UMOWA NR ………
zawarta w dniu ……….. 2017 r. w Warszawie, pomiędzy:
Specjalistyczną Przychodnią Lekarską dla Pracowników Wojska – Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą 00-911 Warszawa 62, ul. Nowowiejska 31, wpisaną do Rejestru Podmiotów Leczniczych prowadzonego przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie pod numerem 000000018523 oraz do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.
Warszawy - XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000168761, posiadającą numer identyfikacyjny REGON 013280825-00023 i numer identyfikacji podatkowej NIP 526-22-66-523, reprezentowaną przez:
Dyrektora Przychodni - p. Jacka Czajkę zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM
a
……… z siedzibą w ……… przy ul. ………, wpisaną do ……….. pod numerem ………., posiadającym nr REGON ………..
oraz NIP ……….., reprezentowaną przez:……….., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ
§ 1
1. W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w budynku Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska przy ul. ……… w Warszawie (Pakiet …) zwanym dalej „budynkiem”. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Uszczegółowienie opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wymaganą ilością osób, sprzętu i wyposażenia oraz środków materiałowych, a także posiada wszelkie uprawnienia i zezwolenia wymagane do realizacji zamówienia przewidzianego w przedmiotowej umowie.
§ 2
1. Tytułem realizacji niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięcznie kwotę
………...zł netto (słownie:) oraz podatek VAT: ……….. (słownie:) co daje łączną kwotę brutto……….zł (słownie).
2. Całkowita wartość umowy wynosi:
Cena netto: ……… (słownie: ……… złotych) Podatek VAT ……%,
Cena brutto: ……… (słownie: ……… złotych).
3. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy, a w przypadku wykonania usługi w okresie krótszym, rozliczenie nastąpi adekwatnie do ilości dni świadczenia usługi w miesiącu według udziału: ilość dni wykonywania usługi (łącznie z dniami wolnymi od pracy)/30.
4. Zapłata będzie dokonana na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę na koniec okresu rozliczeniowego.
5. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzenie wykonania prac, podpisane czytelnie przez przedstawiciela Zamawiającego, wymienionego w §9 niniejszej umowy. Wzór potwierdzenia wykonania prac stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
6. Zapłata za fakturę nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Strony wyrażają zgodę na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia będzie polegać na dodaniu (odjęciu) do (od) ceny netto podanej w ust. 1 zmienionej stawki podatku VAT od dnia obowiązywania zmiany podatku VAT.
8. W czasie obowiązywania umowy cena ofertowa, określona w § 2 ust 1 umowy nie będzie podlegała waloryzacji.
§ 3
1. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości wykonanej usługi Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić zgłaszane uwagi w czasie nie dłuższym niż 2 godziny.
2. Przedstawiciel Zamawiającego jest obowiązany powiadomić pisemnie przedstawiciela Wykonawcy o złej jakości świadczonych usług porządkowych niezwłocznie po ich stwierdzeniu.
§ 4
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom jednolitych ubrań roboczych, a każda z osób musi posiadać identyfikator osobisty noszony w widocznym miejscu, zawierający nazwę firmy oraz imię i nazwisko.
2. Wykonawca przystępując do wykonania przedmiotu umowy zobowiązany jest odebrać od osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy oświadczenia zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i wiadomości, jakie mogliby powziąć w związku z wykonywaniem umowy i przekazać je Zamawiającemu.
3. W przypadku zatrudnienia nowych osób Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, najpóźniej w dniu przystąpienia danej osoby do wykonywania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu imienną listę osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, z czego dla 2-3 pracowników należy dodatkowo podać dane:
1) imię i nazwisko,
2) imię ojca,
3) data i miejsce urodzenia,
4) numer PESEL,
5) adres zamieszkania,
6) nr dowodu osobistego,
7) podpisane zdjęcie,
niezbędne do wystawienia przepustek uprawniających do wejścia na teren Ministerstwa Obrony Narodowej - dotyczy tylko Pakietu D.*
5. Wykonawca, wraz z listą osób wskazanych do realizacji umowy, złoży oświadczenia pracowników, o których mowa w ust. 4, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji umowy - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922 z późn. zm.) – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
6. W przypadku dokonania zmian osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
7. Wykonawca niezwłocznie po zwolnieniu osoby realizującej przedmiot umowy zwróci Zamawiającemu jej przepustkę.*
8. Opłatę za zagubioną przepustkę, wraz z kosztami administracyjnymi z tym związanymi ponosi Wykonawca.*
* - zapisy oznaczone kursywą dotyczą tylko Pakietu D
§ 5
1. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy niezbędne do wykonywania usługi media, pomieszczenia dla osób wykonujących usługi porządkowe oraz pomieszczenia na przechowanie sprzętu niezbędnego do wykonywania przedmiotu umowy.
2. Pomieszczenia, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane Wykonawcy protokołem przekazania pomieszczenia.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za udostępnione pomieszczenie. W chwili zakończenia umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu pomieszczenie w stanie nie gorszym niż w chwili przyjęcia.
§ 6
1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności sprzątania oraz pełniące funkcję koordynatora będą zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę jako jego pracownicy, tj. na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.). Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia będzie trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na to miejsce innego pracownika na podstawie umowy o pracę.
Powyższe zobowiązanie nie dotyczy zadań krótkoterminowych, takich jak mycie okien i polimeryzacja podłóg.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności sprzątania lub pełniących funkcję koordynatora.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełniania ww. zobowiązań i ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww.
zobowiązań.
3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności sprzątania lub pełniących funkcję koordynatora Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 5% należności miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1 w każdym miesiącu niespełnienia przez Wykonawcę powyższego zobowiązania. Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążającą zawierającą naliczenie kwoty należnej z tytułu kar umownych.
