1
Materiał został przygotowany na spotkanie „Między hybrydą a cyfrą” zorganizowane w dniu 26.11.2010 r. we Wrocławiu.
Ten utwór objęty jest licencją Creative Commons
Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Na tych samych warunkach 2.5 Polska. Aby zobaczyć kopię niniejszej licencji przejdź na stronę:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/pl/. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz autora publikacji.
Wrocław, 2010-11-26
Projekt DigiWunschbuch – refleksje o organizacji pracy w Bibliotece SUB Göttingen (prezentacja)
Edyta Kotyńska
Wprowadzenie
W dniu 26 listopada 2010 r. odbyła się konferencja, pt.: Między hybrydą a cyfrą. Organizatorami naukowego spotkania była Korporacja Bibliotekarzy Wrocławskich oraz
Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna we Wrocławiu, pod naukowym kierunkiem prof. dr hab. Marii Pidłypczak-Majerowicz. Materiały pokonferencyjne, pt.: Między hybrydą a cyfrą zostały opublikowane w Dolnośląskiej Bibliotece Cyfrowe.
W artykule „Projekt DigiWunschbuch – refleksje o organizacji pracy w Bibliotece SUB Göttingen”1 opisano krótko, tylko niektóre, ciekawe aspekty funkcjonowania biblioteki Niedersächsische Staats– und Universitätsbibliothek Göttingen, a posłużył do tego wytypowany przykład – projekt DigiWunschbuch. Szczególną uwagę zwrócono na Oddział Badań i Rozwoju SUB, Getyńskie Centrum Digitalizacji oraz na oprogramowanie „Goobie”. Celem pracy jest pokazanie praktycznego zastosowania niektórych zasad zarządzania jakością w bibliotekach oraz zachęcenie do korzystania z doświadczeń niemieckich fachowców.
Niniejsza prezentacja została omówiona podczas konferencji i stanowi uzupełnienie do artykułu.
1Kotyńska, Edyta: Projekt DigiWunschbuch – refleksje o organizacji pracy w Bibliotece SUB Göttingen. [W:]
Między hybrydą a cyfrą [Dokument elektroniczny]. Pod red. Joanny Czyrek i Bożeny Górnej. Wrocław, 2010. S. 37-42, bibliogr. Tryb dostępu: http://www.dbc.wroc.pl/publication/6383
Projekt DigiWunschbuch – refleksje
o organizacji pracy
w Bibliotece SUB Göttingen
Edyta Kotyńska
Göttingen (Getynga)
Miasto Uniwersyteckie od 1734 r. Słynna fontanna „Gęsiareczka” – miejsce spotkań. Historyczne miasto (prawo miejskie ok. 1210 r.). Miasto studentów i rowerów.Niedersächsische Staats– und Universitätsbibliothek Göttingen
Historyczny budynek (fragment) zbiorów specjalnych SUB. Księgozbiór oraz wystawa w „Paulinerkirche”. Przed wejściem do Biblioteki pomnik fizyka i filozofa G.Ch. Lichtenberga (1742‐1799).Niedersächsische Staats– und Universitätsbibliothek Göttingen
Gdzie znajdziemy DigiWunschbuch? (1)
Gdzie znajdziemy DigiWunschbuch? (2)
http://gdz.sub.uni‐goettingen.de/
Getyńskie
Centrum
Digitalizacji
DigiWunschbuch – strona domowa projektu
Świadomy „Buchpate”:
•
obejmuje patronat nad elektroniczną książką,• buduje światową bibliotekę cyfrową,
• chroni dziedzictwo narodowe i europejskie,
• daje dobry przykład i zachęca innych do sponsoringu, • reklamuje swoje nazwisko lub firmę,
• upowszechnia historyczne zbiory.
Wszystkie formalności można załatwić poprzez stronę domową, gdzie znajdują się wszelkie instrukcje, informacje
DigiWunschbuch – czy jest wyjątkowy?
