REGULAMIN
ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA NA CELE CENTRALNEGO OGRZEWANIA I CIEPŁEJ WODY
W ZASOBACH GNIEŹNIEŃSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ
1. Podstawa prawna. Niniejszy Regulamin został uchwalony na podstawie Statutu Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej oraz ogólnie obowiązujących przepisów prawa (załącznik nr 1).
1.1. Regulamin uwzględnia stan prawny obowiązujący w dacie jego uchwalenia.
1.2. W razie zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa powodującej, że postanowienia Regulaminu są niezgodne z tymi przepisami stosuje się bezpośrednio przepisy prawa. Postanowienia Regulaminu zachowują moc obowiązującą w zakresie, w jakim nie są sprzeczne z tymi przepisami.
1.3. Zmiana ogólnie obowiązujących przepisów nie powoduje konieczności zmian niniejszego Regulaminu.
2. Postanowienia wstępne
2.1. Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie lub podgrzanie wody.
2.2. Regulamin określa zasady rozliczeń z użytkownikami wszystkich lokali spółdzielczych, określonych poniżej jako lokale opomiarowane lub jako lokale nieopomiarowane.
2.3. Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia:
2.3.1. CO - centralne ogrzewanie.
2.3.2. CW - podgrzanie wody wodociągowej (ciepła woda).
2.3.3. Użytkownik lokalu – osoba zobowiązana, zgodnie z obowiązującymi przepisami, do uiszczania należności za korzystanie z lokalu, w szczególności zaś osoby, które łączy ze spółdzielnią stosunek prawny, z którego wynika obowiązek ponoszenia tych kosztów lub osoby korzystające z lokali bez tytułu prawnego, w szczególności za użytkowników lokali uznaje się:
2.3.3.1. Osoby wskazane w art. 4 ust. 1 – 4 i ust. 6 ustawy z dnia 15 grudnia
2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych.
2.3.3.2. Osoby zajmujące lokale na podstawie umowy najmu oraz osoby ponoszące solidarną z nimi odpowiedzialność, zgodnie z przepisem art.
6881 § 1 Kodeksu cywilnego.
2.3.3.3. Osoby zajmujące lokal bez tytułu prawnego, o których mowa m. in. w art. 18 ust. 1 – 3 ustawy z dnia z dnia 21 czerwca 2001 roku o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
2.3.4. Lokale opomiarowane w zakresie CO - lokale, w których zainstalowano na grzejnikach podzielniki kosztów ogrzewania (wyparkowe, elektroniczne lub elektroniczne z modułem radiowym) oraz zawory termostatyczne.
2.3.5. Lokale opomiarowane w zakresie CW - lokale, do których ilość dostarczanej ciepłej wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza lokalowego z modułem radiowym lub wodomierza.
2.3.6. Lokale nieopomiarowane w zakresie CO:
2.3.6.1. Lokale, w których nie zainstalowano na grzejnikach podzielników kosztów ogrzewania (wyparkowe, elektroniczne lub elektroniczne z modułem radiowym) oraz zaworów termostatycznych.
2.3.6.2. Lokale, których użytkownik uniemożliwił dostęp osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań podzielników kosztów ogrzewania oraz w przypadku, gdy moduł radiowy nie pozwala na wykonanie odczytu.
2.3.7. Lokale nieopomiarowane w zakresie CW:
2.3.7.1. Lokale, w których nie zainstalowano wodomierzy służących do określenia ilości dostarczonej ciepłej wody.
2.3.7.2. Lokale, których użytkownik uniemożliwił dostęp osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań wodomierzy oraz w przypadku, gdy moduł radiowy nie pozwala na wykonanie odczytu.
2.3.8. Powierzchnia ogrzewana – całkowita powierzchnia użytkowa lokali. W wyjątkowych sytuacjach do powierzchni grzewczej nie zalicza się powierzchni, w których zamontowano ogrzewanie alternatywne nie rozliczane przez Spółdzielnię (np. gazowe) lub pomieszczenia całkowicie nieopomiarowane (np.
komórki lokatorskie).
2.3.9. Nieruchomość - jednostka rozliczeniowa stanowiąca ogół rozliczanych lokali usytuowanych w budynku, których zaopatrywanie w ciepło odbywa się przez wspólną instalację, a pomiar ciepła rejestrowany jest w węźle cieplnym (lub w węzłach cieplnych jeżeli jest ich więcej w budynku) obsługującym tę nieruchomość.
