Starachowice, 17.02.2017 r.
Znak: PF.042.2.2.2016.GE-40 Gmina Starachowice
ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice NIP: 664-19-09-150, REGON: 291009892 strona www: www.starachowice.eu
tel.: 41-273-82-00
ZAPYTANIE OFERTOWE
(zamówienie którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro)
Referat ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych Urzędu Miejskiego w Starachowicach, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zaprasza do złożenia oferty w ramach projektu: „Starachowice OD nowa”, w zakresie pozycji budżetowej
„Opracowanie modelowego sposobu wykorzystania walorów naturalnych parku miejskiego na podstawie konsultacji społecznych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności, Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020 oraz z budżetu państwa na podstawie wniosku o dofinansowanie nr 23/MRM/2015 i umowy nr DPT/BDG- II/POPT/90/16 z dnia 19.08.2016 r.,
dotyczącej zamówienia:
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie „Inwentaryzacji dendrologicznej wraz z waloryzacją drzewostanu na obszarze Parku Miejskiego im. S. Żeromskiego w Starachowicach” celem opracowanie modelowego sposobu wykorzystania walorów naturalnych parku miejskiego na podstawie konsultacji społecznych .
2. Obszar inwentaryzacji wyznaczony zgodnie z założeniami projektu Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Starachowice na lata 2016 - 2025 celem opracowanie modelowego sposobu wykorzystania walorów naturalnych parku miejskiego na podstawie konsultacji społecznych obejmuje:
Działki nr ewid. 1041/3, 1092/2 i 1128/1 oraz przyległe drogi w zakresie wskazanym na załączniku, o łącznej powierzchni około 12 ha. Teren będący przedmiotem oceny dendrologicznej, zlokalizowany jest w centralnej części miasta Starachowice pomiędzy ulicami Marszałka Piłsudskiego, Radomską, J. Kaczyńskiej, F. Chopina i Rotmistrza Pileckiego. Jest on zaznaczony jako granice opracowania na załączniku graficznym (z wyodrębnionym zakresem opracowania dendrologicznego oraz zakresem mapy do celów projektowych), stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
Teren charakteryzuje się urozmaiconą rzeźbą oraz różnicą poziomów ok. 30 m. Obszar jest porośnięty różnorodnymi drzewami i krzewami wśród których występują drzewa iglaste (głównie sosna i świerk) oraz liściaste (klony, kasztanowce, topole i brzozy). Znajdują się tu wychodnie skalne, a w dolinie
równoległej do ul. Radomskiej płynie ciek wodny. W obrębie terenu znalazły się też takie obiekty jak zabytkowy budynek - schronisko PTTK, i dostępny od strony ul. Rotmistrza Pileckiego, budynek dawnej remizy strażackiej (zamawiana aktualizacja geodezyjna i opracowanie dendrologiczne – wyłącza te obiekty – należy odnosić się do granic wyznaczonych na załączniku graficznym nr 1 do Zapytania Ofertowego). Na terenie opracowania istnieje sieć energetyczna oświetlenia parkowego wzdłuż głównych ciągów pieszych. Istnieje też instalacja kanalizacji sanitarnej i wodociągowa.
3. Zakres inwentaryzacji mający na celu opracowanie modelowego sposobu wykorzystania walorów naturalnych parku miejskiego na podstawie konsultacji społecznych w odniesieniu do założeń Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Starachowice na lata 2016 - 2025:
Wykonanie w terenie inwentaryzacji dendrologicznej z waloryzacją drzewostanu na ww. działkach, w tym:
1) identyfikacja gatunków i odmian drzew oraz krzewów w terenie (z podaniem nazwy łacińskiej i polskiej),
2) wykonanie pomiarów dendrometrycznych, tj. obmiarów obwodu pni drzew w pierśnicy (na wysokości 130 cm od podłoża oraz od 30 cm i więcej obwodu), wysokości i szerokości korony drzew oraz pomiarów wielkości powierzchni porastanej przez krzewy,
3) wykonanie oględzin drzew pod kątem stanu zdrowotnego, zapewnienia bezpieczeństwa powszechnego oraz wskazanie ewentualnego występowania na poszczególnych drzewach gatunków roślin, zwierząt i grzybów podlegających ochronie gatunkowej w myśl ustawy o ochronie przyrody, w celu:
a) wytypowania drzew obumarłych, zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub sąsiednim drzewom albo stanowiących wtórne źródło zakażenia chorobami lub szkodnikami do usunięcia wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej tych drzew,
b) wytypowania drzew, w koronach których niezbędne jest przeprowadzenie cięć pielęgnacyjnych ze wskazaniem zakresu tych prac,
c) wytypowania drzew szczególnie cennych, wymagających szczególnej ochrony, d) wskazanie drzew, na których znajdują się budki lęgowe,
e) wskazanie drzew, na których znajdują się gniazda lęgowe, f) wskazanie drzew cennych przyrodniczo.
