ZAPYTANIE OFERTOWE Postępowanie na świadczenie usług pomiarowych i symulacyjnych Nr referencyjny Zamawiającego: ZO CERTA 2/2017

(1)

WSPIERAMY NASZYCH KLIENTÓW W DĄŻENIU DO SPEŁNIENIA WYMAGAŃ INTEROPERACYJNOŚCI KOLEI

Wrocław, dnia 19 stycznia 2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie na świadczenie usług pomiarowych i symulacyjnych Nr referencyjny Zamawiającego: ZO CERTA 2/2017

A. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Certa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

54-413 Wrocław, ul. Klecińska 125 Wrocławski Park Technologiczny Jednostka Notyfikowana nr 2683 e-mail: biuro@certa-eu.pl

nr telefonu: + 48 71 798 57 38

B. INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsze zamówienie jest zamówieniem na świadczenie usług pomiarowych/symulacyjnych w ramach Projektu o nazwie: „Wielokryterialne metody oceny kolejowej elektroenergetycznej sieci trakcyjnej w celu zwiększenia niezawodności i jakości przesyłu energii elektrycznej ‘CERTRAC’”.

Szacowana sumaryczna wartość zamówienia netto (jako łączna wartość poszczególnych części zamówienia) nie przekracza kwoty 209 000 euro.

Zamówienie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumencie Ministerstwa Rozwoju pn. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wersja dokumentu MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 z dnia 19 lipca 2017 r.). Niniejsze Zapytanie zostało opublikowane w Bazie Konkurencyjności dostępnej pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na stronie firmowej Zamawiającego dostępnej pod adresem http://www.certa-eu.pl.

(2)

C. CEL ZAMÓWIENIA

Niniejsze zamówienie będzie realizowane w ramach programu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), którego celem jest wsparcie przedsiębiorców z sektora elektroenergetycznego w zakresie przeprowadzenia eksperymentalnych prac rozwojowych ukierunkowanych na wzrost innowacyjności krajowego sektora elektroenergetycznego w perspektywie roku 2023. Celem Zamawiającego jest świadczenie kompleksowych usług certyfikacyjnych na rzecz branży kolejowej oraz rozwój działalności, zwłaszcza w dziedzinie elektroenergetyki, w tym usług dotyczących pomiarów podsystemu Energia oraz związanych z efektywnością energetyczną.

Zamawiający zamierza pozyskać środki publiczne w ramach realizacji innowacyjnego projektu, związanego z działalnością badawczo-rozwojową, we współpracy z wybraną przez siebie jednostką naukowo-badawczą w obszarze badawczym „sieci elektroenergetyczne”

w ramach programu sektorowego o nazwie Program Badawczy Sektora Elektroenergetycznego (PBSE), któremu dedykowany jest II konkurs organizowany przez NCBR nr 6/1.2/2017/POIR.

D. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kody CPV:

73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 73110000-6 - Usługi badawcze

73111000-3 - Laboratoryjne usługi badawcze 73120000-9 - Usługi eksperymentalno-rozwojowe 73300000-5 - Projekt i realizacja badań oraz rozwój 73430000-5 - Testy i ocena

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w postaci przeprowadzenia pomiarów i/lub symulacji charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu dla wskazanego podsystemu Energia w ramach realizacji Projektu o nazwie: „Wielokryterialne metody oceny kolejowej elektroenergetycznej sieci trakcyjnej w celu zwiększenia niezawodności i jakości przesyłu energii elektrycznej ‘CERTRAC’” (dalej jako: Projekt).

Zamawiający zamierza powierzyć Wykonawcy do realizacji, w ramach podwykonawstwa usług, część prac w ramach Projektu w zakresie następujących dwóch Zadań:

(3)

1) Zadanie nr 1 (zwane dalej również jako: wykonanie Pomiarów) - wykonanie pomiarów charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu dla podsystemu Energia zlokalizowanego na linii kolejowej nr 3. Sieć trakcyjna typu YC150-2CS150 na odcinku Sochaczew – Stara Wieś, tor nr 1 i nr 2 od km 60,455 do km 109,014 dla prędkości V_max= 160 do km/h, zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Komisji (UE) nr 1301/2014 z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie technicznych specyfikacji interoperacyjności podsystemu „Energia” systemu kolei w Unii (TSI ENE) określonymi w pkt. 6.1.4.1 i 6.2.4.5. Pomiar należy wykonać metodą pomiarową zgodną z wymaganiami normy EN 50317:2012 (PN-EN 50317:2012) uznaną i przyjętą do stosowania w Unii Europejskiej. Uwaga! Zamawiający zapewni wynajęcie stosownego taboru kolejowego, zapewni dostęp do infrastruktury kolejowej dla umożliwienia wykonania pomiarów i poniesie koszty z tym związane.

