Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr ZO/6/2020 Wzór umowy

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr ZO/6/2020 Wzór umowy Umowa nr CP/DAP/……/2020/W

zawarta w dniu ………. 2020 r. w Sosnowcu pomiędzy:

Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. Zapolskiej 3, 41-208 Sosnowiec, działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724

zwanym w dalszej części „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Prezesa Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec a

...

...

zwanym dalej „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

……….. - ………..

§ 1 Przepisy ogólne

1. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych. Podstawą zawarcia umowy jest art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2. Zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa i sprzedaż materiałów eksploatacyjnych do Sterylizacji, Kuchni Mlecznej, Pracowni Endoskopowej oraz na Blok Operacyjny, zgodnie z formularzem asortymentowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 2 a-j (pakiet nr 1 – zał. nr 2a / pakiet nr 2 – zał. nr 2b / pakiet nr 3 – zał. nr 2c / pakiet nr 4 – zał. nr 2d / pakiet nr 5 – zał. nr 2e / pakiet nr 6 – zał. nr 2f / pakiet nr 7 – zał. nr 2g / pakiet nr 8 – zał. nr 2h / pakiet nr 9 – zał. nr 2i / pakiet nr 10 – zał. 2j) do oferty Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych

od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym,

co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu

asortymentowo-cenowym należy rozumieć jako szacunkową. Wykonawcy nie przysługują

z tego tytułu żadne roszczenia, na co niniejszym wyraża zgodę.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego na piśmie - drogą mailową.

2. Dostarczenie zamówionej partii towaru odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia, od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 14.00. Za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.

3. Miejscem dostawy kolejnych partii towaru jest Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, komórka organizacyjna:

Sterylizacja.

4. Wykonawca gwarantuje dostępność wyrobów przez cały okres obowiązywania umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia.

6. Zamawiający przez zapis powyższy zapis rozumie, iż Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zamówienie Zamawiającego bez względu na zamówioną ilość materiałów. Wykonawca nie może odmówić zrealizowania zamówienia powołując się na względy ekonomiczne, tzn. mała ilość zamówionych materiałów w stosunku do kosztów dostarczenia zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż przedmiotowy zapis nie dotyczy możliwości zmian ilościowych przedmiotu zamówienia ponad ilości określone w Zapytaniu ofertowym.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części.

8. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

9. Każdy pojedynczy egzemplarz oferowanych wyrobów, a także opakowanie zbiorcze powinno być zaopatrzone w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim.

10. Etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), rozmiar, nr serii i datę ważności, przy czym termin ważności wyrobu nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy oraz wyrób będący przedmiotem umowy powinien być w opakowaniu zapewniającym bezpieczne przechowywanie.

11. Wykonawca gwarantuje, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia jest dobrej jakości, nietoksyczny, spełniający wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym i jego załączniku nr 2 a-j oraz zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Ponadto oferowane przez Wykonawcę wyroby medyczne (pakiet nr 1, nr 2, nr 3) składające się na przedmiot zamówienia posiadają wymagane przepisami prawa karty charakterystyki, świadectwa rejestracji, atesty, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie RP przez uprawniony organ (ustawa z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych, Dz. U. z 2020 r., poz. 186 z późn. zm.) oraz posiadają certyfikat CE (deklarację zgodności) – co Wykonawca potwierdza składając oświadczenie o treści według załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego. Wszystkie powyższe dokumenty Wykonawca jest zobowiązany do okazania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od daty wezwania.

§ 4

Warunki realizacji umowy

1. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli:

a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia nie będzie oryginalnie zapakowany

i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednimi dla przedmiotu

zamówienia;

b) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone np. podczas transportu;

c) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia.

W przypadku stwierdzenia powyższych wad lub wad, których nie można było stwierdzić w momencie przyjmowania towaru, a dopiero w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Zamawiający bezzwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę drogą mailową.

2. Wykonawca zobowiązuje się:

a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez Zamawiającego w otrzymanym towarze w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego drogą mailową;

b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 72 godzin od daty zgłoszenia przez Zamawiającego drogą mailową, na swój koszt.

Przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem Zamawiającego.

3. Jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy Sterylizacji, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

4. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, Zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony Wykonawca. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić Zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami.

5. W przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu - jako ostatniej partii umowy - o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia.

6. W przypadku wstrzymania w obrocie / wycofania z obrotu danego artykułu Wykonawca zobowiązany jest przyjąć od Zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów.

7. W przypadku zaprzestania przez producenta produkcji zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania lub wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji Zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania, niż te określone w Zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do informacji o planowanej zmianie asortymentu. Informacja ta powinna być przekazana w formie pisemnej co najmniej 2 tygodnie wcześniej przez Wykonawcę do Zamawiającego celem uzyskania akceptacji Zamawiającego.

8. Wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania Zamawiającego.

9. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów niemniejszej umowy, zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia.

10. W sytuacjach wyjątkowych (np. jednostkowe sytuacje zagrożenia, epidemia, pandemia)

Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia materiałów eksploatacyjnych w ciągu

24 godzin od zgłoszenia pisemnego – drogą mailową Zamawiającego.