2.3.10. Okres rozliczeniowy - przedział czasu przyjęty do rozliczenia energii cieplnej na potrzeby:
2.3.10.1. CO - 12 miesięcy.
2.3.10.2. CW- co najmniej raz na 3 miesiące.
2.3.11. Wskaźnik odczytu - stosunek sumy odczytanych jednostek w lokalu do sumy jednostek odczytanych w nieruchomości, do której dany lokal należy.
2.3.12. Spółdzielnię - należy rozumieć Gnieźnieńską Spółdzielnię Mieszkaniową w Gnieźnie.
2.4. Rozliczenie energii cieplnej na cele c.o. następuje w zależności od specyfiki danego budynku:
2.4.1. Na zasadach kalkulacji kosztów w kotłowniach własnych, jeśli budynek lub kilka budynków są wyposażone w taką kotłownię.
2.4.2. Zgodnie z umową i wskazaniami ciepłomierzy w kotłowniach obcych
2.4.3. Na podstawie zaliczek wpłaconych przez lokatorów według prognozy tj. od m2 powierzchni ogrzewanej wynikającej z indywidualnego zużycia energii cieplnej w danym lokalu mieszkalnym. Zaliczki te podlegają rozliczeniu nie rzadziej niż raz w roku zgodnie z dalszymi postanowieniami niniejszego regulaminu.
2.4.4. Na podstawie odczytów na podzielnikach kosztów ogrzewania zamontowanych na grzejnikach w lokalach mieszkalnych.
2.4.5. W budynkach przejmowanych przez Spółdzielnię rozliczenie następuje na podstawie dotychczasowych zasad.
Istnieje możliwość rozliczania opłat za zakup ciepła dla lokali mieszkalnych lub użytkowych na podstawie ich powierzchni lub kubatury.
Decyzję w powyższej sprawie podejmują wolą większości użytkownicy lokali podejmując decyzję o zmianie sposobu rozliczania.
Jeśli dla rozliczenia niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m2 powierzchni użytkowej lokali to powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych w „Regulaminie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali” § 5 pkt. 1.1.
zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dn. 23.02.2015r.
2.4.6. Na podstawie rozliczenia kosztów ogrzewania części wspólnych w lokalach nie wyposażonych w instalację centralnego ogrzewania – ten sposób rozliczeń dotyczy tylko dwóch lokali w zasobach spółdzielni (wyposażone w instalację alternatywną).
3. Postanowienia ogólne
3.1. Wprowadza się obowiązek opomiarowania we wszystkich lokalach Gnieźnieńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej dostawy do lokali ciepła przeznaczonego na ogrzewanie (CO) i podgrzanie wody wodociągowej (CW) poprzez:
3.1.1. zainstalowanie zaworów termostatycznych i podzielników kosztów ogrzewania spełniających wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności określane Polskimi Normami lub aprobatami technicznymi oraz zastosowanie związanego z danego typu podzielnikami systemu rozliczeń, 3.1.2. zainstalowanie w instalacji zasilającej lokal w wodę, wodomierzy
spełniających wymogi określane przepisami powszechnie obowiązującymi, a w
szczególności posiadających legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach.
3.1.3. w budynkach spełniających warunki pkt. 3.1.1. i 3.1.2. rozliczenia mają charakter zindywidualizowany.
3.2. Obsługa, w tym montaż i odczyt wskazań podzielników kosztów ogrzewania oraz wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody dokonywana jest przez podmiot upoważniony przez Spółdzielnię.
Spółdzielnia może obciążyć użytkownika kosztami odczytu podzielników i rozliczenia energii cieplnej.
3.3. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu:
3.3.1. zamontowania urządzeń regulacyjno pomiarowych (przygrzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów ogrzewania, wodomierze indywidualne w lokalach) oraz w koniecznych przypadkach odpowietrzników miejscowych,
3.3.2. dokonania odczytów sprawdzających, plombowania podzielników oraz wodomierzy,
3.3.3. konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń,
3.3.4. kontroli stanu technicznego urządzeń w trakcie okresu rozliczeniowego.
3.4. Ponadto użytkownik lokalu opomiarowanego zobowiązany jest do:
3.4.1. natychmiastowego zgłoszenia administracji Spółdzielni wszelkich nieprawidłowości w pracy służących do rozliczeń urządzeń, w tym ich uszkodzeń i naruszenia plomb,
3.4.2. poniesienia powstałych z winy użytkownika lokalu kosztów naprawy lub wymiany urządzeń służących do rozliczeń.
