Zarządzenie Nr 75/09
Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 8 maja 2009 r.
w sprawie Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458), art.43 ust.3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1590 z późn. zm.), art.772 § 4 Kodeksu pracy i art.27 ust.1 ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz.854 z późn. zm.) oraz po uzgodnieniu z Zakładową Organizacją Związkową Ogólnokrajowego Pracowniczego Związku Zawodowego SłuŜb Państwowych i Społeczno-Zawodowych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie – zarządza się, co następuje:
§ 1.
„Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie”, zwany dalej „regulaminem”, określa wymagania kwalifikacyjne i szczegółowe warunki wynagradzania pracowników zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie na podstawie umowy o pracę.
§ 2.
1. Regulamin określa:
1) wymagania kwalifikacyjne pracowników,
2) szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników,
3) warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego, 4) warunki i sposób przyznawania dodatku specjalnego,
5) warunki i sposób przyznawania dodatku za opiekę nad pracownikiem odbywającym słuŜbę przygotowawczą,
6) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii,
7) warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niŜ nagroda jubileuszowa.
2. Warunki i tryb przyznawania innych, niŜ określone w ust.1, składników wynagrodzenia i świadczeń przysługujących pracownikom, tj. dodatku za wieloletnią pracę, nagrody
______________________________________________________________________________
§ 3.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. pracownikach samorządowych,
2) rozporządzeniu – rozumie się przez to rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
3) Marszałku – rozumie się przez to Marszałka Województwa Lubelskiego,
4) Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie,
5) departamencie – rozumie się przez to departament lub inną równorzędną komórkę organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie,
6) pracowniku – rozumie się przez to pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę,
7) najniŜszym wynagrodzeniu zasadniczym – rozumie się przez to najniŜsze wynagrodzenie zasadnicze według I kategorii zaszeregowania, określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
§ 4.
Wymagania kwalifikacyjne
Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do wykonywania pracy na poszczególnych stanowiskach pracy w Urzędzie określa załącznik nr 3 do rozporządzenia w Tabeli IV Część C, E i F, z wyjątkiem stanowisk wymienionych w załączniku nr 1 do regulaminu.
§ 5.
Wynagrodzenie zasadnicze
1. Maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego pracowników na poszczególnych stanowiskach ustala się jako trzykrotność minimalnego poziomu tego wynagrodzenia określonego w rozporządzeniu
2. Wynagrodzenie zasadnicze jest przyznawane pracownikowi i zmieniane na podstawie wniosku dyrektora departamentu lub Sekretarza Województwa.
3. PodwyŜszenie wynagrodzenia zasadniczego przysługującego pracownikowi moŜe nastąpić w szczególności w następujących przypadkach:
1) przeniesienia na wyŜsze stanowisko (awans wewnętrzny), 2) stałego zwiększenia zakresu obowiązków słuŜbowych,
3) podwyŜszenia kwalifikacji lub nabycia dodatkowych umiejętności zawodowych, 4) inflacji.
§ 6.
Dodatek funkcyjny
1. Dodatek funkcyjny jest składnikiem wynagrodzenia za pracę przysługującym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach i w wysokości określonych w załączniku nr 2 do regulaminu.
2. Dodatek jest przyznawany pracownikowi w wysokości określonej we wniosku dyrektora departamentu lub Sekretarza Województwa.
§ 7.
Dodatek specjalny
1. Dodatek specjalny moŜe zostać przyznany pracownikowi z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków słuŜbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, z zastrzeŜeniem ust.2.
2. Dodatek specjalny nie przysługuje pracownikom uprawnionym do premii, o których mowa w § 9 ust.4.
3. Dodatek przyznaje się na czas określony, nie dłuŜszy niŜ istnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1, w kwocie nieprzekraczającej 50% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, któremu dodatek przyznano.
4. Dodatek przyznawany jest na wniosek dyrektora departamentu, w którym jest zatrudniony pracownik, o którym mowa w ust.1 lub Sekretarza Województwa.
§ 8.
