1
TI – Arkusze kalkulacyjne
TECHNOLOGIE
INFORMACYJNE
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji
Dostępna dokumentacja
http://documentation.openoffice.org/manuals/
Uruchamianie i zamykanie programu
Otwarcie jednego lub wielu arkuszy
➔ Jeżeli pliki są skojarzone z programem wystarczy je
dwukrotnie kliknąć
➔ Można z menu kontekstowego wybrać otwórz za pomocą ➔ Przeciągnąć do okna programu
➔ Lub z programu wybrać Plik->otwórz
➔ Albo ctrl+o w tych dwóch przypadkach pojawi nam się
formatka wyboru pliku.
3
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji
Tworzenie nowego dokumentu
➔ Plik->Nowy->Arkusz Kalkulacyjny ➔ Lub ctrl+N
Zapisanie dokumentu
➔ Plik->Zapisz – zapisuje pod wcześniejszą nazwą
- Jeśli pierwszy raz to poprosi o podanie nazwy i lokalizacji
➔ Plik->Zapisz Jako – Zapisuje pod inną nazwą i w wybranym
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji
Zapisanie dokumentu w innym formacie
5
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji
Przechodzenie pomiędzy otwartymi arkuszami
Uzyskiwanie pomocy
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Niektóre ustawienia
Różne tryby widoku
➔ Podziału stron ➔ Normalny
Używanie powiększenia – zoom
Ukrywanie/pokazywanie pasków narzędzi
przytwierdzanie tytułów kolumn i wierszy
➔ Ustawiamy się np. w 2 kolumnie i 2 wierszu ➔ Okno -> przytwierdź
➔ Podczas przewijania ekranu przewijana zostanie tylko część
nie przytwierdzona
Modyfikacja ustawień domyślnych takich jak
7
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Wpisywanie danych
➔ Liczby lub tekst wpisywane są do tej komórki, w której
ustawiony jest kursor
➔ Arkusz automatycznie rozpozna typ danych: tekst, liczba,
data czy czas i dobierze formatowanie
Nadpisywanie
➔ Gdy mamy zaznaczoną jakąś komórkę, dowolne rozpoczęcie
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Zaznaczanie komórki
➔ Poprzez kliknięcie
Zaznaczenie kolumny
➔ Klikamy nagłówek kolumny
Zaznaczenie wiersza
➔ Klikamy nagłówek wiersza
Zaznaczenie dowolnego bloku
➔ Poprzez trzymanie lewego klawisza myszy i przeciągnięcie ➔ Lub przez ustawienie kursora w jednym miejscu i kliknięcie z
Shiftem w przeciwległym rogu obszaru zaznaczanego
9
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Zaznaczenie dowolnego bloku
➔ Można też wpisać w okienku obszaru arkusza w postaci np.:
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Wstawianie kolumny, wiersza lub pojedynczej komórki
➔ Gdy klikniemy prawym klawiszem na jakiejś komórce to z
11
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Usuwanie kolumny, wiersza lub pojedynczej komórki
➔ Gdy klikniemy prawym klawiszem na jakiejś komórce to z
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Zmiana szerokości kolumny lub wiersza
➔ Albo poprzez przesunięcie nagłówka kolumny lub wiersza ➔ Albo przez menu kontekstowe na nagłówku kolumny lub
13
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Edycja
➔ Aby przejść do edycji zawartości komórki można:
- Nacisnąć F2 - Poprzez 2klik
- Albo po zaznaczeniu komórki edytować w wierszu wprowadzania
➔ Gdy nie przejdziemy do trybu edycji wpisanie czegokolwiek
zastąpi nam poprzednie dane
➔ Operacje cofnij i ponów (undo, redo) działają standardowo
- ctrl+z lub odpowiednia ikonka lub z menu Edycja->Cofnij:... - ctrl+y lub odpowiednia ikonka lub z menu Edycja->Ponów:...