3.5. Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń służących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń, dokonywana jest komisyjnie z udziałem użytkownika lokalu i przedstawiciela Spółdzielni. Z wyników ustaleń sporządza się stosowny protokół.
3.6. O terminach dokonywania odczytów w zakresie c.o. Spółdzielnia Mieszkaniowa zawiadomi lokatorów przez odpowiednie ogłoszenia umieszczone na klatkach schodowych co najmniej 7 dni przed dokonywaniem odczytów oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Do mieszkań, które nie zostaną udostępnione w pierwszym terminie, upoważniony przez Spółdzielnię Mieszkaniową pracownik przybędzie ponownie po upływie co najmniej dwóch tygodni, po wcześniejszym indywidualnym zawiadomieniu.
Odczyt na podzielnikach kosztów ogrzewania z modułem radiowym odbywa się w terminach uzgodnionych z firmą rozliczającą.
3.7. W przypadku zmiany użytkownika lokalu zainteresowani obowiązani są dokonać pomiędzy sobą rozliczenia z tytułu zużycia energii cieplnej, spółdzielnia nie bierze udziału w tych rozliczeniach.
Wszelkie skutki związane z rozliczeniem (nadpłata lub niedopłata) z tytułu zużycia energii cieplnej obciążają osobę będącą użytkownikiem lokalu w dniu dokonania rozliczenia.
3.8. W razie powstania błędu wynikającego z rocznego rozliczenia energii cieplnej lub szczególnej okoliczności wymagającej dodatkowego odczytu po wykonaniu rozliczeń (szczególną okolicznością jest sytuacja kwalifikująca się do uznania reklamacji) zostanie dokonana korekta w następnym roku rozliczeniowym w następujący sposób: przekazane do firmy rozliczającej koszty zakupu energii cieplnej danego węzła cieplnego wg faktur PEC zostaną zwiększone lub zmniejszone o wartość błędu lub korekty rozliczenia, natomiast Spółdzielnia dokona korekty na koncie użytkownika lokalu, w momencie uwzględnienia jego reklamacji przez Zarząd Spółdzielni. Decyzję o terminie wypłaty wyliczonej korekty podejmie Zarząd Spółdzielni. Podobnie zostanie wykonana korekta wynikająca z błędu faktury z PEC Gniezno.
3.9. W pomieszczeniach, w których występuje pionowe ogrzewanie rurowe i nie zamontowano zaworów termostatycznych z uwagi na warunki techniczne – przy rozliczaniu zużycia energii cieplnej grzejniki rurowe w tych pomieszczeniach traktuje się jako urządzenia nieopomiarowane, uwzględnione w programie komputerowym.
3.10. W przypadku zamontowania w lokalach użytkowych podliczników ciepła na podstawie warunków technicznych wydanych przez Dział Zarządzania Zasobami, rozliczanie zużycia energii cieplnej będzie dokonywane wg wskazań podliczników z uwzględnieniem kosztów stałych.
3.11. W przypadku zmiany cen lub stawek podatku wartość sprzedaży usługi rozliczana jest proporcjonalnie na okresy ich wykonywania na starych i nowych zasadach.
3.12. Użytkownikowi lokalu przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej do Spółdzielni w terminie 14 dni od daty otrzymania rozliczenia. Po tym terminie reklamacje nie będą uwzględniane. Spółdzielnia bądź firma rozliczająca udzieli odpowiedzi w terminie,
zgodnie z obowiązującym Statutem Spółdzielni.
3.13. Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia użytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w pkt. 4.14.
3.14. Na etapie realizacji budynku mieszkalnego w którym jest zaprojektowane centralne ogrzewanie może nastąpić zmiana systemu ogrzewania na tzw. alternatywne ogrzewanie tj. gazowe, elektryczne itp. Należy postępować wtedy zgodnie z decyzją Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego:
3.14.1. użytkownik lokalu posiadający ogrzewanie alternatywne zobowiązany jest do pokrycia kosztów stałych związanych z dostawą centralnego ogrzewania do budynku i pomieszczeń wspólnych ( np. pralnie);
3.14.2. obciążenia użytkownika lokalu z tytułu kosztów stałych oblicza się na podstawie projektu technicznego;
3.14.3. brak zgody ze strony użytkownika lokalu na pokrycie kosztów stałych powoduje odmowną decyzję Spółdzielni odnośnie montażu ogrzewania alternatywnego.
Spółdzielnia może wyrazić zgodę na montaż ogrzewania alternatywnego w przypadku, gdy nastąpił odbiór techniczny budynku przez uprawnione służby techniczne.
