REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY ENERGII CIEPLNEJ
W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CHROBRY
W NAKLE N.NOTECIĄ
I Postanowienia wstępne
§ 1 Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późniejszymi zmianami)
2. Rozporządzenia wykonawcze do ustawy Prawo budowlane w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych i inne przepisy z tym związane.
3. Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Chrobry.
§ 2
Przez okres rozliczeniowy rozumie się okres 12 miesięcy liczony np. od dnia 1 lipca do 30 czerwca następnego roku. Dopuszcza się stosowanie innych okresów 12 – to miesięcznych.
§ 3 Użytkownik – należy przez to rozumieć w szczególności:
1. Członek Spółdzielni, któremu przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu
2. Osoba niebędąca członkiem Spółdzielni, której przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
3. Członek Spółdzielni będący właścicielem lokalu 4. Właściciel lokalu niebędący członkiem Spółdzielni
5. Najemca lub inny użytkownik według form prawa zobowiązaniowego 6. Osoba użytkująca lokal lub grunt bez tytułu prawnego.
II Zasady ogólne
§ 4
1. W Spółdzielni obowiązującym jest system rozliczeń stymulujący energooszczędne zachowania tj. rozliczenie uwzględniające wskazania ciepłomierzy, wodomierzy lub urządzeń wskaźnikowych – podzielników kosztów centralnego ogrzewania w rozumieniu przepisów metrologicznych zgodnych z wymaganiami polskich norm lub dopuszczonych do obrotu przez uprawnione organizacje.
2. Koszty dostawy ciepła do lokali – to suma kosztów obejmująca wydatki ponoszone przez
Spółdzielnię w związku z opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła, obsługą i monitoringiem węzłów oraz koszty ponoszone przez Spółdzielnię związane z utrzymaniem
własnych źródeł ciepła.
3. Koszty stałe dostawy ciepła to:
1) opłata pobierana przez dostawcę mediów,
2) koszt eksploatacji własnych źródeł ciepła oraz koszty obsługi i monitoringu węzłów cieplnych,
3) koszt energii oddawanej przez części instalacji nieopomiarowanej oraz służącej do ogrzewania pomieszczeń wspólnego użytku.
4. Koszty zmienne dostawy ciepła to opłata pobierana przez dostawcę mediów, zależna od ilości pobranej.
5. Koszt energii cieplnej dostarczonej do nieruchomości budynkowej ustalany jest na podstawie układu pomiarowego i aktualnych cen.
6. Podział kosztów na cele centralnego ogrzewania i podgrzania wody ustalany jest odpowiednio w oparciu o:
1) wskazania liczników lub podliczników
2) wskazania wodomierzy i wskaźnika, określającego ilość ciepła, przypadającego na podgrzanie ciepłej wody.
§ 5
1. Użytkownik zobowiązany jest do ochrony urządzeń regulacyjnych i pomiarowych oraz plomb zabezpieczających przed nieuprawnionym dostępem. W razie uszkodzenia lub niewłaściwego działania użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu w Spółdzielni. W przypadku uszkodzenia urządzeń regulacyjnych lub pomiarowych z winy użytkownika wszystkie koszty związane z jego usunięciem ponosi użytkownik.
2. Użytkownik jest zobowiązany do udostępnienia pomieszczeń odpowiednim służbom Spółdzielni lub osobom przez Spółdzielnię upoważnionym oraz zapewnienia dostępu do instalacji w celu zamontowania urządzeń regulacyjnych, pomiarowych i wskaźnikowych, dokonania odczytów, sprawdzenia stanu technicznego, legalizacji bądź wymiany tych urządzeń.
3. Spółdzielnia zleca rozliczanie kosztów dostawy energii cieplnej specjalistycznej firmie zewnętrznej.
4. Odczyty podzielników i wodomierzy wykonywane są po zakończeniu sezonu grzewczego.
O terminie odczytów użytkownicy powiadamiani są w formie komunikatów.
