ZARZĄDZENIE NR 57/2016 WÓJTA GMINY SŁUPSK
z dnia 22 marca 2016 r.
w sprawie trybu wyłonienia kandydata na zastępstwo na stanowisko: ds. inwestycji drogowych
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( tekst jednolity, Dz. U. z 2013 roku, poz. 594 ze zm.) w związku z art.11 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.
U. z 2008 roku Nr 223, poz. 1458; t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1202) oraz zarządzenia Nr 141/2009 Wójta Gminy Słupsk z dnia 16 czerwca 2009 roku w sprawie ustalenia procedury rekrutacji pracowników zarządzam, co następuje:
§ 1.
1. W celu wyłonienia kandydata na zastępstwo na stanowisko: ds. inwestycji drogowych przeprowadza się postępowanie kwalifikacyjne zwane dalej "konkursem".
2. Zasady i tryb przeprowadzenia konkursu określa Regulamin stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia oraz ogłoszenia o naborze.
§ 2.
1. W celu przeprowadzenia konkursu powołuję Komisję Konkursową w składzie:
1) Adam Sędziński – przewodniczący Komisji, 2) Ewa Jasiewicz - członek Komisji,
3) Iwona Antoniuk - członek Komisji.
2. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem podpisania przez kandydata umowy o pracę na zastępstwo na stanowisko: ds. inwestycji drogowych.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 57/2016 Wójta Gminy Słupsk
z dnia 22 marca 2016 r.
Regulamin konkursu na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Słupsk
1. Konkurs zostaje przeprowadzony, jeżeli zgłoszony został przynajmniej jeden kandydat.
2. Do konkursu może przystąpić każdy, kto spełnia kryteria naboru kandydatów określone w ogłoszeniu o naborze na zastępstwo na stanowisko: ds. inwestycji drogowych z dnia 22 marca 2016 roku.
§ 2.
Do zadań Komisji Konkursowej należy:
1) decydowanie o dopuszczeniu kandydatów do konkursu na podstawie wymagań określonych w ogłoszeniu. W przypadku nie spełnienia przez kandydata określonych wyżej kryteriów doboru, decydowanie o wykluczeniu z dalszego udziału w postępowaniu konkursowym,
2) wyłonienie kandydata w oparciu o ocenę jego przydatności do pracy w zespole ludzkim uwzględniając wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, posiadane umiejętności i doświadczenia, predyspozycje osobowościowe
3) podejmowanie rozstrzygnięć w głosowaniu jawnym, z wyłączeniem rozstrzygnięcia dotyczącego wyboru przez Komisję kandydata, które dokonywane jest w głosowaniu tajnym,
4) sporządzanie dokumentów Komisji, w tym protokołów jej obrad przez Członków Komisji.
§ 3.
Postępowanie konkursowe przebiegać będzie dwuetapowo.
1) w pierwszym etapie, który odbywa się następnego dnia po dniu kończącym składanie ofert - Komisja Konkursowa dokonuje otwarcia ofert i sprawdza ich prawidłowość pod względem formalnym oraz decyduje o ich dopuszczeniu do drugiego etapu konkursu, zapoznaje się i analizuje przedstawioną ofertę,
2) w drugim etapie, który ma miejsce w dniu rozstrzygnięcia konkursu, podanym w ogłoszeniu o jego przeprowadzeniu - Komisja Konkursowa przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami oraz w końcowej fazie przystępuje do głosowania tajnego i dokonuje wyboru kandydata. Podczas indywidualnej rozmowy może nastąpić sprawdzenie predyspozycji i umiejętności kandydata w formie pisemnej (testu, sprawdzianu itp.)
3) informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej Urzędu przez okres, co najmniej 3 miesięcy.
§ 4.