Spółdzielnia może wyrazić zgodę na demontaż grzejników w pojedynczych pomieszczeniach. Decyzję podejmują służby techniczne i Zarząd Spółdzielni.
3.15. Ponieważ instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku, to za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiadają służby techniczne Spółdzielni.
Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia z powierzchni ogrzewanej, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tyt. opłat za dostawę ciepła przeznaczonego na ogrzewanie. Elementy nieopomiarowane tj. piony pomieszczeń są zaliczane do kosztów stałych.
3.16. W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacji c.o., co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji naturalnej budynku – lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany. Sprawca samowolnych zmian instalacji c.o.
zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian. Ponieważ demontaż grzejników w danym lokalu może również powodować wykorzystywanie przez użytkownika lokalu ciepła dostarczonego do lokali sąsiednich i przenikającego przez przegrody wewnętrzne budynku, to użytkownicy lokali, a więc w tym także Spółdzielnia w przypadku pomieszczeń wspólnego użytku lub zajmowanych na własne cele – mogą dochodzić odszkodowania wobec użytkownika lokalu, w którym zdemontowano samowolnie grzejnik.
3.17. Wykonanie zmian w instalacji c.o. na życzenie użytkownika lokalu za zgodą Spółdzielni pociąga za sobą obowiązek pokrycia przez tego użytkownika kosztów związanych m.in. z:
3.17.1. Zakupem nowego grzejnika.
3.17.2.Demontażem podzielnika i montażem nowego podzielnika dostosowanego do rodzaju i wielkości nowego grzejnika.
3.17.3. Zrzutem wody z instalacji c.o. i ponownym jej uzupełnieniem.
Na pokrycie wymienionych prac, w ust. 3.17.1. do ust. 3.17.3. użytkownik przed wykonaniem prac, a po uzyskaniu zgody Spółdzielni ma obowiązek wpłacenia zaliczki w wysokości ustalonej przez Spółdzielnię. Wysokość zaliczki zostaje ustalona przez Zarząd.
3.18. Rozliczenia, o których mowa w regulaminie wykonywane są przez firmę zewnętrzną, która otrzymała od Spółdzielni zlecenie na ten zakres prac. Firma rozliczająca, wykonuje rozliczenia ciepła z użytkownikami lokali mieszkalnych, w oparciu o obowiązujący regulamin oraz własny system rozliczeń.
4. Rozliczanie kosztów związanych z dostawą ciepła i zasady ustalania opłat.
4.1. Rozliczane koszty obejmują:
4.1.1. koszty zakupu ciepła wynikające z Taryf zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują koszty ponoszone przez Spółdzielnię w związku z:
opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła,
eksploatacją własnych źródeł ciepła i związanych z nimi sieciami przesyłowymi oraz węzłami cieplnymi.
4.1.1.1. W przypadku zakupu ciepła z obcych źródeł, kosztem dostawy ciepła są wyłącznie koszty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy ciepła. Nie mogą być do tych kosztów zaliczane koszty utrzymania
wewnętrznych instalacji w budynkach ani koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie.
Koszty te są zaliczane do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
4.1.1.2. W przypadku wytwarzania ciepła w źródłach eksploatowanych przez Spółdzielnię do kosztów dostawcy ciepła mogą być zaliczane wszystkie koszty uznawane za uzasadnione dla wytwórców ciepła, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W takim przypadku, do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła zaliczane są również koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie.
4.1.1.3. Nie mogą być zaliczane do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła koszty utrzymania instalacji wewnętrznych w budynkach; koszty te są zaliczane do kosztów utrzymania budynków.
4.1.2. koszty zakupu wody do napełniania i uzupełniania instalacji centralnego ogrzewania,
4.1.3. koszty pomiaru, odczytów, wymiany podzielników i rozliczeń pobranej energii cieplnej.
4.2. Spółdzielnia prowadzi ewidencję analityczną poniesionych kosztów przypadających na poszczególne nieruchomości z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody.
4.3. Rozliczenie poniesionych kosztów ciepła przeprowadza się, przyjmując kwotę kosztów zaewidencjonowanych dla danej nieruchomości w okresie rozliczeniowym oddzielnie na związane z centralnym ogrzewaniem i oddzielnie na związane z podgrzewaniem wody.
4.4. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CO określa się na podstawie wskazania licznika ciepła zamontowanego na węźle cieplnym danej nieruchomości.
4.5. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby CW zostaje określona przez PEC w aneksie do umowy zawartej o dostawę ciepła.