2) Zadanie nr 2 (zwane dalej również jako: wykonanie Symulacji) - wykonanie symulacji charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu dla podsystemu Energia zlokalizowanego na linii kolejowej nr 3. Sieć trakcyjna typu YC150-2CS150 na odcinku Sochaczew – Stara Wieś, tor nr 1 i nr 2 od km 60,455 do km 109,014 dla prędkości Vmax ≤ 320 km/h, zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Komisji (UE) nr 1301/2014 z dnia 18 listopada 2014 r. w sprawie technicznych specyfikacji interoperacyjności podsystemu „Energia” systemu kolei w Unii (TSI ENE) określonymi w pkt. 4.2.12 i 6.1.4.1. Symulację należy wykonać dwukrotnie różnymi metodami pomiarowymi zgodnymi z wymaganiami normy EN 50318:2002 (PN-EN 50318:2002) uznanymi i przyjętymi do stosowania w Unii Europejskiej.

Projekt obejmuje cztery elementy (dalej jako: Elementy), które będą realizowane w poszczególnych etapach (dalej jako: Etapy). Projekt składa się z następujących Elementów dla systemu trakcji prądu stałego 3 kV DC:

 Element nr 1 - Program komputerowy do symulacji układu zasilania i obciążenia w postaci pojazdów przemieszczających się na linii kolejowej.

 Element nr 2 - Symulacja komputerowa „charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu”.

 Element nr 3 - Opracowanie układu pomiarowego służącego do oceny charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu według wymagań normy EN 50317:2012.

 Element nr 4 - Stanowisko laboratoryjne do badania obciążalności sieci jezdnej prądu stałego wywołanego przez każdy pantograf w czasie postoju pociągu.

(4)

Wykonanie Pomiarów i/lub Symulacji nastąpi w ramach realizacji Etapu nr 11 (w zakresie Elementu nr 2) Projektu oraz Etapu nr 12 (w zakresie Elementu nr 3)Projektu.

Z wykonania Pomiarów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raporty z pomiarów zawierające kompletne wyniki pomiarów charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu wymagane przez TSI ENE w pkt. 6.1.4.1 i 6.2.4.5. Do raportu należy dołączyć dowody świadczące o uznaniu metody pomiarowej i dopuszczeniu do stosowania w Unii Europejskiej.

Z wykonania Symulacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raporty z symulacji dla każdej z dwóch zastosowanych metod symulacji charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu osobno, zawierające kompletne wyniki obliczeń symulacyjnych wymaganych przez TSI ENE w pkt. 4.2.12 i 6.1.4.1. Do raportów należy dołączyć dowody świadczące o uznaniu metody symulacyjnej i dopuszczeniu do stosowania w Unii Europejskiej.

Raporty z wykonania Pomiarów i/lub Symulacji będą stanowić podstawę do przeprowadzenia przez Strony odbioru danego Zadania w ramach przedmiotu zamówienia i sporządzenia dla każdego Zadania pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego.

Na wykonane przez siebie Pomiary i/lub Symulacje Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 2 (dwóch) lat od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego dla danego Zadania w ramach przedmiotu zamówienia.

E. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (UMOWY)

Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta po uzyskaniu przez Zamawiającego dofinansowania na realizację Projektu i zawarciu przez Zamawiającego z NCBR umowy o dofinansowanie. Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na czas określony, niezbędny dla realizacji wszystkich Pomiarów i/lub Symulacji w ramach Projektu. Realizacja zamówienia (wykonanie Pomiarów i/lub Symulacji) nastąpić ma w trakcie realizacji Etapu nr 11 (w zakresie Elementu nr 2) oraz Etapu nr 12 (w zakresie Elementu nr 3), tj. w okresie od 24. do 31. miesiąca trwania Projektu, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego Harmonogramem realizacji Projektu. Przewidywany czas realizacji Zadań przypada na okres pomiędzy dniem 1 maja 2020 r. a dniem 31 grudnia 2020 r.

