem wartości wydatków (w tym wydatków kwalifikowanych) poniesionych na realizację poszczególnych zadań lub etapów,
– planowanego przebiegu rzeczowego realizacji projektu do czasu złożenia kolejnego wniosku o płatność,
– wskaźników realizacji projektu (w każdym wniosku o płatność podaje się wskaźniki produktu wynikające z umowy o dofinansowanie, ich wartość bazową i docelową, z kolei we wniosku o płatność końcową ujmuje się wskaźniki rezultatu w wartości przewidywanej do osiągnięcia w momencie zakończenia inwestycji).
Beneficjent, kompletując wniosek o płatność z funduszy unijnych, musi również wypełnić stosowne oświadczenia dotyczące: prawdziwości informacji zawartych we wniosku i rzeczywistym poniesieniu wydatków w nim przed-stawionych; miejsca przechowywania dokumentacji związanej z projektem; oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z ubiegania się o dofinansowanie; oświadczenie, że w ramach projektu nie występuje nakładanie się pomocy przy-znanej ze środków unijnych czy programów UE, krajowych środków publicz-nych; oświadczenie dotyczące kwalifikowalności podatku VAT; oświadczenie dotyczące występowania pomocy publicznej w projekcie [Hass-Symotiuk 2013, s. 236].
Na potwierdzenie poniesionych wydatków do wniosku o płatność pośrednią lub końcową należy dołączyć w formie załączników potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty oraz (jeśli takie są wymagane) dokumenty potwierdzające odbiór lub wykonanie prac wykonanych w ramach projektu.
Wnioski o płatność ze środków unijnych powinny być wypełniane za okresy kwartalne. Trzeba zaznaczyć, że brak wydatków po stronie beneficjenta nie zwal-nia go z obowiązku złożezwal-nia wniosku o płatność. Wówczas rolą takiego wniosku jest informowanie instytucji udzielającej dotacji o dotychczasowym przebiegu realizacji projektu.
Po zakończeniu realizacji projektu beneficjenci sporządzają raporty z osią-gniętych w efektów2. Istotnym elementem tych raportów jest tabela zawierająca
dane służące do porównania docelowych wartości wskaźników rezultatu (wyni-kających z umowy o dofinansowanie) z faktycznie osiągniętymi w momencie zakończenia realizacji inwestycji oraz w okresach sprawozdawczych, dla których powinna być zapewniona trwałość projektu (tabela 1).
2 Raporty te określane są również jako raporty z wypełnienia przez beneficjenta obowiązku
Tabela 1 Porównanie danych na temat realizacji wskaźników rezultatów w raportach
z osiągniętych efektów Lp. Wskaźniki rezultatu Uwagi/ Komen-tarze wskaźnik jednostka wartość bazowa
zakładana wartość w roku zakończe-nia wartość w roku zakończe-nia wartość na koniec danego okresu sprawoz-dawczego od początku realizacji projektu 1 2 3 4 5 6 7 8 1. …
Źródło: [Wytyczne w zakresie sprawozdawczości… 2012].
Raporty z osiągniętych efektów mogą ponadto obejmować informacje doty-czące:
– utworzenia w wyniku realizacji projektu nowych miejsc pracy (nawet jeśli miejsca te nie były planowane do utworzenia),
– modyfikacji projektu wnikającej ze zmiany charakteru własności lub zaprzestania prowadzenia działalności jednostki gospodarczej,
– zmiany charakteru inwestycji lub warunków jej realizacji, – sposobu przechowywania dokumentacji projektowej,
– rozwiązań stosowanych w celu informacji i promocji projektu,
– nieprawidłowości występujących w okresie zachowania trwałości projektu.
4. Zakres danych finansowo-księgowych wykorzystywanych
w zarządzaniu projektami unijnymi
Jedną z kluczowych informacji zarządczych są dane finansowe pochodzące z systemu rachunkowości przedsiębiorstwa. Problematyka wykorzystania danych księgowych w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z UE nie została dotąd gruntownie zbadana. Autor, w ramach badań sfinansowanych z grantu Naro-dowego Centrum Nauki3, podjął próbę wypełnienia luki informacyjnej w tym
zakresie.
3 Badanie zostało przeprowadzone na próbie 218 przedsiębiorstw (sektor MŚP), które w
okre-sie 2007–2013 realizowały projekty dofinansowane w ramach regionalnych programów opera-cyjnych. Materiał empiryczny pozyskano na podstawie badania sondażowego (ankieta pocztowa, ankieta internetowa), które autor zrealizował od lutego 2014 r. do stycznia 2015 r. Kwestionariusz ankiety skierowano do menedżerów oraz pracowników działów finansowo-księgowych zaanga-żowanych w przygotowanie i realizację projektu unijnego.
Na podstawie przeprowadzonej analizy literatury wyodrębniono 11 rodzajów danych, które mogą być tworzone w systemie finansowo-księgowym (f-k) na temat realizowanych projektów (tabela 2).