4.6. Przyjmuje się następujący podział kosztów ogrzewania lokali:
4.6.1. Składnik stały w wysokości 55% kosztów rozdzielany na poszczególne lokale proporcjonalnie do całkowitej powierzchni ogrzewanej nieruchomości.
Składnik stały odnosi się do kosztów niezależnych od wielkości zużycia ciepła w lokalach i przeznaczony jest na pokrycie:
kosztów mocy zamówionej, obsługi węzła, przesyłu energii i opłaty abonamentowej, nośnika itp.;
kosztów ogrzewania lokali nieopomiarowanych (nie wyposażonych w urządzenia indywidualnego rozliczania zużycia ciepła pomieszczeń wspólnego użytkowania – korytarze, pralnie, suszarnie, klatki schodowe itp.) oraz koszty ogrzewania budynku poprzez piony i rozprowadzenia instalacji centralnego ogrzewania.
4.6.2. Składnik zmienny w wysokości 45% kosztów rozdzielany proporcjonalnie do wskazań podzielników kosztów ciepła z uwzględnieniem współczynników określonych przyjętym systemem rozliczeniowym.
4.6.3. Jeśli poszczególne lokale opomiarowane w zakresie c.o. w budynku są wyposażone w przyrządy pomiarowe (ciepłomierze), kosztem zmiennym ogrzewania pomieszczeń ogólnego użytku jest różnica między wskazaniami ciepłomierza głównego budynku a sumą wskazań ciepłomierzy w poszczególnych lokalach. Różnica pomiędzy wskazaniami ciepłomierza głównego budynku a sumą wskazań ciepłomierzy w poszczególnych lokalach jest rozliczana proporcjonalnie do powierzchni lokali mieszkalnych.
Koszty zmienne ogrzewania lokali są rozliczane na poszczególne lokale według wskazań ciepłomierzy (ilość GJ x cena 1 GJ x współczynniki korygujące stosowane przez Przedsiębiorstwo rozliczające).
4.6.4. Koszty rozliczenia ponoszone na rzecz firmy dokonującej rozliczeń pokrywa użytkownik lokalu według ilości podzielników kosztów zainstalowanych w lokalu.
4.6.5. Zmiana podziału kosztów może nastąpić na wniosek większości użytkowników lokali danej nieruchomości .Koszty stałe nie mogą być niższe niż 50%.
Po złożeniu wniosku w sprawie zmiany podziału kosztów Spółdzielnia przeprowadza głosowanie nad wnioskiem, w którym mogą brać udział wszystkie osoby, którym przysługują prawa do lokali w danym budynku, przy czym jeśli prawa do lokalu przysługują więcej niż jednej osobie udział w głosowaniu bierze jedna z nich. Jeśli wniosek został zaakceptowany przez większość obliczoną jako większość lokali Rada nadzorcza może podjąć uchwałę o zmianie podziału kosztów.
4.7. W przypadku rozliczania kosztów ogrzewania lokali, których usytuowanie w bryle budynku może powodować większe zapotrzebowanie na ciepło
aniżeli dla takich samych lokali lecz inaczej usytuowanych - stosuje się współczynniki redukcyjne zatwierdzone dla danego systemu rozliczeniowego przez Centralny Ośrodek Badawczo Rozwojowy Technik Instalacyjnych „INSTAL" w Warszawie. Taka sytuacja dotyczy budynków, dla których występuje brak dokumentacji Technicznej.
Współczynniki te stanowią załącznik do niniejszego regulaminu.
Budynek mieszkalny wielokondygnacyjny odpowiadający wymaganiom przepisów dotyczących ochrony cieplnej budynków obowiązujących od 1.01.1983 r.
0,8 0,9 0,9 0,8
0,9 1,0 1,0 0,9
0,9 1,0 1,0 0,9
0,8 0,9 0,9 0,8
Budynek mieszkalny wielokondygnacyjny odpowiadający wymaganiom przepisów dotyczących ochrony cieplnej budynków obowiązujących przed 1.01.1983 r.
0,7 0,8 0,8 0,7
0,8 1,0 1,0 0,8
0,8 1,0 1,0 0,8
0,7 0,9 0,9 0,7
Zgodnie wytycznymi COBRTI Instal - można w uzasadnionych przypadkach obniżyć podane wyżej współczynniki redukcyjne - wartość 0,1.
Natomiast dla budynków posiadających dokumentację techniczną stosuje się współczynniki redukcyjne wyliczone na podstawie przedmiotowych dokumentacji.
4.8. Zaliczki na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i podgrzania wody wnoszone będą przez użytkowników co miesiąc, a ich wymiar powinien zapewnić pełne pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym.