Głosowanie dokonywane jest na jednakowych kartach do głosowania, ostemplowanych pieczęcią Urzędu Gminy w Słupsku. Wzór karty do głosowania stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
a) Członkowie Komisji Konkursowej głosują poprzez ocenę kandydatów na podstawie pięciu kryteriów, zgodnie z instrukcją zamieszczoną na karcie do głosowania. Suma ocen wszystkich członków Komisji Konkursowej stanowi ocenę końcową kandydata. Kandydat, który otrzymał najwyższą ocenę końcową jest zwycięzcą konkursu.
b) W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej zsumowanej oceny punktowej, przewodniczący Komisji Konkursowej przeprowadza powtórne głosowanie tajne mające na celu wyłonienie kandydata. W powtórnym głosowaniu pod uwagę brani są kandydaci, którzy otrzymali jednakową, największą sumę punktów, a każdemu członkowi Komisji Konkursowej przysługuje jeden głos. Rozstrzygnięcie następuje bezwzględną większością głosów, przy obecności, co najmniej 2/3 składu Komisji.
c) Ocena przyznana przez członka Komisji Konkursowej jest nieważna i nie jest brana pod uwagę, jeśli została przyznana niezgodnie z instrukcją umieszczoną na karcie do głosowania.
d) Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Komisji dokonuje przeliczenia punktów i o wynikach informuje całą Komisję.
§ 5.
Komisja wykonuje swoje zadania na posiedzeniach zamkniętych dla osób trzecich.
1) Ustalenia Komisji mają formę zapisów protokolarnych.
2) Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez niego Przewodniczący posiedzenia.
3) Komisja przyjmuje ustalenia większością głosów przy obecności, co najmniej 2/3 składu.
§ 6.
Komisja Konkursowa wyłania nie więcej niż trzech kandydatów, którzy uzyskali najwyższą ocenę Komisji i przedstawia ich Wójtowi.
1) W razie odrzucenia przez Komisję Konkursową wszystkich kandydatur zgłoszonych do konkursu lub w razie nie wyłonienia kandydata, Komisja Konkursowa uznaje, że konkurs nie doprowadził do wyboru kandydata.
§ 7.
Po wyłonieniu najlepszego kandydata, Komisja Konkursowa przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją Wójtowi Gminy Słupsk.
1) Wyłonienie kandydata w drodze postępowania konkursowego nie jest jednoznaczne z jego zatrudnieniem.
2) Wójt Gminy Słupsk podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu kandydata wybranego przez Komisję.
3) W razie nie podpisania umowy o pracę przez kandydata wyłonionego przez Komisję, Komisja dokonuje wyboru kolejnego kandydata spośród tych kandydatów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów na kartach do głosowania.
§ 8.
W razie stwierdzenia nieprzydatności zgłoszonych wszystkich kandydatów, Komisja Konkursowa zwraca się do Wójta Gminy o ponowne ogłoszenie konkursu.
1) Kandydaci, których nieprzydatność została stwierdzona przez Komisję Konkursową, nie mogą być dopuszczeni do ponownego konkursu.
2) Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
§ 9.
Wszystkie materiały złożone przez kandydatów do konkursu nie podlegają zwrotowi.
§ 10.
Obsługę administracyjną i techniczną konkursu zapewnia stanowisko ds. administracji i kadr tutejszego Urzędu.
§ 11.
Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem podpisania przez kandydata umowy o pracę na stanowisko objęte konkursem.
§ 12.
Wszystkie sprawy sporne wynikające ze stosowania Regulaminu rozstrzyga Wójt Gminy Słupsk.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Słupsk Karta do głosowania
Konkurs na zastępstwo na stanowisko: ds. inwestycji drogowych Instrukcja głosowania:
W kolumnie A proszę wpisać ocenę kandydata na podstawie kolejnych kryteriów w skali od 1 do 5.
Dla każdego kryterium pomnożyć liczbę z kolumny A przez liczbę w kolumnie B i umieścić wynik w kolumnie C.
Dodać liczby z kolumny C i wpisać wynik w prawym dolnym rogu pod kolumną C. Jest to ocena kandydata przez członka Komisji Konkursowej.
Suma ocen kandydata przez wszystkich członków Komisji Konkursowej jest oceną końcową kandydata.
Imię i Nazwisko kandydata...
KRYTERIA A B C
Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem inwestycji drogowych i
nadzorem inwestycyjnym 5
Wykształcenie, kwalifikacje, znajomość obsługi komputera i inne umiejętności
wykazane przez kandydata 4
Znajomość: procesu inwestycyjnego, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o drogach publicznych, ustawy prawo o ruchu
drogowym, ustawy o ochronie danych osobowych, zasad i procedur zamówień publicznych,
przepisów wykonawczych do w/w. Ustaw.