Dodatek za opiekę nad pracownikiem odbywającym słuŜbę przygotowawczą
1. Za opiekę nad pracownikiem odbywającym słuŜbę przygotowawczą przysługuje dodatek w kwocie 200 zł za jednego pracownika za cały okres trwania słuŜby, płatny z dołu, po zakończeniu słuŜby, w terminie wypłaty wynagrodzenia zasadniczego, na wniosek dyrektora departamentu.
2. Pracownik zachowuje prawo do dodatku, o którym mowa w ust.1 za okres pobierania zasiłku chorobowego oraz pozostałych świadczeń w razie choroby i macierzyństwa.
§ 9.
Premia
1. Premia jest dodatkowym składnikiem wynagrodzenia przysługującym pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych i obsługi wymienionych w ust.4 w przypadkach i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Fundusz premiowy na kaŜdy rok kalendarzowy tworzy się ze środków planowanych na wynagrodzenia osobowe pracowników, o których mowa w ust.1 w wysokości 40 % tych
______________________________________________________________________________
przewidywany stan zatrudnienia pracowników wymienionych w ust.1 na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.
3. Pracownik ma prawo do premii w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego, za naleŜyte wypełnianie obowiązków słuŜbowych wynikających z umowy o pracę, zakresu czynności, Regulaminu Pracy Urzędu oraz przepisów prawa pracy, z zastrzeŜeniem ust.5 i 6.
4. Za naleŜyte wykonywanie obowiązków, w rozumieniu ust.3 uznaje się spełnienie na poszczególnych stanowiskach następujących warunków:
1) kierowcy:
a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg dysponentów pojazdów, b) punktualne podstawianie środka transportowego dysponentowi, c) jazda powierzonym pojazdem bez wypadków,
d) czytelne, prawidłowe i zgodne ze stanem faktycznym zapisy w kartach drogowych, e) przestrzeganie i utrzymywanie czystości i porządku w powierzonym pojeździe
i w miejscu jego garaŜowania,
f) utrzymywanie powierzonego pojazdu w stałej gotowości technicznej oraz zabezpieczenie go przed dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem lub kradzieŜą,
g) przestrzeganie regulaminu pracy oraz zasad BHP i przepisów przeciwpoŜarowych;
2) konserwatorzy i robotnicy gospodarczy:
a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg odbiorców usług,
b) terminowe i jakościowo dobre wykonywanie napraw, konserwacji, przeglądów itp.
c) oszczędne zuŜycie materiałów, części zamiennych, urządzeń, narzędzi,
d) przestrzeganie regulaminu pracy, zasad BHP i przepisów przeciwpoŜarowych, e) realizacja powierzonych zadań z dbałością o naleŜyte zabezpieczenie mienia Urzędu;
3) sprzątaczki:
a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg,
b) wykonywanie powierzonej pracy z dbałością o mienie Urzędu, c) utrzymywanie w naleŜytej czystości pomieszczeń Urzędu, d) oszczędne zuŜycie środków czystości,
e) przestrzeganie regulaminu pracy, zasad BHP i przepisów przeciwpoŜarowych;
4) portierzy:
a) praca bez reklamacji i uzasadnionych skarg,
b) prawidłowa realizacja powierzonych zadań związana z ochroną mienia Urzędu, c) przestrzeganie regulaminu pracy, zasad BHP i przepisów przeciwpoŜarowych;
5) kanceliści, kierownik kancelarii:
a) bezbłędna obsługa obiegu korespondencji,
b) rzetelne informowanie klientów Urzędu i zaŜegnywanie sytuacji konfliktowych, c) właściwa współpraca z zespołem,
d) właściwe kształtowanie wizerunku Urzędu, w szczególności poprzez zadbany i schludny wygląd, kulturalne i uprzejme zachowanie, utrzymywanie porządku w pomieszczeniach Kancelarii.
5. Wysokość premii określona w ust. 3 moŜe zostać podwyŜszona do wysokości 100%
wynagrodzenia zasadniczego w następujących przypadkach:
1) wykonywanie powierzonych obowiązków z większą, niŜ naleŜyta, określona w ust.4, starannością,
2) wykonywanie prac dodatkowych wykraczających poza zakres obowiązków słuŜbowych,
3) okresowe zwiększenie zakresu zadań w ramach obowiązków wykonywanych na stanowisku,
4) wykazywanie się sprawnością organizacyjną oraz dyspozycyjnością, w tym w szczególności gotowością do podejmowania pracy w zastępstwie,
5) brak jakichkolwiek absencji w miesiącu, za który przyznawana jest premia, 6) abstynencja od tytoniu.
