ZARZĄDZENIE NR 9/2015
DYREKTORA POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W MILICZU
z dnia 15.05.2015r.
w sprawie powołania zespołu do spraw kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo - wychowawczymi w zakresie wskazanym w art. 38b ust. 8 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
Na podstawie art. 38b ust. 1,2 i 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t. j. Dz. U. z 2015r., poz. 332) oraz § 1 ust. 2 Uchwały nr 37/2015 Zarządu Powiatu Milickiego z dnia 29 kwietnia 2015r., art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1202), § 8 ust. 1 pkt 12 oraz §9 ust. 2 pkt 3 regulaminu organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu
zarządza się, co następuje:
§ 1
Powołać zespół ds. kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo - wychowawczymi w składzie:
1. Katarzyna Szulc - przewodniczący zespołu 2. Małgorzata Mielcarek - członek zespołu 3. Bartosz Głowacki - członek zespołu
§ 2
Udzielić pełnomocnictwa zespołowi kontrolnemu, o którym mowa w § 1 do przeprowadzania kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo – wychowawczymi- zgodnie z ustalany corocznie planem kontroli.
§ 3
Zatwierdzić wewnętrzny regulamin pracy zespołu do sprawowania kontroli nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo - wychowawczymi, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik do Zarządzenia Nr 9/23015 Dyrektora Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Miliczu z dnia 15.05.2015r.
REGULAMIN PRACY ZESPOŁU DO SPRAW KONTROLI NAD RODZINAMI ZASTĘPCZYMI, PROWADZACYMI RODZINNE DOMY DZIECKA ORAZ PLACÓWKAMI
OPIEKUŃCZO – WYCHOWAWCZYMI
§ 1
1. Zespół przeprowadza kontrole nad rodzinami zastępczymi, prowadzącymi rodzinne domy dziecka oraz placówkami opiekuńczo – wychowawczymi w miejscu zamieszkania rodzin, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub w siedzibie placówek opiekuńczo – wychowawczych, zgodnie z planem kontroli określonym przez Dyrektora powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu, w rocznym planie kontroli, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu, informuje rodzinę zastępczą, rodzinny dom dziecka, placówkę opiekuńczo - wychowawczą o terminie kontroli, przynajmniej na 7 dni przed planowana kontrolą.
3. Dyrektor PCPR może podjąć decyzje o przeprowadzeniu kontroli doraźnej, w szczególności w przypadku powzięcia informacji o zagrożeniu zdrowia lub życia dziecka umieszczonego w pieczy zastępczej. Wówczas kontrola przeprowadzana z pominięciem planu kontroli, oraz z pominięciem ust. 2.
4. Kontrole przeprowadzane będą w czasie przewidywanej obecności dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej.
5. Kontrole będzie przeprowadzał zespół kontrolny w składzie przynajmniej: przewodniczący zespołu wraz z jednym członkiem zespołu.
6. Zespół kontrolny, w związku z prowadzonym postępowaniem kontrolnym a prawo do:
1) żądania informacji, dokumentów i danych niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,
2) wstępu w ciągu doby, w tym w porze nocnej – w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka, do obiektów, pomieszczeń kontrolowanej jednostki, rodziny zastępczej lub osób prowadzących rodzinny dom dziecka, w których wykonywane są zadania, 3) przeprowadzania oględzin obiektów, składników majątku kontrolowanej jednostki oraz przebiegu określonych czynności objętych obowiązującym standardem,
4) przeprowadzenia oględzin obiektów, w których kontrolowana rodzina zastępcza, prowadzący rodzinny dom dziecka sprawują pieczę zastępczą,
5) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki, rodziny zastępczej lub osób prowadzących rodzinne domy dziecka udzielenia informacji w formie ustnej lub pisemnej w zakresie przeprowadzanej kontroli,
6) obserwacji dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej,
7) przeprowadzania indywidualnych rozmów z dziećmi umieszonymi w pieczy zastępczej, w tym zasięgania opinii dzieci, z uwzględnieniem ich wieku, możliwości intelektualnych oraz stopnia dojrzałości poznawczej.
