Tworzenie formularza
Krok 1. Konfigurowanie programu Word pod kątem tworzenia formularzy
1. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij przycisk Opcje programu Word. 2. Kliknij pozycję Popularne.
3. Zaznacz pole wyboru Pokaż kartę Deweloper na Wstążce , a następnie kliknij przycisk OK. UWAGA Wstążka to element udostępniany przez interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent.
Krok 2. Otwieranie szablonu lub dokumentu, na którym ma zostać oparty
formularz
1. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Nowy. 2. W obszarze Szablony kliknij pozycję Moje szablony.
3. Kliknij dwukrotnie pozycję Normal, a następnie kliknij opcję Szablon lub Dokument w obszarze
Utwórz nowy.
4. Kliknij przycisk Microsoft Office , a następnie kliknij polecenie Zapisz jako.
5. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę pliku dla nowego szablonu lub dokumentu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Krok 3. Dodawanie formantów zawartości do formularza
Zaprojektuj formularz, określając najpierw układ, lub użyj istniejącego formularza jako wzorca. W formularzu można dodać formanty zawartości, tabele i inne elementy graficzne.
Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, a następnie kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić formant.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wstawianie formantu Tekst, w którym użytkownicy będą mogli wprowadzać tekst
1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij formant RTF lub formant Tekst .
Wstawianie listy rozwijanej zawierającej tylko określone opcje
1. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij formant Lista rozwijana .
2. Zaznacz formant zawartości, a następnie na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk
Właściwości.
3. Aby utworzyć listę opcji, w obszarze Właściwości listy rozwijanej kliknij przycisk Dodaj. 4. Wpisz opcję w polu Nazwa wyświetlana, na przykład Tak, Nie lub Być może.
Powtórz ten krok dla wszystkich opcji listy rozwijanej.
Krok 4. Ustawianie lub zmienianie właściwości dla formantów zawartości
Każdy formant zawartości ma właściwości, które można ustawiać lub zmieniać. Formant Wybór daty udostępnia na przykład opcje formatu, który ma być używany do wyświetlania daty.
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy formant zawartości, który chcesz zmienić. 2. Kliknij polecenie Właściwości i zmień odpowiednie właściwości.
Krok 5. Dodawanie tekstu instruktażowego do formularza
Tekst instruktażowy może zwiększyć użyteczność rozpowszechnianego formularza. Można zmienić domyślny tekst instruktażowy w formantach zawartości.
Aby dostosować domyślny tekst instruktażowy przeznaczony dla użytkowników formularza, należy wykonać następujące czynności:
2. Kliknij formant zawartości w miejscu, w którym chcesz skorygować zastępczy tekst instruktażowy. 3. Zmień tekst zastępczy i sformatuj go odpowiednio.
4. Aby formant zawartości znikał, gdy ktoś wpisze własną zawartość, zastępując instrukcje w formancie Tekst sformatowany lub w formancie Tekst, kliknij przycisk Właściwości w grupie Formanty, a następnie zaznacz pole wyboru Usuń formant zawartości podczas edytowania zawartości.
5. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Tryb projektowania, aby wyłączyć funkcję projektowania i zapisać tekst instruktażowy.
UWAGA Aby użytkownicy mogli zastępować tekst instruktażowy własnym tekstem, nie należy zaznaczać pola wyboru Nie można edytować zawartości.
Chronienie formularza
Można chronić poszczególne formanty zawartości w szablonie, aby zapobiec usuwaniu lub edytowaniu określonego formantu zawartości lub grupy formantów przez użytkowników; można również chronić całą zawartość szablonu za pomocą hasła.
PORADA Formularz można przetestować przed rozpowszechnieniem. W tym celu należy go otworzyć i wypełnić tak, jak zrobiłby to użytkownik, a następnie zapisać kopię w odpowiedniej lokalizacji.
Chronienie części formularza
1. Otwórz formularz, który chcesz chronić.
2. Zaznacz formant zawartości lub grupę formantów, w przypadku których chcesz ograniczyć możliwość zmian.
Aby zgrupować kilka formantów, zaznacz je, naciskając klawisz SHIFT i klikając każdy z formantów do zgrupowania. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Grupuj, a następnie kliknij polecenie Grupuj.
3. Na karcie Deweloper w grupie Formanty kliknij przycisk Właściwości.
4. W oknie dialogowym Właściwości formantu zawartości w obszarze Blokowanie wykonaj jedną z następujących czynności:
Zaznacz pole wyboru Nie można usunąć formantu zawartości, aby zezwolić na edytowanie zawartości formantu, ale uniemożliwić usuwanie samego formantu z szablonu lub dokumentu opartego na szablonie. Zaznacz pole wyboru Nie można edytować zawartości, aby zezwolić na usuwanie formantu,
ale uniemożliwić edytowanie jego zawartości.
UWAGA Ta opcja nie jest dostępna dla wszystkich formantów.
Chronienie całej zawartości formularza
1. Otwórz formularz, który chcesz chronić.
2. Na karcie Deweloper w grupie Ochrona kliknij przycisk Chroń dokument, a następnie kliknij polecenie Ogranicz formatowanie i edytowanie.
3. W okienku zadań Chroń dokument w obszarze Ograniczenia edycji zaznacz pole wyboru Zezwalaj
tylko na tego typu edycję dokumentu.
4. Na liście ograniczeń edytowania zaznacz pozycję Wypełnianie formularzy.
5. W obszarze Rozpocznij wymuszanie kliknij opcję Tak, zacznij wymuszanie ochrony.
6. Aby dostęp do dokumentu mieli tylko recenzenci znający hasło, wpisz hasło w polu Wprowadź nowe
WAŻNE Jeśli hasło nie zostanie zastosowane, wszyscy będą mogli zmieniać ograniczenia dotyczące edycji.