(5)

F. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla możliwości realizacji Zadania nr 1:

a) posiadał status, jednostki organizacyjnej prowadzącej badania i pomiary

„Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” dla kolejowych elektroenergetycznych sieci trakcyjnych górnych metodami uznawanymi w Unii Europejskiej. Wykonawca musi posiadać odpowiedni certyfikat wydany przez Jednostkę Notyfikowaną zarejestrowaną w bazie NANDO w zakresie wykonywania pomiarów zgodnie z EN 50317:2012.

b) dysponował zespołem pracowników zdolnych do przeprowadzenia Pomiarów określonych w opisie przedmiotu zamówienia składającym się z co najmniej z następujących osób:

i. Koordynatora zespołu pomiarowego - posiadającego doświadczenie w zakresie przeprowadzania pomiarów „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” uzyskane w trakcie realizacji co najmniej 3 (trzech) takich pomiarów wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat.

ii. Członka zespołu pomiarowego- posiadającego doświadczenie w zakresie przeprowadzania pomiarów „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” uzyskane w trakcie realizacji co najmniej 3 (trzech) takich pomiarów wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat.

c) dysponował zapleczem technicznym pozwalającym na wykonanie Pomiarów, w tym powinien posiadać uznaną w Unii Europejskiej metodę pomiaru „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” oraz odpowiedni sprzęt pomiarowy umożliwiający wykonanie Pomiarów zgodnie z wymaganiami normy EN 50317:2012.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla możliwości realizacji Zadania nr 2:

a) posiadał status, jednostki organizacyjnej prowadzącej symulacje „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” dla kolejowych elektroenergetycznych sieci trakcyjnych górnych metodami uznawanymi w Unii Europejskiej. Wykonawca musi posiadać odpowiedni certyfikat wydany przez Jednostkę Notyfikowaną zarejestrowaną w bazie NANDO w zakresie wykonywania symulacji zgodnie z EN 50318:2002.

b) dysponował zespołem pracowników zdolnych do przeprowadzenia wykonania symulacji określonych w opisie przedmiotu zamówienia składającym się z co najmniej z następujących osób:

(6)

iii. Koordynatora zespołu symulacyjnego - posiadającego doświadczenie w zakresie przeprowadzania symulacji „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” uzyskane w trakcie realizacji co najmniej 3 (trzech) takich symulacji wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat.

iv. Członka zespołu symulacyjnego - posiadającego doświadczenie w zakresie przeprowadzania symulacji „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” uzyskane w trakcie realizacji co najmniej 3 (trzech) takich symulacji wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat.

c) dysponował zapleczem technicznym pozwalającym na wykonanie symulacji, w tym powinien posiadać uznaną w Unii Europejskiej metodę symulacji „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” oraz odpowiedni sprzęt informatyczny umożliwiający wykonanie symulacji zgodnie z wymaganiami normy EN 50318:2002.

3. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 1 dla możliwości realizacji Zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

a) w zakresie warunku określonego w pkt. 1 lit. a) powyżej - dokument potwierdzający status oraz uwierzytelnioną kopię certyfikatu wydanego przez Jednostkę Notyfikowaną zarejestrowaną w bazie NANDO w zakresie wykonywania pomiarów zgodnie z EN 50317:2012.

b) w zakresie warunku określonego w pkt. 1 lit. b) ppkt i oraz ii powyżej: oświadczenie oraz życiorys (CV) kierownika oraz członka zespołu pomiarowego jednoznacznie wskazujące na spełnienie wymagań opisanych w ww. punktach, tj. dokumenty potwierdzające przeprowadzenie co najmniej 3 (trzech) pomiarów „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” w ciągu ostatnich 5 lat,

c) w zakresie warunku określonego w pkt. 1 lit. c) powyżej - opis posiadanego zaplecza techniczne, w tym metody pomiaru „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” oraz sprzętu pomiarowego umożliwiającego wykonanie Pomiarów zgodnie z wymaganiami normy EN 50317:2012 oraz oświadczenie o posiadaniu praw do dysponowania przedstawioną infrastrukturą.

4. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt. 2 dla możliwości realizacji Zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

a) w zakresie warunku określonego w pkt. 2 lit. a) powyżej - dokument potwierdzający status oraz uwierzytelnianą kopię certyfikatu wydanego przez Jednostkę Notyfikowaną zarejestrowaną w bazie NANDO w zakresie wykonywania symulacji zgodnie z EN 50318:2002.

(7)

b) w zakresie warunku określonego w pkt. 2 lit. b) ppkt i oraz ii powyżej: oświadczenie oraz życiorys (CV) kierownika oraz członka zespołu wykonawczego symulacji jednoznacznie wskazujące na spełnienie wymagań opisanych w ww. punktach, tj.

dokumenty potwierdzające przeprowadzenie co najmniej 3 (trzech) symulacji

„Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” w ciągu ostatnich 5 lat,

c) w zakresie warunku określonego w pkt. 2 lit. c) powyżej - opis posiadanego zaplecza technicznego, w tym metody symulacji „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” oraz sprzętu informatycznego umożliwiającego wykonanie Symulacji zgodnie z wymaganiami normy EN 50318:2002 oraz oświadczenie o posiadaniu praw do dysponowania przedstawioną infrastrukturą.

Zamawiający nie określa wymogów minimalnych w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby każdy z warunków określonych w punktach 1 lit. a) - b) i/lub 2 lit. a) - b) powyżej był spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający dopuszcza, aby warunek określony w punkcie 1 lit. c) i/lub 2 lit. c) powyżej był spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie.

Zamawiający ma prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia treści złożonych we wniosku informacji i dokumentów oraz do ich wyjaśnienia lub uzupełnienia. Niezłożenie wyjaśnień lub żądanych dokumentów w zakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie może być podstawą do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Niewykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu powoduje wykluczenie go z udziału w postępowaniu.

G. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

I. Zamawiający ma prawo wezwania Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonych ofert lub do ich doprecyzowania lub do przedstawienia informacji dodatkowych.

II. Zamawiający ma prawo do poprawienia w treści oferty informacji niepowodujących ich istotnych zmian (tj. sprostowania oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych).

(8)

H. KRYTERIA OCENY OFERT

Każda oferta zostanie oceniona odrębnie w zakresie Zadania nr 1 i Zadania nr 2. Kryteria oceny ofert dla każdego z Zadań są takie same.

Ustala się następujące kryteria oceny ofert i sposób przyznawania punktacji.

KRYTERIUM 1:CENA (C)–60 PUNKTÓW

W przedmiotowym kryterium oceniana będzie łączna cena brutto oferty dla danego Zadania.

Maksymalną ilość punktów (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie danego Zadania, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

C = (Najniższa cena za wykonanie danego Zadania z ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena za wykonanie danego Zadania z badanej oferty) x 60 punktów

gdzie: C - liczba punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto za dane Zadanie.

KRYTERIUM 2:DOŚWIADCZENIE (D)–40 PUNKTÓW

W przedmiotowym kryterium punktowane będzie oceniane doświadczenie ekspertów wskazanych przez Wykonawcę do realizacji danego Zadania.

Punktacja w ramach przedmiotowego kryterium zostanie przyznana w następujący sposób:

Podkryterium 1 - Kierownik zespołu pomiarowego/symulacyjnego (16 pkt): Za każdy dodatkowy pomiar (dla Zadania nr 1) albo symulację (dla Zadania nr 2) „Charakterystyki dynamicznej i jakości odbioru prądu” przeprowadzony przez wskazaną na to stanowisko osobę jako kierownika zespołu ponad pomiary (dla Zadania nr 1) albo symulacje (dla Zadania nr 2) wskazane dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 2 pkt. Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 16 pkt.

Podkryterium 2 – Członkowie zespołu pomiarowego/symulacyjnego (24 pkt): Za każdy dodatkowy pomiar (dla Zadania nr 1) albo symulację (dla Zadania nr 2) „Charakterystyki

(9)

dynamicznej i jakości odbioru prądu” przeprowadzony przez któregokolwiek członka zespołu wskazanego na to stanowisko ponad pomiary (dla Zadania nr 1) albo symulacje (dla Zadania nr 2) wskazane dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca otrzyma 4 pkt.