Wymiar opłat za centralne ogrzewanie lokalu w systemie rozliczeń zindywidualizowanych jest dokonywany w rozbiciu na:
koszty stałe (powierzchnia użytkowa lokalu x wartość jednostkowa),
koszty zmienne (suma odczytów przypadających na lokal x wartość jednostkowa x współczynniki korygujące stosowane przez Przedsiębiorstwo rozliczające).
Wymiar opłaty za podgrzanie wody ustala się w następujący sposób:
liczba m3 zużytej ciepłej wody w lokalu pomnożonych przez koszt podgrzania m3, wyrażony w złotych.
4.9. Przedpłaty na poczet ogrzewania wnoszone do 15 każdego miesiąca będą ustalane każdorazowo po dokonanym rozliczeniu dla wszystkich użytkowników lokali indywidualnie na bazie ostatniego rozliczenia przy uwzględnieniu przewidywanych kosztów ogrzewania obejmujących prognozę wzrostu ceny ciepła i przewidywanej ilości ciepła dostarczanego do nieruchomości.
4.9.1. Wysokość procentowa prognozy zostaje ustalona przez Zarząd Spółdzielni po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Nadzorczej. Zarząd Spółdzielni ustala zaliczkę na poczet centralnego ogrzewania na mieszkanie przekazane do dyspozycji Spółdzielni (pustostany) i ponownie zasiedlane, w oparciu o koszty dostawy ciepła do danego węzła cieplnego za rok poprzedni, z uwzględnieniem warunków zawartych powyżej. Zarząd może zmienić wysokość prognozy na wniosek lokatora.
4.9.2. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktycznie objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika Spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą.
Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni.
4.9.3. Wyjątkowo w przypadku, gdy lokal mieszkalny zostaje przekazany do Spółdzielni rozliczenie energii cieplnej następuje z podziałem na podmioty zajmujące dany lokal mieszkalny w okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem spisanego w protokole odczytu wykonanego na podzielnikach kosztów ogrzewania. Decyzję w tej sprawie podejmuje Zarząd.
4.10. W przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej, Zarząd Spółdzielni może zmienić wysokość przedpłat w trakcie okresu rozliczeniowego, po uzyskaniu opinii Rady Nadzorczej Spółdzielni.
4.11. Zarząd na wniosek osób, którym przysługują prawa do lokali, uzyskany większością głosów, może zadecydować o zmianie systemu wnoszenia zaliczek na poczet centralnego ogrzewania wg zasady: sezon grzewczy – opłata stała plus opłata zmienna, sezon letni – opłata stała, wg indywidualnego zużycia (zaliczki zróżnicowane). Zarząd nie jest związany wnioskiem.
4.12. W przypadku częściowego wyposażenia grzejników w podzielniki kosztów ogrzewania, rozliczanie zużycia energii cieplnej danego lokalu nastąpi:
4.12.1. Wg dokonanych odczytów na zamontowanych podzielnikach kosztów ogrzewania;
4.12.2. Według zasady przyjętej w pkt.5
4.13. Postanowień ustępu 4.12 nie stosuje się w sytuacji przewidzianej w dalszych postanowieniach regulaminu, a dotyczącej uszkodzeń podzielników, ich usunięcia, zafałszowania wskazań lub uniemożliwienia odczytu.
4.13. Finansowe rozliczenie zużycia energii cieplnej obejmuje okres rozliczeniowy począwszy od m-ca października do lutego następnego roku włącznie, w cyklu 12- miesięcznym. W rozliczeniu będą uwzględnione zaliczki od m2 powierzchni ogrzewanej, wnoszone przez lokatorów na poczet c.o. oraz koszty zakupu energii cieplnej na cele c.o. za okres 12 miesięcy. Rozliczenia dla lokatorów będą wykonane w terminie trzech miesięcy licząc od pełnego następnego miesiąca po miesiącu w którym dokonano odczytu.