7. Z przeprowadzonego postępowania kontrolnego Zespół kontrolny, w ciągu 7 dni od zakończenia kontroli sporządza protokół, zgodnie z wzorem zawartym w niniejszym regulaminie. Protokół przekazywany jest Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu.
8. Rodziny zastępcze, prowadzący rodzinne domy dziecka oraz Dyrektor placówki opiekuńczo – wychowawczej po upływie 21 dni od daty przeprowadzenia postępowania kontrolnego maja prawo do zapoznania się z treścią sporządzonego protokołu w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu. W terminie do 7 dni od zapoznania się z treścią protokołu rodziny zastępcze mogą wnieść na piśmie swoje wyjaśnienia bądź zastrzeżenia, kierowane do Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy rodzinie w Miliczu. W terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy rodzinie w Miliczu rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka lub Dyrektor placówki opiekuńczo – wychowawczej zostaną poinformowani pisemnie, czy wyjaśnienia bądź zastrzeżenia zostały przyjęte.
9. Niezależnie od tego czy rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, Dyrektor placówki opiekuńczo - wychowawczej zapozna się z protokołem pokontrolnym, niezwłocznie po sformułowaniu w protokole z kontroli zaleceń pokontrolnych, zalecenia te wysyłane są rodzinie zastępczej – celem ich realizacji.
10. W terminie wskazanym w zaleceniach pokontrolnych rodzina zastępcza, rodzinny dom dziecka, Dyrektor placówki opiekuńczo - wychowawczej informuje pisemnie Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu o sposobie realizacji tych zaleceń.
11. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli znaczących nieprawidłowości mających wpływ na bezpieczeństwo umieszczonych w pieczy dzieci, przewodniczący Zespołu niezwłocznie powiadamia o tym Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu, celem podjęcia odpowiednich czynności, celem zabezpieczenia dobra dziecka.
12. Podczas czynności kontrolnych rodziny zastępcze, prowadzący rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo – wychowawcze otrzymają informację o ich uprawnieniach wynikających z ust. 8.
§ 2
Zespół kontrolny jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014r. poz. 1182 z późn.zm.).
§ 3
1. Członkowie zespołu po podpisaniu umów cywilno – prawnych maja obowiązek czynnie uczestniczyć w przeprowadzanych kontrolach.
2. Dyrektor PCPR może odwołać członka zespołu kontrolnego.
3. Członek zespołu może zrezygnować z członkostwa w zespole składając pisemna rezygnację do Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu. Rezygnacja staje się skuteczna z chwila odwołania członka zespołu przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu. Wówczas zawarta umowa cywilno – prawna ulega wygaśnięciu.
wzór
………
pieczęć jednostki kontrolującej
Protokół z przeprowadzonej kontroli
Miejsce przeprowadzanej kontroli………
Osoby udzielające informacji (mię nazwisko, adres)………
Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, nr upoważnienia)………
………..
I . Temat i zakres kontroli 1. Przedmiot kontroli:
Sprawowanie pieczy zastępczej nad dziećmi.
2. Data przeprowadzonej kontroli:………..
3. Cel przeprowadzonej kontroli:
………
4. Dane rodziny zastępczej/prowadzącego rodzinny dom dziecka/ nazwa i adres placówki opiekuńczo – wychowawczej
………
5. Dane dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej/ rodzinnym domu dziecka/placówce opiekuńczo – wychowawczej
………
II. Ustalenia kontrolne 1. Opis zaistniałej sytuacji:
………
………
………
………
2. Wnioski wynikające z kontroli
………
………
………
………
3. Zalecenia pokontrolne
………
………
………
………
III Uwagi
………
………
………
data sporządzenia protokołu………..
pieczątki i podpisy zespołu kontrolnego:
……….
……….
………
Akceptacja protokołu przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Miliczu
………
data i podpis Dyrektora PCPR
Zapoznanie się z protokołem odpowiednio: rodziny zastępczej/ prowadzącego rodzinny dom dziecka/Dyrektora placówki opiekuńczo – wychowawczej i podpis
………
data i podpis