5. Użytkownik ma obowiązek udostępnienia lokalu do odczytu w wyznaczonym dla danego
budynku terminie. Ogłoszenie o terminie zostaje wywieszone na klatkach schodowych z 7 dniowym wyprzedzeniem. Po tym okresie zostanie wyznaczony przez Spółdzielnię termin
ostateczny. Powiadomienie o terminie ostatecznym zostanie przekazane listem poleconym.
Powyższy zapis nie dotyczy mieszkań, w których zainstalowano urządzenia, odczytywane drogą radiową.
6. Użytkownik ponosi koszty odczytu, rozliczenia i dzierżawy podzielników. Koszty rozliczenia mieszkań, w których nie dokonano odczytu naliczane będą w wysokości jak za jeden punkt pomiarowy i obciążają użytkownika.
7. Użytkownik jest obciążany kosztami odczytu dodatkowego, sprawdzenia przyrządu pomiarowego itp. wykonanymi na jego zlecenie lub kosztami poniesionymi wskutek nieuzasadnionej reklamacji.
8. Wysokość opłat za:
1) odczyt po terminie ostatecznym określonym jak w punkcie 5, 2) odczyt reklamacyjny lub dodatkowy, na wniosek użytkownika, 3) rozliczenia w okresie krótszym niż okres rozliczeniowy,
odbywa się według cen, określonych w umowie z firmą rozliczeniową.
III Rozliczanie kosztu z użytkownikami
§ 6
1. Rozliczenie z użytkownikami kosztu centralnego ogrzewania powinno uwzględniać w przypadku kosztu zmiennego różnice w zapotrzebowaniu ciepła wynikające z usytuowania
lokalu w budynku oraz sposobu jego użytkowania.
2. Koszty stałe dostawy ciepła rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni lokali.
3. Koszty zmienne rozlicza się proporcjonalnie do liczby jednostek rozliczeniowych.
4. Jednostkami rozliczeniowymi są w przypadku:
1) centralnego ogrzewania - wskazania podzielników, uwzględniające współczynniki LAF i UF
2) podgrzania wody użytkowej - wskazania licznika podgrzania ciepłej wody lub wskazania wodomierza z uwzględnieniem szacowania, określającego ilość ciepła, przypadającego na podgrzanie ciepłej wody
3) podgrzania wody użytkowej przy braku wodomierzy - ilość m3 określana na podstawie ilości osób zamieszkujących w lokalu.
5. Całkowity koszt dostarczonego ciepła pomniejszony o koszt ciepła zużytego na podgrzanie wody, dzielony jest na poszczególne lokale w proporcji:
1) koszty stałe 50%
2) koszty zmienne 50%.
§ 7
1. W celu ochrony właściwych warunków eksploatacyjnych lokali każdy użytkownik ma obowiązek użytkować lokal w sposób zapobiegający degradacji zajmowanych przez siebie pomieszczeń, jak również lokali sąsiednich, czyli utrzymywać parametry cieplno – wilgotnościowe w lokalu na poziomie zgodnym z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. W przypadku nie dotrzymania przez lokatora parametrów, o których mowa w punkcie 1, a co za tym idzie, jeżeli ustalony na podstawie urządzeń pomiarowych koszt zmienny ogrzewania danego lokalu jest mniejszy w przeliczeniu na 1 m2 powierzchni lokalu niż połowa kosztu średniego dla wszystkich lokali w danym budynku, to obciążenie tego lokalu kosztami zmiennymi ogrzewania ustala się w przeliczeniu na 1 m2 w wysokości połowy kosztu średniego dla wszystkich lokali w budynku .
IV Tryb szczególny obliczania liczby jednostek
§ 8
Podstawą do ustalenia udziału lokalu lub pomieszczenia nierozliczanego według wskazań podzielników w koszcie centralnego ogrzewania jest liczba jednostek obliczana proporcjonalnie do powierzchni tych pomieszczeń lub lokali odpowiednio dla:
1. Lokalu całkowicie niewyposażonego w podzielniki lub w przypadku indywidualnej rezygnacji z podzielników - liczba jednostek przyjętych do rozliczenia to 200% średniego zużycia w danym budynku.