TAK
NIE
Długoletni
v
v
Skierowany do indywidualnych i instytucjonalnych sponsorów
v
v
Krótkie czasowo zlecenia
v
v
Nieduże objętościowo zlecenia
v
v
Każdy obiekt traktowany indywidualnie
v
v
Zawiera „przypadkowe” materiały
v
v
Pomysł to za mało – organizacja pracy
•
Przemyślane i zaplanowane działania,
• wyznaczone odpowiedzialności i zakres prac,
• monitorowanie prac,
• szybkie reagowanie na sygnał od potencjalnych
darczyńców,
• systematyczna reklama,
• nagłaśnianie każdego pozytywnego efektu,
• dyscyplina w realizacji prac,
• proste procedury,
• wykorzystanie nowych narzędzi i technologii.
Zaplecze: oddziały, narzędzia, pracownicy (1)
Abteilung Forschung und Entwicklung (RDD)
http://rdd.sub.uni‐goettingen.de/
Projekty RDD:
http://gdz.sub.uni‐goettingen.de/projekte/
RDD odpowiada za:• monitorowanie nowoczesnych trendów w światowym bibliotekarstwie, • projekty realizowane w oparciu o bibliotekę cyfrową,
• długoterminową archiwizacją danych cyfrowych i zachowanie standardów w zakresie szeroko rozumianej digitalizacji,
• prowadzenie uczelnianego repozytorium wiedzy (Elektronisch Publizieren),
• międzynarodową współpracę,
• powiązania z rodzimymi jednostkami i służenie im pomocą wykorzystując efekt synergii w zarządzaniu projektami.
Zaplecze: oddziały, narzędzia, pracownicy (2)
Göttinger Digitalisierungszentrum (GDZ)
http://gdz.sub.uni‐goettingen.de/
GZD realizuje projekty zainteresowanych jednostek macierzystej uczelni, jak również zewnętrzne zlecenia. W tej sytuacji SUB jest klientem GZD, ale równocześnie, co jest bardzo istotne, pełni rolę pracowniczego i merytorycznego zaplecza dla Centrum.Zaplecze: oddziały, narzędzia, pracownicy (3)
Oprogramowanie „Goobie” (Göttingen online‐objects binaries)
http://gdz.sub.uni‐goettingen.de/entwicklung/workflow‐goobi/
Oprogramowanie zaspokaja
potrzeby sieciowego
i rozproszonego zarządzania
wszystkimi etapami prac
związanymi z digitalizacją obiektów
i ich publikowaniem
w bibliotece cyfrowej.
Zaplecze: oddziały, narzędzia, pracownicy (4)
Warunki zatrudnienia pracowników w SUB, w
porównaniu z polskimi bibliotekami, są bardzo
elastyczne. Możliwa jest:
• praca zadaniowa,
• praca w zmiennym wymiarze czasu,
• praca przy projektach i/lub na etacie SUB,
a także:
• rozdział odpowiedzialności,
• wykorzystanie nowych narzędzi pracy,
• szkolenia,
• jasne i proste procedury.
Pracowników i liderów cechuje:
• dyscyplina pracy,
• zrozumienie zadań współpracy,
• wysoka kultura organizacyjna.
Podsumowanie
Celem mojej wypowiedzi było krótkie opisanie, tylko
niektórych, ciekawych aspektów funkcjonowania
biblioteki Niedersächsische Staats– und
Universitätsbibliothek Göttingen, a posłużył do tego
wytypowany przykład – projekt DigiWunschbuch.
Szczególną uwagę zwróciłam na Oddział Badań
i Rozwoju SUB, Getyńskie Centrum Digitalizacji, na
oprogramowanie „Goobie” oraz elastyczne zasady
zatrudniania pracowników w SUB. Chciałam również pokazać praktyczne zastosowania niektórych zasad zarządzania jakością w bibliotekach. Wprowadzenie tych
zasad wymaga oczywiście zaangażowania
i wysiłku całego zespołu, ale nagrody, które zdobywa Biblioteka SUB w Getyndze potwierdzają, że są prawdziwymi fachowcami w bibliotekarskiej dziedzinie i że warto korzystać z ich doświadczeń.