4) określenie dokładnego położenia drzew/krzewów oraz naniesienie ich na cyfrowe podkłady mapowe (mapa zasadnicza) uzyskane przez Wykonawcę,
5) określenie położenia karp przeznaczonych do karczowania,
6) opracowanie zestawień inwentaryzacyjnych i analitycznych, w tym:
a) zestawienie stanu ilościowego gatunków i odmian drzew i krzewów (z podaniem nazwy łacińskiej i polskiej),
b) określenie udziału procentowego poszczególnych gatunków i odmian drzew i krzewów c) sporządzenie wykazu inwentaryzacyjnego drzew i krzewów, wraz ze wskazaniem ewentualnego występowania na poszczególnych drzewach konkretnych gatunków roślin, zwierząt i grzybów podlegających ochronie gatunkowej w myśl ustawy o ochronie przyrody,
d) wskazanie drzew, na których znajdują się budki lęgowe, e) wskazanie drzew, na których znajdują się gniazda lęgowe, f) wskazanie drzew cennych przyrodniczo.
7) sporządzenie odrębnego wykazu drzew wytypowanych do usunięcia (bez uwzględnienia drzew objętych w Decyzją Starosty Starachowickiego z dnia 30.09.2016 r. nr GNOŚ.613.71.2016) wraz z odrębną mapą zasadniczą, gdzie kolorem czerwonym zaznaczone zostaną egzemplarze wskazane do wycięcia,
8) sporządzenie odrębnego wykazu drzew wytypowanych do przeprowadzenia cięć pielęgnacyjnych wraz z odrębną mapą zasadniczą, gdzie kolorem niebieskim zaznaczone zostaną te egzemplarze,
9) sporządzenie na nośnikach pamięci przenośnej – płyty CD lub pendrive USB, dokumentacji fotograficznej drzew wskazanych do usunięcia,
10) opracowanie w wersji edytowalnej inwentaryzacji wraz z mapami zasadniczymi na nośniku danych – płyty CD, pendrive USB (tekst w formacie – WORD, mapy w postaci pliku *.shp (shapefile) lub ewentualnie formacie zgodnym z *.dxf) z wyszczególnieniem warstw:
a) drzew/krzewów wraz z nadaniem im nazw oraz numerów ewidencyjnych zgodnych z oznaczeniami numerycznymi w zestawieniach tabelarycznych w części opisowej,
b) zasięgu koron drzew/krzewów,
c) drzew wytypowanych do usunięcia (oznaczonych kolorem czerwonym), d) drzew wytypowanych do pielęgnacji (oznaczonych kolorem niebieskim), e) karpy przeznaczone do karczowania,
11) opracowanie w formie tekstowej wraz z mapami zasadniczymi należy przedłożyć w formie drukowanej w 3 egzemplarzach oraz w edytowalnym formacie,
12) wykonanie pomiarów i nanoszenie lokalizacji drzew/krzewów na podkłady mapowe musi zostać wykonane przez uprawnionego geodetę. Mapa przedłożona do odbioru końcowego zadania musi być mapą do celów projektowych,
13) mapa do celów projektowych powinna być wykonana w skali 1:500 – zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. 2016/1629) wraz z innymi przepisami i zasadami obowiązującymi w tym zakresie, przy czym Zamawiający oczekuje szczególnie starannego odwzorowania warstwicowego rzeźby terenu oraz naniesienia lokalizacji zadrzewienia, obejmującego wszystkie pojedyncze drzewa o obwodzie pnia, mierzonym na wysokości 1,30 m od podłoża, równym 30 i więcej cm, a także skupisk krzewów o powierzchni równej i większej od 3 m kw.
4. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień: 71.35.41.00 – 5, 71.35.40.00 – 4, 77.21.13.00 – 5, 90.71.30.00-8.
II. Warunki realizacji zamówienia.
1. Opracowanie musi obejmować kompleks czynności i kosztów z nimi związanych, łącznie z opłatami pobieranymi przez urzędy i instytucje.
2. Wykonawca zobowiązany jest do sygnalizowania problemów wynikających z realizacji
zamówienia na każdym etapie oraz czynnie uczestniczyć w spotkaniach z nimi związanych a także w rozwiązywaniu tych problemów.
3. Zaleca się przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
4. W ramach oferowanego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązuje się do
przygotowywania propozycji odpowiedzi na ewentualne pytania natury merytorycznej, skierowane do Zamawiającego przez Wykonawców, na etapie prowadzenia procedury na wyłonienie
Wykonawcy na opracowanie projektu zagospodarowania parku, w terminie dwóch dni roboczych od dnia otrzymania pytań przez Wykonawcę.
5. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
III. Termin realizacji zamówienia.
Realizacja zamówienia nastąpi do dnia 15.04.2017 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu.
1) Wykonawca przy realizacji zadania będzie dysponował minimum 2 osobami posiadającymi wykształcenie w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, w tym co najmniej 1 osoba z wykształceniem w zakresie np. architektura krajobrazu lub leśnictwo lub ochrona środowiska oraz co najmniej 1 osoba z uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych (na podst. art.45, ust. 2 Ustawy z dnia 17 maja 1989 – Prawo geodezyjne i kartograficzne tj. Dz. U. 2016/1629 z późn. zm.) oraz wykazać się doświadczeniem w sporządzeniu minimum 1 opracowania Inwentaryzacji dendrologicznej z waloryzacją drzewostanu oraz sporządzeniem min. 3 map do celów projektowych.