Maksymalna liczba punktów do zdobycia: 24 pkt.

Łączną ocenę oferty, dla każdego Zadania odrębnie, stanowi suma punktów w ramach Kryterium 1 i Kryterium 2. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Zamawiający dokona wszystkich obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający wybierze ofertę, dla każdego Zadania odrębnie, która otrzyma największą liczbę punktów.

I. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć do dnia 20 lutego 2018 r. do godz. 16:00 w siedzibie Zamawiającego, w godzinach 9:00 – 16:00.

2. Oferty powinny zostać złożone osobiście, przesyłką pocztową lub kurierską do dnia wskazanego w zaproszeniu do składania ofert (tzn. doręczone skutecznie do siedziby Zamawiającego), w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: adres Wykonawcy, adres Zamawiającego, dopisek „Oferta na świadczenie usług pomiarowych/symulacyjnych. Nr referencyjny: ZO CERTA 2/2017. Nie otwierać do dnia 20 lutego 2018 r. do godz. 16:00”.

3. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po terminie wyznaczonym na ich składanie nie będą rozpatrywane.

4. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w której zaoferuje realizację obu wskazanych Zadań łącznie lub tylko Zadania nr 1 lub tylko Zadania nr 2. Zamawiający dopuszcza więc możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza jednak możliwości składania ofert wariantowych. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty i/lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich złożonych ofert.

5. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i do zawarcia umowy. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączają do oferty oryginał

(10)

dokumentu potwierdzającego upoważnienie Pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców (umowa lub pełnomocnictwo).

6. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wskazanych w pkt. F powyżej.

7. Wykonawca składa ofertę z ceną dla każdego Zadania osobno wyrażoną w polskich złotych (PLN) w kwocie brutto.

8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2018 r. o godz. 16:15 w siedzibie Zamawiającego.

9. Okres związania Wykonawcy ofertą wynosi 180 dni licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego jako termin złożenia oferty.

10. W przypadku niepodpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę.

J. ZAMÓWIENIA PODOBNE

Zamawiający przewiduje udzielenie wybranemu w wyniku przeprowadzenia postępowania Wykonawcy zamówień podobnych do udzielanych w ramach niniejszego zapytania ofertowego i w zakresie nie większym niż 50% wartości tego zamówienia. Zamówienia podobne zostaną udzielone na warunkach określonych w odrębnej umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

K. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Oferty w ramach niniejszego postępowania nie mogą złożyć podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez instytucję zarządzającą programem operacyjnym, w wytycznych programowych,

(11)

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na potwierdzenie braku opisanego powiązania Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty podpisanego, stosownego oświadczenia, którego wzór określa Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

L. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do udzielania odpowiedzi w ramach niniejszego Zapytania jest Pan Sławomir Bukowski, e-mail s.bukowski@certa-eu.pl.

2. Pytania w sprawie niniejszego Zapytania można składać wyłącznie pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w pkt. 1 powyżej.

3. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego Zapytania ofertowego.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego Zapytania.

Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której udostępnił niniejsze Zapytanie, a modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.

5. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego Zapytania. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający informuje poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji na stronie internetowej, na której udostępnił niniejsze Zapytanie.

6. Zamawiający nie będzie odpowiedzialny i nie poniesie żadnych kosztów spowodowanych wydatkami lub stratami poniesionymi przez Wykonawcę w związku z żadnymi aspektami związanymi z przygotowaniem oferty.

M. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA

(12)

Warunki zmiany umowy zostały opisane w treści istotnych postanowień umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego, tj. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w rozdz. 6.5.2 pkt 22 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wersja dokumentu MR/H 2014-2020/23(3)07/2017 z dnia 19 lipca 2017 r.).

N. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty.

O. WADIUM

W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

P. ZAŁĄCZNIKI

1) Formularz oferty,

2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków i braku powiązań, 3) Istotne postanowienia umowy.

………

W imieniu Zamawiającego Sławomir Bukowski – Prezes Zarządu

CERTA sp. z o.o.