AZI-469 i 470/IX/LJ/2010
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na:
„Dostawę sprzętu 3 D”
I. Nazwa i adres Zamawiającego.
AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA w Bielsku-Białej ul. Willowa 2
43-309 Bielsko-Biała,
Tel/fax: 33-82-79-295 (293) Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r.
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), zwanej w dalszej części SIWZ Pzp.
2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy przywołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23.04.1964r. „Kodeks Cywilny“ (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu 3 D” o parametrach określonych w Załączniku nr 1 („Dostawa sprzętu 3 D – drukarka 3D) i Załącznik nr 2 (Dostawa sprzętu 3 D – skaner 3D) dla potrzeb projektu pt. „Inżynier na miarę XXI wieku”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, lata 2010-2015, Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie: 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy Poddziałanie: 4.1.2.
Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy.
2. Wykonawca może zaproponować przedmiot zamówienia równoważny opisanemu przez Zamawiającego
3. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego musi on posiadać te same lub lepsze parametry jak produkt podstawowy ujęty w Załączniku nr 1 i 2.
4. Zgodnie z art. 30 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
5. W związku z powyższym w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia do oferty opisu oferowanego przedmiotu zamówienia – należy uzupełnić w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2:
zapis: Nazwa urządzenia - podając nazwę proponowanego urządzenia (czyli nazwę producenta lub nazwę własną produktu);
w kolumnie pt.: Wartość parametru dla sprzętu równoważnego - parametry techniczne proponowanego sprzętu spełniającego wymagania określone w SIWZ.
IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia.
Termin dostawy sprzętu na miejsce wskazane przez Zamawiającego wynosi: zgodnie z przedłożoną ofertą - do 8 tygodni od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana metodą 0–1, tj. „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w ust. VI SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków wykonawcy mają złożyć:
Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – z wykorzystaniem wzoru załączonego do SIWZ.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta ma być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opracowana w języku polskim i w polskiej walucie.
2. Zamówienie składa się z dwóch części:
I CZĘŚĆ – „Dostawa sprzętu 3 D – drukarka 3D” – stanowi Załącznik nr 1;
II CZĘŚĆ – „Dostawa sprzętu 3 D – skaner 3D” - stanowi Załącznik nr 2.
3. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub dwie części zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić te części, które jest w stanie zrealizować w 100%.
5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
6. Oferta i załączniki do oferty:
a) Wypełniony „Druk oferta”;
b) Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków – z wykorzystaniem wzoru załączonego do SIWZ;
c) Wypełnione załączniki odnośnie tych części zamówienia, które Wykonawca jest w stanie zrealizować w 100%:
Załącznik nr 1 „Parametry techniczne drukarki 3D” lub/i Załącznik nr 2 – „ Parametry techniczne skanera 3D”;
d) Charakterystykę techniczną i użytkową sprzętu będącego przedmiotem dostawy w formie karty katalogowej producenta;
e) Oświadczenie producenta lub wykonawcy potwierdzające zgodność oferowanego sprzętu z dyrektywami Unii Europejskiej na oznaczenie CE - certyfikaty CE dla sprzętu będącego przedmiotem dostawy;
f) Pełnomocnictwo – w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika;
g) Zaleca się dołączenie do oferty odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem zbadania prawidłowości podpisów osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
7. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy.
8. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii.
Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem”:
Dokumenty te poświadcza za zgodność z oryginałem osoba upoważniona do podpisywania dokumentów (np. zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej z rejestru sądowego), lub pełnomocnik.
W przypadku, gdy osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kserokopia pełnomocnictwa potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r., Dz. U. Nr 226 poz. 1817).
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie realizujących zamówienie.
12. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określone w SIWZ zostaną odrzucone.
13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty i w załącznikach do oferty muszą być naniesione czytelnie i podpisane (parafowane własnoręcznie) przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę).
14. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
15. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację, np. kartki oferty i załączników Wykonawca może wpiąć do skoroszytu, segregatora, zbindować, zszyć na co najmniej dwie zszywki.
16. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione.
17. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
VIII. Termin związania ofertą:
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
IX. Opis sposobu obliczania ceny.
1. W Załączniku nr 1 „Dostawa sprzętu 3 D – drukarka 3D” i w Załączniku nr 2
„Dostawa sprzętu 3 D – skaner 3D” należy podać: cenę ofertową netto= brutto z 0 % podatkiem VAT [PLN].
2. W „DRUKU OFERTA” należy podać cenę ofertową netto= brutto z 0 % VAT [PLN] – cyfrowo i słownie z Załącznika nr 1 - dla CZĘŚCI I ZAMÓWNIENIA i/lub Załącznika nr 2 - dla CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA.
3. Cena ofertowa netto=brutto [PLN] zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, z należnymi opłatami oraz kosztami transportu, ubezpieczenia towaru na czas transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
4. Każdy z Wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę ofertową dla danej części zamówienia i nie może jej zmienić. Cena ma być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert.
2. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane jedno kryterium
KRYTERIUM - ZNACZENIE PROCENTOWE: Cena ofertowa brutto - 100 % Punkty przyznane w kryterium „cena ofertowa brutto” będą liczone wg wzoru:
cena ofertowa brutto najniższa
C = --- x 100 cena ofertowa brutto badanej oferty gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie.
3. Za najkorzystniejszą będzie uznana ta oferta, w której zaoferowano najniższą cenę dla danej część zamówienia.
4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. 1. Dostawa przedmiotu umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego nie może przekroczyć 8 tygodni od dnia podpisania umowy i będzie zgodna z terminem określonym w ofercie.
2. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy, montażu i przeszkolenia w obsłudze sprzętu będącego przedmiotem umowy w siedzibie zamawiającego.
3. Koszty transportu ponosi Wykonawca.
4. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny ofertowej netto w czasie trwania umowy.
5. Termin płatności wynosi 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT.
6. Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół odbioru technicznego podpisany przez obie Strony.
7. Faktura za dostarczony sprzęt objęty 0% stawką podatku VAT będzie wystawiona po przedłożeniu potwierdzenia zamówienia przez MNiSW na zakup sprzętu ze stawką VAT 0%.
8. Zamawiający zgodnie z art. 151a ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia netto.
9. W przypadku dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z udzielonym zamówieniem lub dotkniętego wadami fizycznymi lub prawnymi, Zamawiający nie przyjmie dostawy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
10. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem instrukcję obsługi oraz zapewnieni serwis gwarancyjny zgodnie z przedłożoną ofertą:
na drukarkę: minimum 12 miesięcy, na skaner: minimum 12 miesięcy.
11. W przypadku napraw gwarancyjnych czas reakcji na wezwanie Zamawiającego nie może przekroczyć 3 dni roboczych. Naprawa uszkodzonego sprzętu nie może przekroczyć 14 dni, z zastrzeżeniem w ust. XI pkt. 12.
12. Naprawa sprzętu w okresie do 4 tygodni, tylko w przypadku, gdy zaistnieje potrzeba sprowadzenia części zamiennych z zagranicy.
13. Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny odpłatny zgodnie z aktualnym cennikiem Wykonawcy naprawy urządzenia i zapewni materiały eksploatacyjne.
14. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z terminem określonym w ust. XI pkt. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,1%
wartości niewykonanej dostawy za każdy dzień zwłoki.
15. W przypadku, gdy szkody przewyższają naliczone kary umowne Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
16. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy netto.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy kopercie należy złożyć siedzibie Akademii Techniczno-Humanistycznej, ul. Willowa 2, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.09.2010r. do godz. 12.00 w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych budynek nr D, pok. nr 7 lub 9.
Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA (budynek D, pok. nr 7)
43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2
Na kopercie umieścić napis: Przetarg nieograniczony na „Dostawę sprzętu 3 D”
2. Wszelkie oferty otrzymane po w/w terminie zostaną niezwłocznie zwrócone zgodnie z art. 84 ustawy Pzp.
3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
4. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem
„ZMIANA”.
5. Koperty oznakowane opisem: „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
6. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania, w kopercie z opisem „WYCOFANIE”.
7. Koperty z opisem „WYCOFANIE” otwierane będą w pierwszej kolejności.
8. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
9. Otwarcie ofert nastąpi dnia 28.09.2010r. o godz. 13.00 w budynku D, pok. nr 8 przez Komisję Przetargową w obecności przybyłych wykonawców.
10. Otwarcie ofert jest jawne.
11. Podczas otwarcia ofert podane zostaną zawarte w ofertach nazwy i adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i okresu gwarancji.
12. Informacje podane powyżej zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Wnioski należy składać drogą elektroniczną, Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na wniosek, który wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
4. Nie przewiduje się zwołania zebrania wykonawców.
5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej.
6. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieści na stronie internetowej.
7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami jest: mgr inż. Lucyna Jakobsche – Samodzielny Referent d.s.
Zamówień Publicznych, fax nr (033) 82-79-293, e-mail:
ljakobsche@ath.bielsko.pl
XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz zamieści informacje dotyczące wyboru oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp.
3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy.
Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania o niniejsze zamówienie publiczne Wykonawca, którego interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.
XVI. Postanowienia końcowe:
1. Nie przewiduje się wniesienia wadium.
2. Nie przewiduje się wniesienia należytego wykonania umowy.
3. Dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
6. Nie dopuszcza się możliwości składania oferty wariantowej.
7. Adres strony internetowej: www.ath.bielsko.pl 8. Nie przewiduje się rozliczenia w walutach obcych.
9. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej.
10. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania, jaką część zamówienia będzie wykonywać podwykonawca.
ZATWIERDZAM Z-CA KANCLERZA ds. Rozwoju i Informatyzacji /-/ mgr inż. Marcin Waleczek Bielsko-Biała, dnia 20.09.2010r.