Wykaz personelu stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2) Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 1 opracowania Inwentaryzacji dendrologicznej z waloryzacją drzewostanu na obszarze minimum 2 ha z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć dowody, potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie – oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. Wykaz zrealizowanych usług stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
3) Wykonawca w dniu przekazania przedmiotu umowy złoży oświadczenie, że opracowanie będące przedmiotem niniejszej umowy jest wynikiem jego twórczości i jest wolne od wad prawnych, w tym nie narusza dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich a ponadto oświadczy, że prawa do przedmiotowego dzieła nie są niczym ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową.
4) W ramach oferowanego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne autorskie prawa majątkowe do opracowania stworzonego przez Wykonawcę i podległe mu osoby. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z dzieła będącego przedmiotem zamówienia na polach eksploatacji określonych w art. 50 pkt 1-3 ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. 2016 r., poz. 666 z późn. zm.) Zamawiający ma prawo do wykorzystania opracowania w tym do:
a) powielenia opracowania lub jego części dowolną techniką, b) wprowadzenia opracowania do pamięci komputera,
c) wykorzystania opracowania, będącego przedmiotem zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności poprzez włączenie go do opisu istotnych warunków zamówienia oraz udostępnienie całości lub części wszystkim zainteresowanym tym postępowaniem, d) w zakresie obrotu przekazanym przez Wykonawcę oryginałem albo egzemplarzami na których dzieło/utwór utrwalono.
4) Nabyte prawa są nieograniczone w czasie. Wykonawca zgadza się na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych, bez uszczerbku dla prawa do utworu pierwotnego.
Zamawiający zobowiązuje się zachować osobiste prawa autorskie twórców.
5) Z chwilą dokonania odbioru własność egzemplarzy, na których utrwalono opracowanie, przechodzi na Zamawiającego.
V. Kryteria oceny ofert:
1. Kryterium oceny:
a) cena ofertowa - 80 % ,
Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
Punkty w kryterium będą liczone wg wzoru:
cena najniższa
x 80 % x 100 =... pkt.
cena w badanej ofercie
b) doświadczenie, tj. liczba wykonanych inwentaryzacji dendrologicznych obszaru o całkowitej powierzchni powyżej 2 ha - 20 %.
W kryterium oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy. Punkty będą przyznawane za doświadczenie Wykonawcy w wykonaniu inwentaryzacji dendrologicznych obszaru.
W kryterium można otrzymać od 0 do 20 pkt.
0 pkt – za 1 opracowanie dot. obszaru powyżej 2 ha 10 pkt - za 2-3 opracowań dot. obszaru powyżej 2 ha 20 pkt - za 4 – 6 opracowań dot. obszaru powyżej 2 ha.
W przypadku, gdy Wykonawca wpisze więcej niż 6 realizacji, otrzyma w tym kryterium 20,00 punktów.
W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu „Oferta” nie wymieni zrealizowanych usług lub wpisze 0 realizacji lub wpisze 1 realizację, zostanie mu przyznane w tym kryterium 0,00 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą uzyskanych punktów.
VI. Termin składania ofert:
W terminie do dnia 27.02.2017 r. do godz. 14:00, prosimy:
1. Złożyć podpisaną ofertę w Urzędzie Miejskim w Starachowicach ul. Radomska 45, Biuro Obsługi Mieszkańców z dopiskiem „Inwentaryzacja dendrologicznej z waloryzacją drzewostanu na obszarze Parku Miejskiego im. S. Żeromskiego w Starachowicach”– Projekt Starachowice OD nowa.
1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wymienić swoją ofertę, w takim wypadku Wykonawca powinien wycofać ofertę i złożyć nową. Zamawiający, w toku badania i oceny oferty, może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty.
VII. Sposób przygotowania Oferty:
2. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim,
3. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, datą sporządzenia i być podpisana przez oferenta, każda strona ponumerowana,
4. Kompletna oferta składa się z odpowiednio wypełnionych i podpisanych, niżej wymienionych dokumentów:
a. Załącznik nr 1 – Załącznik graficzny obszaru objętego opracowaniem b. Załącznik nr 2 – Wzór umowy
c. Załącznik nr 3 – Wykaz personelu
d. Załącznik nr 4 – Wykaz zrealizowanych usług e. Załącznik nr 5 – Formularz ofertowy
f. CV osób wykazanych w Załączniku nr 3, potwierdzające spełnienie kryteriów zawartych w Zapytaniu ofertowym.
5. Niespełnienie kryteriów zawartych w Zapytaniu ofertowym oraz niezłożenie oferty w wymaganej formie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Osobami kontaktowymi są: Elżbieta Gralec, adres e-mail: elzbieta.gralec@starachowice.eu, numer telefonu kontaktowego: 41 273 82 79 w dniach 17.02.2017 r. – 27.02.2017 r.
Elżbieta Gralec Specjalista ds. obsługi finansowej projektu
„Starachowice OD nowa”