3
Predyspozycje do zajmowania stanowiska urzędniczego: otwartość, kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność organizowania pracy, odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność
2
Dodatkowe: prawo jazdy, itp. 1
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 57/2016 Wójta Gminy Słupsk
z dnia 22 marca 2016 r.
OGŁOSZENIE O NABORZE
URZĄD GMINY SŁUPSK, ul. Sportowa 34, 76-200 SŁUPSKOGŁASZA NABÓR NA zastępstwo na stanowisko: ds. inwestycji drogowych
w pełnym wymiarze czasu pracy.
Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas określony (czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika) 1. Wymagania niezbędne:
a. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
c. wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, d. znajomość obowiązujących zagadnień i przepisów prawa z zakresu procesu inwestycyjnego, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o drogach publicznych, ustawy prawo o ruchu drogowym, ustawy o ochronie danych osobowych, zasad i procedur zamówień publicznych, przepisów
wykonawczych do w/w ustaw.
e. doświadczenie zawodowe: staż pracy 3 lata, w tym co najmniej 2 lata przy wykonywaniu podobnych czynności.
f. uprawnienia budowlane w specjalności drogowej do prowadzenia i nadzoru robót w zakresie drogownictwa, g. prawo jazdy kat. B, obsługa komputera (znajomość obsługi powszechnie używanych systemów operacyjnych, aplikacji biurowych),
h. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią,
i. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność,
j. dla osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr. 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 stycznia 2007r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.
2. Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w jst.
- znajomość języka obcego.
Pożądane cechy osobowości: zdolności interpersonalne, komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, umiejętność organizowania pracy, odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność.
Główne zadanie: pełnienie funkcji inspektora ds. inwestycji drogowych - prowadzenie procesu inwestycyjnego i nadzór nad budową, przebudową, remontami w zakresie infrastruktury drogowej. Zakres podstawowych
obowiązków i praw inspektora nadzoru wynika z ustawy Prawo budowlane, łącznie z kontrolowaniem procesu i kosztów rozliczenia inwestycji.
3. Szczegółowy zakres obowiązków i czynności inspektora nadzoru:
• planowanie i prowadzenie całego procesu inwestycyjnego w zakresie drogownictwa na terenie Gminy
• przygotowanie kosztorysów robót i przekazywanie kompletnych wniosków o wszczęcie postępowań z zakresu zamówień publicznych na realizację inwestycji drogowych
• osobisty pobyt na terenie realizowanej inwestycji oraz bieżące reprezentowanie Inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z przepisami prawa, postanowieniami umowy oraz projektu, czas pracy inspektora powinien być dostosowany do czasu pracy wykonawcy robót,
• zorganizowanie i prowadzenie procesu przekazania placu budowy,
• wydawanie poleceń i instrukcji Wykonawcy robót budowlanych celem prawidłowego i rzetelnego wykonania prac określonych w umowie z Wykonawcą robót,
• uzgodnienie z Wykonawcą procedur (wzory druków i obieg dokumentów) jakie będą obowiązywać podczas procesu prowadzenia inwestycji,
• wydawanie wykonawcy poleceń do wykonania robót lub podjęcia niezbędnych przedsięwzięć jakie mogą być konieczne, aby uniknąć lub zmniejszyć ryzyko w przypadku jakiejkolwiek awarii mającej wpływ na
bezpieczeństwo życia lub przylegającego majątku oraz powiadamianie o tym inwestora,
• kontrolę jakości używanych materiałów zgodnie z prawem, żądania dodatkowych badań jakościowych, a w szczególności obowiązkowy odbiór przedstawionych przez Wykonawcę certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wbudowaniem,
• zatwierdzanie materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z dokumentacją projektową,
• potwierdzanie dopuszczenia do pracy sprzętu, urządzeń i narzędzi przewidzianych do realizacji robót w oparciu o obowiązujące przepisy, normy techniczne, dokumentację projektową, specyfikacje techniczne, przepisy BHP i p/poż.
• opiniowanie wniosków od Wykonawcy o przesunięciu terminu wykonania prac (przedłużeniu lub skróceniu),
• sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i badaniach oraz odbiorach końcowych i przekazywania ich do użytkowania.
