wzór umowy – zał. nr 4 do Zapytania ofertowego ZO/ 8 /2020 UMOWA Nr CP/DAP/ /2020/W
zawarta w dniu ………. r. w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Sosnowcu, ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, działające na podstawie wpisu do KRS pod numerem 0000532342, nr NIP 644-35-08-924,nr REGON 276240724, zwaną w treści umowy „Zamawiającym”.
reprezentowaną przez:
1. Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a
………
………
reprezentowany przez:
……….. - ………
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
1. Umowa o udzielenie zamówienia publicznego zawarta została w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 1843 z późn.
zm.) oraz zgodnie z obowiązującą w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp.
z o.o.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią Zapytanie ofertowe nr ZO/8/2020 na
„dostawę aparatów słuchowych” oraz oferta Wykonawcy.
§ 2
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: „zakup i dostawa aparatów słuchowych, słuchawek oraz ładowarki z powerbankiem” o parametrach technicznych określonych w formularzu parametrów technicznych, stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
- aparat słuchowy – 2 szt.;
- słuchawki – 2 szt.;
- ładowarkę wraz z powerbankiem – 1 szt.
3. Przedmiot zamówienia oprócz powyższego sprzętu obejmuje również udzielenie 48 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Z każdej naprawy zostanie sporządzony wpis w karcie gwarancyjnej sprzętu, a w razie potrzeby protokół.
4. Przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, kompletny, fabrycznie nowy tzn. nieużywany, nieregenerowany, niepowystawowy, wolny od wad, zdatny do prawidłowego funkcjonowania bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów oraz odpowiada wymaganiom technicznym określonym w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego. Ponadto zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r.
o wyrobach medycznych (Dz. U z 2020r. poz. 186 z późn. zm.) musi być dopuszczona do obrotu na terenie RP i jako wyrób medyczny, powinna posiadać deklarację zgodności CE, certyfikat CE, wpis do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Wykonawca zobowiąże się do okazania powyższych dokumentów na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.
5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć skróconą instrukcję obsługi oraz karty gwarancyjne w języku polskim. Dopuszczalna jest wersja elektroniczna dokumentów.
6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostarczonego sprzętu dane teleadresowe co najmniej 2 serwisów.
7. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji urządzeń niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania w okresie gwarancji, zostaną wykonane przez Wykonawcę na jego koszt w ramach umowy.
8. Strony ustalają, że dostarczenie całości przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
9. Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego (Biuro Zarządu – tel: 32/720-77-07, e-mail: sekretariat@centrum-pediatrii.com.pl) o terminie i godzinie dostawy na min. 1 dzień roboczy przed realizacją dostawy. Dostawa nastąpi w dniu roboczym tj. poniedziałek – piątek w godzinach od 07:30 do 13:00.
10. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. Integralną część protokołu odbioru stanowią skróconą instrukcję obsługi, karty gwarancyjne i inne dokumenty w języku polskim wydane dla Zamawiającego. Dopuszczalna jest wersja elektroniczna dokumentów.
11. Wszelkie ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu umowy łącznie z przypadkowym jego uszkodzeniem lub utratą przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń w/w protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
12. W przypadku wystąpienia niezgodności dostawy w stosunku do zamówienia (ilościowych lub jakościowych), Zamawiający odmówi z tej przyczyny podpisania protokołu odbioru o którym mowa ust. 10, sporządzając na tą okoliczność stosowaną notatkę służbową, wzywając jednocześnie Wykonawcę do prawidłowej realizacji umowy w terminie do 7 dni.
13. W przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania swoich podwykonawców i ich pracowników z pomocy, z których korzysta przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku zaniedbań w wykonywaniu obowiązków określonych niniejszą umową, jak również za szkody powstałe na skutek ich niewykonania. Ponadto Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania swoich pracowników w związku z wykonywaniem przez nich przedmiotu zamówienia jak za swoje własne i w razie powstania szkody zobowiązany jest do jej naprawienia.
§ 3 Wynagrodzenie
1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości:
Aparat słuchowy - 2 szt., słuchawki – 2 szt,, ładowarka z powerbankiem – 1 szt wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………),
wartość brutto w wysokości ….……… zł (słownie: …………...),
2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.
3. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.
4. Określone w ust.1 wynagrodzenie obejmuje również świadczenia w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi.
5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony bezusterkowy protokół, o którym mowa w § 2 ust. 10 umowy.
6. Płatność faktury nastąpi na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
7. Strony zgodnie przyjmują, że za datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT uznaje się dzień, w którym Zamawiający mógł zapoznać się z treścią faktury VAT.
8. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, fakturowane i płatne w złotych polskich.
10. Faktura VAT zostanie wystawiona zgodnie z danymi podanymi w komparycji umowy.
11. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości wysłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych do Zamawiającego, Wykonawca przesyła fakturę VAT na adres:
sekretariat@centrum-pediatrii.com.pl.
12. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.
§ 4 Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 48 miesięcznej gwarancji na przedmiot dostawy, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych bądź jakościowych.
2. O ujawnionych wadach lub usterkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub mailowo na adres e-mail……….….. niezwłocznie tj. nie później niż w terminie do 5 dni od daty ich stwierdzenia. Termin realizacji obowiązków z gwarancji wynosi 72 godziny od momentu zgłoszenia wystąpienia wad lub usterek z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.
3. W przypadku jeżeli zachodzi konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy (np. baterie, procesory, zasilacze itp.) wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.
4. Okres gwarancji elementu przedmiotu umowy ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji wynikający z jego awarii.
5. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2 i 3 Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w §5 umowy, odstąpić od umowy oraz zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
6. W przypadku gdy liczba awarii w okresie gwarancji przekroczy 3 (trzy) naprawy uszkodzeń uniemożliwiających wykorzystanie przedmiot dostawy w pełnym zakresie, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do wymiany przedmiotu dostawy lub elementu, którego to dotyczy na nowy lub zastąpienia go równoważnym w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia 4 (czwartej) kolejnej awarii.
7. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady (usterki, uszkodzenia etc.) oraz dostawie rzeczy wolnej od wad.
§ 5 Kary umowne
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne w wysokości:
a) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy.
b) 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy za każdy dzień opóźnienia w naprawie gwarancyjnej przedmiotu umowy lub w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad,
c) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.
§ 6
Przedstawiciele Stron
1. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego będzie:
………..
2. Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy będzie:
………..………
e-mail:………..telefon:………...
§ 7
Identyfikacja podatkowa
1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa
Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany. Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum-pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.
4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z ust 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.
5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę, w przypadku gdy:
a) opóźnienia w realizacji zamówienia przekroczy 7 dni;
b) Wykonawca nie usunie wad lub nie dokona wymiany przedmiotu umowy na pełnowartościowy w terminie 7 dni od dnia odmowy podpisania z tej przyczyny przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 10,
c) w przypadku określonym w § 4 ust. 6, gdy Wykonawca nie dostarczy nowego pełnowartościowego urządzenia.
2. Oświadczenie o odstąpieniu zostanie złożone w terminie do 14 dni od daty zaistnienia okoliczności uzasadniających je.
§ 9
Ochrona danych osobowych
Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany jest w trakcie jej realizacji do wypełnienia warunków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem mniejszej umowy na podstawie obowiązujących przepisów prawnych.
§ 10
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane nieprawidłowym działaniem przedmiotu zamówienia pomimo jego prawidłowego użytkowania, w okresie gwarancji.
2. Wykonawca oświadcza, że:
a) spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa przesłanki, w tym posiada odpowiednie dokumenty uprawniające go do wykonania przedmiotu umowy (np. pozwolenia), b) posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i strukturę organizacyjną oraz inne środki,
potrzebne do rzetelnej i pełnej realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizację przedmiotu umowy, w szczególności na terminową bądź prawidłową realizację przedmiotu umowy, niezwłocznie po ich wystąpieniu.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek skorygowania sposobu realizacji przedmiotu umowy bądź odniesienia się do wniesionych zastrzeżeń w terminie 3 dni od ich zgłoszenia.
5. Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarczej.
§ 11
Podwykonawstwo
1. Wykonawca może zlecić część prac do wykonania Podwykonawcom. Wykonanie prac przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania, jak za własne.
§ 12 Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu zabezpieczenia.
2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.
3. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - Strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……… ……….