Tabela 2 Wykaz danych f-k wyodrębnionych na potrzeby badań empirycznych
Symbol Wyszczególnione dane D1 Stan środków pieniężnych
D2 Zrealizowane i wymagalne płatności z tytułu zobowiązań
D3 Zrealizowane i wymagalne płatności z tytułu podatków i ubezpieczeń społecznych D4 Zrealizowane i wymagalne spłaty rat zadłużenia zaciągniętego na sfinansowanie projektu D5 Wykonanie planu wydatków w harmonogramie rzeczowo-finansowym
D6 Koszty poniesione w projekcie w układzie rodzajowym D7 Koszty pośrednie rozliczone w projekcie
D8 Koszty poniesione z tytułu pozyskania i obsługi zadłużenia zaciągniętego na reali-zację projektu
D9 Wartość zrealizowanych dostaw majątku zakupionego w projekcie
D10 Wartość podatku od towarów i usług z podziałem na część kwalifikowalną i nie-kwalifikowalną D11 Wartość poniesionych wydatków/kosztów kwalifikujących się/niekwalifikujących się do refundacji Źródło: opracowanie własne.
W toku badań sformułowano między innymi następujące pytania badawcze: – jaki zakres danych służby f-k dostarczają kierownictwu do podejmowania decyzji zarządczych?
– z jaką częstotliwością dane f-k na temat projektu powinny być raportowane kierownictwu projektu?
Uczestnicy badania mieli możliwość wyboru dowolnego zakresu danych, określając przy tym częstotliwość ich przekazywania osobom sprawującym funkcje zarządcze w projekcie.
Analiza pozyskanych odpowiedzi wskazuje, że zakres danych dostarczanych kierownictwu projektu jest bardzo obszerny. W szczególności trzeba zwrócić uwagę, że dziewięć na dziesięć firm sporządzało raporty wewnętrzne, które zawierały dane o: (D5) wykonaniu planów projektu (94,04% respondentów), (D1) stanie środków pieniężnych (93,58%), (D2) zrealizowanych i wymagalnych płatnościach z tytułu zobowiązań (90,37%). Nieco mniejsza liczba firm sporzą-dzała raporty na temat (D11) wartości poniesionych wydatków/kosztów
kwalifi-kowanych i niekwalifikwalifi-kowanych (85,32%) oraz (D9) zrealizowanych dostawach majątku zakupionego w projekcie (77,98%).
Warto również odnotować, że ponad połowa respondentów deklarowała prze-kazywanie osobom decyzyjnym danych dotyczących: (D10) podatku od towarów i usług (68,35%), (D4) zadłużenia zaciągniętego na realizację inwestycji (59,17%) oraz (D3) płatnościach z tytułu podatków i ubezpieczeń społecznych (53,67%). Najmniej liczna była grupa przedsiębiorstw, która ujmowała w raportach pro-jektu: (D8) koszty pozyskania i obsługi zadłużenia (48,62%), (D6) koszty ponie-sione w układzie rodzajowym (44,04%) oraz (D7) koszty pośrednie projektu (37,61%).
Tabela 3 Częstotliwość przekazywania danych f-k kierownictwu projektu
Częstotliwość/ dane D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 Suma Raz w tygodniu lub częściej 75 56 7 2 4 1 1 0 2 11 3 162 Co miesiąc 66 70 78 84 78 39 39 63 40 84 74 715 Co kwartał 19 24 10 17 71 18 16 19 26 26 62 308 Co pół roku 1 1 0 1 2 1 0 0 2 1 1 10 Raz na rok 0 0 0 0 1 2 2 1 3 0 0 9 Ad hoc 43 46 22 25 49 35 24 23 97 27 46 437 Suma 204 197 117 129 205 96 82 106 170 149 186 – Źródło: opracowanie własne na podstawie przeprowadzonych badań empirycznych.