4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak:
imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych.
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności sprzątania lub pełniących funkcję koordynatora.
§ 7
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli realizacji umowy, bez wcześniejszego zgłaszania tego faktu Wykonawcy. Uwagi wynikające z kontroli w formie pisemnej notatki powinny być podpisane przez dowolnego pracownika Wykonawcy.
2. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości świadczonych usług porządkowych Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych. Zamawiający będzie naliczał kary umowne od miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1, w następujący sposób:
1) za pierwsze upomnienie w okresie rozliczeniowym - 1%, 2) za drugie upomnienie w okresie rozliczeniowym - 5%, 3) za trzecie upomnienie w okresie rozliczeniowym - 10%.
Po otrzymaniu przez Wykonawcę trzeciego upomnienia, Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy i domagać się kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy.
3. W przypadku narażenia majątku Zamawiającego lub osób trzecich na zniszczenie, uszkodzenie, zaginięcie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i jego pracowników, Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty wyrządzone w majątku Zamawiającego lub osób trzecich w pełnej wartości.
4. W przypadku używania przez Wykonawcę środków nieodpowiednich do czyszczonej powierzchni, nie spełniających norm, nie posiadających atestów lub też nieskutecznych, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% należności miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.
5. W ramach odpowiedzialności za wykonywanie umowy Wykonawca zwracał będzie kary pieniężne nałożone na Zamawiającego przez uprawnione organa, a wynikające z niewłaściwego świadczenia usługi.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli mikrobiologicznej. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami tych badań i naliczy kary umowne w wysokości 5% należności miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.
§ 8
1. W przypadku nie wywiązywania się z realizacji umowy, a w szczególności:
1) nie realizowania zakresu powierzonych obowiązków, 2) niewystarczającej ilości pracowników,
3) braku sprawnych urządzeń do wykonywania prac,
4) nie przestrzegania zasad ppoż. i bhp w pomieszczeniach budynku, w których świadczone będą usługi sprzątania,
5) wnoszenia i spożywania przez pracowników Wykonawcy alkoholu na terenie budynku będącym przedmiotem zamówienia,
6) gdy Wykonawca z własnej winy nie realizuje usługi sprzątania przez okres minimum 2 dni.
Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym
2. W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, strony zobowiązane są do:
1) dokonania odbioru wykonanych usług sprzątania oraz zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia,
2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń protokołem przekazania.
3. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym musi mieć formę pisemną z podaniem uzasadnienia.
4. Rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy.
5. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto należnej z tytułu niezrealizowanej części umowy.
6. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość kar umownych zachowuje on uprawnienie do domagania się wyrównania szkody na zasadach ogólnych.
7. Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążającą zawierającą naliczenie kwot należnych z tytułu kar umownych.
§ 9
Rozwiązanie umowy może nastąpić w drodze porozumienia stron, albo z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 w drodze wypowiedzenia dokonanego przez którąkolwiek ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia, z terminem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 10
1. Do współpracy oraz kontroli przebiegu realizacji zamówienia strony upoważniają:
1) ………tel. ………- ze strony Zamawiającego, 2) ……….. tel. ……….- ze strony Wykonawcy, 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w/w osób.
§ 11
Umowę zawarto na czas oznaczony i obowiązywać będzie od ………. do 31 grudnia 2018 r.
§ 12
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia następujących zmian do umowy:
a) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
b) zmiana powierzchni przeznaczonej do sprzątania;
c) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
d) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, e) zmiana preparatów czyszczących i dezynfekujących;
f) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług;
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zmiany, o których mowa powyżej, dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego. W przypadku, o którym
mowa w pkt. 1 lit. f) Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wpływ zmian na koszt wykonania zamówienia.
3. Zmiany do umowy następować będą w formie aneksu.
§ 13
1. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości 10% całkowitej wartości przedmiotu określonej w § 2 ust. 2 umowy, tj. ……… zł.
2. Na kwotę składają się:
1) 30 % wartości jak w ust. 1, tj. …….. zł wniesione w formie ………..
do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy.
2) 70 % wartości jak w ust. 1 tj. …….. zł wniesione w formie ………..
do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej, należy wpłacić kwotę określoną w § 12 ust. 1 na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO nr 11 1130 1017 0020 1472 7520 0001 do dnia zawarcia umowy.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 14
Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawa Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy.
§ 16
Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
§ 17 Integralną częścią niniejszej umowy są:
1) załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 2) załącznik nr 2 - Potwierdzenie wykonania prac - Wzór
3) załącznik nr 3 - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych 4) załącznik nr 4 - Formularz Oferty
5) załącznik nr 5 – Wykaz środków czyszczących, myjących i dezynfekujących
§ 18
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
……… ……….
Wykonawca Zamawiający
………
Zatwierdzono pod względem finansowym
………
Radca Prawny
Załącznik nr 2 do umowy
Warszawa, dnia ……….r.
POTWIERDZENIE WYKONANIA PRAC
przez firmę ………. usługi sprzątania powierzchni wewnętrznej w budynku przychodni przy ul. ……… w Warszawie, według umowy nr ………
z dnia ………r.
Stwierdza się, że usługi porządkowe w miesiącu ………….. 20 …… r. wykonane były zgodnie z warunkami umowy.
Potwierdzenie osoby upoważnionej
………
Załącznik nr 3 do umowy
Warszawa, dnia ……….r.
Dane udostępnione przez Pracownika:
………...
………...
………...
………...
………...
………...
………...
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926 z późn.zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przekazanych Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SP ZOZ w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy na wykonanie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości pomieszczeń w budynku Przychodni przy ul. Nowowiejskiej 31 w Warszawie (Umowa nr ………) .
Podpis Pracownika
………