4.14. Na podstawie przeprowadzonych odczytów urządzeń pomiarowych zostanie rozliczona ilość zużytej energii cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym w ten sposób, że:
4.14.1. jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że wniesione w okresie rozliczeniowym przez użytkownika lokalu zaliczki nie pokryją kosztów zużytej energii cieplnej, to wówczas użytkownik lokalu jest zobowiązany pokryć różnicę jednorazowo po otrzymaniu rozliczenia i dowodu wpłaty, uwzględniających powstałą niedopłatę, bądź też niedopłata może zostać rozłożona na raty za zgodą Zarządu. Zwiększona zostanie prognoza za m2 powierzchni ogrzewanej lokalu na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd Spółdzielni na następny rok;
4.14.2. jeżeli wniesione przez użytkownika lokalu zaliczki będą wyższe od kosztów zużytej energii cieplnej, wówczas nadpłata rozliczana będzie z wpłat na poczet centralnego ogrzewania. W wyjątkowych sytuacjach (wysokie nadpłaty, wysokie dodatki mieszkaniowe itp.) Zarząd może dokonać wypłaty w kasie powstałej nadpłaty za centralne ogrzewanie. Zmniejszona zostanie prognoza za m2 powierzchni ogrzewanej na poczet zaliczek powiększona o procent ustalany przez Zarząd Spółdzielni na następny rok.
4.15. Przyjmuje się następujący podział kosztów podgrzania wody:
4.15.1. Składnik stały:
4.15.1.1. rozliczany na poszczególne lokale mieszkalne w wysokości zatwierdzonej przez Zarząd Spółdzielni, w przeliczeniu na m³ zużytej ciepłej wody. Składnik stały jest rozliczany łącznie ze składnikiem zmiennym. Składnik stały stanowią koszty stałe podgrzania wody w budynku.
4.15.1.2. lokale mieszkalne i użytkowe, w których wodomierze wykazują zerowy stan zużycia jak również lokale nieopomiarowane obciążone będą opłatą stałą ustaloną zgodnie z punktem 4.15.1.1.
4.15.2. Składnik zmienny :
4.15.2. 1. rozliczany wg wskazań wodomierzy ciepłej wody co najmniej raz na 3 miesiące, pomnożonych przez cenę zatwierdzoną przez Zarząd Spółdzielni na podstawie przeprowadzonej przez służby ekonomiczne analizy kosztów PEC w Gnieźnie.
4.15.2. 2. dla lokali nieopomiarowanych zużycie wody przyjęte w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14.01.2002r w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody pomnożony przez cenę zatwierdzoną przez Zarząd Spółdzielni jak w punkcie 4.15.2.1.
4.15.3. Opłata za podgrzanie wody jest jednoczłonowa i zawiera składnik stały i zmienny.
4.16. W przypadku węzłów grupowych posiadających jeden licznik na ciepłą wodę miesięczne koszty zakupu energii cieplnej na cele ciepłej wody są rozliczane na m2 proporcjonalnie do powierzchni ogrzewanej lokali mieszkalnych danego węzła. W rocznym rozliczeniu energii cieplnej różnica pomiędzy kosztami zakupu energii cieplnej na cele ciepłej wody a jej sprzedażą zwiększa bądź zmniejsza koszty energii cieplnej na cele centralnego ogrzewania lokali mieszkalnych danego węzła.
4.16.1. W przypadku węzłów indywidualnych opomiarowanych w licznik c.o. + c.w.
do rozliczenia kosztów zakupu energii cieplnej na cele ciepłej wody przyjmuje się:
zamówioną moc cieplną c.w.
przesył c.w. – opłata stała
średnią miesięczną prognozę wynikającą z ostatniego półrocznego lub rocznego zużycia m3 wody do podgrzania przemnożonego przez cenę brutto 1GJ oraz przez współczynnik WSK cwA wynikający z ilości GJ do podgrzania 1m3 wody.
4.17. Rozliczenia ciepłej wody w lokalach użytkowych:
4.17.1. Rozliczenie kosztów podgrzania wody w lokalach posiadających jej zasilanie z wymiennikowni następuje w oparciu o odczyt na wodomierzach w lokalach co najmniej raz na trzy miesiące, pomnożonych przez cenę zatwierdzoną przez Zarząd Spółdzielni na podstawie przeprowadzonej analizy kosztów PEC w Gnieźnie, przez Dział Ekonomiczny.
4.17.2. Każdy lokal użytkowy ma obowiązek posiadania wodomierza na ciepłą wodę.
4.18. Do obowiązków Spółdzielni należy:
4.18.1. Sukcesywnie przynajmniej raz na trzy miesiące wykonywanie przez upoważnione Przedsiębiorstwo, odczytów na wodomierzach i wystawianie przez Spółdzielnię faktur płatnych przez lokatora w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Obowiązkowo odczyty zostają wykonane dodatkowo dwa razy w roku tj. na koniec miesięcy czerwca i grudnia niezależnie od sukcesywnie wykonywanych odczytów. Na wodomierzach z nasadką radiową odczyty są wykonywane przez upoważnione przedsiębiorstwo. Rachunki za zużytą wodę będą dostarczane sukcesywnie lokatorom po wykonaniu odczytów przez upoważnione przedsiębiorstwo i wydrukowaniu rachunków przez Spółdzielnię;
4.18.2. Wykonywanie zgodnie z przepisami legalizacji wodomierzy. Legalizacja wodomierzy może zostać dokonana na koszt lokatora.