W tabeli 3 zestawiono odpowiedzi dotyczące częstotliwości przekazywanych danych f-k kierownictwu projektu. Analiza tabeli 3 pozwala sformułować nastę-pujące wnioski dotyczące częstotliwości sporządzanych raportów finansowych:
– raporty dotyczące (D1) stanu środków pieniężnych należy uznać za najbar-dziej pilne ze względu na zarządzanie projektami unijnymi. Były one najczęściej dostarczane kierownictwu projektu w formie raportów cotygodniowych;
– w badanej grupie przedsiębiorstw dane na temat projektów dostarczano naj-częściej w terminach miesięcznych. Dane f-k raportowane co miesiąc stanowiły 43,57% wszystkich danych przekazywanych menedżerom projektu. Najczęściej w miesięcznych okresach sporządzano zestawienia dotyczące: (D2) płatności z tytułu zobowiązań – 35,53%, (D3) płatności z tytułu podatków i ubezpieczeń społecznych – 66,67%, (D4) spłat zadłużenia kapitału obcego finansującego projekt – 65,12%, (D5) wykonanie budżetu projektu – 30,05%, (D6) kosztów poniesionych w projekcie w układzie rodzajowym – 40,63%, (D7) kosztów pośrednich projektu 59,43%, (D8) kosztów pozyskania i obsługi kapitału obcego
finansującego projekt – 59,43%, (D10) płatności z tytułu podatku od towarów usług – 39,78% (D11) kosztów poniesionych w projekcie z podziałem na kwalifi-kowane i niekwalifikwalifi-kowane – 39,78%;
– warto podkreślić, że zakres danych dostarczanych za pomocą raportów kwartalnych korespondował z potrzebami informacyjnymi zgłaszanymi przez instytucje udzielające wsparcia ze środków unijnych. Wówczas zakres danych dostarczanych kierownictwu obejmował głównie dane na temat (D5) wykonania harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu oraz (D11) poniesionych kosztów z podziałem na kwalifikowane i niekwalifikowane;
– niektóre dane ze względu na nieregularność ich wykorzystania były raportowane ad hoc. Chodzi tutaj głównie o dane na temat (D9) zakupionego w ramach projektu majątku. Wynika to z konieczności stosowania procedury wyboru dostawcy, która powoduje, że realizacja zamówienia bywa często prze-sunięta w czasie. Wobec tego trudno przewidzieć, z jaką częstotliwością te dane powinny być raportowane;
– w badanej grupie respondentów zaobserwowano, że dane f-k były bardzo rzadko przekazywane w okresach półrocznych i rocznych. Projekty cechują się dużym dynamizmem i zmiennością. W związku z tym kierownictwo projektu musi opierać swoje decyzje na aktualnych, wiarygodnych i rzetelnych danych księgowych analizowanych z dużo większą częstotliwością.
5. Podsumowanie
Sprawozdawczość bieżąca i okresowa projektów unijnych dostarcza wiary-godnych informacji potwierdzających wydatkowanie środków unijnych zgodnie z zasadami i celami określonymi w programach operacyjnych. Pomimo że zakres informacji ujęty we wnioskach o płatność jest bardzo obszerny, to jednak może on nie być wystarczający, aby sprawnie zarządzać wszystkimi obszarami pro-jektu.
Z przeprowadzonych badań wynika, że zakresy danych f-k dostarczanych menedżerom projektów unijnych wykraczały poza ramy wynikające z obowiązku sporządzania kwartalnych wniosków o płatność z funduszy unijnych. Ponadto analizowane dane raportowano z częstotliwością większą niż częstotliwość spra-wozdań opracowywanych na potrzeby rozliczenia otrzymanego dofinansowania z Unii Europejskiej.
Literatura
Hass-Symotiuk [2013], Wniosek o płatność jako podstawa rozliczenia projektów
finan-sowanych z funduszy unijnych [w:] Środki unijne w rachunkowości, red. M. Hass-
-Symotiuk, Wolters Kluwer, Warszawa.
Kubera P. [2009], Pomoc inwestycyjna dla przedsiębiorców w Unii Europejskiej, CeDeWu, Warszawa.
Piątkowska K., Wielguszewska K. [2008], Zasady sprawozdawczości w projektach
współfinansowanych w ramach polityki spójności [w:] Zarządzanie, sprawozdaw-czość, kontrola, promocja i ewaluacja projektów dofinansowanych z funduszy unij-nych, praca zbiorowa, Twigger, Warszawa.
Szewieczek A. [2013a], Bieżąca i okresowa sprawozdawczość z realizacji projektów
finansowanych ze środków funduszy unijnych [w:] Środki unijne w rachunkowości,
red. M. Hass-Symotiuk, Wolters Kluwer, Warszawa.
Szewieczek A. [2013b], Zasady sporządzania sprawozdań z realizacji projektu [w:]
Środki unijne w rachunkowości, red. M. Hass-Symotiuk, Wolters Kluwer, Warszawa.
Tkaczyński J.W., Świstak M., Sztorc E. [2011], Projekty europejskie. Praktyczne aspekty
pozyskiwania i rozliczania dotacji unijnych, C.H. Beck, Warszawa.
Wytyczne w zakresie sprawozdawczości Programu Operacyjnego Infrastruktura i Śro-dowisko [2014], Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Warszawa,
http://pois.nfo-sigw.gov.pl/dokumenty-i-wytyczne/wytyczne/ (dostęp: 15.04.2015).
Zajączkowska A. [2010], Koordynator projektu. Instruktaż skutecznego zarządzania
projektami unijnymi z suplementem elektronicznym do monitoringu zadań, ODDK,
Gdańsk.
External and Internal Reporting of Projects Co-financed with EU Funds
(Abstract)
The beneficiaries of EU funds are required to submit periodic reports on the imple-mentation of EU projects, not only during the impleimple-mentation of the investment, but also after project completion. The article analyses the scope of information required by the institutions in order to settle funding from the EU. It also presents the author’s research findings concerning the extent and frequency of accounting data provided to project managers.