• wnioskowanie o wykonanie niezbędnych badań technicznych i ekspertyz,
• wydawanie poleceń kierownikowi budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, które skutkować mogłyby zagrożeniem bezpieczeństwa lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem czy pozwoleniem na budowę,
• prawo wstrzymania robót jeśli jest to konieczne dla ich prawidłowego wykonania oraz w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia swych obowiązków z należytą starannością, wiedzą techniczną i postanowieniami zawartej z nim umowy, w tym zlecanie usunięcia robót niewłaściwych i wykonanych poniżej obowiązującego standardu,
• żądanie usunięcia przez Wykonawcę ujawnionych wad w jakości prac oraz odnotowywanie ujawnionych wad i wyznaczania terminu na usunięcie tych wad,
• wnioskowanie w sprawie niezbędnych zmian w dokumentacji projektowej,
• koordynowanie prowadzenia nadzoru autorskiego przez projektantów, stwierdzanie konieczności pobytu projektanta na budowie oraz potwierdzanie wykonania nadzoru,
• uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz sprawdzanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli,
• udział w czynnościach odbioru końcowego, gwarancyjnego i pogwarancyjnego (w ramach tych czynności inspektor zobowiązany jest do stwierdzenia gotowości do odbioru, przekazanie Inwestorowi protokołów odbioru),
• udzielanie opinii i sprawdzanie dokumentacji projektowej w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych, ich wykonalności, Szczegółowych Specyfikacji Technicznych dla robót, technologii robót, zastosowania materiałów,
• potwierdzanie faktyczne wykonywanych robót oraz usunięcia wad,
• kontrolowanie rozliczeń zadania podstawowego, ewentualnych zamówień uzupełniających lub dodatkowych w
przyjmowanie, opiniowanie wniosków Wykonawcy robót w sytuacji, kiedy wystąpi konieczność wykonania robót nieprzewidzianych w umowie (zamówienia dodatkowe, uzupełniające, zamienne) warunkujących jednak
zakończenie zadania inwestycyjnego, weryfikowanie kosztorysów ofertowych Wykonawcy na powyższe zakresy,
• sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające po uprzednim zaakceptowaniu ich przez zamawiającego,
• kontrolowanie prawidłowego prowadzenia Dziennika Budowy i Ksiąg Obmiaru, prawidłowego gromadzenia atestów materiałów, orzeczeń o jakości materiałów, kontrolnych wyników badań i innych dokumentów
stanowiących załączniki do odbioru robót,
• prawidłowe przechowywanie wszystkich dokumentów budowy,
• sprawdzanie posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia placu budowy przez cały okres budowy,
• dokonanie końcowego rozliczenia inwestycji w terminie 30 dni od daty końcowego odbioru,
• konsultacje i udział w przeglądach gwarancyjnych – do odbioru ostatecznego
• ścisła współpraca z inwestorem i zarządcą dróg.
4. Warunki pracy na stanowisku:
• praca wykonywana będzie w Urzędzie Gminy Słupsk, w Słupsku, ul. Sportowa 34,
• praca w pełnym wymiarze czasu pracy, z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,
• praca ma charakter biurowy, wymaga codziennego kontaktu z klientami oraz różnego rodzaju powiązanymi instytucjami, wiąże się z wyjazdami w teren,
• osoba zatrudniana, o której mowa w art. 16 ust 3 ustawy o pracownikach samorządowych podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem,
• budynek urzędu, w którym znajduje się miejsce pracy nie jest przystosowany do zatrudnienia osób z niepełnosprawnością ruchową (poruszających się na wózku inwalidzkim),
• w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty:
a. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej wraz z opisem swoich osiągnięć i sukcesów w pracy,
b. list motywacyjny,
c. dokumenty poświadczające wykształcenie i posiadane kwalifikacje (kserokopie), d. kserokopie świadectw pracy,
e. kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisem,
f. podpisane oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
g. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności ( kserokopie), h. kserokopia dowodu osobistego (str. 1 i 2).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Urzędzie Gminy Słupsk, ul. Sportowa 34, 76-200 Słupsk albo pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. inwestycji drogowych”, w terminie do dnia 4 kwietnia 2016 roku.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy Słupsk.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone podpisaną klauzulą: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru”.
Dokumenty złożone w konkursie nie będą odsyłane i zostaną komisyjnie zniszczone po zamknięciu konkursu.