4.19. Na życzenie lokatora można spuścić wodę z instalacji c.o. celem wymiany grzejników. Może to nastąpić za zgodą Zarządu i na koszt lokatora. Wysokość opłat ustala Zarząd.
4.20. Spółdzielnia może udzielić bonifikaty użytkownikowi lokalu za dostarczone ciepło w przypadku nie zachowania normatywnych temperatur.
Bonifikaty udzielone użytkownikowi lokalu uzależnione są od wcześniejszej bonifikaty – wypłaty przez wytwórcę ciepła lub jego dostawcę.
5. Zasady rozliczeń lokali.
5.1. Jeżeli użytkownik lokalu nie udostępni właścicielowi lub zarządcy budynku ciepłomierzy, wodomierzy lub urządzeń umożliwiających indywidualne rozliczenie kosztów, niebędących przyrządami pomiarowymi w rozumieniu przepisów metrologicznych, w celu
dokonania ich odczytu, albo użytkownik lokalu dokona ingerencji w ten przyrząd lub urządzenie w celu zafałszowania jego pomiarów lub wskazań, właściciel lub zarządca budynku może dochodzić od użytkownika tego lokalu odszkodowania.
5.2. Wysokość odszkodowania w sytuacji określonej w ust. 5.1. ustala się według maksymalnej kwoty jednostkowego kosztu zużycia ciepła na m2 która wyniknie z rozliczeń mieszkań opomiarowanych w danej nieruchomości.
Gdy z rozliczenia wynikała nadpłata należy przyjąć w rozliczeniu dla użytkownika lokalu zwrot,,0”.
5.3. W lokalach użytkowych nieopomiarowanych rozliczanie zużycia energii cieplnej na cele c.o. będzie dokonywane według mocy zamówionej ciepła na dany lokal zgodnie z dokumentacją techniczną lub od m2 powierzchni lokalu. W lokalach użytkowych wolnostojących rozliczenie energii cieplnej jest wykonywane na podstawie odczytu na zamontowanym podliczniku ciepła. W przypadku, gdy w danym lokalu użytkowym znajduje się więcej niż jeden lokal rozliczenie energii cieplnej jest wykonywane w oparciu o podział na poszczególnych najemców według powierzchni użytkowej.
5.4. Użytkownik lokalu ponosi koszty związane z naprawą lub wymianą uszkodzonego podzielnika oraz koszty zainstalowania nowego podzielnika w takiej wysokości, w jakiej koszty te poniosła spółdzielnia na rzecz firmy zajmującej się ich montażem i odczytem.
Ponowny montaż nowego podzielnika kosztów ogrzewania może nastąpić w terminie do jednego miesiąca od daty odczytu.
5.4.1. W przypadku wyczerpania się baterii w podzielniku kosztów w trakcie sezonu grzewczego, rozliczenie energii cieplnej na przedmiotowym grzejniku zostanie wykonane według zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego.
5.5. W przypadku gdy ilość ciepła dostarczonego do budynku wielolokalowego w ciągu kolejnych 12 miesięcy przekracza 0,40 GJ w odniesieniu do m3 ogrzewanej kubatury budynku lub 0,30 GJ w odniesieniu do m3 przygotowanej ciepłej wody, właściciel lub zarządca budynku wykonuje audyt energetyczny tego budynku w celu określenia przyczyn nadmiernej energochłonności i wskazania sposobów ograniczenia zużycia ciepła przez ten budynek lub zmiany zamówionej mocy cieplnej.
6. Postanowienia końcowe
6.1. Z dniem 29 lipca 2019 roku uchyla się w całości dotychczas obowiązujący Regulamin z dnia 24 października 2016 roku z późniejszymi zmianami.
6.2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem 29 lipca 2019 roku.
6.3. Podanie Regulaminu do wiadomości wszystkich użytkowników następuje poprzez umieszczenie nie później niż do dnia 13 sierpnia 2019 roku informacji o jego obowiązywaniu na wszystkich klatkach schodowych, we wszystkich budynkach oraz umieszczenie jego treści na stronie internetowej Spółdzielni pod adresem www.sm-gniezno.pl