2. Lokalu wyposażonego w podzielniki w wyniku utraty wiarygodności wskazań zamontowanych w nim podzielników z winy użytkownika poprzez demontaż, uszkodzenie, ingerencję w podzielnik itp. – liczba jednostek przyjętych do rozliczenia to 500% średniego zużycia w danym budynku.
3. Pojedynczego pomieszczenia wyposażonego w grzejnik bez podzielnika w lokalu z podzielnikami – liczba jednostek przyjętych do rozliczenia to 200% średniego zużycia
w danym budynku.
4. Pomieszczenia, w którym samowolnie zlikwidowano grzejnik w okresie rozliczeniowym, którego likwidacja dotyczy - liczba jednostek przyjętych do rozliczenia to 500% średniego zużycia w danym budynku.
V Rezygnacja z podzielników
§ 9
1. Na pisemny wniosek użytkowników Rada Nadzorcza może zmienić sposób rozliczania w danym budynku, z systemu opartego na opomiarowaniu umożliwiającym indywidualne
ustalanie ilości ciepła na rozliczenie w oparciu o powierzchnię lokali z uwzględnieniem następujących warunków:
1) wniosek składają użytkownicy reprezentujący większość lokali w danym budynku, 2) wniosek o zmianę sposobu rozliczania należy złożyć nie później niż do 15 września
danego roku kalendarzowego,
3) użytkownicy będą rozliczani w tym systemie według pełnych kosztów, poniesionych przez budynek w przeliczeniu na m2 lokalu,
4) w przypadku budynków, które nie są objęte systemem rozliczenia kosztów energii cieplnej na podstawie wskazań podzielników kosztów lub liczników, użytkownik lokalu wnosi opłatę zaliczkową w przeliczeniu na metry kwadratowe powierzchni użytkowej lokalu, ustaloną w oparciu o prognozę, uwzględniającą koszty zużytej energii oraz przewidywany współczynnik wzrostu cen energii z uwzględnieniem stopnia zaawansowania termomodernizacji.
2. Indywidualnej rezygnacji z rozliczania energii cieplnej za pomocą podzielników można dokonać w formie pisemnej najpóźniej do 15 września danego roku.
Koszty zmienne będą wówczas naliczane według ustaleń, zawartych w części IV niniejszego regulaminu.
VI Obliczanie udziału w koszcie dostawy ciepła w przypadku dokonywania rozliczenia w trakcie trwania okresu rozliczeniowego
§ 10
1. Podziału okresu rozliczeniowego dokonuje się na wniosek użytkownika lokalu przy zmianie użytkownika lub w innych uzasadnionych przypadkach.
2. Minimalnym okresem rozliczeniowym jest miesiąc.
3. Udział lokalu w koszcie dostawy ciepła w okresie krótszym niż okres rozliczeniowy, obliczany jest w oparciu o dokonane odczyty podzielników, koszty jednostkowe okresu rozliczeniowego, odczyty wodomierzy oraz wskaźnik określający zużycie ciepła na potrzeby przygotowania ciepłej wody.
4. Koszt dodatkowego odczytu i rozliczenia obciąża osobę użytkującą lokal w dniu składania wniosku, chyba że wnioskujący uzgodnią inaczej.
VII Opłaty zaliczkowe
§ 11
1. Na pokrycie kosztów centralnego ogrzewania i podgrzewania wody użytkownicy wnoszą miesięczne opłaty zaliczkowe.
2. Najemcy lokali użytkowych obciążani są kosztami dostaw ciepła na cele centralnego ogrzewania i podgrzewania wody na podstawie umów cywilnoprawnych.
3. W ciągu 12 miesięcy opłaty zaliczkowe za centralne ogrzewanie są wnoszone przez lokatorów według ustalonej prognozy na podstawie kosztów średniego zużycia energii
cieplnej w danym budynku w przeliczeniu na m2 powierzchni użytkowej, powiększone o przewidywany współczynnik wzrostu cen energii z uwzględnieniem stopnia
zaawansowania termomodernizacji poszczególnych budynków.