6. Pracownik moŜe być pozbawiony premii w następujących przypadkach:
1) niewypełnianie powierzonych obowiązków lub niedbałe ich wykonywanie, 2) niewykonywanie poleceń przełoŜonego lub w inny sposób utrudnianie pracy, 3) uzasadnione skargi i zaŜalenia na pracę pracownika,
4) spowodowanie szkody w mieniu Urzędu, 5) zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy,
6) nieprzestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego porządku pracy, 7) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy,
8) naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, 9) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoŜ.
10) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spoŜywania alkoholu w miejscu pracy,
11) niewłaściwe wykorzystanie czasu pracy,
12) niewłaściwe korzystanie z pomieszczeń, mienia i świadczeń Urzędu,
13) inne zachowania rzutujące negatywnie na wizerunek Urzędu (np. brak dbałości o estetyczny i schludny wygląd, niekulturalne zachowanie w miejscu pracy i poza nim),
14) przebywanie na zwolnieniu lekarskim w wymiarze ponad połowy czasu pracy w miesiącu, za który przysługuje premia w wysokości określonej w ust.3 przy jednoczesnym braku przesłanek określonych w ust.5.
______________________________________________________________________________
7. Za okres urlopu wypoczynkowego pracownik zachowuje prawo do premii w wysokości określonej w ust.3.
8. Decyzję o przyznaniu premii w określonej wysokości lub o jej pozbawieniu podejmuje Marszałek lub osoba przez niego upowaŜniona, na wniosek przełoŜonego. Niezgłoszenie przez przełoŜonego wniosku o przyznanie podwyŜszonej premii lub o jej pozbawienie powoduje powstanie po stronie pracownika prawa do premii w wysokości określonej w ust.3. Wzór wniosku premiowego stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
9. Wypłata premii następuje z dołu, w okresach miesięcznych, w terminie do 15-go dnia następnego miesiąca.
§ 10.
Nagrody uznaniowe
1. Za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, za wzorowe i godne naśladowania wypełnianie obowiązków, za przejawianie inicjatywy i zaangaŜowania w pracy lub za podnoszenie jej efektywności i jakości Marszałek moŜe przyznać pracownikowi nagrodę.
2. Nagroda jest przyznawana na wniosek dyrektora departamentu, w którym jest zatrudniony pracownik lub Sekretarza Województwa.
3. Nagroda nie jest uzaleŜniona od efektywnego czasu pracy w całym okresie, za który jest przyznawana.
4. Fundusz nagród na kaŜdy rok kalendarzowy tworzy się ze środków planowanych na wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wysokości 5% wynagrodzenia osobowego.
5. Podstawę naliczenia funduszu nagród na dany rok kalendarzowy stanowi przewidywany stan zatrudnienia na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.
§ 11.
Tracą moc:
1) zarządzenie Nr 176/07 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 7 grudnia 2007r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania nagród dla pracowników zatrudnionych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz zmieniające je zarządzenie Nr 139/08 z dnia 21 listopada 2008r.,
2) zarządzenie Nr 41/04 Marszałka Województwa Lubelskiego z dnia 14 września 2004r.
w sprawie ustalenia Regulaminu premiowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie oraz zmieniające je zarządzenie Nr 45/06 z dnia 5 czerwca 2006r.
i zarządzenie Nr 15A/07 z dnia 8 lutego 2007r.
§ 12.
1. Zarządzenie podlega podaniu do wiadomości pracowników Urzędu poprzez ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
2. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 czerwca 2009 r. i ma zastosowanie do wynagrodzeń naleŜnych od dnia 1 kwietnia 2009 r., z wyjątkiem § 9, który ma zastosowanie do premii przysługujących od dnia wejścia w Ŝycie zarządzenia.