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Edycja
➔ Kopiowanie zaznaczonego fragmentu przez ctrl+c ➔ Wycięcie przez ctrl+x
➔ Wklejenie przez ctrl+v
15
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Edycja
➔ Usunięcie przez delete
➔ Można też poprzez przeciąganie myszką (przesunięcie) lub z
przytrzymanym Shiftem (kopiowanie)
➔ Przeciągając za uchwyt (prawy dolny róg zaznaczenia) można
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Edycja
➔ Szukanie i zamiana
17
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Edycja
➔ Sortowanie, zaznaczonego obszaru
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Główne operacje
Edycja Arkuszy
➔ Zaznaczamy przez kliknięcie (z ctrl większą liczbę) ➔ Pod menu kontekstowym mamy możliwość
- Kopiowania - Przeniesienia
- Zmienienia nazwy - Usunięcia
19
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Obliczenia
Podstawowe operacje arytmetyczne + - * /
Formuły
➔ Zaczynają się od znaku = i zawierają „wzór” jak policzyć
daną wartość
➔ Mogą operować na konkretnej liczbie lub odwoływać się do
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Obliczenia
Autoinkrementacja zwiększa adresy odwołań do
innych komórek, jeżeli chcemy je zablokować musimy
użyć znaku $
Podstawowe błędy jakie mogą się pojawić to np.
➔ Odwołanie się do komórki, która nie istnieje (np. Skasowany
arkusz) #ODWOŁANIE
➔ Błąd:503 Dzielenie przez 0
➔ #NAZWA? Gdy w formule użyjemy złej nazwy funkcji lub
21
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Obliczenia
Obliczanie sumy
➔ W komórce w której ma się pojawić wyliczona suma wpisujemy
=SUMA(zakres komórek) np. =SUMA(A1:A2;A4;A5)
➔ Można też kliknąć znaczek sumy i zaznaczyć myszką wybrany
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Obliczenia
Obliczanie średniej
➔ W komórce w której ma się pojawić wyliczona średnia
wpisujemy =ŚREDNIA(zakres komórek) np. =ŚREDNIA(A1:A2;A4;A5)
Analogicznie można policzyć np.
➔ =ILOCZYN(...) ➔ =MAX(...)
➔ =MIN(...)
➔ =ILE.LICZB(...) ➔ I wiele innych
23
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Obliczenia
Funkcja logiczna JEŻELI
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Obliczenia
Kreator funkcji
➔ Można skorzystać z kreatora formuł (ikonka ze znaczkiem
25
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Formatowanie numerów i dat
Z menu kontekstowego komórki wybrać „Formatuj
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Formatowanie numerów i dat
Formatowanie pozwala ustalić czy w danej komórce
będzie liczba, tekst, data czy godzina
Można ustalić ilość miejsc po przecinku
Separatory tysięczne
Czy dana liczba jest %
Format daty i godziny
Wyświetlanie symbolu waluty
■
Wprowadzając cyfry jako tekst można poprzedzić
27
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Formatowanie wyglądu
Z menu kontekstowego komórki wybrać „Formatuj
komórki”
Można tam wybrać czcionkę, jej kolor i wygląd
Wyrównywanie, kierunek, podział wiersza itp.
Ustalić rodzaj, grubość i kolor krawędzi
Ustalić kolor tła
Ustalić czy komórki mają być chronione czy nie
Aby skopiować styl formatowania z jednej komórki do
drugiej wystarczy użyć „Malarza formatów” (ikonka
pędzla)
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Wykresy
29
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Wykresy
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Wykresy
31
TI - Arkusze kalkulacyjne
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Wykresy
Można tworzyć wykresy różnego typu
➔ Słupkowy ➔ Liniowy ➔ „Torcik”
Osie
➔ Można podpisać, edytować styl
Tło
➔ Zmiana koloru
Słupki, wykresy, linie można kolorować
Można zmienić typ wykresu np. Na trójwymiarowy
Wykresy można kopiować przesuwać, zmieniać
33
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Końcowe przygotowanie dokumentu
Sprawdzenie pisowni F7
Jeżeli nie mamy włączonego automatycznego
przeliczania to pamiętajmy aby przeliczyć F9
Przygotowywanie do wydruku
➔ Można wyznaczyć zakres wydruku Format->zakresy
wydruku
➔ Można wybrać Widok->Podgląd podziału stron ➔ Albo Plik->Podgląd Wydruku
➔ Format->Strona... Zmiana ustawień strony takich jak
- Wielkość marginesów - Orientacja pionowa/pozioma - Ustawienie krawędzi - Tła - Nagłówka - Stopki
TI - Arkusze kalkulacyjne
35
TI - Arkusze kalkulacyjne
■
Końcowe przygotowanie dokumentu
Wydruk ctrl+p
➔ Lub plik->drukuj
Ustawienia indywidualne do zainstalowanych drukarek
➔ Wybór drukarki ➔ Liczba kopi
➔ Druk dwustronny
➔ Kilka stron na kartce ➔ Tryb książki
➔ Wydruk stron parzystych/nieparzystych ➔ kolor/czarno białe