VIII Terminy rozliczeń i reklamacje
§ 12
1. Rozliczenie zużycia energii cieplnej dokonywane będzie w jak najkrótszym terminie po zakończeniu roku rozliczeniowego.
2. W przypadku wystąpienia nadpłaty Spółdzielnia zobowiązana jest zwrócić nadpłatę wynikającą z rozliczenia w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do Spółdzielni przez użytkownika lokalu oświadczenia o formie jej zwrotu; o ile na danym lokalu nie ciążą żadne zaległości wobec Spółdzielni. W przypadku występowania jakichkolwiek zaległości użytkownika lokalu wobec Spółdzielni, nadpłata zostaje zaliczona na spłatę zadłużenia.
3. W przypadku wystąpienia dopłaty do wniesionych przedpłat, lokator winien ją uregulować w całości, jednorazowo w terminie do 14 dni od daty otrzymania rozliczenia.
W uzasadnionych przypadkach, na wniosek lokatora, niedopłata może zostać rozłożona na raty.
4. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczenia winny być zgłoszone do Spółdzielni w terminie 14 dni od daty doręczenia rozliczeń.
5. Do kosztów dostawy energii cieplnej dodaje się lub odejmuje saldo powstałe z poprzedniego okresu rozliczeniowego m.in. w wyniku przeprowadzonych korekt indywidualnych rozliczeń dokonanych w wyniku uwzględnienia uzasadnionych odwołań odbiorców.
IX Bonifikaty z tytułu obniżenia parametrów
§ 13
1. Brak ciepłej wody w lokalu lub obniżenie jej parametrów lokator winien zgłosić do Spółdzielni niezwłocznie po zaistnieniu. Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzenia reklamacji w obecności użytkownika w dniu przyjęcia zgłoszenia, a najpóźniej w dniu następnym.
2. Nieudostępnienie lokalu do pomiaru temperatury wody w wyznaczonym terminie powoduje utratę roszczeń do uzyskania upustu.
3. Użytkownikom lokali przysługują upusty w opłatach za podgrzanie wody w przypadku braku ciepłej wody lub gdy jej temperatura jest niższa niż to określono w obowiązujących przepisach. Wysokość upustu ustala się w wysokości 1/30 części opłaty miesięcznej, licząc za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w dostawie ciepłej wody lub dostarczono ciepłą wodę o temperaturze niższej niż to określono w obowiązujących przepisach.
X Postanowienia końcowe
§ 14
1. Instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku. Za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiadają organy statutowe Spółdzielni.
Wprowadzenie zmian w wyposażeniu instalacji, takich, jak:
1) zmiana przekroju przewodów, 2) zmiana rodzaju grzejników,
3) zmiana zaworów przygrzejnikowych lub montaż dodatkowych zaworów, 4) likwidacja grzejników,
możliwa jest po uzyskaniu zgody Spółdzielni i powinna odbywać się poza sezonem grzewczym.
2. Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tytułu opłat za koszty stałe.
3. W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany i demontażu grzejników, lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostanie jako nieopomiarowany. Sprawca samowolnych
zmian instalacji centralnego ogrzewania zobowiązany jest przywrócić jej stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usunięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian.
§ 15
Niniejszy regulamin stanowi podstawę prawną do rozliczeń pomiędzy użytkownikiem lokalu, a Spółdzielnią.
§ 16
1. Niniejszy Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 32/2009 w dniu 18 listopada 2009.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010r, z wyłączeniem części I, II, III, IV, VI, VII, VIII, IX, X, które wejdą w życie z dniem 1 lipca 2010 roku.
§ 17
Z dniem 1 stycznia 2010r tracą moc zapisy części II pkt. 8 oraz ppkt. 10.6. Regulaminu rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków rozliczanych za pomocą podzielników Spółdzielni Mieszkaniowej Chrobry w Nakle n.Not. z dnia 01.07.2005r.
Pozostałe zapisy Regulaminu z dnia 01.07.2005r tracą moc z dniem z dniem 1 lipca 2010r.
SEKRETARZ PRZEWODNICZĄCY Rady Nadzorczej Rady Nadzorczej