§ 5

Warunki płatności

1. Strony ustaliły całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy:

a) dla pakietu nr 1 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

b) dla pakietu nr 2 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

c) dla pakietu nr 3 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

d) dla pakietu nr 4 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

e) dla pakietu nr 5 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

f) dla pakietu nr 6 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

g) dla pakietu nr 7 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

h) dla pakietu nr 8 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

i) dla pakietu nr 9 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

j) dla pakietu nr 10 wartość netto w wysokości ………….. zł (słownie: ………), wartość brutto w wysokości …..……… zł (słownie:

…………...),

2. Podana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

3. Określone w ust. 1 wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, chyba że zaistnieje przesłanka określona w ust.4 niniejszego paragrafu.

4. W przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych.

5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy.

6. Wykonawca będzie dostarczał faktury (oryginał) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego – do Sterylizacji. Zamawiający dopuszcza przesłanie przez Wykonawcę faktury elektronicznie.

7. Faktura musi zawierać: pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, cenę jednostkową oraz termin płatności.

8. Każdorazowa zapłata za dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na rachunek

wskazany w treści faktury. Termin płatności uważa się za zachowany w dniu obciążenia

rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Płatność dokonana będzie na konto Wykonawcy wskazana na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego i bezusterkowym odbiorze zamówionej partii towaru.

§ 6 Zmiany umowy

1.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem opisanych w niniejszym paragrafie przypadków.

2.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron umowy wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany w niżej wymienionych przypadkach.

3. Zamawiający dopuszcza:

3.1. możliwość zmiany ceny ofertowej, wynikającą z przesłanek określonych w § 5 ust. 4.

3.2. możliwość zmiany ceny ofertowej za realizację przedmiotu umowy z powodu ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT wprowadzonej przez odpowiednie organy państwowe z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę, przy czym cena netto pozostaje bez zmian,

3.3. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku zmian danych identyfikujących Strony (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.).

4. Zamawiający dopuszcza inne niż opisane powyżej, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, zmiany umowy.

5. Nie dopuszcza się wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

§ 7

Identyfikacja podatkowa

1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym

mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust.

1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany.

Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.

3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego,

jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust. 1

rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona

do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust 1.

4. W przypadku zawieszenia terminu płatności faktury zgodnie z ust 2, który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie faktury.

5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty

w wykazie, o którym mowa w ust 1 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.

§ 8 Kary umowne

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę poniższymi karami umownymi:

a) w wysokości 5% wartości brutto zamówienia na niedostarczony towar za każdy dzień opóźnienia w dostawie po terminie określonym w zamówieniu Zamawiającego, b) w wysokości 5% wartości brutto wadliwej partii towaru za każdy dzień opóźnienia

w wymianie wadliwego towaru po terminie określonym w § 4 ust. 3,

c) w wysokości 5% od wartości brutto przedmiotu umowy, każdorazowo w przypadku stwierdzenia zmiany danego asortymentu na inny gdy: nie jest on o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w Zapytaniu ofertowym lub gdy Wykonawca nie poinformował Zamawiającego o planowanej zmianie w wymagany sposób oraz w wymaganym terminie lub nie uzyskał zgody Zamawiającego,

d) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy jest on zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% od wartości brutto przedmiotu umowy.

2. Kary należne Zamawiającemu będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej lub z faktury Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury na podstawie noty obciążeniowej.

O ile powyższe okaże się niemożliwe zapłata kar umownych zostanie dokonana na wezwanie przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wezwania. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia wyrównania doznanej szkody na zasadach ogólnych w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych.

§ 9

Reprezentacja Stron

1. Przedstawicielem Zamawiającego jest Pani Małgorzata Stępień.

2. Przedstawicielem Wykonawcy jest (imię, nazwisko, telefonu, adresu mailowego):

………..

§ 10

Okres trwania umowy

1. Umowa zawarta została na czas określony na okres 12 miesięcy od dnia …………..

do dnia ………. lub do momentu wyczerpania ilości wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 a-j do Zapytania ofertowego.

2. W przypadku niezrealizowania w okresie trwania umowy usługi w zakresie szacowanych ilość wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowy, stanowiącym załącznik nr 2 a-j do Zapytania ofertowego, na pisemny wniosek Zamawiającego umowa ulega przedłużeniu na okres wskazany przez Zamawiającego we wniosku, jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy.

§ 11

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w przypadku gdy:

a) opóźnienie w dostawie całości lub jakiejkolwiek części zamówienia przekroczy 5 dni roboczych;

b) Wykonawca nie wymieni wadliwego towaru w terminie 5 dni od zgłoszenia wady;

c) Wykonawca rażąco narusza zapisy umowy. Przyczyną natychmiastowego odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy może być dwukrotne dostarczenie towaru ze zwłoką powyżej 3 dni roboczych lub dwukrotna dostawa towaru wadliwego w ciągu 6 miesięcy.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczność powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

4. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego rozporządzać na rzecz osób trzecich wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy ani czynić z nich przedmiotu.

3. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeks cywilny.

4. Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy - Strony zobowiązują się załatwić w drodze ugody, natomiast w przypadku jej nie osiągnięcia, poddać rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

……… ……….