Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr ZO/16/2019 Wzór umowy

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr ZO/16/2019 Wzór umowy Umowa nr CP/DAP/ /2019/W

zawarta w dniu ... pomiędzy Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

reprezentowanym przez:

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

...

...

reprezentowanym przez:

……….. - ………..

zwanym dalej „Wykonawcą”.

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).

Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa narzędzi (pakiet nr 1 - narzędzia do zabiegów chirurgicznych dla Bloku Operacyjnego/ Oddziału Małoinwazyjnej Chirurgii i Traumatologii Wieku Rozwojowego / Poradni Chirurgicznej, pakiet nr 2 - narzędzia do zabiegów chirurgicznych dla Bloku Operacyjnego) w asortymencie i ilościach określonych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym (pakiet nr 1 - załącznik nr 2a / pakiet nr 2 – załącznik nr 2b / pakiet nr 3 – załącznik nr 2c do niniejszego Zapytania ofertowego).

2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zał. nr 2a / 2b / 2c do Zapytania ofertowego stanowiącym formularz asortymentowo-cenowy.

3. Miejscem dostawy towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, - Blok Operacyjny. Dostawa będzie miała miejsce w godzinach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy należy rozładunek towaru na własny koszt do pomieszczeń wskazanych przez pracownika Zamawiającego. W przypadku gdy dostawa wypada w dzień ustawowo wolny od pracy dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w całości podczas jednej dostawy, zgodnie z ilościami wskazanym w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2a / 2b / 2c do niniejszego Zapytania ofertowego.

§ 2

1. Wykonawca gwarantuje, że:

a) przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, nie poddany żadnemu procesowi regeneracji, kompletny, wolny od wad, nie powystawowy, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w załączniku nr 2a / 2b / 2c do Zapytania ofertowego oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi;

b) przedmiot zamówienia jest ze stali nierdzewnej, wykonany w najwyższym standardzie technologicznym,

c) posiada możliwość sterylizacji wysokotemperaturowej (parowej) w autoklawach parowych,

d) posiada trwałe oznakowanie laserem lub grawerką (znakowanie na każdym narzędziu:

numer katalogowy, numer serii, logo producenta, znak CE, możliwość znakowania wg wskazań Zamawiającego),

e) jest odporny na korozję oraz niszczące działanie środków chemicznych używanych w procesie dezynfekcyjnych i procesach sterylizacji;

f) oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne składające się na przedmiot zamówienia spełniają wszelkie normy i dyrektywy UE, posiadają wymagane przepisami prawa świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ m.in. posiadają deklarację zgodności CE, certyfikat CE, wpis lub zgłoszenie do Rejestru wyrobów medycznych i podmiotów odpowiedzialnych za ich wprowadzenie do obrotu i używania prowadzonego przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. (Dz. U. z 2019r., poz. 175) – co Wykonawca potwierdza składając oświadczenie o treści według załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy),

g) w przypadku oferowanych nożyczek ramiona są łączone za pomocą śrubki lub wkrętem, odpowiednio zabezpieczonym przed przypadkowym odkręceniem;

h) zapewnia serwis i regenerację narzędzi co najmniej w następującym standardzie:

odnowienie (przeszlifowanie) całej powierzchni, przywrócenie kształtu zgodnego z pierwowzorem i przywrócenie pełnej funkcjonalności, ostrzenie, rozłożenie wszystkich narzędzi posiadających części składowe narzędzi lub elementy ruchome, ponowne ich złożenie i kalibracja narzędzi, cały proces zakończony nałożeniem powłoki antykorozyjnej w specjalnej komorze pasywacyjnej. Narzędzia po regeneracji będą znakowane ponownie. W okresie gwarancji (zgodnym z ofertą Wykonawcy) wszystkie czynności polegające na serwisowaniu i regeneracji narzędzi będą wykonywane w ramach gwarancji. A po okresie gwarancyjnym, Wykonawca zapewnia serwis i regenerację narzędzi przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia okresu gwarancyjnego. Serwis i regeneracja narzędzi po okresie gwarancyjnym będzie wykonywana na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego.

2. Zamawiający wymaga, aby opakowanie zaopatrzone było w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, ponadto aby każdy egzemplarz oferowanego przedmiotu zamówienia był pakowany pojedynczo.

3. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien posiadać na opakowaniu oznaczenia fabryczne. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę produkcji (przy czym przedmiot zamówienia powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 roku) oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu dla każdej pozycji asortymentowej 24-miesięcznego

okresu gwarancji od daty dostawy do siedziby Zamawiającego.

§ 3

1. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu zamówienia;

b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

2. W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę drogą mailową.

3. Wykonawca zobowiązuje się:

a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego drogą mailową, na swój koszt i ryzyko;

b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego drogą mailową, na swój koszt i ryzyko.

Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy komórki organizacyjnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

§ 4

1. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę wyrobu medycznego lub w przypadku czasowego jego wstrzymania lub wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego wyrobu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w Zapytaniu ofertowym.

§ 5

1. Rozliczenia między stronami odbywać się będą na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu umowy:

pakiet nr 1:

wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...), pakiet nr 2:

wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………), podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...), pakiet nr 3:

wartość netto: ………….. zł, (słownie: ………),

podatek VAT (…..%): .…………. zł, (słownie: ………), wartość brutto: …..……… zł, (słownie: ……….…...),

2. Ceny zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy, tzn. koszty związane z dostawą towaru do Zamawiającego w tym: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp.

3. Określone w ust. 1 ceny są niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy.

4. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

§ 6

1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności lub zajdą przesłanki opisane w art. 144 ustawy Pzp:

1) zmiana danych podmiotowych Stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.) z dniem podpisania aneksu;

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.

§ 7

1. Wykonawca dostarczy fakturę równocześnie z towarem bezpośrednio do siedziby Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przy czym faktura musi być wystawiona w dniu dostarczenia asortymentu do szpitala.

3. Faktura musi zawierać m.in.: pełną nazwę poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, nazwę producenta, cenę jednostkową oraz termin płatności.

4. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego towaru oraz prawidłowo wystawionej faktury. Należność przekazana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 8

1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej

Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w pkt. 1

rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o

tym fakcie Zamawiającego w terminie jednego dnia od momentu zaistnienia zmiany.

Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: dag@centrum-pediatrii.com.pl, a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w pkt. 1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w pkt 1.

3. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z pkt 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.

4. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.

§ 9

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto pakietu za każdy dzień opóźnienia w dostawie,

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto wadliwego pakietu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 3 ust. 3 pkt. b,

3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10%

kwoty brutto wskazanej w § 5 ust. 1.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonane zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

3. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

§ 10

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Agata Radwańska.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest ………..

§ 11

1. Dostawa przedmiotu zamówienia zgodnie z pakiet nr 1 - załącznik nr 2a / pakiet nr 2 – załącznik nr 2b / pakiet nr 3 – załącznik nr 2c do niniejszego Zapytania ofertowego odbędzie się w terminie 27 grudnia 2019 r.

2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

1) opóźnienie w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 7 dni;

2) Wykonawca nie usunie wad lub nie wymieni wadliwego towaru w terminie 7 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego.

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających je.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w tym punkcie, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§12

1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.

2. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….